陕西教育机构管理系统培训手册机构端

1、陕西教育机构管理系统机构 端培训手册陕西凯锐信息技术有限公司2017 年 3 月陕西教育机构管理系统培训手册目录1 概述 32. 登陆 42.1 登陆 42.2 首页 43. 系统管理 53.1 部门管理 53.1.1 部门查询 73.1.2 部门新增 103.1.3 部门修改 113.1.3 部门删除 113.2 角色管理 123.2.1 角色查询 123.2.1 角色新增 133.2.2 角色修改 143.2.3 角色删除 143.3 用户管理 153.3.1用户查询 153.3.2 用户新增 163.3.3 用户修改 183.3.4 用户删除 183.3.5 用户密码重置 193.4 教

2、育机构导出 193.4.1教育机构导出申请 203.4.2 教育机构导出审核 234. 学前教育机构管理 255. 中小学教育机构管理 256. 中职教育机构管理 257. 高等教育机构管理 25陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册1 概述根据陕西教育机构综合管理系统软件开发项目招标文件 的需求分析， 以 及我公司对陕西教育机构管理业务的前期调研，同时依据教育部的“学校（机构 ）代码管理办法”可知，学前（幼儿园）、中小学（普通小学、普通初中、普通高 中）、中等职业学校（机构）、特殊教育学校、高等教育学校，必须经各级教育 行政部门逐级签字认定后，方可在“学校（机构）代码管理信息系

3、统”中更新入 库。目前对于学校代码相关信息的逐级签字认定过程， 完全通过人工完成。 故有 必要通过管理信息系统实现教育部门的审核认定流程管理， 同时，也可实现对教 育机构的其他主要相关信息进行采集， 从而完善机构基础信息， 以期掌握全省的 教育机构基本数据， 为机构数据的共享打下良好的基础。 据此， 该项目主要实现 以下几方面内容：1）建立陕西教育机构基础数据库， 此基础数据库的建立是陕西教育机构基础数 据得以共享使用的前提。陕西教育机构管理系统需要建立覆盖学前教育、中 小学教育、中等职业教育、特殊教育和高等（含高等职业）教育的学校资产 及办学条件及教育管理机构等基础数据库，完善我省统一的教育

4、基础数据 库，并按照规范化理论进行规范化，满足第三范式的要求。该教育机构基础 数据库既要符合中央级 （教育部） 基础数据库要求，又符合陕西实际，满足陕 西教育电子政务后续发展的需要。2）建设省内教育机构管理系统，该系统实现的主要内容为：一是过管理信息系 统实现教育部门的审核认定流程管理， 从而保证基础数据的准确性以及鲜活 性；二是实现对教育机构的其他主要相关信息进行采集。3）建设陕西教育机构管理系统，主要实现教育机构基础信息的完善，掌握全省 的教育机构基本数据，为机构数据的共享打下良好的基础。通因此通过建立陕西教育机构管理系统， 可满足自建系统内部、 自建系统与 部属系统及省级其他部门业务系统

5、、 其它行业管理系统以及教育基础数据库之间 机构数据传输、 交换等应用需要， 提供数据纵向互通、 横向互联的信息标准和基 础，通过系统建设逐步形成并完善机构数据共享工作机制， 并解决涉及教育机构 业务系统数据安全问题。陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册2. 登陆2.1 登陆图 1 登录页如图 1，填写帐号、密码及验证码，点击登陆按钮，登陆系统2.2 首页图 2 首页如图 2，登陆成功后首页分为二部分，左侧为功能项菜单，右侧显示当前用陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册户所在部门统计图及统计列表，点击退出按钮则可退出当前系统3. 系统管理3.1 部门管理教育部关

6、于教育机构代码的标准， 加强和规范学校 （机构） 人员基础信息管 理，统一编制人员身份标识，全面了解和反映学校（机构）人员基本情况，提高 教育管理水平。 但其没有涵盖教育行政管理机构内设机构、 指数单位、 学校机构 内部的组织结构及其他教育培训等类机构的编码， 同时因其更新周期为一年， 集 中在每年 7月至 9月，无法适应其他业务系统的需要。 因此，需要对全省的各类 教育机构进行全省的统一编码。教育局编码编码使用 12 位码，前 6 位为本地行政区划码，后 6 位全 0。如省教育厅使 用 610000000000，西安市教育局 610100000000。教育局内设机构编码使用 12 位编码，前

7、 6 位为本地行政区划码，第 7，8 位为机构类型码 01， 第 9 ，10 位为顺序码，最后 2 位全 0 。如省教育厅办公室使用 610000010100，西 安市教育局办公室 610100010100。教育局直属单位编码陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册使用 12 位编码，前 6 位为本地行政区划码，第 7，8 位为机构类型码 02， 第 9 ，10 位为顺序码，最后 2 位全 0 。如省省考试中心使用 610000020100，西安 市教育考试中心 610100020100。学校编码使用 19位编码，前 6位为本地行政区划码， 第7-9 位为学校办学类型码（如 下表所

8、示），第 10 位以后为 10位的机构识别码（按照现有数据分析，前 2 位为 学校类型或办学类型前 2 位码，也有很少与其学校类型或办学类型不同，第 3-5 位为 610，后 5 位为学校机构码（高校招生代码），如果是新建学校，需 要进行单独编码，这 10位中前 2位为学校类型或办学类型前 2位码，第 3-5 位 为 610，后 5 位为直接采用顺序码。其他民办教育机构编码使用 12位编码，前 6位为本地行政区划码， 第7-9 位为学校办学类型码（如 下表所示），后 3 位为直接采用顺序码。办学类型码编码名称编码名称111幼儿园366技工学校119附设幼儿班368附设中职班211小学369其他

9、机构218小学教学点371工读学校219附设小学班411本科院校：大学221职工小学412本科院校：学院222农民小学413本科院校：独立学院228小学班414专科院校：高等专科学校229扫盲班415专科院校：高等职业学校311初级中学419其他机构：分校、大专班312九年一贯制学校421职工高校319附设普通初中班422农民高校321职业初中423管理干部学院329附设职业初中班424教育学院331成人职工初中425独立函授学院332成人农民初中426广播电视大学341完全中学429其他成人高等教育机构342高级中学511盲人学校345十二年一贯制学校512聋人学校349附设普通高中班513

10、弱智学校351成人职工高中514其他特殊教育学校6陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册352成人农民高中519附设特教班361调整后中等职业学校911培养研究生的科研机构362中等技术学校921民办的其他高等教育机构363中等师范学校931职工技术培训学校（机构）364成人中等专业学校932农村成人文化技术培训学校 （机构）365职业高中学校933其他培训机构（含社会培训机构）3.1.1 部门查询图 3 部门查询 1图 4 部门查询 2陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册图 5 部门查询 3图 6 部门查询 4陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册

11、图 7 部门查询 5图 8 部门查询 6如图 3所示点击左侧功能项菜单 系统管理- 部门管理，出现如图所示页 面，左侧为部门树，右侧为对应部门树所点击部门下级部门详细信息。如图 4-8 ，分别为各类部门机构树展开样式，右图为具体部门下各类机构详 细信息，如需查询或检索某个部门详细信息， 请在检索栏部门名称输入部门关键 字点击检索按钮进行模糊查询。陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册3.1.2 部门新增图 9 部门新增如图 9所示点击左侧功能项菜单 系统管理- 部门管理- 增加，出现如图 所示页面，按照编码参考建议填写部门编码、 部门名称、 并选择机构类型及学校 类型，状态默认为

12、启用，选填部门 IP 范围(如 127.0.0.1-127.0.0.2 )及备注， 最后点击保存按钮完成部门添加。注意：如所添加部门为教育机构下的任何一类学校机构， 则会相对应的添加 该类学校基本信息(学校基本的主要信息已添加，如：学校代码、学校名称、上 机部门编码、上级行政管理机构等，后期只需完善详细数据填报即可)。10陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册3.1.3 部门修改图 10 部门修改如图 10所示点击左侧功能项菜单 系统管理- 部门管理-选择上机部门- 右侧详细信息点击编辑按钮 ，出现如图所示页面，此时只可修改部门编码及 学校类型，最后点击保存按钮完成部门修改3.1

13、.3 部门删除图 11 部门修改11陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册如图 11所示点击左侧功能项菜单 系统管理- 部门管理-选择上机部门- 右侧详细信息点击删除按钮 ，出现如图所示页面，此时可选择删除部门或取 消删除。3.2 角色管理角色管理，需按照系统管理、数据管理、业务管理的角度设置权限，以确保 不同用户可以管理不同方面的业务和数据。3.2.1 角色查询图 12 角色查询如图 12所示点击左侧功能项菜单 系统管理- 角色管理，出现如图所示页 面，如需查询某角色， 可以在检索栏输入角色名称及选择角色所对应的部门级别 进行查询。12陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系

14、统培训手册3.2.1 角色新增图 13 角色新增如图 13 所示点击右上角新增按钮，出现如图所示页面。角色名称： 用于区别其它角色， 或代表其管理权限的名称， 建议使用见名知 义的名称，如： * 市数据导出管理角色。部门级别：所创建角色为省、市县三级的那一级角色。授予权限：角色管理中非常重要， 此项为主要控制角色可以拥有哪些菜单项， 为管理员从系统、数据、业务等方面区分用户。注意：角色创建完成之后需在用户添加时为用户赋予所创建的角色， 这样就 可以区分用户拥有那些权限，与用户关联将在下节“用户管理”中介绍。填写选择完成后点击保存生效。13陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册3.

15、2.2 角色修改图 14 角色修改如图 14 所示需要对某条数据做修改时，点击该条数据操作列中修改按钮， 出现如图所示页面。与新增页面相似，修改名称或选择权限功能等点击保存按钮完成操作。3.2.3 角色删除图 15 角色删除14陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册如图 15 所示需要删除某条数据时，点击该条数据操作列中删除按钮，出现 如图所示页面。此时有取消和确认两种选择， 点击确认则删除此条数据， 点击取消则返回列 表页面。注意：如过此角色已经赋给某用户正在使用， 则无法删除成功， 需先删除用 户，或者修改用户角色，方可删除。3.3 用户管理用户管理将整个系统的部门、 角色、

16、及权限连接起来形成了完整的登陆信息 及权限验证，从而让每一位用户获取自己需要的数据。3.3.1 用户查询图 16 用户查询如图 16所示点击左侧功能项菜单 系统管理- 用户管理，出现如图所示页 面，如需查询某用户， 可以在检索栏输入用户名称或者用户电话号码点击查询按 钮进行查询。15陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册3.3.2 用户新增图 16 用户新增（ 1 ）图 17 用户新增（ 2 ）16陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册图 18 用户新增（ 3 ）如图 16 所示点击右上角新增按钮，出现如图所示页面。 部门名称：即当前要添加用户所在部门， 需展开左侧

17、部门树点击部门树上对 应的部门，为用户选择部门。登陆名称：即为登陆页面所需要输入的用户名，配合密码使用登陆系统。 登陆密码：即为登陆页面所需要输入的密码，配合登陆名称使用登陆系统。 用户名称：即为该用户所显示的用户名，汉字字母皆可。授予角色： 为下拉框选项， 主要是为用户选择角色， 通过此项关联当前用户 所拥有的功能项，做到权限与用户相关联，如图 17 所示新增角色时所添加角色 全部在此下拉列表中显示。管理学校类型：为多选框，可视需要添加用户情况，多选或单选，一般学校 用户只选择本类学校类型，机构用户可以管理一类学校也可以管理多类学校。用户使用终止日期： 使用此项可为所添加用户设置使用截止日期

18、， 截止日期 为所选择日期当天 23:59:59 。批量设置用户截止日期： 在使用过程中， 可能会为某个部门下的所有用户统 一设置截止日期，如图 18，点击右上角用户使用期限设置按钮，弹出如图所示 页面，左侧部门树选择部门， 右侧填写截止日期， 即可为所选择部门及以下的所 有用户设置截止日期，截止日期为所选择日期当天 23:59:59 。联系电话：为所添加用户的联系电话。17陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册填写完成后点击保存按钮完成新增。3.3.3 用户修改图 19 用户修改如图 19 所示点击列表操作栏修改按钮按钮，出现如图所示页面，可为单个 用户进行修改，具体操作与新增

19、各项相同，修改完成后点击保存按钮完成修改。3.3.4 用户删除18陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册图 20 用户删除如图 20 所示需要删除某条数据时，点击该条数据操作列中删除按钮，出现 如图所示页面， 此时有取消和确认两种选择， 点击确认则删除此条数据， 点击取 消则返回列表页面。3.3.5 用户密码重置图 21 用户密码重置如图 21 所示需要为某用户重置密码时，点击该条数据操作栏中密码重置按 钮，出现如图所示页面， 此时有取消和确认两种选择， 点击确认则为该用户重置 密码，重置后密码为 888888 帐号不便，点击取消则返回列表页面。注意：重置后密码为 888888重

20、置后需在 1小时之内，登陆帐号修改密码， 否则帐号将锁定， 需 重新请求管理员重置密码。3.4 教育机构导出为保证数据的安全，教育机构数据导出分为导出申请与导出审核19陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册3.4.1 教育机构导出申请图 22 机构导出申请列表如图 22 所示点击功能项菜单“教育机构导出申请”，出现如图所示页面， 即为此用户所申请的所有需要导出数据列表。图 23 机构导出新增如图 23 所示点击右上角导出申请按钮，弹出如图所示页面，添加要导出数 据的具体信息。20陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册部门名称：即为所导出数据的最高级部门， 如选中陕西

21、省教育厅则会导出对 应选陕西省教育厅下级部门信息， 如选中教育机构下的中小学则导出教育厅直属 中小学所有信息。导出机构类型：即为部门树所选择对应的机构类型（教育局、内设机构、直 属机构、教育机构，其中教育机构又分为学前、中小学、中职、高校四类）。导出字段：即对应表所有的字段，可以全部导出，也可以部分导出，如需全 部导出则点击全选按钮。所有数据填写完成后点击保存按钮，保存数据，完成操作。图 24 机构导出修改如图 24 所示点击每条数据列表操作栏中修改按钮，出现如图所示页面，规 则同新增，修改完成后点击保存按钮完成操作。注意：修改只能在未提交申请或申请审核未通过前提下操作， 如果提交导出 申请之后或申请通过则无法再做修改。21陕西凯锐信息技术有限公司陕西教育机构管理系统培训手册图 25 机构导出查看如图 25 所示点击每条数据列表操作栏中查看按钮，出现如图所示页面，