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文档简介
1、鸿达易通汽车销售服务有限责任公司24小时施救制度方案(拟定)1目的通过24小时施救制度实行,保证现有客户维系及潜在客户开发,提髙 产值,急客户所急,想客户所想,提供高品质售后服务。2适用围鸿达易通汽车销售服务有限责任公司。3实行所需支持3. 1建议值班补助:施救时间为18:30-20:00补助餐费15元/次。施救时间 20:00-00:00及0点之后补助50元/次。3.2明确背车外援:之前一直联系为:钟师傅-。3. 3建议前台服务顾问支持:单独的配备,方便自店客户管理,便于保险报案。 4职责4. 1售后经理4. 1. 1审批及保证24小时施救制度的落地实行,对相关责任人考核;4. 1. 2对施
2、救车使用及权限设定进行审批;4. 1. 3对因未及时施救或与客户发生冲突造成抱怨等重大事故组织调查,对责 任人进行事故处罚。4. 2车间主管4.2.1监督管控24小时施救制度实施流程,保证流程顺利开展;4.2.2安排车间维修技师施救工作,保证准时施救;4.3服务顾问4.3. 1每日按照24小时施救制度值班安排,按时出勤,保证及时施救;4. 3.2有效及准确的填写施救记录单,并归类存放;4. 3. 3 24小时救援必须全天开机,当值人员不得以任何理由拒绝、拖延用户 救援;4. 4维修技师4.4. 1每日按照24小时施救制度值班安排,按时出勤,保证及时施救;4.4.2无条件配合服务顾问完成施救工作
3、,若有特殊情况提前1天报备车间主 管;4. 4. 3 24小时救援当值人员有义务和责任对救援服务车和救援工具进行5S管 理;5制度容及流程流程说明接待人员接听用户,详细登记客户的 需求与车辆信息,客户信息,根据实 际情况判断是否现场修理或拖回修理。 向客户说明收费标准(保修除外)与 预计到达时间,取得同意后,报售后 经理批准后向相关人员下达外出任务。根据接待员记录的信息,由车间主管 或值班人员确定外出救援人员、工具 设备、所需备件、并在15分钟做好准 备工作,同时填写好施救记录单。外出施救人员应在承诺的时间到达救 援现场。及时为客户查找故障原因并 排除,保证现场作业安全与维修质量, 并解释作业
4、容、收费标准等,请客户 在施救记录单上签字。如现场不 能排除故障,则采取其他对策。清理现场,相关资料与保修旧件带回,4 后续工作 如果可能,尽可能请客户一同回服务 站办理正式的相关维修手续,简要叙 述故障原因、维修过程和收费标准。 回到服务站后,向售后经理总结与回 报外出救援工作。回访员在规定的时 间回访用户。6制度实施细则及考核明细& 1值班安排6.1.1白班营业时间负责人:服务顾问;夜班值班时间负责人:值班人员(详情见附件值班安排表)6.2接待6.2.1铃响三声有人接听,记录客户、现场方位等信息,然后及时与用户联 系,询问客户为何种故障。若为交通事故,应询问有无人员受伤、有无安全 状况、是
5、否报警、是否联系保险公司等。若为车辆故障,应详细记录车辆故 障现象的描述,并引导用户具体准确的提供相关信息,同时将客户的个人信 息与车辆信息、所在地点(周围标志性建筑)进行记录;对正发生的故障(如 水温高、开锅现象等)须告知客户应急处理的方法与注意事项,避免车辆故 障扩大;对部分故障也可指导客户尽可能的排除或部分排除,使车辆可以行 使到服务站进行进一步的检修(须确定该项操作对客户无危险,并在用户个 人能力围)。6.1.2若客户直接向服务站求援,接待员应首先记录该客户是否为车主,然 后按照上述流程具体操作、记录(包括客户、方位,救援人员联系方式等)。6.1.3对需救援的车辆,决定是否现场修理还是
6、拖回修理。将收费标准告之 客户,同时向客户承诺预计到达现场的时间(包含离店前的准备时间)并取 得客户的认可。6.1.4对于夜间紧急救援,原则上以拖回维修为主,如不能当晚修复,则根 据预约流程办理。6.1.5确认救援后,白天营业时间,接待人员将施救记录单交售后经理 签字,并通知车间主管派工,安排救援车辆实施救援。在夜间营业时间的外 出救援,值班人员将详细容向售后经理汇报,取得同意后安排人员外出,第 二天由售后经理在施救记录单签字。6.3派工(责任人:车间主管)6. 3.1根据了解到的故障信息,判断故障原因及可能需要更换的备件,安排 救援人员(指定具有较丰富的故障判断经验和保修鉴定能力的主修人员)
7、,并 办理备件、检测仪、专用工具等物品的借用手续。带手工的接车修理单。6.3.2外出服务的准备时间要求:自接待员挂断客户起15分钟;长途外出 或需协调备件等可根据实际情况适度增加外出准备时间。6.4施救(责任人:主修人员(现场修复)/司机(拖回维修)6.3.1出发后救援人员打给用户并自我介绍,告之联系方式,便于客户随时 联系。向客户告之预计到达的时间,如救援车辆在途时间较长,每半小时联 系用户一次。6.3.2到达现场后,必须在第一时间通报售后经理或车间主管,对需拖回维 修的车辆,现场请用户在施救记录单上签字,妥善将车辆拖回服务站, 与客户办理维修手续。需现场维修的车辆,首先应协助客户将车辆移动到安 全区域在车辆周边放置符合国家相关法规规定的安全警告标志;安装鸿达易 通防污套,确认车辆故障与客户报修的容一致。查找故障原因并告之客户将 要进行的维修作业容。(填写施救记录单,并请用户签字确认)如果在维修中, 备件准备不足,则与车间主管联系,请求派员送件到现场。如故障的判断与 排除在现场实施有困难,则与客户协商,将车拖回维修。6. 3.3修理完毕后进行详细的检查,确认故障已排除,并向客户解释汇报具 体情况
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