浅议会计电算化对传统会计职能的影响研究

1、浅议会计电算化对传统会计职能的影响研究摘要：会计电算化作为21世纪会计工作的发展方向，其多样化、高效化的服务，已越来越得到人们的重视。近年来，伴随着计算机技术的飞速发展，我国会计电算化工作发展迅速。从传统会计到会计电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革，研究会计电算化对传统会计职能的影响，是推动会计工作和电算化会计的进一步完善和发展的基础。本文首先介绍了会计电算化的概念和发展。然后从机遇与挑战两个方面，论述了会计电算化对传统会计职能的影响。最后，在此基础上从多方面提出了促进会计电算化发展和会计职能发挥的积极对策。关键词：信息处理 会计电算化 会计职能 影响 对策 绪论会计电算化的诞生,是

2、会计数据处理技术的重大变革,它不仅仅是用电子计算机代替手工记账、算账和报账,也不仅仅是会计数据处理技术的重大变革。其更为深刻的含义是,将会给传统的会计带来巨大的冲击,从而引起会计理论与实务的一系列的变革与发展,进而推动会计工作现代化的进程。对此,我们必须认真地分析和研究会计电算化对传统会计职能的影响，并提出促进两者协调发展的对策，对于促进我国会计工作健康有序的发展和国民经济的健康发展具有十分重要的意义。一 会计电算化的概念和发展（一）会计电算化的概念和特点会计电算化系统是建立在网络环境下的会计信息系统。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、查帐、审计等远程处理，动态会计核算与在线财务管理

3、，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。相对传统的信息处理方式，会计电算化有以下特点：1、信息处理自动性。由于电子计算机具有强大的运算功能，系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如过账、结账、对账、试算平衡、编制报表等，再者，计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。因此，电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。2、信息处理存储的集中性。会计电算化，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作往往只需一、二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下，同

4、一组信息可以被不同的用户共享，信息处理集中化的特性更加明显；信息存储的集中，在电算化条件下，系统信息是集中连续存储的，只要计算机有存贮空间，可跨年度储存和利用会计信息。如此，对财务分析与管理尤为重要。 3、收集处理信息多样性。收集信息的多样，会计系统通过对各个部门的信息接口转换，接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态信息；提供信息时间的多样，会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，可以随机快速地生成所需信息；处理信息方法的多样，电算化会计系统在主体认定的计算方法的同时，如果需要亦可选用其他备选方法进行试算，比较差异。系统运用有关数学模型和方法，进行财务分析、预测和决策；提供信息空间的多样，

5、借助于信息处理方法多样化的结果，根据需要，有货币形态的信息，亦有非货币形态的相关信息（如：职工的招聘与下岗、社会公益事项），既有历史信息，也有现在信息和未来信息；提供信息形式的多样，随着计算机多媒体技术的采用，电算系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息（如：财务分析的直方图、折线图）以及语音化信息。（二）会计电算化的发展会计电算化系统在我国经历了从无到有、从简单到复杂、从慢到快的发展过程。我国会计电算化的发展可以概括为4个阶段。1989年12月，财政部发布的会计核算软件管理的几项规定（试行），标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。1997年发布了会计电算化工作规范、会计电算

6、化培训管理办法等规章制度1 中华人民共和国财政部，企业会计制度2001经济科学出版社 2001。1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。近年来，随着计算机和网络技术的发展，以及会计核算业务量增大和业务种类的增多。会计电算化系统发展迅速。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。我国会计的电算化进程表现出如下几个特性：1、电算化是会计发展从手工方式过渡到计算机方式的一个历史阶段。从本质上说，“会计电算化”只是会计发展从手工方式过渡到计算机

7、方式的一个历史阶段，这个阶段连接着会计形成和发展的两个不同的历史时期2、电算化过程的最终结果是形成以计算机系统为结构主体的现代会计。会计工作电算化也对某些传统的会计理论产生了很大影响。电算化的含义得到了进一步的延伸，电算化会计的概念不仅涉及到会计信息系统的理论与实务，而且还渗透到会计及其电算化过程的各个环节，使电算化的组织与规划、电算化的实施、电算化的管理、计算机审计等等成为会计发展的主题。3、从手工会计处理到以计算机软件为核心的系统控制处理是一个逐步发展逐步完善的过程。会计电算化工作按照先易后难，先大中企业后小型企业，先发达地区后相对落后地区这样一个规则在整个会计领域漫延。二 会计电算化对传

8、统会计职能的影响会计电算化的发展是传统会计发展到一定阶段的必然产物，它们之间是相互联系，相互影响的2葛家澍，迎接21世纪密切关注国内外财务会计的新动向,会计研究，1999年第1期。会计电算化对传统会计职能的影响主要有机遇和挑战两方面：（一）会计电算化发展给传统会计职能的发展带来了新的机遇1、加强了会计数据处理的集中化、自动化程度。采用计算机处理以后，原始数据通过自动扫描装置或人工输入方式输入后存储于计算机，在此后的数据加工过程中，计算机自动按照事先编制的程序进行各种处理工作，很少或者完全不需要人工干预。此后，就可以根据需要，随时查询或打印有关账簿和报表。2、提高了会计信息的准确性和及时性。现代

9、社会企业的经营管理越来越复杂，竞争也越来越激烈，这种现象不但使会计所要处理的数据量增大，也要求会计数据的处理更加准确及时。速度快、准确性高是计算机处理的两个主要特点，利用计算机进行会计数据处理可以彻底打破手工处理的局限性，为日常管理提供更加详细、更加准确、更加及时的信息。如在销售管理方面采用计算机进行处理，可以及时提供按地区、销售部门、商品类别等汇总的销售日报；提供给企业管理人员，以便及时了解销售动态，采取相应措施；还可随时输出应收账款的结算情况，以便及时通知欠款企业结清货款。3、促进会计职能的转变。使用计算机进行会计数据处理以后，大部分工作由计算机自动进行处理，使会计人员从繁重的手工操作中解

10、放出来。从而使会计人员把主要精力放在管理和监督上，更好地发挥会计人员的作用。实行会计电算化，无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻劳动强度，使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且还需要丰富的外部信息，如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员

11、、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。4、从广度和深度上扩展了会计信息的领域。在手工会计下，会计的数据处理主要集中在记账凭证以后的阶段。在计算机系统中，会计数据的处理主要集中在记账凭证以前的原始数据方面。通过对大量原始数据的处理，及时为管理提供反馈信息用于对经营管理过程进行控制，而用于会计核算的数据只是这个处理过程的一项副产品。如在大型商场中使用计算机进行进销存管理，通过商品入库及销售业务数据的实时处理，可以随时得到最新的销售情况、最新的库存情况，将这些信息提供给有关人员，就可据此及时组织货源、调整销售策略。同时，有关商品进销存的数据按会计核算的

12、要求整理为记账凭证的形式，供账务处理系统子系统调用。 5、对传统会计理论与实务的挑战。在电算化方式下，会计系统以电子计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与实务前所未有、强烈的冲击与挑战。如果我们能够认识会计电算化数据处理的巨大潜能和特征，将会引发又一场会计发展史上的大革命。6、促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。电子计算机在会计实务中的应用，不仅仅是核算工具的变革，而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如由于会计电算

13、化的实施，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化；由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等，从而推进会计理论的研究和发展。（二）会计电算化对传统会计职能的发展也带来了挑战电算化会计系统以计算机这种新型的信息处理工具置换了纸张、笔墨和算盘。它所带来的对传统会计职能理念、理论与实务的挑战有以下方面：1、对会计理论基础的挑战 。 现代信息技术的采用使会计信息系统不再是手工会计的简单模拟，它首先对会计核算的理论前提四个基本假设提出了质疑。例如，企业对会计信息的多元化需求，网络上“虚拟公司”的出现，使传统会计主体

14、的概念大大延伸；而网络“虚拟公司”为了完成一个目标，可在短时间内结合起来，而在完成目标任务后，便可解体，由此，又对持续经营假设提出了挑战；电子计算机强大的计算功能和网络技术可以使会计系统实现实时控制，瞬间产生所需的会计信息（如“产品日成本”、“日报表”），打破了原有会计期间（月、季、年）的界限；经济社会的一体化、数字化、网络化，会计职能由“核算型”向“管理型”的战略转移，又使会计系统能够兼收并蓄地采集和提供货币形态的信息与相关非货币形态的信息（如环境治理、岗位培训），以及电子商务中电子货币的出现，从而形成对货币计量假设的冲击。2、会计职能的变化。如果说传统的会计在信息收集、加工、传导的技术方面

15、尚嫌落后，故而会计退居一隅尚可理解的话，那么在现代科技为会计革命准备了足够的技术支持的条件下，会计若仍仅限于被动地反映则是不可原谅的。随着会计电算化的应用普及，会计作为控制系统的本质将会日益凸现出来，会计信息将从幕后走向前台、会计的“反映”固然重要，但“反映”的目的在于控制，会计的功能终究是面向未来的。会计信息将不再为少数人独占，而是在企业和全社会两个层面上公开的，它不再必须通过管理者的理解后再间接传递给公众及相关人员，而是可以直接为社会公众知晓，并用以指导和控制人的行为。目前，随着我国经济体制改革的深化，面对即将来临的全球化知识经济的浪潮，会计工作不得不加快由传统的事后核算向事中控制、事前预

16、测决策方向的迈进步伐，这意味着会计职能由核算型向管理型的重心转移。由此，要求会计信息系统必须放大功能，而电算化会计系统所表现出来的集中性、自动性和多样性的技术特性，为会计职能由核算型向管理型的重心转移提供了坚实的技术基础。并且，在会计这种战略性转移的过程中不断推陈出新，例如，建立“会计决策支持系统”、“智能型会计专家系统”，从而，又推动会计职能向更深的层次延伸。 （1）账簿体系的变化。电算方式下，会计账簿体系也发生了显著变化：账簿组织过程的不同，电算化后，账簿只不过是根据记账凭证数据库按会计科目进行归类、统计的中间结果。采用用户“点菜”的方式，只要给出一个会计科目，计算机随时就可将涉及该科目的

17、所有业务全部筛选出来，形成所需的各种账簿，如日记账、总分类账或明细分类账；账簿外观形式的不同，电算系统中的账簿突破了传统会计的分类界限，只要需要，任何一个会计科目（如应收账款）均可以生成日记账、三栏账或多栏账。另外，由于打印机的限制，不能打印订本式账簿，因而财政部在有关电算会计制度中规定，所有账页均可采用活页式。（2）计核算形式的变化。在手工条件下，对会计信息的分类整理是通过将记账凭证的数据按会计科目转抄到日记账、明细分类账以及总分类账的形式来实现的。因此，围绕着如何减少登账，尤其是登记总账的工作量而产生了各种不同的会计核算形式。 在电算化条件下，会计系统可以根据需要从数据库文件中随机轻易地提

18、取各种形式和内容的账簿，因而，传统会计为减少登账工作量而煞费苦心建立的各种会计核算形式已失去意义。（3）记账规则的变化。由于电算化会计系统可以通过计算机随机存入或提取任何会计信息，因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，利用同一基础数据便可实现信息的多元重组。也就是说，在手工条件下的所谓日记账、总账、明晰账、辅助账的配置已失去其存在的意义，并且，与之相适应的根据记账凭证汇总表登记总账、平行登记、错账更正（划线更正法、红字更正法）、结账、对账、试算平衡等记账规则（技术方法）也同样失去其原有的作用。（4）会计信息交换方式的变化。电算化会计系统极大地改变了会计信息传统的交换方式，

19、它主要以电磁波、软盘、光盘等磁介质为载体，并以电缆、电波的方式传递信息，当前已呈现出一体化（与企业管理信息系统）、网络化、远程通讯化的趋势。这种交换方式使会计信息的传递更加迅速、安全、准确、直观，传递通道也更加宽广，为系统实施实时控制，实现由“核算型”向“管理型”的战略转移，提供了先决条件。二 促进会计电算化发展和会计职能发挥的积极对策结合会计电算化发展对会计职能的影响和中国的国情，可以预测：在未来较长的一段时间内：会计电算化普及程度将有很大提高；会计电算化管理将更加规范；商品化会计软件更加实用。会计电算化是传统会计的发展方向，机遇与挑战并存，传统会计将面临一个关键的发展时期。 立足于中国国情

20、，结合会计电算化发展对会计职能的影响和发展的趋势。为了更好促进会计电算化发展和会计职能发挥。给出以下对策和政策建议：（一）外部环境的完善1、完善网络环境下会计系统的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，从宏观上加强对信息系统的控制2 英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了计算机滥用法（the computer misuse act）和数

21、据保护法（the data protection act）。网络环境下会计系统立法主要是为了防止网络环境下会计系统从设计到实际运行全过程的计算机犯罪行为的发生。会计业务处理程序的管理，要按照会计基础工作规范的要求处理会计业务，保证输入计算机的会计数据正确合法，会计软件处理正确，灵活运用计算机对数据进行综合分析。2、对软件开发全过程实行严格管理。会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件的支持和控制下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。因此，必须加强会计软件的管理，以确保会计软件能安全、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。提高会计核算软件

22、的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。采用sybasc、visualbasic及pardox、engine等数据库语言。这样提高会计系统对internet的适应性。（二）单位内部机制的加强1、会计电算化的功能设置必须符合会计工作。会计基础工作规范化,要求会计工作实现会计工作程序化、会计业务处理标准化、报表文件统一化以及数据资料完整化和代码化等。会计工作程序化,

23、用系统工程的思想进行分解和协调,规定各个环节的工作内容以及它们与有关业务操作的信息联系,通过流程图使会计工作的职责范围规范化、条理化、具体化。会计业务处理标准化,就是把会计业务按照管理的客观要求和会计人员长期积累的实践经验,规范成标准的工作程序的方法,并用制度的形式固定下来,使之成为会计人员行动的准则和规范。报表文件统一化,要求设计一套统一规范的会计资料。数据资料的完整化和代码化:完整化是指要有一套完整准确的数据资料,包括宏观的和微观的数据,企业本身的和与企业经营有关的其它各方的数据资料;代码化,就是要把收集到的数据资料,按照一定的规则编制成统一的代码,以便于计算机的识别和处理,提高计算机运算

24、效率,节约运行费用。 2、积极调整会计职能。会计电算化以后,随着会计电算化信息系统的建立,会计职能将会出现转换和扩展,其工作重点由过去的主要是对外编送会计报表,转向利用会计数据加强企业内部的经营管理;由过去单纯事后检查和分析,转向全面核算;由过去会计部门只是反映财务情况,提供财务信息,转化为推动经营和参与决策,充分发挥会计在企业经营管理中的重要作用。与此同时,实现会计电算化以后,会计软件逐渐从核算型转向管理型,其管理职能将会进一步加强。各种专业管理系统将会综合成一种统一的管理信息系统,通过信息共享,相辅相成,互相补充,为企业经营管理提供更加全面、准确的管理信息,为企业进行正确地决策提供保证。除

25、此之外,还可以运用计算机强大的数据处理功能,分析和解决实际问题,揭示出企业经营管理中的一些深层次矛盾,挖掘企业内部潜力,为进一步提高企业经营管理水平、提高企业经营效益提供可靠依据。 3、增设会计科目级数。科学合理地设置会计科目，是统一核算口径、正确组织会计核算的前提。科目设置是否恰当，关系到企业业务与财务信息是否系统、明确，直接影响核算质量和企业经营管理水平。随着会计电算化不断发展，应充分发挥信息共享、汇总及再处理的优势，改变按业务内容和资金性质设置会计科目的现状，使之丰富完善成为不仅按业务内容和资金性质，而且按业务管理、会计、统计和会计信息分析的需求来设置科目。因此，有必要根据核算、分析、管

26、理与决策的需要，增加科目级数。即：设置会计科目的最明细级，然后依次设置各项明细级、次高级、最高级；并且，可对各区间代号位数进行统一协定，以防各行标准不一；造成混乱。这样有利于会计快速统一规范的核算，有利于信息资料按不同需求随时汇总，有利于信息分析和决策。 4、强化会计信息安全管理3 郭庆文，实行会计电算化必须加强信息安全管理，事业财会，2001年6月。应按“内控先行”的原则，建立健全制度，防患于未然。理论上讲，越开放的系统，其安全性就越差。而企业的计算机系统既要求开放，又要求绝对安全，这就要求我们在这中间寻求一个平衡点。首先，制度上应进一步完善，应在财政部的会计电算化管理办法、会计核算软件基本

27、功能规范的基础上，结合会计特点，制定企业业电算化管理规定或实施细则，并尽快修订规行会计制度。其次，在电算化系统建设中，应强化风险意识，建立优质、高效、安全的会计电算化系统。这些制度应遵循以下原则：不兼容权限分离原则。即对会计电算化权限严格控制，凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作的功能。相互制约原则。加强对网络环境下会计系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。安全、保密原则。 结束语全球经济一体化的今天，加强企业财务管理，提高企业竞争力，越发显得重要。会计电算化是传统会计发展的必然趋势。企业财务管理要立足于国际化。财务管理的内容也要随之得到拓展这与会计电算化系统的发展有着不可分割的作用。结合我国国情，研究会计电算化对传统会计职能的影响。提出科学、合理的对策，