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文档简介

1、服务语言标准:口齿清晰、语言温和、用语简练、态度诚恳,给对方以信赖感。以勤为主,话当 先,语言在先服务在后。应避免的说话方式:1声音使人感到粗俗刺耳。2. 声音过大或过小。3. 语速过快或过慢。4. 声音慵懒怠倦。5. 态度生硬、语气冰冷。6呼吸声音过大,使人感到局部不安。7. 使用责备的口吻甚至粗鲁的语言。8. 随意打断旅客说话。9表现出厌烦的情绪或神色。10.边走边讲或眼神飘忽不定。11手放在口袋里或双手抱在胸前。12与旅客嬉笑玩闹,对旅客评头论足。常用服务用语标准:请、您好、打扰一下、对不起、请原谅、早上好、中午好、晚上好、再见。作业服务用语参考示例:1. 对旅客的称呼对领导:首长、领导

2、。XX领导、XX首长。对集体:旅客们,各位旅客。对个人:这位旅客、先生(女士)。对外宾:朋友、先生(女士)、小姐。2. 给旅客让路请您先过。3. 请旅客协助对不起,借过一下,。 请抬下脚,O,麻烦您了。4. 接递钱票请您出示车票。 请您当面点清。 请收好。5 处理旅客意见旅客提出车温度(广播音量)不合适时:请稍等,我马上通知机械师为您 调节一下,对不起。6旅客当面表扬这是我们应该做的。我们做的还不够。7旅客因好奇摆弄车辆设施时:先生、女士(小朋友),请不要摆弄车上的安全设备,以免发生意外。8 遇儿童超高需补票时:先生(女士),您的孩子身高已经超过1.2米(1.5),米了,请您为孩 子购票(补票

3、)。9. 征询用语:先生(女士):我能为您效劳吗?先生(女士):我能为您做些什么吗?先生(女士):需要帮助吗?10. 应答语 请不要客气,没关系。 很髙兴为您服务。11道歉语感您的提醒,我们立即采取措施,使您满意。 对不起,让您久等了。12车门口立岗车门口立岗迎接旅客上车时:您好或欢迎乘车”。 遇雨、雪天气时:“您好!欢迎乘车。请注意脚下” o 旅客携带行较大时:您好,请将行放在大件行区。车门立岗送别旅客下车时:“再见“或”欢迎再次乘坐” O13途中作业制止旅客吸烟:您好。请不要在车厢任何区域吸烟,您的合作! 整理行架时您好。我帮您调整一下行。制止衣帽挂钩(小茶桌)放重物:您好。衣帽钩(小茶桌

4、)承重有限,请 您放在行架上。制止儿童在车厢跑动:请照顾好您的孩子,不要在车厢跑动,以免发生意 外。 提示旅客正确使用电茶炉:您好。如需要泡茶,请将水多放一会儿,水温 就会升髙。14 售卖商品用语请问您有什么需要您的XX,请拿好。1. 铁路旅客运输服务质量规中对人员素质有何要求?答:(1)身体健康,五官端正,持有效健康证明。(2)新职人员具备高中(职高、中专)及以上文化程度。软卧列车员能够使用简单英语。(3) 持有效上岗证,经过岗前安全、技术业务培训合格。从事餐饮服务 的人员有卫生知识培训合格证明。广播员有一定编写水平,经过广播 业务、技术培训合格。列车乘务班组有经过红十字救护知识培训合格 的

5、人员。(4) 列车长从事列车乘务工作满2年。列车值班员、列车行员、广播员 (含兼职)从事列车乘务工作满1年。(5) 熟练使用本岗位相关设备设施,熟知本岗位业务知识和职责,掌握 担当列车沿途停站和时刻,沿线长大隧道、桥梁、渡海等线路概况, 以及上水、吸污、垃圾投放等作业情况。熟知本岗位相关应急处置流 程,具备应对突发事件能力。2. 铁路旅客运输服务质量规中对仪容的要求?答:(1)头发干净整齐、颜色自然,不理奇异发型、不剃光头。男性两 侧鬓角不得超过耳垂底部,后部不长于衬衣领,不遮盖眉毛、耳朵, 不烫发,不留胡须;女性发不过肩,海长不遮眉,短发不短于两寸。(2) 面部、双手保持清洁,身体外露部位无

6、纹身。指甲修剪整齐,长度 不超过指尖2毫米,不染彩色指甲。女性淡妆上岗,保持妆容美观, 不浓妆艳抹。3. 铁路旅客运输服务质量规中对职务标志佩戴的要求?答:佩戴职务标志,胸章牌(长方形职务标志)戴于左胸口袋上方正 中,下边沿距口袋1厘米处(无口袋的戴于相应位置),包含单位、 职务、工号等容。菱形臂章佩戴在上衣左袖肩下四指处。按规定应佩 戴制帽的工作人员,在执行职务时戴上制帽,帽徽在制帽折沿上方正 中。除列车长外,其他客运乘务人员在车厢作业时可不戴制帽。4. 铁路旅客运输服务质量规中对着装是如何规定的?答:换装统一,衣扣拉链整齐。着裙装时,丝袜统一,无破损。系领 带时,衬衣束在裙子或裤子。外露的

7、皮带为黑色。佩戴的外露饰物款 式简洁,限手表一只、戒指一枚,女性还可佩戴发夹、发箍或头花及 一副直径不超过3毫米的耳钉。不歪戴帽子,不挽袖子和卷裤脚,不 敞胸露怀,不赤足穿鞋,不穿尖头鞋、拖鞋、露趾鞋,鞋跟高度不超 过3.5厘米,跟径不小于3.5厘米。5. 铁路旅客运输服务质量规中对坐立、行走姿势的要求?答:坐立、行走姿态端正,步伐适中,轻重适宜。在旅客多的地方, 先示意后通行;与旅客走对面时,要主动侧身面向旅客让行,不与旅 客抢行。列队出(退)勤(乘)时,按规定线路行走,步伐一致,箱 (包)在同一侧。6. 铁路旅客运输服务质量规中立岗姿势是如何要求的?答:立岗姿势规,精神饱满。站立时,挺胸收

8、腹,两肩平衡,身体自 然挺直,双臂自然下垂,手指并拢贴于裤线上,脚跟靠拢,脚尖略向 外呈“V”字形。女性可双手四指并拢,交叉相握,右手叠放在左手之 上,自然垂于腹前;左脚靠在右脚侧,夹角为45。呈“丁”字形。7. 铁路旅客运输服务质量规中在车门口立岗是如何要求的? 答:列车进出站时,在车门口立岗,面向站台致注目礼,以列车进入 站台开始,开出站台为止。办理交接时行举手礼,右手五指并拢平展, 向上方举手至帽沿右侧边沿,小臂形成45。角。8. 客运人员在工作中的标准站姿是什么?答:女:双脚并拢右脚略向后,脚尖分开成“丁”字形,双手交叉相 握,右手叠放在左手之上,自然垂于腹前。男:双脚分开与肩同宽,脚

9、尖略向外,双手放在身后,左手半握拳, 右手握左手手腕处。9. 客运人员为旅客指引方向时的正确手势是什么?答:客运服务人员在指示方向时应五指并拢,小臂带动大臂,根据指 示距离的远近调整手臂的高度,身体随手的方向自然转动,目光与所 指示的方向一致;收回时,小臂向身体侧略成弧线自然收回。切忌用 一只手指指点方向或旅客。10. 客运人员请旅客就座时的正确手势是什么?答:客运人员正确的手势是:五指并拢,手臂向斜下方伸出,手心朝 向对方,指尖指向椅面,身体微微向前弯曲,以示尊敬。11. 客运人员为旅客引领行走时需要注意什么问题?答:(1)客运人员为旅客引领行走时,应走在旅客的左前方约lm处, 并时常关注旅

10、客是否随行,行进的速度与对方相协调。(2) 及时关照提醒。引导旅客时,要处处以对方为中心;经过转弯或有 障碍物的地方时,须提醒对方留意。(3) 采用正确的体态。请对方开始行进时,应面对对方,稍许欠身;在 行进中与旅客交谈或答复对方提问时,头部和上身应转向对方。12. 客运人员应采取怎样的蹲姿来拾取地上的物品?答:在拾取地上物品时,不得弯腰,必须下蹲。下蹲时,一腿在前一 腿在后,双腿并拢,腿高一侧的手轻扶在膝盖上,腿低一侧的手用来 取拾物品,背部尽量保持自然挺直,轻蹲轻起,直蹲直起。13. 客运人员应如何避让迎面走来的旅客?答:当客运人员与旅客走对面时,不要抢先,要主动停下,伸手示意 让路,不与

11、旅客抢道、并行。14. 当客运人员需要递送较多物品时应如何正确使用托盘?答:使用托盘时,双手端住托盘的后半部分,大拇指握紧托盘沿,其 余四指托住托盘底部;托盘的高度应该在腰间以上胸部以下,托盘端 平,微向里倾斜;托盘上放置的物品不应过高,以不超过胸部为宜。15. 客运人员标准的行走姿势是怎样的?同时应注意什么问题?答:客运人员标准的行走姿势是挺胸收腹,颈部正直,目视前方,身 体自然挺直,双臂自然摆动或者两手相握自然垂放于体前,双脚侧在 同一直线上行走,不左右摇摆,脚步不过重、过大、过急。同时,巡 视时要减少对旅客的干扰,不要面无表情或左右望,遇特殊情况应微 笑和旅客致意并询问是否有需要帮助。1

12、6. 当客运人员发现身边有旅客需要帮助时应如何处理?答:当客运人员留意到有旅客需要帮助时,应主动上前,保持目光接 触,关切询问,双手自然摆放在身前,和旅客保持适当距离,询问时 声线要温和:“您好,有什么可以帮忙吗? ”我们要让旅客知道我们 留意到他的需要,并且乐意提供帮助,不可视若无睹。17. 当客运人员与旅客交谈时如何正确的运用目光?答:客运服务人员与旅客交谈时,通常情况下应注视旅客面部的中三 角区域,即眼睛到嘴之间。避免对旅客上下打量,眼神闪躲或看向别 处。18. 客运人员送旅客时应如何向旅客致意?答:客运人员应微笑点头,目光亲切柔和,身体鞠躬30。,同时使用 迎送语一一 “您好!” “您

13、请进!” 请慢走! ”迎送旅客时向旅客 致意是为了让对方知道我们留意到他们的存在并且欢迎他们。19. 客运人员通过在通道处面对面交谈的旅客身旁时需要注意什么问 题?答:遇到这种情况,客运服务人员切不可从旅客中间横穿过去,可以 微笑分别向两位旅客致意,请两位先行就座再通过,或者可以从其中 一位旅客后面绕行通过。20. 客运人员由于天气、工作环境等原因造成妆面脱落时应如何处理? 答:此时,客运服务人员不可带残妆上岗,应及时到洗手间或无人区 域进行补妆以维持良好的服务形象。切记,不能在众目睽睽之下掏出 化妆盒来对镜修饰一番,更不要在男同事面前化妆,因为这样于人于 己都是非常不礼貌的。21. 女性客运

14、服务人员工作妆的要什么?答:(1) 口红的颜色要亮丽,不得使用珠光色口红和不健康色的口红。(2) 眉毛的颜色应接近头发的颜色,同时应修剪秀丽、整齐,眉笔应使 用黑色或深棕色。(3) 使用眼影时,颜色应与制服颜色一致。(4) 画眼线时,颜色应使用黑色或深棕色。(5) 香水以清香、淡雅型香水为限,不可过香、过浓。可喷口香剂保持 口气清新。(6) 双手要保持清洁健康,指甲修剪整齐美观,指甲保持肉色,可涂透 明指甲油,但不得有脱落现象。涂色指甲的长度不超过3mm,不途色 指甲不超过2n)m,手指甲长度应保持一致。22. 男性客运人员上岗前的头发修饰应注意什么?答:(1)头发不宜过长,前发不覆额,侧发不

15、掩耳,后发不及领,不留 大鬓角,更不能剃光头。(2) 头发要干净,有光泽,无头皮屑。(3) 发型要修剪得体,梳理整齐,使用发胶、摩丝等定型,不得有蓬乱 的感觉。(4) 头发应保持黑色或自然色,不得使用假发套。23. 女性客运人员上岗前的头发修饰应注意什么?答:(1)头发要干净,有光泽,无头皮屑。(2) 短发不得短于两寸,发长最长不得超过衣领底线,海应保持在眉毛 上方,禁止理奇异发型。(3) 任何一种发型都应梳理整齐,使用发胶、摩丝等定型,不得有蓬乱 的感觉。(4) 头发应保持黑色或自然色,不得染彩色发,不得使用假发套。24. 客运人员在查票时需要注意什么问题?答:(1)查票时的语言要亲切礼貌,

16、请”字当头,如请出示您的车 票”、“请收好您的车票,”,切忌使用查票啦,把车票拿出来”、“为什么不买票”、“补票去”等生硬、冷漠的语言。(2)如果遇到不理不睬、不配合的旅客,无论是什么原因,我们都不能 计较,可略提高音量,态度和蔼地说:先生/女士,请出示您的车票, 如果您没来及补票,可以办理补票手续”。只要我们据理说事,态度 和蔼,旅客会出示车票的。25. 客运人员“微笑服务”的操作规是什么?答:嘴角微微向上翘起,让嘴唇略成弧形,在不牵动鼻子、不发出笑 声的前提下微微一笑。微笑时要做到,眉头自然舒展,眉毛微微向上 扬起,目光柔和发亮,双眼略睁大。微笑时要力求表里如一,亲切自 然。26. 客运人

17、员向旅客行鞠躬礼时,标准化做法是什么?答:(1)鞠躬时应面带微笑,双脚并拢,脚尖略分开,双手四指并拢, 交叉相握,右手叠放在左手之上,自然垂于腹前,以腰为轴,头部、 颈部、背部成一条直线,腰部下弯曲;上身抬起时,要比下弯时稍慢 些;视线随着身体的移动而移动,视线的顺序是:旅客的眼睛一脚一 眼睛。(2) 感旅客或回礼时,行15鞠躬礼。(3) 迎送重要旅客时,行30鞠躬礼。(4) 向旅客道歉时,行45。鞠躬礼。27. 客运人员应如何向旅客递送物品?答:首先,客运人员要使用双手将笔等物品递送出去,不能使用双手时也要尽量使用右手。其次,注意尖刃朝向自己。最后,要主动走到旅客身边将物品递送出去,对方接稳

18、后再松手。28. 与旅客交谈时需要遵守哪些礼仪规?答:(1)与旅客交谈时,要面对对方,与其保持45100cm的距离,不可离旅客太近,以免使其反感。(2) 站姿端正,可采取稍弯腰或下蹲等动作来调节身体姿态和髙度。(3) 目光要注视对方,以示尊敬。(4) 要积极聆听旅客的讲话,不可东西望、心不在焉。(5) 说话时口齿清晰、语气温和、用词文雅、音量适中,态度诚恳,给 对方以体贴和信赖感。(6) 如果不得已需要打断旅客的说话时,应等对方讲完一句话后,先说“对不起”,再进行说明。(7) 遇到经常乘坐列车的旅客,应主动打招呼问候,表示欢迎。(8) 对旅客提出的合理要求要尽量满足,不能做好的,应耐心解释。应

19、 允旅客的事情,一定要落实,要言而有信。(9) 不打听旅客的隐私,特别是外国旅客的年龄(多为女宾)、薪金收 入、衣服价格等。29. 握手时应注意的礼节有哪些?答:应大方伸出右手,不要扭扭捏捏,同时握于对方虎口处;掌握好 握手的力度,不宜过重或过轻,力度七分;目视对方,面带微笑;握 手时要进行语言交流,如:您好! ”最后控制握手的时间,不宜过 长,35s结束。30. 客运人员应如何倾听旅客的投诉?答:客运人员应暂停手头的工作,目视对方,用关切的表情表示自己 在洗耳恭听。客运人员应耐心地、不厌其烦地倾听旅客的要求或意见, 这时切忌敷衍了事、心不在焉。与此同时,还要适时予以反馈,达到 正确了解对方的

20、真正含义的目的。31. 客运人员敬举手礼时应注意什么礼仪规?答:客运服务人员敬举手礼时应穿制服,戴好帽子,成站立姿势,右 手手掌要伸平与小臂平行,五指并拢,拇指稍弯曲贴于食指上,手臂 抬起让中指指尖轻触帽檐停留两三秒即可。若穿便衣或穿制服未戴帽 子,应鞠躬致意或点头致意。32. 对旅客做到“三要四心五主动”的容是什么?答:三要:接待旅客要文明礼貌,纠正违章要态度和蔼,处理问题要 实事;四心:接待旅客热心,解答问事耐心,接受意见虚心,工作认真细心; 五主动:主动迎送旅客,主动扶老携幼,主动解决旅客困难,主动介 绍旅客须知,主动征求旅客意见。33. 列车服务质量规中对空调和非空调首问首诉负责制有何规定? 答:实行首问首诉负责制。受理旅客咨询、求助、投诉,及时回应, 热情处置,有问必答,回答准确;对旅客提出的问题不能解决时,指 引到相应岗位,并做好耐心解释。34. 铁路旅客服务质量规中客运服务处所室温度是怎么规定的? 答:通风良好,温度适宜,空气质量符合国家规定。有空调的服务处 所室温度冬季18

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