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文档简介
1、技术方案一、系统简介 3二、建设目标 3三、系统设计原则 3四、消费系统组成 44. 1. 1消费明细表54. 1 . 2消费汇总表54. 1 . 3增减款明细报表54. 1 . 4增减款汇总报表64. 2产品技术参数64. 2 .115693 ID台式消费机 FN_XFDT02技术参数: 64 . 2 .215693 ID发卡器 FN_FKD01技术参数: 74 . 2 .315693 ID订餐机 FN_KQDT1技术参数: 74 . 2 .415693 ID卡推荐配置: 8五、软件功能: 8六、客户需求及营运建议: 9七、设备清单和项目预算: 11八、工程实施方案: 128 . 1工程实施
2、计划 128 . 2 项目实施人员组织138 . 3工程实施14九、服务支持体系: 159 . 1 服务制度159 . 2服务部门169 . 3 系统培训169 . 4 服务承诺17、系统简介感应卡食堂售饭管理系统是当代最先进的售饭系统 , 它采用了感应卡这一尖端产品 , 结合现 代管理而设计 , 具有技术先进、可靠安全、无需维护、改变了传统的售饭、菜票,找零钱的烦琐 工作。提高了效率,增强了管理。投资一步到位等优点 , 是广大学校、企事业单位提高管理水平 , 实现售饭电脑作业的最佳选择。感应卡学名为非接触式15693 ID卡,是15693 ID卡家族中的一员,除具有接触式15693 ID卡的
3、优点,更有免接触、无损耗等优点,感应本质上就是一个半导体,不易受外界环境干扰破 坏,因此它很适宜校园一卡通系统、 企业一卡通系统、 公路自动收费系统和公共汽车自动售票系 统。企业一卡通包括食堂售饭系统、商店、餐馆收费、员工考勤等系统。、建设目标、系统设计原则先进性:在设备选型方面, 在同等功能和稳定性前提下选用具有 RS485 专线接口的机具, 或选用可以与 RS485 网络协议无缝结合的机具;在应用系统设计层面,采用统 一的技术平台和分布式数据库处理技术,建设一个高度整合的一卡通平台;可靠性:采用集散型控制系统,即将任务分配给系统中每个现场处理器,或各自对应的 管理工作站,免除因系统内某个设
4、备或工作环节的损坏而影响整个系统的运行; 所采用的机具联网运行,保证了数据的实时性;扩展性:安达凯一卡通平台采用模块化设计原则,系统收缩自如,即可单独实施某一模 块,如食堂管理系统,也可随需求而任意增加其他系统,如考勤、门禁、巡更、 停车场、图书馆、控水、控电、物品领用等等。四、消费系统组成本系统由硬件由电脑、打印机、消费机、通讯转换器、感应式15693 ID卡、订餐机、发卡器、管理软件等组成。其网络拓扑图于下:消费机消费机消费机消费机消费机 消费机4. 1消费软件的功能特点:(数据库为SQL Server)软件平台由人事管理、设备管理、资金管理、消费管理、消费报表和工具六大部分组成。设备管理
5、主要用于对本系统所涉及的一些设备进行管理与控制;人事管理主要用于对本系统的员工进行人事资料的录入及卡管理;消费管理主要用于采集设备的数据和进行商品编 号、时段设置;资金管理主要用于对卡进行增减款、转帐、结帐等资金方面的操作;消费报表 主要用于产生消费方面的各种明细及汇总表;工具主要用于操作员的权限管理和数据库的日常 维护。泊“中学工具閒口帮助+ 设备管理H 学生管理-已卡证管理 迪改卡 笛挂失解柱 也换卡补卡 也退卡销尸 J泯梢恢呈1耒证操作分类 也工卡直询 划复职办卡+ 港费管理 + C费金管理+ 消费报表十口工具消费报表模块由消费明细报表、消费汇总报表、增减款明细报表、增减款汇总报表、商品
6、销量分析报表、个人记录报表、帐户余额报表、收付总报表、卡作业报表几个报表组成。4. 1. 1消费明细表消费明细表主要用于查询员工的消费明细,如下图:部门名称惯工X号姓名I金额次数I机号I消费种类消费名称I时昌Bt blh- 3 s8矍 善管s4 4 o O o O A A4OOA220金额正常消费午笔2 金霰正常消费午苇部理计计计 管会会会4 5 5 5 o o o O o nu o O A A A A沙玲玲玲海苇畅杨畅刘 帀嗣正常消费午增20金额 正常消费午笔L 20金輙正常消费午堆2. 別金额正常消费午笔4. 1. 2消费汇总表消费汇总表主要用于查询统计消费记录的汇总结果,本系统支持按日期
7、、按个人、按机号、按部门,按组别分别进行统计。如下图:(按日期进行汇总)日期|早餐次数|晩餐金靈|午暮农数|午餐金额|晩餐次数|2005-06-20 2A130_ 0002005-06-211520004. 1. 3增减款明细报表增减款明细报表主要用于记录对卡进行增减款的详细情况,如下图:増減时间|学生编号姓名班级名称金额卡流水号増诚类别|操作员2005-06*18 11:06:3544高一二班9000004餐费补扣Administrator2005-06-1810:59:1544高一二班12000001现金交费Administrator2005-06-18 10:59:52133高一二班33
8、000003现金交费Administrator4. 1. 4增减款汇总报表增减款汇总报表主要用于对增减款情况进行统计分析,如下图:(按个人进行分析)学生编号姓名班级充值机充值次数|充值机充值金额现金交费次数现金交费金额单位补贴次数inn1高一二班00155.55H022高一二班0011001033高一二班002币044高一二班0042220如下图(按日期进行分析)日期1増欽总茯増試总濒減戟总曲岡就己訓I 8|510.552164. 2产品技术参数FN系列消费机,根据现场情况,推荐使用15693 ID台式消费机FN_XFDT02,该机具有下列功能特点:1、 双面单行LED数码管显示,5个状态指示
9、灯,19个按键,轻触薄膜键盘;2、每台服务器最多可储存 10万条消费记录。4、灵活的消费方式:可实现单价、定值、计次、三种收费方式,可根据需要设定最高日消费金额、次消费金额,可实行限时、限次消费、密码消费限制,有99种卡类,能适合不同条件卡类需求。5、 独特的集中供电方案:停电后服务器与消费机还可继续工作3个小时左右,可满足经常停电的环境需求。6、采用多级高精度稳压、高抗干扰电源和光隔技术,防雷、抗干扰。4. 2. 1 15693 ID 台式消费机 FNXFDT02 技术参数:3个小时左右;1)、发卡数量:20000条(2) 、存储容量:50万条消费记录。(3) 、通讯方式:TCP/IP(4)
10、 、电源:直流12V,集中供电可在停电后继续供电(5) 、体积:277mmK 177mmK 88mm(6) 、颜色:银灰(7) 、读写卡时间:小于 0.3秒(8) 、数据保存时间:10年(9) 、工作环境温度:-10 C+50C4. 2. 2 15693 ID 发卡器 FN_FKD01 技术参数:31) 读卡距离:0-10CM2) 适用卡型:EM4100以及兼容卡3) 刷卡速度:0.2秒/次4) 工作环境:-10C50C ;湿度 10至904. 2. 3 15693 ID 订餐机 FN_KQDT1 技术参数:1) 读卡距离:0-10CM2) 适用卡型:EM4100以及兼容卡3) 刷卡速度:0.
11、2秒/次4 )名单容量:可发 20000张卡,存储容量30000条5) 工作环境:-10C50C ;湿度 10至906 )用户界面:可显示日期、时间、工号,姓名等各种提示信息7)时段控制:可自由设置每天 8个允许打卡时段8)备用电池,停电时自动切换,低电量时报警424 15693 ID 卡推荐配置:15693 ID 卡推荐使用 13.56M 15693 协议卡片。五 、软件功能:本消费系统是一套功能强大 ,运行稳定 ,操作简单方便 , 用户界面美观,统计数据正确的 感应卡消费软件 .历经几年在全国一万三千多个用户,特别是珠江三角洲五千多家外资(港资, 台资,日资,美资)企业的应用,利用最新的S
12、QLSERVER技术,采用B/S结构,使用树形节点功能,设计 开发出这套成熟的消费 , 本系统软件让操作人员工作起来更方便,更轻松。1、大型SQL数据库网络版软件,可任意安装多个操作终端,一个管理员用户,同时可分发多 个操作员,管理员可随意限制和更改各操作员的权限。2、服务器拥有一个当前使用的数据库,一个自动备份的数据库,一个手动备份的数据库,每 一数据库里对消费明细记录等一些重要数据都有做双表备份,以免误操作或系统固障所带 来不必要的损失。同时采用多台电脑实时更新、备份,以防电脑硬盘损坏,可及时恢复数 据。3、系统将记录每一用户的每步操作,包括其每次进入、退出系统的时间,开户、销户、卡号 更
13、换、卡挂失、挂失解除、充值、退款、补贴、档案更新等。做到每一数据来源都有详细 记录,便于在管理员查帐,盘点时提供参考;4、软件提供开户、销户、卡号更换、卡挂失、挂失解除、继费、退款、增款、补贴、档案更新等;5、所有用户的加款及帐户重要资料的变更,都必须由软件和发卡器来完成,同时可根据卡号、 工号实现单个帐户的充值,也可按部门、组别或选中部分人员实现批量充值。每一用户有 无操作此功能的权限,完全受系统管理员的控制;6、系统对于电脑里的历史数据永久保存,管理员可适量的清除历史数据。系统对于采集上来 的数据,根据用户设置的时段,自动地进行分流,汇总。提供各时段,天,月的消费明细 表,消费统计表,充值
14、明细表,充值统计表。充值报表可根据操作员进行查找,以方便管 理员对各操作员对帐;7、提供 20 几个功能对消费机进行设置, 例如每次消费的最大限额和定额扣款等, 方便、快捷。六、客户需求及 营运建议:根据客户提出的需求,结合客户数据量大,人员流动性大的特点,我们建议客户采用统一 卡和钱的管理,分食堂或分小组结算的方式比较合理。具体需求如下:1. 软件直接给卡片充值,不需外带硬件。需求满足情况:完全满足。 15693 ID 实时消费,只需要直接在软件中就可以实现卡片的 充值,不需要任何硬件的支持。因为 15693 ID 实时消费的所有卡余额存在于数据库,直接更新 数据库就可以了。2. 打卡扣钱按
15、卡类型扣如: 午餐:家属类扣 3 元;职工类扣 4元;晚餐:家属类扣 4元;职工类扣 5元 需求满足情况:完全满足,可以通过不同的卡类可以享受不同的折扣来扣不同的金额。如定义午餐的消费金额是 10元,家属类享受 3折的折扣, 职工类是享受 4折的折扣, 那么 午餐消费时,家属类刷一次卡扣 3 元,职工类扣 4 元。晚餐也是一样。3. 用户订餐:(1) 硬件:在订餐机上直接刷卡,每餐只能刷一次扣一次钱,刷卡即扣钱。 需求满足情况:完全满足。需要订餐的人员只需要在规定的订餐时间段去订餐机上刷卡, 就可以实现订餐。(2) 实现用户通过登录自己账号,在电脑只能点自己当天的餐,点餐即扣钱,不能取消。 需
16、求满足情况:需要订制录入界面,限定每个人只能订自己当天还没有消费的餐。硬、软件订餐的时间可以设定为: 8:00-10:00 订当天午餐 12:30- 14:00 订当天的晚餐。 时间可有用户自定义设定。如下图:订曹 跨天订肆时间段 跨天订餐时间段F段折fn罄too可消费100次厂厂|:如00.00厂00:00二时段折扌皿30可消费IE次顾1|00:0000100厂03:00三时段折扣貉2可消费IQQ次雨厂|00:00-0 00厂 |12:30四时段折扣品100可消费100決厂厂00;00ooo r 阿而五时段新掀100可消费100次厂厂|00:如-oozoor oa:oo六时段折扣需100可消
17、费100次厂厂|00:0000厂 丽:m七时段折扣品100可消费茯厂厂|00;0口0000厂|00:00儿时段折扌佛100可消费ino次厂厂|oo:oo00:00r loo: 004. 分各个饭堂组统计当天/月的早午.晚餐等各类报表,方便工作人员准备饭餐及统计每位员工每月的消费。5. 挂式与台式6.可以扩展其他一卡通设备(如:门禁)完全满足需求,如下图:iaoj)旨口粘助中学关于系蜒戦定退出I*戸後畐営注If D学生昔理 叵匕卡匹管瑾1+匕考勤言理 *二消费昔瑾 -口密金管謹(1増減款类别 ,勺増域就按作111余额归零 自&门籍理,勺时段设置 图权限设宜 匡实时监控 二I密据收乗 迪医程开门
18、也电孑地圉+ 考勧捲表 + 口消费报祓 【*.二门禁报表 1+ 工具7. 补充:用户不能透支消费。需求满足情况:完全满足需求,可以定义卡不否能透支消费或透支消费金额。当这个金额为0,表示不能透支消费。如下图:基本参数卡类名称*住校生补贴金諏0. 00无管理费率0 00%8. 系统是实时的,走 Tcp/IP,用普通需求满足情况:完全满足需求。通过允许透支金甑0元单笔摄犬消费金諏50元每日可消费50次每日消费限諏100元15693 15693 ID 消费的TCP/IP多线程的方式保证消费的速度和可靠性。七、设备清单和项目预算:序号名称型号数量单位单价合计备注1主控计算机PIII2数据库MSDE31
19、5693 ID台式消费机FN-XFDT024415693 ID订餐机FN_KQDT01141 15693 ID 发卡器FN_FKD01615693 15693 ID感应厚卡15693客户自己8企业消费软件系统FN消费系统赠送10485 转 23215011工程安装费12合计13税金14合 计八、工程实施方案:工程实施方案是一卡通系统建设成败的关键之一,我们不仅提供一个符合现在需求的、质量优良的系统,更为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。8.1工程实施计划实施计划在系统立项期间,我方负责向用户详细介绍系统功能,并根据用户具体应用环境向 用户提出系统配置建议,向用户提供有关项目方案建议
20、书,以便用户做出客观选择。根据用户需求及提供的平面图做出详细系统设计。本系统在签署正式合同之后,我公司在十天之内提供工程实施蓝图及详细施工图,并和甲方 一起确实具体安装点的位置,以便尽快工程的实施。我司根据系统配置与甲方协商做出详细本系统工程的管槽由甲方负责设计及工程安装实施。的管道施工图及布线施工图设计。大致计划如下:(具体时间根据SOW而定)序号作业名称施工时长参加人员输出结果说明1需求确认3工作日用户相关职能部门需求规格说作合同附件和安达凯项目组明书2SOW确2工作日用户相关职能部门项目工作说作合同附件,认和安达凯项目组明书含所有文档。3硬件发货5工作日安达凯硬件到货4硬件安装5工作日安
21、达凯项目组硬件安装用户派专人参与5应用系统8工作日安达凯软件发货调整修改6系统调试5工作日用户相关职能部门系统试运行和安达凯项目组8培训2工作日用户和安达凯操作试运行9发卡3工作日用户相关职能部门系统正式运行1验收1工作日用户相关职能部门项目完成项目进入维护0和安达凯项目组阶段8. 2项目实施人员组织8.2. 1 工程施工组人员构成:以安达凯公司工程技术人员为主体并由用户有关技术人员参加。职 责:负责各系统设备的到货、清点、自检、安装、调试。按照工程总体要求进行设 计、施工。组织对用户人员的技术培训。8. 2. 2 维护组员构成:维护组主要人员由原工程实施组的部分人员组成。职 责:负责系统试运
22、行期间的维护工作,配合用户搞好试运行,完成试运行报告。发现试运行中存在的问题和分析新的需求变更。并及时解决问题。积累系统运行 资料,制定维护规章制度,编写维护手册。由安达凯科技有限公司人员培训用 户方技术人员,使系统维护方的技术尽快达到独立维护的水平。8. 3工程实施1、准备工作以工程施工组为主体,按系统设计建议书,详细分析达到最佳要求所需的现场条件,指 导实施现场的准备工作,并提供具有技术细节的工程实施计划文档。2、设备安装与调试由安达凯科技有限公司负责完成实施方案,并提交建设方,得到建设方认可后,方可进 行设备安装;采用集中验货、集中调试和检测。3、硬件系统的初步验收在系统安装之前,对各个
23、系统产品以及工程其它货物进行验收。使之符合预期合同规定 的性能指标;双方总体共同提出验收具体标准,实施验收。4、软件验收系统正常运行。5、用户现场培训条目内容人员待定对象用户的管理人员和维护人员人数待定内容一卡通系统相关操作、维护知识。时间待定地点待定6、保修深圳市安达凯科技有限公司提供的所有产品,均由安达凯科技有限公司免费保修壹年,(人为损坏或不可抗力因素损坏除外)。九、服务支持体系:本公司将提供售前的技术咨询服务、售中的技术维护培训和操作使用培训,以及壹年内提供免费售后服务。在合同保修期内,将按照相关条例进行保修,对发生故障的设备提供免费返修。在超过合同保修期以后,对所有设备提供优惠的终生
24、故维护,根据当时市场价格收取零配件成本。9. 1服务制度在深圳安达凯,服务不仅仅代表一种制度、程序,它已经融入我们的企业文化中,并为安达凯所有员工接受和奉行。我们提供的所有服务内容均来自用户的需求,我们会一如既往地向用户提供优质、高效服务,并不断寻求服务内容和服务方式的改进,使我们和客户双方从中获得最佳效益。安达凯客户服务流程:接受客户服务请求9. 2服务部门深圳市安达凯科技有限公司始终坚持客户就是上帝的原则,从普通员工往上直到总经理都会友好热情的回答客户的每一个问题。用户的每一个问题都是公司要解决的问题,为此,公司成立多个部门用于为用户提供各种服务支持,相关部门包括销售支持、技术支持、项目服
25、务等部门。销售支持部门主要完成用户的咨询和常见问题解答,同时完成工程项目中的一些辅助协调工作。技术支持部门拥有多名现场经验非常丰富的技术支持工程师,能够面对各种复杂的现场,排除故障。必要的时候,技术工程师会直接深入现场,定位各种故障,给出完善的解决方案。项目服务部门为各个较大的项目提供专人专门的服务,以最快的方式优先解决集团用户的问题。各地办事处给经销商或最终用户提供方便快捷的电话服务或现场服务,解决用户的常见问题;对于重大问题,将会返回给深圳总部的技术支援中心。9. 3系统培训保证一卡通系统针对最终用户的培训目的是:让用户能够正确的管理和使用本公司的产品, 的顺畅运行。根据不同情况, 本公司将派资深专业讲师到现场, 向使用方提供免费专业技术培训和普通操 作培训各一次,授课时间各不少于 16 课时,受训人员及数量由甲方指定。客户培训包括技术培训和操作培训。技术培训的对象是使用方的管理维护技术人员,操作培 训的对象是具体操作设备的操作员。培训在现场进行,由使用方提供场地。94 服务承诺在确保工程质量的前提下,本公司作出如下技术服务和售后服务承诺:1. 凡由建设方委托本公司完成的工程项
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