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文档简介

1、史上最完整的详细活动策划执行方案全套完整活动执行流程详细表、活动策划执行流程图（一）接洽流程 2（二）策划流程 3（三）管控流程 3（四）标准管控工具:甘特图表 4TOC o 1-3 h z u（1）前期准备的宣传类（2）前期准备的物品类二、活动策划执行详细方案（一）前期准备56（3）前期准备的其他（二）活动现场三、后期工作总结流程、活动策划执行流程图rlIL(-）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：公司宣传册及相关资料本公司自有优势资源、活动经验； 了解项目规模、场地及其可操作性； 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； 了

2、解对方的想法和建议；1、细节洽谈（多次）自有资源、案例介绍 PPT文档项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要容建议；执行流程安排；大体预 算）讨论策划案，获取客户对活动的具 体要求及意见；获知项目的着重点及难点；客户的倾向性。2、项目汇报根据客户意见修改后的策划案（包含策划执 行方案、宣传策划案；详细预算 ）准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；策划文案打印、装订成册；汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。项目汇报；合同条款认定（二）策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人项目背景、需求；是否值得继续跟进；活

3、动概念和形式。撰写初步策划案；报策划总监与分管副总。谈判后 协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 责人客户意见；策划案大体框架；形式和容设计；项目基本成本；宣传炒作重点：撰写策划执行方案初稿（含策划 方案、宣传方案、预算方案）方案由设计师进行精包装；细节谈判后 协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 责人、部门总监客户意见；容、执行细节确定；现场效果图；撰写策划执行方案定稿（包括活 动容、执行流程、人员分工、宣传 计划及预算）：宣传方案确定；物料方案预算方案（成本/报价）。拟定合作协议；确定需外包工作并开始联络（演 艺、制作、场地等）确定执行工作组。合同签订后 协调会议执行工作组成员项目分解及完成时间图表（甘特 图）；安排各项工作。项目正式立项落实各项资源、外包执行管控（三）管控流程管控环节主要工作要求及容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行 的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活 动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等， 这些对专业活动运营公司大都采取

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