科技档案管理规定实施细则

1、Q/SR G14.1-1999深圳市燃气集团有限公司企业标准Q/SR G14.1-1999科技档案管理规定实施细则1999年 3 月12日发布1999年3月 12日实施燃气技术咨询委员会发布本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999目录第一章 总则 1第二章 文件材料归档及保管期限 1 第三章 科技档案分类编号办法 2 第四章 科技档案的保管和统计 7 第五章 科技档案的鉴定和销毁 9 第六章 科技档案的利用和保密 1 0 第七章 科技文件材料复制和发放 11 附录 A 科技档案管理网络 13 附

2、录 B 文件材料归档范围及保管期限表 14 附录 C 科技档案案卷质量要求与案卷整理方法 23深圳市燃气集团有限公司企业标准科技档案管理规定实施细则本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999Q/SR G14.1-1999本标准依据 中华人民共和国档案法 国营企业档案管理暂行规定 科学技术档 案工作条例深圳市工业企业档案分类试行规则 深圳市城市建设档案管理规定 而 制定、适用于本企业科技档案的管理。第一章 总 则第一条 为使集团公司深燃字 199753 号文科学技术档案管理规定的通知更具 有切实的可

3、操作性，保证文件材料完整、准确、系统地收集归档，以利于档案信息的科 学管理和开发利用，促进和服务于集团公司的经济发展，科学进步，特制定本细则。第二条 集团公司科技档案情报工作遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则。 服从公司主管部门的领导，接受上级档案部门的检查考评。第三条 集团公司由总工程师主管科技档案情报工作。 科技档案情报管理应形成网 络、详见附录 A 燃气集团科技档案情报管理网络图 。集团公司科技档案情报室和基 层档案员应各负其责，共同做好集团公司科技档案情报管理工作。第二章 文件材料的归档及保管期限第四条 文件材料归档范围详见附录 B文件材料归档范围及保管期限表第五条 文件材料归档时

4、间一、各项技术管理工作中形成的文件材料，在第二年 3 月末要将应归档的文件材料 组成案卷，属集团公司科技档案情报室建档保存的由有关部门及二级公司负责人审定 后，交集团公司科技档案情报室归档。 属部门及二级公司建档保存的， 应交本单位专（兼） 职档案员归档。二、基建工程项目竣工验收后的技术文件、图样，大工程六个月，小工程三个月内 向集团公司科技档案情报室归档。改建、扩建工程，其修改、补充项目的技术文件、图 样，应随时向集团公司科技档案情报室归档。三、管线工程项目竣工验收后一个月内交集团公司科技档案情报室（二级科技档案 室）归档。（南油、宝安、龙岗地下管线部份交集团公司科技档案情报室，户内部份二

5、级科技档案室自存）四、设备到货开箱验收后，随机文件材料立即向集团公司科技档案情报室归档。五、产品通过鉴定合格后，限在一个月内向二级科技档案室归档。产品创优或获奖 后随时归档。工艺工装图样及技术文件，经过工艺验收签字后一个月内向二级科技档案室归档。本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999六、设计任务完成后及时向二级科技档案室归档。七、摄录人员收集的声像材料及时向集团公司科技档案情报室归档。八、科研、技改、技革项目，在课题完毕成果鉴定后、或项目告一段落时，一个月 内向集团公司科技档案情报室归档。第六

6、条 文件材料归档要求一、文件材料归档质量要求按科学技术档案案卷质量要求与案卷整理方法 （见 附录 C）二、文件材料归档手续： 文件必须由本部门或项目负责人审定签字后， 再向集团公 司科技档案情报室（二级科技档案室）移交。移交时交接双方必须在资料交接登记簿上 逐项登记、签名。第七条 文件材料归档份数 一、凡属归集团公司科技档案情报室的文件材料， 归档一份， 比较重要的和利用频 繁的文件材料要归档两份。二、凡不归属集团公司科技档案情报室的， 或与集团公司科技档案情报室重复的副 本文件材料，均在各部门及二级公司科技档案室存放，归入一份。第八条 文件材料保管期限（详见附录 B）文件材料归档范围及保管期

7、限表第三章 科技档案分类编号办法第九条 类目设置一、一级类目的设置 集团公司科技档案设置九个一级类目。即生产技术管理类、设备仪器仪表类、工民 建筑类、储气 （油）站类、供气管线类、工程设计类、产品类、声像类、科研（技改、技 革、新技术发展）类。本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999集团公司科技档案一级类目表类别类名A生产技术管理B设备及仪器仪表C工民建筑D储 气（油）站E供气管线F工程设计G产品H声像I科 学 研 究、技 改、技 革、新 技 术 发 展二、二级类目的设置（一）技术管理档案设十一

8、个二级类目。即档案管理类、科技情报管理类、燃气开 发管理类、技术标准管理类、用户资料管理类、供气调度方案管理类、 安全环保管理类、 工程质量管理类、计量管理类、能源管理类、工艺管理类。（二）设备及仪器仪表档案设五个二级类目。即综合性文件材料类、仪器仪表类、 压力容器类、购置设备类、单台设备管理类。（三）工民建筑类档案设四个二级类目。即办公楼类、厂房类、宿舍楼类、门市 房类。（四）储气（油）站档案设九个二级类目。即液化石油气储配站类、液化石油气气 化站类、液化石油气瓶组站类、加气站类、油库类、加油站类、天然气储配站类、天然 气门站类、调压站类。（五）供气管线档案设四个二级类目。即市政管线类、小区

9、管网类、楼栋管线类、 区域管网类。（六）工程设计档案设十个二级类目。即多层类、高层类、庭院管线类、厨房类、 市政管线类、瓶组类、气站类、规划类、别墅类、其它类。（七）产品档案设四个二级类目。即燃气用具类、设备及仪表类、电子类、工业气 体类。（八）声像档案类设四个二级类目。即照片类、录象带类、光盘类、缩微片类。（九）科研档案设一个二级类。既科研课题类。第十条 二级以下（含二级）类目本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999集团公司科技档案二级以下（含二级）类目表一级 类号二级分类三级分类案卷的 排列

10、类别类名类号类名A1档案管理按年度分类按 问 题 排 列2科技情报管理3燃气开发管理4技术标准管理5用户资料管理6供气调度方案管理7安全环保管理8工程质量管理9计量管理10能源管理11工艺管理B1综合性文件材料按年度分类按 文件材 料 形 成 先后顺 序排 列2仪器仪表按型号单位3压力容器按种类或型 号分类4购置设备5单台设备管理文件C1办公楼按工程项目 分类按文件材料 形成先后顺 序排列2厂房3宿舍楼4门市房D1液化石油气储配站按 工 程 项 目 分 类按 文先 件后 材顺 料序 形排 成列2液化石油气气化站3液化石油气瓶组站4加气站5油库6加油站7天然气储配站8天然气门站9调压站E1市政管

11、道2小区管网3楼栋管线4区域管网本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999一级 类号二级分类三级分类案卷的 排列类别类名类号类名F1多层按年度分类按 问 题 排 列2高层3庭院管4厨房5市政管线6瓶组7气站8规划9别墅10其它G1燃气用具按产品种类或型号分类按文件材料形 成先后顺序排 列2设备及仪表3电子4工业气体H1照片按年度分类按问题排列2录象带3光盘4缩微片I科研、技改技革、新技术发展按项目分类按阶段排列第十一条 分类编号示意、生产技术管理档案的分类及编号示意A 4 1997 年 01案卷顺

12、序号 年度类（三级类） 技术标准类（二级类） 生产技术管理类（一级类）、设备及仪器仪表档案的分类编号示意B 4 Q11F-25 01案卷顺序号型号类（三级类）仪表类（二级类） 设备及仪器仪表档案类 （一级类）本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999三、工民建筑工程档案的分类编号示意C 1 1 01案卷顺序号工程项目类 （三级类） 办公楼类 （二级类） 工民建筑档案类（一级类）四、储气（油）站工程档案分类编号示意D 1 1 01案卷顺序号工程项目类（三级类） 液化气储配站类（二级类） 储气（油）站

13、档案类（一级类）五、供气管线工程档案的分类及编号示意E 1 1 01案卷顺序号 工程项目类（三级类） 市政管线（二级类） 供气管线档案类（一级类）六、工程设计档案的分类及编号示意F 3 1998 01案卷顺序号 年度类（三级类） 庭院管线设计类（二级类） 工程设计档案类（一级类）本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999七、产品档案的分类编号示意1 01案卷顺序号产品规格（三级类）燃气用具（二级类） 产品档案类（一级类）八、声像档案的分类编号示意H 1 1998 01案卷顺序号年度类（三级类）照片

14、类（二级类）声像档案（一级类）九、科学研究档案的分类及编号示意F 1 01案卷顺序号科研课题（二级类） 科研档案类（一级类）第四章 科技档案的保管和统计第十二条 科技档案保管条件一、存放档案必须有专用柜架。二、克服与限制损毁档案的各种因素：光、温度、湿度、虫、尘、火等。三、维护档案的系统、整齐、严格执行档案的归档及保管期限规定，不齐全的档案 不予验收。四、维护档案的准确性。建立底图、蓝图更改规章制度，随变随改，不得有误，做 到物档相符。五、保证档案的安全， 存放地点安全可靠， 设施齐全， 符合保密要求。六、阅览室为利用者提供查阅，抄写等方便条件，提高档案的利用率。本标准由技术咨询委员会于 19

15、98年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999七、具有查找性参考总目录、 分目录等。 有条件的要利用电脑检索第十三条 技术要求一、存放档案的排架方法要自上而下，从左至右和便于查找。二、底图存放必须平放。三、存放胶片、照片、录像带、软盘、光盘等，要用特制的密封盒、胶片夹和影集 等。第十四条 保证措施一、设置专门的库房、阅览室和办公室，便于保管和阅览。二、库房通风：根据库内外温度、湿度的高低，调节库内温度、湿度，使其达到 要求标准。三、保持档案库房内清洁卫生，做到防尘、防火、防盗、防光、防潮、防虫、 防 鼠。创造良好工作环境。（一）防

16、尘。防止尘土进入库内一般要紧闭门窗。有灰尘时，应用吸尘器或毛刷保 证无灰尘。（二）防火。库房内禁止存放易燃物品，严禁吸烟，严禁明火装置和使用电炉。应 设灭火器材。（三）防盗。库房应安装防盗报警装置。平时出入要锁门。节假日必须封存。（四）防光。档案库房宜选用白炽灯，不宜采用自然光源。应挂防光窗帘。（五）防潮。库房的温度应控制在 1418 C。湿度应控制在 50-65。应用温湿 度表并作好记录。（六）防虫、防鼠。禁止在库房内存放食品及腐蚀物品。在库房内放置防虫剂及灭 鼠药品。四、非档案室人员未经许可，不得进入档案库房。不允许在库房内会客或从事其它 活动。五、每逢年底要进行库藏档案的清理核对工作。做

17、到帐、物相符。对破损或载体变 质的档案，要及时进行修补和复制。第十五条 档案出入库管理 档案出入库必须认真检查核对验收， 并办理交接手续和登记造册。第十六条 档案管理帐簿的设置及填写要求一、帐簿的设置（一）集团公司科技档案情报室设有档案人员统计台帐， 档案工作情况统计台帐 （已 采用电脑统计），档案利用效果登记，档案借阅登记簿，收进移出帐簿，文件材料交接 登记簿，销毁清册等。（二）部门及二级公司应设文件材料登记簿， 借阅登记簿，案卷分目录、 总目录等。二、填写要求10本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.

18、1-1999（一）填写帐簿应按帐簿设置内容以原始记录为凭据，逐项填写。（二）如有漏项，在备注栏说明。第十七条 档案统计工作的方法、范围、内容及要求一、方法（ 一） 统计工作由集团公司科技档案情报室负责，统计数据要以原始记录为依据， 并做到准确，可靠。（二）借阅档案的人次、卷数每半年统计一次。（三）档案的利用效果每月收集一次。（四）新入库的档案建立登记帐簿，便于统计新增档案状况。二、范围（一） 专（兼）职人员统计，档案工作情况统计。（二） 工作情况统计包括集团公司科技档案情报室，及建档部门、二级公司。三、内容（一）专（兼）职人员统计包括姓名、部门、年龄、文化程度、专（兼）职、专（兼） 管档案工作

19、年限、专业程度、专业职务等。（二） 工作情况统计包括建档部门名称，现有档案资料数量。利用人次和卷次，库 房设备、归档率、完整率、准确率、查准率、指导次数等。四、要求（一） 有关二级科技档案室要在下一年一月底之前，将专（兼）职人员统计内容报 送集团公司科技档案情报室。每半年将工作情况统计内容报送集团公司科技档案情报 室。（二） 集团公司科技档案情报室要将本室和二级科技档案室的统计情况输入电脑。 根据需要及时向上级主管局和档案局上报档案人员基本情况的统计、 管理情况和基础数 据。第十八条 原始记录、帐簿、报表的管理和归档一、二级科技档案室的原始记录、帐簿、报表，由专（兼）职科技档案员收集、整 理、

20、立卷。在第二年一季度前移交集团科技档案情报室归档。二、归档的原始记录、帐簿、报表必须做到字迹工整，要用碳素墨水书写，以便长 久保存。第五章 科技档案的鉴定和销毁第十九条 科技档案鉴定和销毁工作的组织一、科技档案的鉴定销毁工作，要在科技档案分管负责人的领导下，由集团公司 科技档案情报室（二级科技档案室）和有关部门的科技人员组成鉴定销毁小组，按规定 进行。11本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999第二十条 鉴定销毁的原则一、对超过保管期限的科技档案材料进行鉴定，提出存毁意见。二、确定无保存价值的科

21、技档案材料进行销毁。第二十一条 方法一、直接地、具体地审阅档案，确定它的保存价值。二、全面地估计和预测对档案的利用需要，做出正确的判断。三、研究档案的利用规律，预测同类档案今后可能需要的情况。四、销毁科技档案，指定集团公司科技档案情报室（二级科技档案室） 1-2 人负责 监销，有保卫部门参加， 监销人要在销毁清册上签字盖章， 并注明日期。第二十二条 要求和手续 一、鉴定工作一般一年鉴定一次，也可根据实际需要确定。二、每项鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人 签名，并注明鉴定日期。三、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经批准后方可销 毁。第二十三条

22、 批准手续 销毁科技档案必须报请集团公司总工程师审核批准。 销毁情况需抄报上级主管部门 备案。第六章 科技档案的利用和保密第二十四条 档案利用要求一、利用档案必须登记，注明查阅内容和结果。抄录复制档案材料，须经档案管理 人员审查核对并签注意见，加盖公章方为有效。二、集团公司科技档案情报室（二级科技档案室）应了解公司技术发展和业务，熟 悉保管的档案情况，主动为领导、部门及有关人员服务，并建立档案利用效果登记。三、利用档案的人员必须保持案卷的完整与安全，不得转借、拆散、涂改、抽换、 损坏、丢失和泄密，对归还的案卷，档案人员应详细检查后签字。四、本单位科技人员利用一般档案时，应在室内查阅，如工作需要

23、借出时，须经有 关负责人批准，办理手续。一般当日归还，最多不超过三天。第二十五条 档案利用方式一、编制并交流档案目录二、集团公司科技档案情报室配合有关部门共同对档案信息加工（归纳、综合、计 算、分析、翻译、研究等）后形成的汇编、图集、用户反映、市场信息、国内外同行业 技术情报介绍等。第二十六条 手续12本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999一、凡是利用保密级科技档案资料，必须经主管领导批准，方可查阅，不得带出档 案室。二、 外单位利用科技档案，必须持单位介绍信，经主管领导批准，方可查阅。 第二

24、十七条 档案保密工作的组织 集团公司设保密领导小组，由集团公司党委副书记任组长，有关部门领导及专职档 案员为小组成员。第二十八条 保密范围凡属尚未公布的本公司重要技术会议内容。 生产技术和新工艺、 新成果和技术活动 情况均为保密范围。第二十九条 保密要求一、不该说的机密，绝对不说；二、不该问的机密，绝对不问；三、不该记录的机密，绝对不记录；四、不该看的机密，绝对不看；五、不在非保密本上记录机密；六、不在有关通信中涉及机密；七、不在不利于保密地方放机密文件、资料；八、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；九、不携带机密材料游览、参观、探亲访友。第七章 科技文件材料复制和发放第三十条 复制与

25、发放要求一、复制 （一）燃气规划、燃气管网现状图、燃气管线、技改、设备、基本建设、技术标准等 用图，由各使用部门提出晒图申请，注明提晒图号或图纸名称，复制数量。（二）对燃气规划、燃气管网现状图的复制，须经主管领导批准。一般性生产管理用 资料、图纸的复制，由集团公司科技档案情报室（二级科技档案室）专职档案员确定。（三）凡复印科技档案文件材料， 必须在集团公司科技档案情报室 （二级科技档案室） 登记，办理签字复印手续，由主管领导批准，档案员负责复印。（四）设备、计量使用部门，在贵重设备（仪器）及引进项目开箱前二日通知集团公 司科技档案情报室，共同参加开箱，核收随机技术文件。（五）设备（仪器）及产品

26、合格证、说明书、易损件、图册。在一周内复印，分别发 给设备计量使用部门，设备（仪器）所在单位及检修施工单位。原件存入科技档案情报 室。13本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999二、发放要求（一）符合归档要求的图纸、 资料统一由集团公司科技档案情报室 （二级科技档案室） 集中收发，任何部门单位不得对外发放。（二）各部门、单位须购买图纸资料时，首先要在集团公司科技档案情报室查找，库 内确无时方可购买。购买回的图纸资料，要交集团公司科技档案情报室（二级科技档案 室）归档，方可签字报销。（三）对内发放

27、图纸、资料要有会签手续。（四）外单位查取图纸、资料一律作价收款，价格另定。（五）凡集团公司规定的机密， 不咨询项目，图纸及重要资料， 一律不向公司外发放。 第三十一条 科技文件积累和日常管理一、集团公司在生产（施工）技术活动中形成的科技文件材料（含照片、录像带和 软盘等），由产品试制，科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累和保管。二、设专题（型号）文件积累袋。作为一个保管单位的类目。三、专（兼）职档案员，对科技文件材料形成、积累和归档工作进行检查督促。四、专（兼）职档案员对移交来的科技文件材料应及时登记、 建帐、入柜妥善保管。五、当任务结束或告一段落时，系统整理归档。第三十二条 底图管理

28、 一、凡符合归档范围的科技文件材料描绘的底图，按应保管部门履行入库归档手续 后由集团公司科技档案情报室（二级科技档案室）保管。二、接收的底图要求标题栏签字齐全，编号符合有关标准，图面清晰、整洁、完整 无破损，否则拒绝接收。三、入库底图必须入总帐，分类帐。四、底图除修改、 送晒外一律不外借。五、及时作好底图的修改和损坏底图的复制工作。附加说明： 本标准由集团公司安技部提出。 本标准由集团公司安技部技术科科技档案情报室负责起草。 本标准主要起草人王鸿雁。附录 A14本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1

29、999燃气集团科技档案情报管理网络图案员员员15本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999附录 B文件材料归档范围及保管期限表类文件材料名称保管保管部门名称代号期限01 科技档案管理方面的文件材料 重要长期档案情报室一般短期02 科技情报管理方面的文件材料 重要长期一般短期03 燃气拓展管理方面的文件材料 重要长期一般短期技04 标准化管理方面的文件材料重要长期一般短期术05 用户资料管理方面的文件材料长期二级档案室06 供气调度方案管理方面的文件材料长期管07 工艺管理方面的文件材料长期A08

30、工程质量管理方面的文件材料长期理09 计量管理方面文件材料重要长期档案情报室一般短期使用部门档10 环境保护方面形成的文件材料 重要永久档案情报室一般长期形成部门案11 安技管理方面形成的档案材料 重要长期档案情报室一般短期安全科12 能源方面管理文件材料重要长期档案情报室一般短期形成部门注：档案情报室指集团科技档案情报室16本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999类文件材料名称保管保管部门名称代号期限01 申请外购（引进）设备报告、批复；永久档案情报室02 技术经济调查报告；长期设备科03 凡

31、因某一设备需要出国考察、 订购备件等、回国后要及时向科技档案情报室移交所带回的全部资料、用来补充或更换原设备档案、设达到设备档案的齐全、完整、准确；04 外购合同、协议（外商谈判、洽谈记录、永久档案情报室备纪要、备忘录、来往函件）；05随机图样及文字材料 （包括原文和译文） ；永久及06 设备开箱验收记录；长期07 安装调试、试车记录、总结、竣工图样、长期档案情报室仪检测验收报告等；08 技术、质量上的异议和处理结果材料；永久器09 设备运行记录及重大事故分析处理报告；长期B10 大检修计划、记录、修改通知；永久设备科仪11 报废鉴定书、申请报废报告、批复和处理长期结果；表12 更换设备的全套

32、图样；长期13 质量证明书、登记卡片；长期档13 设备履历表；长期14 设备分类帐、总台帐、分户帐；长期案15 设备统计报表及汇总表；长期16 计量器具管理卡；长期17 检验报告、使用证；长期长期17本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999类文件材料名称保管 期限保管部门名称代号工民 建 筑 档 案C01 工民建筑执行深圳市城市建设档案管理处文件深城 档字 199720 号关于发布执行深圳市城市 建设档案文件材料归档内容（建设工程部 分）、竣工图编制规定和城建档案 组卷整装移交规定的通知永久档案

33、情报室18本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999类文件材料名称保管保管部门名称代号期限01 燃气管线安装执行深圳市城建档案馆编制永久档案情报室的燃气工程竣工资料归档范围及用表02 其它专业执行深圳市城市建设档案管理处 文件深城档字 199720 号关于发布执行深永久档案情报室储圳市城市建设档案文件材料归档内容（建设 工程部分）、竣工图编制规定和城 建档案组卷整装移交规定的通知气（油）D站档案19本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月

34、12日实施Q/SR G14.1-1999类文件材料名称保管 期限保管部门名称代号供气 管 线 工 程 档 案E01 开工许可证02 建设局审图意见03 规划局审批意见04 质检总站质监登记手续05 燃气工程施工质量检验申请表06 供气单位审图意见07 施工单位营业执照及城建资格证（复印件 加盖单位公章）08 施工合同、供气合同09 施工组织设计或施工方案10 开、竣工报告11 施工人员名单及焊工资格证12 图纸会审及技术交底会议纪要13 设计变更通知单；燃气监理、质检站业务 联系单14 燃气监理单位停、复工令；事故处理报告15 材料合格证及检测报告16 设备合格证及检测报告17 立（环）管工程

35、中间验收记录18 样板房中间验收记录19 施工测量及放线记录20 燃气埋地管开、验槽工程验收记录21 管基密实度检测报告22 燃气管道焊接工程验收记录23 无损探伤检验报告24 燃气管道防腐工程质量检验表25 管道测量报告与记录26 埋地管隐蔽工程验收记录27 管沟回填密实度检测报告28 标志桩验收记录29 燃气管道吹扫验收意见30 地上管工程质量检验表31 埋地管工程质量检验评定表32 地上管压力试验验收记录表33 埋地管压力试验验收记录表34 工程技术要素表35 燃气监理单位验收意见36 其它37 燃气工程竣工初核验申请表38 燃气工程质量等级核验书39 竣工图地下永久 户内长期集团档案情

36、报室 二级档案室20本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999类文件材料名称保管 期限保管部门名称代号01 工艺流程图短期二级档案室02 站区设备、管道布置平、剖面图03 机泵房管道布置平、剖面图04 罐瓶间工05空压机（有些包括真空泵） 房管道布置平、剖面图06 压缩机房管道布置程07 气化间平、剖面图08 区域位置图09 管道平、断面图设10 标准路段（或）过路管大样图F11 管道平面布置及节点图12 系统图计13层管道平面布置图14 屋面层管道平面布置图15 厨房、卫生间大样图档16 厨房管

37、道布置及大样图17 说明书18 设备材料表案19 目录20以上存档文件均包括 1 份校审卡21本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999类文件材料名称保管保管部门名称代号期限01 上级对产品试制的指导性文件。长期02 技术、经济市场调查、考察报告。03 技术、经济可行性分析研究报告。04 技术任务书、协议书、委托书、合同、报告批复。产05 试制计划、大纲、方案论证等。06 技术标准。产07 设计计算文件。品08 技术总结、故障分析报告。09 产品设计图样、技术文件。品10 试制产品质量和技术经济分

38、析报告。生11 产品性能实验记录。档G12 试制产品评审材料。产13 工艺文件（工艺规程、工时定额、消耗定 额）14 操作规程。案15 工、夹、模、量、检具设计文件材料及工单装目录。永久16 产品出厂文件。长期17 产品创优材料。位18 产品质量事故分析报告及处理结果材料。19 产品质量用户反馈意见及来往函电。短期22本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999类文件材料名称保管保管部门期限名称代号01 国内外著名专家、学者、知名人士在我公 司讲学以及从事其他重要技术活动形成的声 像材料；永久档案情

39、报室02 我公司科技人员参加国内外重大学术活动 或被授予荣誉称号所形成的声像材料；03 公司重大科技发明、荣获市级以上奖励的科研课题、名优产品所形成的声像材料；04 记录本公司重点建设工程的基地原貌、奠声基仪式及竣工落成典礼的声像材料；05 其他具有特殊意义和保存价值的科技方面 声像材料像H档案23本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999类文件材料名称保管保管部门名称代号期限01 课题立项审批文件、任务书、合同、协议长期档案情报室书、课题报告、方案论证、调研报告等。02 原始记录、实验记录、实验

40、报告、计算材料、设计文件、图纸、关键工艺文件、重要科的来往文件等。03 鉴定验收材料。04 成果获奖材料。永久学05 推广应用中形成的各种文件材料。长期研I究档案24本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999附录 C科学技术档案案卷质量要求与案卷整理方法一、 组卷要求（一）要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内文件材料的系统联系。（二）组卷要便于档案的利用和保管。（三）产品、工程设计、科研、设备按部件、结构、阶段等分别组卷。（四）工民建、储气（油）站、燃气管线档案材料应按深圳市城市建设档案归档

41、 范围所规定的类别和顺序对号入座进行排列组卷，（五）要保证案卷内科技文件材料的齐全完整。（六）案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建、燃气工程和有关管理 活动的真实内容，且做到法律手续完备。（七）案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须利于长期保存。二、案卷内科技文件的排列（一）产品按设计（含初步设计、技术）、试制、小批量生产试制、批量生产、产 品创优等工作程序排列， 也可按其产品系列、 结构（部件或组件 ）排列。（二）科研课题按其准备阶段、研究实验阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶 段排列。（三）基建、管线工程档案文件材料应按照来源和类别（如建设综合文件、监理文 件、施工综合文件、

42、施工技术文件、声像图片、竣工图纸等） 分别组卷，不得混排混组， 对同一内容的档案材料应紧接排列，防止内容脱节（竣工图按建筑、结构、给排水、电 气等排列）。每卷（包括文字卷和图纸卷）均应编写卷内目录和独立的页号。（四）设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维护、随机图 样等排列。（五）管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。（六）案卷内科技文件材料按排，要求文字材料在前，图样在后。三、案卷内科技文件的整编（一）首先拆除金属物 。（二）档案材料归档时以 A4（既 210mm 297mm）规格为标准，过小的可以多件 平铺粘贴于 A4 白纸上，过大的要折叠为 A4 规格；破损折皱的要进行修补整平；个别 因复写而透底的材料，应垫上白纸，确保档案材料的安全。（三）将已合规格的文字材料、要从右边和下边对齐，左边和上边属于宽于的部分 白纸切去。25本标准由技术咨询委员会于 1998年 12月 8日审查通过，报燃气集团总经理批准。 1999年3 月12日实施Q/SR G14.1-1999（三）纸质竣工图（或其他归档的