国际结算单据PPT学习课件

1、1 第五章 国际结算单据 2 第一节 发票 第二节 运输单据 第三节 保险单据 第四节 产地证 第五节 其他单据 3 第一节 发票 一、概念 二、作用 三、内容 四、缮制 五、审核要点 4 一、概念 商业发票(commercial invoice)简称发票（invoice），是在货物装运时，出口商开立的凭以向进口商索取 货款的发货价目清单。它全面反映了合同内容，是装运货物情况的总说明。 中心单据 5 二、商业发票的作用 （一）是卖方履约情况的证明 （二）是买卖双方记帐及核算的凭证 （三）是买方报关完税的依据 （四）代替汇票作为付款依据 发票还可作为海关数字统计、保险索赔的价值证明，补充确定交易

2、细节等的主要凭证 6 三、商业发票的内容 （一）发票的编号（Invoice NO）； （二）发票的缮制日期（Date of Invoice）； （三）合同号码/信用证号码及开证行名称（Contract NO/LC NO and Name of Issuing Bank）； （四）收货人（To ）； （五）运输工具及航线（from to per ）； （六）唛头及件数（Marks and numbers）； （七）商品描述（Description of Goods）； （八）单价、总值及价格术语（Unit price and Total amount）； （九）包装内容及其它（Packed in

3、 ）。 7 四、商业发票的缮制 （一）发票的名称 （二）发票出票人 （三）发票开立地址和日期 （四）发票号码 （五）运输工具及航线 （六）发票抬头人 （七）合同号码和信用证号码 （八）唛头 （九）货物名称及内容描述 （十）价格 （十一）细节条款或特殊条款（十二）签字盖章 （十三）发票的份数 （十四）其他项目 8 1海关发票（customs invoice） 2.领事发票（consular invoice） 3.形式发票 （performa invoice） 4.证实发票（certified invoice） 5.厂商发票(manufacturer，s invoice) 9 商业商业 发票发票

4、的内的内 容和容和 缮制缮制 发票 样单 10 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK

5、 A2400A/98 041021 03HL21401 202-612-1068 SHANGHAICOPENHANGEN JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7 XMASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2 250BOXES 40BOXES 23BOXES USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35 313BOXESUSD1,443.85 SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FOR

6、TY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY CIF COPENHAGEN 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳 GUANGYF SEA 11 五、商业发票的审核要点 （一）发票的出票人不是信用证的受益人。 （二）发票上买方名称与信用证的付款人不同。 （三）货物描述与信用证规定不同。 （四）货物数量、单价或发票总金额不在允许幅度之内。 （五）发票上未列出价格条件，或价格条件有误。 （六）货物包装或标志上注有“used”、“second hand”或“rebuilt” 等字样，而非经信用证许可。 （七）发票的参考号码与信用证上的不符。

7、 （八）发票中列入了信用证没有规定的费用（如佣金、仓租等）。 （九）发票提交份数不足。 （十）分批出运不符合信用证规定。 12 根据信用证和有关资料制作发票 根据信用证和有关资料审核发票 具体要求见教材实务篇 13 第二节 运输单据 一、海运提单 二、不可转让的海运单 三、航空运单 14 我们曾经在国际贸易实务中学过哪些运输单据？ 15 一、海运提单 （一）概念 （二）性质与作用 （三）内容 （四）缮制 （五）审核 16 （一）海运提单的概念 海运提单（Marine Bill Of Lading），简称提单（Bill Of Lading或B/L），是指由承运人或其代理人签 发给托运人的用以证明

8、海上运输合同和货物已由承运人接管或装船，以及承运人保证凭以交付货物的单据。 17 知识补充：提单当事人 1.承运人（Carrier） 2.托运人（Shipper 或consignor） 3.收货人（Consignee） 抬头人：记名、不记名和指示抬头 4.被通知人（Notify Party） 5.持单人 （Holder） 18 （二）提单的性质与作用 1提单是货物收据（Receipt for the Goods），证明承运人已按提单 所载内容收到货物。 2提单是货权凭证（Documents of Title）。提单合法持有人有权凭提 单在目的港向承运人提取货物，也可以在货物到达目的港之前，通过

9、提单 转让而转移货物所有权，或凭以向银行办理抵押贷款。 3提单是承运人与托运人之间所订运输合同的证明（Evidence of the Contract of Carriage）。 提单条款明确规定了承、托双方之间的权利与义务、责任与豁免，是处理 承运人与货方运输方面争议、纠纷的法律依据。 4提单是托运人凭以向银行办理议付、结汇的主要单据之一，并且在运 输业务的联系、费用的结算和对外索赔中都具有重要的作用。 19 电放提单 提货保函 具体内容参见教材 20 （三）海运提单的内容（三）海运提单的内容 提单正面的内容 （1）提单的名称、承运人的名称和营业所； （2）托运人（Shipper）； （3）

10、收货人（Consignee）； （4）被通知人（Notify Party）； （5）船名、航次及船籍（Name of Vessel、Voyage and nationality）； （6）收货地或装货港（Place of Receipt or Port of Loading）； （7）目的地或目的港（Destination or Port of Discharge）； （8）唛头及件号（Shipping Marks & Numbers）； （9）货名及件数（Description of Goods & Number of Packages）； （10）重量和体积（Weight & Measur

11、ement）； （11）运费和其他费用及付款地点和方式（Freight and charges, Freight Payable at）； （12）提单号、正本提单份数和签单地点、日期（B/L No, Number of Original B/L, Place and Date of Issue）； （13）承运人或船长，或由他们授权的代理人签字或盖章（Signed for or on behalf of the Carrier/Master）。 21 2.提单背面内容 （1）定义条款（Definition Clause） （2）首要条款（Paramount clause） （3）承运人责任条

12、款（Carriers responsibility clause） （4）免责条款（Exception clause） （5）包装与唛头（Packing and mark） （6）运费条款（Freight clause） （7）置留权（Lien clause） （8）损失赔偿条款（Claim clause） （9）转运或转船条款（Transshipment clause） （10）卸货和交货条 款（Discharging and delivery clause） （11）动植物及舱面货条款（Animals, plants and on deck cargo clause） ect 22 （四）

13、港至港海运提单海运提单的缮制（四）港至港海运提单海运提单的缮制 1提单号码 2托运人 3收货人 4被通知人 5船名和航次 6装货港 7卸货港 8最终目的地 9唛头 10. 件数和包装种类 11货名 12毛重和尺码 13运费和费用 14运费支付地 15正本提单份数 16签单地点和日期 17签署 23 海运海运 提单提单 24 （六）提单审核常见的不符点 1.收货人一栏的填写与信用证不符。如信用证要求作成“To order”形式，而 提单则作成了记名抬头。 2.被通知人名称与信用证不符。 3.起运港或卸货港与信用证不符。如起运港前加注有“预期”字样，但提单中 又没有已装船批注，无法判断实际起运港是

14、否与信用证规定的相符。 4.未按信用证禁止转运的要求而进行转运。 5.提交不清洁提单和货装舱面提单。 6.所列货物与信用证及相关单据不符。 7.未列明已装船日期，或批注日期迟于信用证规定的日期。 8.未按信用证规定，注明运费是否支付事宜。 9.未提交全套有效单据。 10.签章不符。如承运人或船长签字时，未注明身份；其代理人签字时，未表明 所代表的委托人的名称和身份。 25 根据信用证和有关资料制作海运提单 根据信用证和有关资料审核海运提单 具体要求见教材实务篇 26 二、不可转让海运单 （一）概念 不可转让海运单（Non-Negotiable Sea Waybill）简称海运单（Sea Way

15、bill），是承运人签发的用以 证明海上运输合同以及货物已由承运人接管装载的凭据，是一种不可转让的运输单证 27 课堂小结：海运单与提单的区别 1.提单是物权凭证，可以流通转让；海运单不是物权凭证，不可流通转让。 2.提单抬头有三种写法，不一定要表明收货人；海运单必须表明收货人， 但收货人并不凭海运单提货。 3.提单的合法持有人和承运人凭提单提货和交货，海运单上的收货人并不 出示海运单，仅凭提货通知或其身份证明提货，承运人凭收货人出示适当 身份证明交付货物。 4.提单有全式和简式提单之分，而海运单是简式 单证，背面不列详细货运条款但载有一条可援用海运提单背面内容的条款。 28 三、航空运单三、

16、航空运单 （一）概念 （二）性质与作用 （三）分类 （四）内容与缮制 29 （一）航空运单的概念 航空运单（airway bill），是由承运人或其代理人签发的重要的货物运输单据，是承托双方的运输合同， 其内容对双方均具有约束力。航空运单不可转让，持有航空运单也并不能说明可以对货物要求所有权。 30 （二）航空运单的性质与作用 1.航空运单是发货人与航空承运人之间运输合同 2.航空运单是承运人签发的已接收货物的证明 3.航空运单是承运人据以核收运费的帐单 4.航空运单是报关单证之一 5.航空运单同时可作为保险证书 6.航空运单是承运人内部业务的依据 31 （三）航空运单的分类 1.航空主运单（

17、Master Air Waybill，MAWB） 2.航空分运单（House Air Waybill，HAWB） 32 （四）航空运单的内容与缮制 1始发站机场 2发货人姓名、住址 3发货人账号 4收货人姓名、住址 5收货人账号 6承运人代理的名称和所在城市 7代理人的IATA代号 8代理人账号 9始发站机场及所要求的航线 10支付信息(Accounting Information) 11A(C、E)去往(To)：分别填入第一(二、三)中转站机场的IATA代码 11B(D、F)承运人(By)：分别填入第一(二、三)段运输的承运人 33 12货币(Currency)：填入ISO货币代码。 13收

18、费代号：表明支付方式。 14运费及声明价值费(WT/VAL，weight charge/valuation charge) 15其它费用(Other) 16运输声明价值 17海关声明价值 18目的地机场 19航班及日期 20保险金额 21操作信息 22A-22L 货物运价、运费细节 23其它费用 34 24-26.分别记录运费、声明价值费和税款金额，有预付与到付两种方式。 27-28分别记录需要付与货运代理人(Due Agent)和承运人(Due Carrier)的其它费用合计金额。 29需预付或到付的各种费用。 30预付、到付的总金额。 31发货人的签字。 32签单时间(日期)、地点、承运人

19、或其代理人的签字。 33货币换算及目的地机场收费纪录。 35 航 空 运 单 36 第三节第三节 保险单据保险单据 一、保险单据的种类 二、保险单的内容 三、保险单的缮制 四、保险单审核中常见的不符点 37 一、保险单据的种类一、保险单据的种类 1.保险单（Insurance Policy），俗称“大保单” 2.保险凭证（Insurance Certificate） 3.预约保险单（Open Policy） 4.批单（Endorsement） 38 二、保险单的内容 1.证明双方当事人建立保险关系的文字。 2.被保险货物的情况，包括货物项目、标记、包装及数量、保险金额以及载货船名、启运地和目的

20、地、开航 日期等。 3.承保险别、理赔地点以及保险人关于所保货物如遇风险可凭保险单及有关证件给付赔款的声明。 39 三、保险单的缮制 （一）发票号码 （二）保险单号码 （三）被保险人和背书 （四）标记 （五）包装及数量 （六）保险货物项目 （七）保险金额和总保险金额 （八）保费和费率 （九）装载运输工具（Per Conveyance S.S.） （十）开航日期 （十一）起讫地点 （十二）承保险别 （十三）勘查理赔代理人 （十四）赔付地点 （十五）出单日期和地址 （十六）保险公司签章 40 货货 物物 运运 输输 保保 险险 单单 样样 单单 41 四、保险单审核中常见的不符点 1提交的保险单类

21、别低于L/C的要求； 2所列货物与L/C规定不符； 3装卸口岸、唛头、运输工具等与B/L或L/C不符； 4投保险别不符合L/C的有关规定； 5保险的币制与L/C、汇票或发票所用币制不同； 6有关赔付与L/C不符； 7有关日期不符； 8保单上漏盖章； 9被保险人的填写错误。 42 根据信用证和有关资料制作保单 根据信用证和有关资料审核保单 具体要求见教材实务篇 43 第四节 原产地证书 一、一般原产地证（Certificate of Origin, C/O） 二、普惠制产地证（Generalized System of Preference Certificate of Origin ，GSP证

22、书） 44 一、一般原产地证（Certificate of Origin, C/O） （一）一般原产地证的签发 （二）一般原产地证的缮制 （三）注意事项 45 （一）一般原产地证的签发 1出口商自己出具并签发的原产地证书。现一般用于对近洋地区的出口。好处是无需支付任何签证费 用，便于更改。 2由质检局签发的中华人民共和国原产地证书。 3由贸促会出具的中华人民共和国原产地证书。 4厂商自己出具的原产地证书。 46 （二）一般原产地证的缮制 1.出口商名称地址（Exporter）与发票一致。 2.收货人（Consignee）与发票一致。 3.运输工具及线路（means of transport a

23、nd route）与提单、发票一致。 4.目的港（Destination）与提单一致。 5.当局盖章（for certifying authority use only）由贸促会盖章。 6.唛头及件数（Marks & No of Packages）按发票填制。 7.货物描述（Description of Goods）填货物的最大包装件数及货物名称。 8.协调商品名称及编码制度（H.S Code）应按分类，正确填写。 9.数量及重量（Quantity or Weight）填发票的数量或重量。 10.发票号及日期（No. & Date of invoice） 填发票号码及日期。 11.出口商申述（

24、Declaration by the exporter）包括出口商名称、地址及专人签字、日 期。 12.当局盖章（Certification）由贸促会盖章，并签具日期及出具地点。该栏的签发日期不 应早于出口商申述栏日期，也不应晚于提单签发的日期。 13.证书编号（Certificate No）由贸促会编号，经贸促会盖章，签字后售给使用单位，由 各单位自行填写各栏目。 47 （三）注意事项 1原产地证是一份独立出具的单据。 2必须按信用证要求签字、公证、签证。如文字有更改，需有贸促会加盖更正章。 3标明原产地国，其它内容应与发票及其它单据相一致。 4如有补充、遗失已签发的证书，应向贸促会书面证明

25、，重新办理申请手续。 5申请签发原产地证应在装运之前办理。 48 一般 原产 地证 样单 49 二、普惠制产地证（Generalized System of Preference Certificate of Origin ，GSP证书） （一）普惠制 （二）内容与缮制 50 一、普惠制 是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品的普遍的、非歧视的、非互惠的优惠关税待遇。 凡是对给惠国出口“可受惠商品”的货物，可以申请普惠制产地证书并寄交客户使其能享受普惠制低税甚 至免税的待遇。普惠制产地证由出入境检验检疫局签发，由出口公司购买并缮制，连同申请书及商业发票 副本各一份送出入境检验检疫局，经签

26、章后，即成为有效证书。 51 （二）内容与缮制 第一栏：出口商的名称、地址、国家 第二栏：收货人名称、地址、国家 第三栏：运输方式和路线 第四栏：供签证方使用 第五栏：商品顺序号（Item number） 第六栏：唛头和包装号 第七栏：商品名称、包装件数及种类 第八栏：原产地标准 52 第九栏：毛重或其他数量，与一般原产地证填法相同 第十栏：发票号码及日期，与一般原产地证填法相同 第十一栏：签证机构证明（Certification）由检验检疫机构签字并盖章。注意签证日期不得早于出货日期， 不晚于发票日期。 第十二栏：出口商申述（Declaration by the exporter） 53 普

27、惠制产地证样单 54 知识补充：其他的产地证 1.输欧盟纺织品产地证 2.对美国出口的原产地证明书 3.区域性经济集团互惠原产地证书 具体格式内容参见教材附录 55 第五节 其它单据 一、装箱单 二 、检验检疫证（Inspection Certificate） 三、装船通知（Shipping Advice） 四、受益人证明（Beneficiary Certificate） 五、船公司证明 （Shipping Companys Certificate） 六、出口许可证（Export Licence） 七、出口收汇核销单 56 装箱单（Packing List） （一）概念 （二）内容与缮制 也称

28、装箱明细单，是商业发票的补充，一般由发货人缮制。表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱 号、件数和重量以及包装情况。 57 （一）概念 也称装箱明细单，是商业发票的补充，一般由发货人缮制。表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱 号、件数和重量以及包装情况。 58 （二）装箱单的内容与缮制 1.卖方（Seller）： 2.受单方（Buyer或To）： 3.编号 (Invoice No.)：与发票号码一致。 4.日期 (Invoice Date)：与发票签发日期一致。 5.装运港或装运地（From）： 6.目的港或目的地（To）： 7.总件数（Total Packages in Words）：

29、填写大写的总件数。 8.唛头和件数（Marks and numbers）： 9.箱号（Case No.）： 10.包装种类和件数（Number and kind of packages） 59 11.货物描述（Description Of Goods或Item）：与发票的一致，但可以采用统称。 12.数量（Quantity）:应注明此箱内每件货物的包装件数。 13.毛重（Gross Weight） 14.净重(Net Weight ) 15.箱外尺寸（Measurement）16.出单人(Issued by) ：通常是卖方。 17.出单人签章（signature）： 还有一些可能会涉及到合同号

30、或销售确认书号（Contract No./ Sales Confirmation No.）、信用证号 码等内容。 60 箱单 样单 61 二 、检验检疫证（Inspection Certificate） （一）概念 （二）种类 （三）作用 62 （一）概念 检验检疫证，又叫商检证书，是检验检疫机构签发的证明商品检验检疫结果的书面文件。作为议付货款的 单据之一，证明所交货物的质量、数量、重量、卫生等是否符合合同的规定。 63 （二）检验检疫证的种类 1品质检验证（Inspection Certificate of Quality） 2重量检验证（Inspection Certificate of

31、 Weight） 3.数量检验证（Inspection Certificate of Quantity） 4.产地检验证（Inspection Certificate of Origin） 5.兽医检验证（Veterinary Inspection Certificate） 6.卫生（健康）检验证书（Sanitary Inspection Certificate or Inspection Certificate of Health） 7.消毒检验证书（Disinfection Inspecion Certificate） 8.温度检验证书（Inspection Certificate of

32、Temperature） 9.熏蒸检验证书（Fumigation Certificate） 10.植物检验证书（Inspection Certificate of Phytosanitary） 11.残损证书 12.积载鉴定证书 13.财产价值鉴定证书 14.船舱证书 15.生丝品级及公量证书 64 （三）商检证书的作用 商检证书关系到有关各方的经济责任和权益，其作用表现为： 1.作为卖方所交付货物的品质、重量、数量、包装及卫生条件等是否符合合同规定的依据。 2.作为买方对品质、数量、重量、包装等提出异议、拒收货物、要求赔偿的凭证。 3.作为卖方向银行议付货款的单据之一。 4.作为出口国和进口

33、国海关验放的有效证件。 5.作为证明货物在装卸、运输中实际状况、明确责任归属的依据。 65 出境出境 货物货物 报检报检 单单 66 三、装船通知（Shipping Advice） （一）装船通知的作用 （二）装船通知的主要内容 （三）装船通知的制作 67 （一）装船通知的作用 在CPT、FOB、CFR和FCA条件下，装船通知为成交的合同的买方提供办理货物保险的凭证。买方为了 避免卖方因疏忽未及时通知，所以经常在信用证中明确规定，卖方必须及时发出装船通知，并规定通知的 内容。，而且在议付时必须提供装船通知的副本。该通知副本（copy of telex/fax）常作为向银行交单议 付的单据之一；

34、在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通 知 68 （二）装船通知的主要内容 装船通知或称装船声明(shipping statement)，是指按照信用证或合同规定，发货人通常在装船后将 装船通知进口商，以便及时办理保险或准备提货租仓。通知方式经常是担保通知。 主要内容有：收件人名称和地址，合同号或信用证号、货名、数量、金额、船名、开航日期、提单号 码、发电日期。 69 （三）装船通知的制作 1.单据名称 2.通知对象 3.通知内容 主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具 名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并

35、且与其 它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。 此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶 预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。 4.制作和发出日期 日期不能超过信用证约定的时间 5.签署 一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖受益人条形章。 70 装运装运 通知通知 样单样单 71 四、受益人证明（Beneficiary Certificate） （一）寄单证明（Beneficiarys certificate for despatch of document

36、s） （二）寄样证明（Beneficiarys certificate for despatch of shipment sample） （三） 包装和标签证明 （四） 其它规定 72 五、船公司证明 （Shipping Companys Certificate） （一）船舶本身的证明文件 1.集装箱船只证明 2.船龄证明 3.船籍证明（Certificate of Registry ） 4.船级证明（Confirmation of Class） （二）航行证明 1.程证明（Certificate of Itinerary） 2.证明书（Certificate of Transshipment

37、） 3.具名船舶证明 4.收据(Captains Receipt) 73 （三）航运组织和公约证明 1.班轮公会证明（Conference Line Certificate） 2.黑名单证明 74 六、出口许可证（Export Licence） （一）出口许可证的内容与缮制 1领证单位名称以及编码 2发货单位名厂以及编码 3收款方式：主要有信用证、托收和汇付 4贸易方式：由一般贸易，补偿贸易、进料加工贸易、来料加工装配贸 易、寄售、代销贸易 5商品名称 6输往国家和地区 7收货人：填合同中买方的名称 8运输方式：填写离境时采用的运输方式。 9总值折美元 75 （二）出口许可证应注意的事情 1出

38、运数量必须与合同和信用证中的数量一致。实际出运量不能超过许可证准许的数量； 2贸易方式，出运口岸等想不必须与报关单一致。 3签订合同时商品的单价，不能低于出口许可证所准许的单价。 4一般商品实行“一证一批”制。有效期不能超过三个月。 5出口许可证已经签发后，出口单位需变更许可证内容必须到原发证机关换证。 76 七、出口收汇核销单 （一）概念 （二）内容与缮制 77 （一）概念 出口收汇核销单，是由外汇管理局制发、出口单位凭以向海关出口报关、向外汇指定银行办理出口收汇、 向外汇局办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报的有统一编号及使用期限的凭证。 78 （二）内容与缮制 1.出口单位名称 2.编号 该栏由发放空白核销单的当地外汇管理部门预先编号。 3.寄单日期 寄单日期系指信用证或托收项下