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文档简介
1、客服前台工作计划怎么写 2020【导语】工作计划是完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事, 要问他们是否真的没事可做了, 事情都完成了吗?答案应该是否定的。 寻找原因可能就是他 们没有一个合理的工作计划, 总觉得有千头万绪的事情要做, 但就是不知道从何下手, 久而 久之事情越积越多,就更加束手无策了。下面是 WTT 为您整理的客服前台工作计划怎么 写 2020 ,仅供大家查阅。一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天 看看备忘录还有什么事情要做。 前台大厅是随时都要保持整洁大方。 每天报纸要整理好。 饮 用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。
2、 前台所需物品不够时, 都要及时申请购买如: 纸 巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、 打印机没有墨时, 要电话通知赵先生加墨。 如果前台的物品坏了如: 窗帘坏了就要叫维修工 维修 ;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传 真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。 如果对方是自动传真,可以不接收。 发传 真后要注意对方有无收到, 是否完整清晰。 复印时要注意复印的资料完整否, 避免复印资料 缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员
3、。三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客 人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓, 找谁有什么事, 了解来访 者的目的后通知相关负责人, 其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室, 还是引客 到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶 水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客 室无异味,空气流畅。四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好! 佛山邦普公司 !之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情, 了解情况后转给相关人员。熟 悉
4、公司内部人员的办公电话短号。 如果来电方是作广告、 推销、 网络这些都是与公司无关的 来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚; 领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。在 xx 年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人 要不断积累经验,要
5、给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接 物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回 答客户提问技巧等等。 也可以上像美莲凯的课, 讲的知识都是很实用的, 上了课后会让人更 自信,令一个人有气质。(3 加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些 知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题, 准确地转接电话。 如果知识某个部门没人, 会提醒来电方, 并简要说明可能什么时间有人, 或者在力所能及的范围内, 简
6、要回答客户的 问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象, 还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。客服前台工作计划怎么写 2020(二 )一般的企业或者物业企业都有 客户服务中心 ,其工作职能应当是为客户服务, 上下 沟通,在 龙湖小区 等大型物业, 客服中心 是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组 织结算、回访等服务过程。由于我们高等教育物业的特殊性,在客服-顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法, 改变条块分割, 调整纵向控制, 节约资源配置, 简化服务程序, 做好客户服, 促使总公司提升业绩,
7、做大做强。下面是工作思路。一、建立客户服务中心网上沟通渠道。现在, 越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱。二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。 改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使 )。(三)搞好客服前台服务。1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2. 服务及信息传递。包括纵向 -实施由顾客到总公司,横向-实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等
8、等,以及其他信询。3. 相关后勤服务的跟踪和回访。4.24 小时服务电话。(四)协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。三、继续做好物管中心的 iso 质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好 与能源中心的有效维修客户服务。四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心, 办公室在物业管理中心, 主要为物业系统服务工作 的职能可以延伸,行之有效。然而, 客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业 做大做强提供机构上的支持。成
9、立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务, 只有经理一人是不行的, 要改变以前客户服务部只有一人的不正常 状态, 大学生来了又走。 人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服 机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。五、经费预算。往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。 根据目前情况, 有些基础工作还要进行, 日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按 照节约的原则,编造经费预算如下:500元月全年公务经费 6000.00元。客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置
10、的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。 客服中心其工作可能与总公司办公室和人力资源(质量管理 )部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客, 以顾客满意为焦点, 是业务部门而不是管理部门。 今后双福园区物业 服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取龙湖小区 的模式。客服前台工作计划怎么写 2020(三 )根据公司在新一年度的战略目标及工作布署, 御苑区在 20xx 年工作计划将紧紧围绕 服务质量提升年 来开展工作,主要工作计划有 :一、全面实施规范化管理。在原有基础上修定各部门工作手册, 规范工作流程, 按工作制度严
11、格执行, 加大制度 的执行力度,让管理工作有据可依。 并规范管理, 健全各式档案, 将以规范表格记录为工作 重点,做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准, 实行目标管理责任制,明确各级工作职责, 责任到人, 通过 检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度 根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。 有针对性的开展岗位 素质教育, 促进员工爱岗敬业, 服务意识等综合素质的提高。 对员工从服务意识、 礼仪礼貌、 业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,
12、提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手, 责任到人, 并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对 小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理, 完善小区楼宇、 消防、公共设施设备的维保, 让住户满意, 大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。 根据年度工作计划,近阶段的工作重点是 :1、根据营运中心下发的设备 / 设施规范管理制度 、电梯安全管理程序 、工作计 划管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按
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