学术交流会策划书终审稿

1、学术交流会策划TPMK standardization office【TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18Xxx大学学术交流会策划书一、活动主题二、活动简介三、活动时间四、活动地点五、活动目的六、活动意义七、活动对象 八、承办单位九、活动内容 十、活动经费预算、人员安排、所需物资十一、活动影响，预期效果十二、应急预案一、活动主题学术交流会：经验，因分享而增值二、活动简介学术交流会是一种促进学术交流的学术性会议。活动形式上主要是校长特别奖获得 者的学术经验分享并以学术展板的形式展示出来，使得互动交流更加直观、效果更好。同 时让同学们更深入的了解各自专业领域U前的情况，并

2、加强对于学术方面的了解。三、活动时间（待定，时长ri.o小时）四、活动地点（待定）五、活动目的1. 构建一个优秀同学学术成果的汇报平台，分享自己的相关专业的主要学习经验，让同学们更深入的了解各自专业领域H前的悄况，并加强对于学术方面的了解;2. 通过自身经验的总结，让同学们更快培养正确的研究思维，本科生同学可以更精 准的把握自己的专业走向，为以后的工作以及研究方向做好铺垫；六、活动意义此次学术交流会，核心U标是为了各同学对于专业研究，学术前景有更深入的认识和 理解，让同学们更好的掌握相关专业知识，促进学术间交流。七、活动对象各专业一、二、三等奖获得者（其余感兴趣的同学亦可到场）八、承办单位Xx

3、x大学学生会九、活动内容（一）前期宜传1. 横幅宣传：宣传横幅一定要吸引人，可以用出奇的语言或者绚丽的图案来作为横 幅的内容。2. 网络宣传：将本次活动的信息在qq群、微信、人人、贴吧等校园内的信息交流平 台上。3. 写黑板宣传，活动前天晚上在第二天有课的教室黑板上写清本次活动的内容。4. 发动身边的朋友奔走相告，扩大消息的传播，在自己的班级群里公布活动消息。（二）活动前期1确定活动时间，地点，主题，邀请嘉宾。2. 会场布置：大屏幕用于播放幻灯片，布置讲台及教室四周，黑板板面绘制。3. 物品准备：电脑，笔，纸，多媒体设备。4. 人员准备4.1安排两名工作人员联系，确认，迎接嘉宾4. 2安排两名

4、工作人员欢迎同学到场，并安排引导大家有序入座。（并负责会场秩序，确认会场整洁大方，座位安排有序，保持会场安静）4. 3尽量收集在学习方面遇到的问题（用于主持人提问）；5. 拟定邀请人员名单5.1邀请有一定表达能力，并且对自己专业及其相关专业都有一定了解的校长特别奖 获得者（23个院，23位发言人）；5.2在不影响到老师的正常教学生活的情况下，尽可能的邀请老师作为嘉宾入席，加 强会议所述内容的权威性和严谨性。5.3山学习部相关负责人向被邀请者发出邀请函，并将各类问题与邀请人员仔细协商讨论;（三）活动当天1活动开始前T个小时，所有工作人员到达活动地点，进行现场的准备工作。2. 工作人员联系，确认，

5、迎接嘉宾。3. 提前准备好矿泉水放在讲台4. 调试多媒体，确认电脑正常工作，话筒音质清晰，会前循环播放讲座主题的相关 介绍。5. 提前15分钟欢迎各位同学到场，安排工作人员引导大家有序入座。6. 嘉宾到来时，工作人员邀请其到达指定位置。7. 活动开始，主持人致辞表示的对到会人员的欢迎，要求全体人员手机调为静音状 态并介绍与会讲师。接着对嘉宾作简要介绍，同时打出嘉宾简介的PPT。8. 每位嘉宾根据自身经历发言1015分钟。9主持人上台，用准备的2个问题进行提问。10. 进行台下提问互动环节。11. 主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语，感谢嘉宾，会议结束。12. 所有工作人员留下

6、收拾会场。注：负责摄影的人员要记得记录全场的精彩时刻。（四）活动后期1. 丄作人员清理场地，检查设施。清点借来的东西，并核实上报购物清单，收集回 收余下的物品，并交还指定地点。2. 致电相关同学老师，并以文字等形式对其表达谢意。3. 以照片，经典语录等为材料制作明信片，视频或简报，进行后期宣传或活动存 档。4. 整理材料，进行存档保留纪念。5. 开部门内部会议进行讨论总结和反思，吸取经验教训并取长补短。十、活动经费预算、人员安排、所需物资活动经费预算：1）嘉宾姓名牌（红纸黑字）元2）演讲台矿泉水元3）横幅（2条）元5）策划书，台本元7）嘉宾纪念品及到会人员的小礼品待定人员安排：1）签到扫码5人

7、2）场务5人（负责开始前横幅悬挂桌椅板凳的搬运、话筒传递）主持人1人嘉宾负责人2人现场摄影拍照1人待命3人所需物资：1）横幅2条（室内外各一条）2）话筒一一2个3）嘉宾纪念品及小礼品一一足量十一、活动影响，预期效果1. 所有的前期工作在当天都准备完毕2. 参加交流会的人很多3. 活动当天一切顺利，秩序井然，活动内容有趣有料4. 活动结束参加交流会的同学都受益匪浅5. 本次活动为全校性活动，能够极大地促进校园文化精神的传播，提高全校的凝聚力6. 活动增强了校会在全校的影响力十二、应急预案1 前期1.1人员不够：联系学生会其他部门提供帮助。1.2咨询人过少：发动同学好友进行宣传1.3咨询人过多：安排替补人员介绍2.当天2.1物品不足：各种物品准备备份，以备不时之需。2. 2参加活动的人太少：通过朋友圈，争得同学、学生会成员的支持。2.