公文写作的实用技巧

1、公文写作的实用技巧公文写作是无捷径可走的，天上绝不可能掉馅饼，必须下功夫钻 研，这种功夫就是：多学多写多练。正所谓：“笨功夫成就大学问”。 下文是为大家整理的关于公文写作的技巧，希望对大家有所帮助 ！一是厚积而薄发。要想写出精彩的文章来，不断积累是前提，“投 入与产出永远成正比”。前期的积累，是写好文章必不可少的准备过 程。二是学习是最好的老师。今天不学习、明天不学习，后天要想写 出好文章来那是不可能的，因此要挤出点滴时间学习，要做学习上的 有心人。三是文笔贫乏源于思维惰性。在写文章过程中，我们会经常感到无话可说，写不下去，或者到了自己该发议论的时候，却只有寥寥几 句，这就是平时留心少、观察少

2、、思考少以及长期不学习、长期不练 笔的结果，也就逐渐养成了思维惰性，思维的停滞，也就意思着进步 的终止。因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。四是多学点别人的“绝招”。在你感到文章难写的时候，不妨停下笔来，多看看别人尤其是权威人士写的文章， 看看他们写文章的绝 招，模仿也是一种最好的学习方式，模仿什么 ？主要模仿他们看问题 的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。五是要有品位。品位是靠平时点滴积累逐渐养成的， 很重要的一 点就是要学会欣赏与鉴别，看不到别人的成就，无视他人的思想火花， 你的文章是很难得到提高的，只有接受了他人，你自己才能被他人所 接受，因此，要善于看文章，要识

3、货，不可让有价值的文章从你的眼 皮底下溜掉。因此，我们说，好的文章是从学习他人的文章开始的。六是悟性靠后天养成。当然，写文章也需要一定的悟性，专家并 不是天生的，有了一份耕耘才会有一份收获。不劳而获的天才是没有 的，经常看到有的人写文章，对于同样一个错误，这次犯了，下次还 犯，这就是缺少悟性的表现，悟性靠的是用心总结、学会把好的东西 经过消化变成自己的思想。七是耐得住寂寞才会感悟到美丽。 写文章虽然是个苦差事，但只 要你能静下心来思索、扑下身子钻研，你肯定会产生一种愉快的心情， 所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜， 坐不住、静不住是不可能有 所成就的。所以说，美丽的学术大厦是靠时间“堆砌”而成

4、的。下面，谈谈公文的写作方法。一、领会意图领受拟制文书的任务后，首先要正确领会领导的意图，这是拟制 文书的前提。公文拟制必须正确体现领导意图，不得有丝毫马虎，否 则就会被打回重写。领会意图一般应掌握以下几点：一是要有全局意识。拟制公文不但是一项原则性、政策性很强的工作，而且还是一项具体的业务工作，常常涉及到一个部门、一个 人、一件事，而这些具体工作又和全局性工作、整体工作、各个部门 的工作，有着密切的联系，否则，就不会发公文了。因此，拟制公文 时必须站到全局研究、领会上级意图，深刻明了每一份具体文书对全 局的影响。如果文书内容涉及到其它部门，应及时密切沟通协调。二是要站准位置。是哪一级的人员，

5、就要站在哪一级的领导角度 考虑问题，公文就是“领导的书面语言”，要了解掌握领导的工作部 署、工作进程，预见工作中可能出现的问题，有针对性地提出工作建 议。这样，才能使拟制的文书符合领导的意图。三要明确目的。领导的意图往往就是制发公文要达到的的目的。 因此，一份文书究竟要解决什么问题，达到什么目的，必须心中有数， 目的性越明确，越利于更好地贯彻领导意图。四要有效发挥。领导的意图不一定是现成的，有些是要靠我们运 用自己的主观能动性进行分析判断、归纳整理，进行认真思考，有效 发挥。有时领导只交待任务，意图并不明确，这就更需要开动脑筋， 认真思考问题。实际工作是千变万化的，不管哪一种情况，都要求我 们

6、充分发挥主观能动性，养成分析问题的习惯，善于联想问题，举一 反三，不开动脑筋，不认真思考，依赖现成的东西，死板僵硬，是不 可能正确领会意图的。二、搜集材料材料是构成文书的基本要素之一。 材料是从实际工作中搜集、摄 取的一系列事实或论据。大量的搜集材料，对拟制文书有着十分重要 的意义。材料是拟制文书的基础。无论哪一种文书，它总要反映一种思想 或认识，无思想、无认识的文书是不存在的。但是无论任何一种思想或认识，都源于工作实际，离开了实际工作，就没有“原料”，头脑就制作不出任何办法、意见等东西，当然也就无所谓文书了。毛泽东 同志在改造我们的学习一文中告诫我们：“学习和研究问题，应当说不凭主观想象，不

7、凭一时的热情，不凭死的书本，而凭客观存在 的事实，详细地占有材料，从这些材料中引出正确的结论。”拟制文书也同样，正确的观点是从大量的详细的材料中”总结和引伸出来的， 所以说，广泛地搜集材料是拟制文书的必要一环。材料是阐述观点的支柱。材料是表达观点的，没有材料，观点根 本无法树立；没有适当的、足够的材料来支撑，观点即使是立起来了 也不能立牢。所以动笔之前，观点要靠材料形成 ；动笔之际，观点又 须材料支撑。我们常讲要“摆事实、讲道理”，这里讲的事实就是材 料，道理就是观点。不摆事实，不论证材料，道理就说不清，观点就 道不明。如没有充实的材料做内容，空空洞洞，那肯定是一份“白开 水”式的文书，无色无

8、味地占有工作空间。三、运用材料对材料的占有要“多”。毛泽东说过，任何质量都表现为一定的 数量，没有数量也就没有质量。具体地说要做到五个结合：一是今昔结合。任何事物都有它形成和发展的历史，只有认识了 它的过去，才能更深刻地认识它的现在。正因为这样，我们必须同时 从今昔两个方面去占有这种材料，既要占有现实的材料，又要占有历 史的材料，这样才能从基本的历史联系出发，用发展的眼光把问题陈 述明白二是正反结合。正反两方面的材料往往可以形成鲜明比较， 以使 问题论述得更加有说服力。三是近与远结合。与表达中心问题有关的材料固然重要但与中心 问题间接有关的材料也不可忽视。相反，它有时可以起到开阔思路、 补充说

9、明等作用。四是主客观结合。不仅要占有客观实际材料，还要占有通过思索 得出的材料，如心得、感受及对问题的认识、看法等。对材料的鉴别要“精”。对材料要精确鉴别，就是要认清材料性 质，判断材料的真伪，估价材料的价值，掂量材料的作用等等。这是 一个很细致的工作，这个工作做好了，则材料的表象和实质、轻和重、 大和小、主和次、典型与一般等，就会显得格外明晰。因此，我们必 须勤于分析，善于思索，真正做到“吃透材料”。对材料的选择要“严”。占有材料，我们提倡“以十当一”，以多 为佳;选择材料，我们则主张大家以“一当十”，以严为上。选择材料， 一是要围绕中心问题选择材料，选材不是目的，对材料之所以要严格 选择，

10、最终目的就是为了表现文书的中心内容。因此，要根据中心内 容的需要来决定对材料的取舍，有取就有舍，有选材就有剪材，不舍 得割爱，不愿意剪材，其结果必然是主干不突出，观点被淹没。二是 要选择典型的材料。所谓典型材料，就是那些具有广泛代表性和有较 强说服力的材料。三是要选择真实、准确的材料。只有那些反映本质 和主流的事实，都是“证据确凿”的真实材料，才能用来有力地说明 问题、阐明观点。四是要选择生动、新颖的材料，材料生动、新颖， 才能表现出新鲜、活泼的思想，才能吸引人、感动人。四、安排结构理解了意图，搜集了材料，运用了材料，还要有恰当的表达方式， 把它们编织在一起，使其成为一个统一和谐、严密紧凑、首

11、尾通顺、 行止自如的有机整体。一是要树立“整体在胸”的观念。安排结构，就是研究文书的整 体构成，就是由“分”和“合”，组“局部”为“整体”的过程，不 能整体在胸，就不能顺然于手。有的人对此认识不足，往往是拿起笔 来还不知道从何处写，于是只好想一点写一点，再想一点，再写一点， 每写一段，都要回头去从头看起，十步九回头，这是很错误的。二是要重视思维逻辑性和条理性。要分出先后次序，有条不紊地 表达思想内容。如由开端说到结局，由原因说到结果，由正面说到反 面，由一方面说到另一方面，由主体内容说到从属内容等等。三是要花气力拟定提纲。拟写提纲一般分四步进行 ：第一步，归类材料，就是对搜集的材料进行“梳辫子”，进行“合 并同类项”；第二步，根据观点，就是从具体