秘书学考试真题与答案解析

1、秘书学考试真题及答案一、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号。每小题 1分,共15分）1“秘书”的涵义，有一个（）的演变过程。A.由人到物B.由小到大C.由物及D.由上到下2.秘书学，从学科大类来说，属于）畴。A.社会科学B.人文科学C.管理科D.综合科学3.(），朝廷中出现了最早的秘书机构太史寮A.东周B.商末周初C.末汉D.隋末唐初4.秘书机构的设置，必须遵循（）、精简、咼效的特点A.创新B.适C.D.综合5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的（）与工作的被动性两个方面。A.被领导性B.中介性C.从属D.隐秘性6.智能结构即（）和能力的综合

2、反映。A.智力B.智商C.知7.(A.性格B.兴趣C.意D.知识）是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。D.毅力8. 调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循( )10.广义的公文，包括了通用公文、()与公务常用文。A.常用B.专业C.专性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。A.客观B.真实C.谨慎D.实事9.按信息形式分，可分成()信息和物化信息。A.化B.储C.存D.蓄D.业务11.平行文，指()机关之间往来的公文。A.本B.不相隶属C.平级机D.领导12.档案就其作用来说，可以概括为()作用和参考作用A.凭证B.查阅C.史D.利用13.

3、协调工作的容主要是()协调、关系协调和事务协调。A.组织B.领导C.政D.法律14.督查工作的原则是：一、实事；二、突出重点；三、分流承办;四、；五、坚持科学有序。A.相信群众B.坚持原则C.注意协D.注重时效15.办公自动化的发展方向可以用四个“ I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话； 第三是智能化；第四是（）化。A.大型B.集合C.集成D.集约二、是非判断题（判断下列各题，正确的在题后括号打“/, 错的打“X”。每小题1 分，共10分）1. 秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。（）2. 丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索

4、，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。（）3. 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公字样。（）4. 以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。（）5. 典型调查，是指在一定的总体围，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。（）6. 从逻辑学的角度讲，分类的第一条逻辑规则是：每一次分类必须按同一原则进行。（ ）7. 按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。（）8作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要

5、有良好的政治素质和道德修养；二 要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。（）9. 会议的容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。10. 信访工作的原则主要有：一、坚持实事，一切从实际出发；二、依照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、及时办理， 就地解决信访问题。（）三、填空题（每空1分，共15分）1. 秘书学具有政治性、与应用性的特点。2. 最早的秘书人员称为“ ”。3. 秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的 。4. 虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重，不尽一致，但就总体而言，秘书工作一般包括具体任务。5. 以个

6、性特征与能力划分，秘书可分为 型秘书、秀才型秘书，公关型秘书和办事型秘书。6. 是人的喜怒哀乐等心理状态。7. 智能结构即的综合反映。8. 人际关系一般具有三个特点：第一是个体性，第二是 性，第三是对应性。9. ，是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。10. 按分，可分成语言信息与非语言信息。11. 公文撰拟，即公文写作，是公文办理的 。12. 在协调过程中，既要讲政策、讲原则，也要讲灵活、讲 。13. 做好督查工作，一是有利于保证 顺利、有效的实施。14. 会议的作用，主要包括： 作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。15. 根据会议的进程，一般把会务工作分为会前准备工

7、作、会间 和会后整理服务工作三个阶段。四、名词解释（每小题5分，共20分）1. 秘书的表达能力2. 个别访谈3. 协调4. 会见五、简答题（每小题6分，共24分）1. 简述秘书机构设置的原则。2. 简述调查研究的基本原则。3. 会议的性质是什么？4. 简述工作的特点。六、案例题（共16分）你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作？参考答案、单项选择题（每小题1分，共15分）1.C5.C6.D10.C247A11.B12.A15.C3.B8.A

8、13.C14.D4.B9.B、是非判断题（每小题1分，共10分）2. X5. V3. V6. X9. V7. V10. V8. X三、填空题（每空1分，共15分）1. 综合性2. 史3. 中介层4. 十项5. 参谋6. 情感7. 知识和能力8情感9. 专项调查10. 信息载体11. 基本环节12. 感情13. 决策14. 决策指挥15. 调度工作四、名词解释（每小题5分，共20分）1. 秘书的表达能力秘书的表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两方面。口头表达能力就是如何运用口头语言表达思维的能力。秘书人员在上情下达、下情上达的工作过程中均离不开口头表达。如汇报工作、提出建议、传达指令、沟通协调、接待来访等，均要 求运用口头语言进行正确的表达。秘书的口头表达要求反应敏捷、清晰自然、准确简练、有条不紊。文字表达能力指书面表达的能力，即一般的写作能力。写作能力是秘书人员 的基本功。秘书人员根据领导