毕业设计（论文）Delphi人力资源系统设计

1、 目 录 摘摘 要要 . abstractabstract . 1 1 绪绪 论论 .1 1 1.1 本论文的研究意义.1 1.2 国内外研究现状.1 1.3 系统简介 .2 1.4 字义：缩略语及专有名词 .2 2 2 任务概述任务概述 .3 3 2.1 目标.3 2.2 用户要求及软件的特点 .3 2.2.1 用户要求 .3 2.2.2 软件特点.4 2.3 假定与约束 .4 3 3 需求分析需求分析 .5 5 3.1 需求分析目的 .5 3.2 可行性分析 .5 3.3 功能需求分析 .6 3.4 企业组织结构调查 .7 3.5 业务流程调查分析 .7 3.5.1 符号说明.7 3.5.

2、2 员工档案管理业务流程图.8 3.5.3 员工调动管理业务流程图.8 3.5.4 员工考评管理业务流程图.9 3.5.5 员工奖惩业务流程图.10 3.5.6 员工调薪管理业务流程图.11 3.5.7 员工工资管理业务流程图 .12 3.5.8 员工信息查询管理业务流程图 .12 3.5.9 信息统计与报表管理业务流程图 .13 3.6 数据流程分析 .14 3.6.1 符号说明.14 3.6.2 人事管理顶层数据流程图 .14 3.6.3 人事管理第一层数据流程图 .14 3.6.4 人事档案管理数据流程图 .15 3.6.5 员工调动管理数据流程图.16 3.6.6 员工考评管理数据流程

3、图.17 3.6.7 员工奖惩管理数据流程.17 3.6.8 员工调薪管理数据流程图.17 3.6.9 员工工资管理数据流程图.18 3.6.10 员工信息统计与查询及报表管理数据流程图.18 3.7 数据字典（见附录） .19 3.8 e-r 图.19 3.8.1 符号说明 .19 3.8.2 人事管理 e-r 图 .19 3.8.3 各主要实体 e-r 图.20 4 4 系统设计系统设计 .2424 4.1 系统总体功能结构图 .24 4.2 系统各功能模块功能结构图 .25 4.2.1 系统管理功能结构图.25 4.2.2 人事档案管理功能结构图.26 4.2.3 人事调动管理功能结构图

4、.26 4.2.4 员工考评管理功能结构图.27 4.2.5 员工奖惩管理功能结构图.27 4.2.6 员工工资管理功能结构图.28 4.2.7 统计及报表管理功能结构图.28 4.2.8 信息查询管理功能结构图.29 4.3 代码设计 .29 4.3.1 部门代码设计.30 4.3.2 员工代码设计.30 4.4 表结构设计（见附录） .30 5 5输入输出设计输入输出设计.3232 5.1 输入设计.32 5.11 主窗体设计.32 5.1.2 员工档案管理窗体.33 5.1.3 人事调动管理窗体.34 5.1.4 员工工资相关信息管理窗体.35 5.2 输出设计 .36 5.2.1 员工

5、基本信息综合查询的输出设计 .36 5.2.2 员工生日查询的输出设计 .37 5.2.3 统计窗口的输出设计 .37 5.3 系统管理窗体设计 .38 6 6系统测试系统测试.4040 7 7 系统出错处理系统出错处理 .4141 7.1 出错提示信息 .41 7.2 系统出错处理.42 8 8 系统运行环境系统运行环境 .4343 8.1 硬件环境 .43 8.2 软件环境 .43 结结 论论 .4444 致致 谢谢 .4545 参考文献参考文献 .4646 附录附录 表结构设计表结构设计 .4747 附录附录 数据字典数据字典 .5151 2.1 数据流的描述：.51 2.2 处理逻辑的

6、描述 .59 2.3 数据存储描述.61 2.4 外部实体的描述.62 附录附录 测试报告测试报告 .6464 3.1 测试的目的.64 3.2 测试的原则.64 3.3 测试报告.64 3.3.1 对登录窗口的测试 .64 3.3.2 人事档案管理功能的测试 .65 3.3.3 员工档案编辑功能的测试 .66 3.3.4 员工档案删除功能的测试 .67 3.3.5 员工档案信息导出到 execl 中的功能测试 .67 3.3.6 输入员工编号进行精确查询功能的测试 .68 摘摘 要要 随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越 来越多的人都感受到利用计算机进行各类

7、管理的科学和便捷。人事管理系统不但可以 使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，也可以使人事管理人 员从繁重的传统手工纸制管理中解脱出来，从而提高企业人事管理的工作效率，协助 企业更好的完成人事管理工作而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事数 据信息支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、生产计划等等。因此，企业 人事管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到 企业整体管理。从此可以看出，利用计算机对企业人事进行管理是必然趋势，所以在 毕业设计中，我选择开发人事管理系统。在开发人事管理系统的过程中，分析了佳辉 设备（东莞）有限公司现在的人

8、事管理状况，调查了他们人事管理工作的业务流程， 完成了人事管理的业务流程和数据流程的分析，并分析设计了系统管理、人事档案管 理、考评管理、人事调动管理、奖惩管理、工资管理、信息查询、统计与报表等主要 功能模块。 开发选用了 borland 公司的 delphi，在数据库方面，考虑员工信息的数据量还是比 较大，故采用的是 microsoft 公司的 sql server2000，这样对以后的系统升级也比较方 便。 关键字：关键字：人事管理、人事档案管理、管理信息系统、数据库 abstractabstract with the development of society and improvem

9、ent of technolodgy,computer is popularized in all kinds of nowadays fields.managing with computer being a very scientific and convenient method has been realized by more and more people.human-resouce management system is very useful,and not olny the managers can administrate companys employees basic

10、 information with it but also the human-resouce workers can derived from the traditional heavy human-resouce work, and improve the companys human-resouce management work efficiency greatly.it can also be very helpful for the whole enterprises management,and can provide human information data for hrs

11、 management work,such as person recruitment plan,training plan,production plan and so on.so, the person mangement work being good or bad may not also have influence on the hrs management work,but also on the whole companys management work.as a result,managing the enterprise with computer is the nons

12、ense tend.thats also the reason why i choose to develop human-resouce management system.i had studied the current hr management situation of jiahui device (dongguan) limited company and their workflow.i have done the analysis of workflow and dataflow. and then,i have finished the anlysis and design

13、of system management module,employees basis information management module,person change management module,award and fire management module,salary management module and so on. i have chosen the delphhi 7.0 belonging to borland company as my development tool .in the aspect of data management,consideri

14、ng the human informantion may be large,so the sql server 2000 would be the best choice. it can be very convenient for the future improvement. keykey words:words: hr management ,hr file management ,information management system,database 1 绪绪 论论 1.1 本论文的研究意义本论文的研究意义 现代信息化的进程进一步加快，向着网络化、智能化方向发展，计算机行业飞速

15、 向前发展，信息化深入到社会的各行各业。企业信息化管理的广泛应用，使工作效率 显著提高。我现在所做的课题就是在目前的情形下，从现有公司(中型公司)现有的条件 实际出发，利用他们所拥有的计算机硬件设备和软件条件，开发一整套人事管理系统。 人事管理是很多工厂、公司、个体事业单位所必需的，人事管理系统包括对人事档案 的增加、统计、查询、更新、打印输出及工资相关信息的管理等，如果靠人工或半人 工手段处理，工作量将很大，若公司人数有几万甚至更多，相关管理工作将变得不可 想象，如果利用计算机，则只用一些简单的操作便可及时、准确地通过计算机获得需 要的信息，人事管理系统是非常通用的管理信息系统，是企事业单位

16、实现办公自动化 的前提和基础。所以，在积极建立现代企业管理机制的今天，仅仅靠原始的手工管理 管理，无法有效率地将其中的重要部分提取出来，并做出相应的判断和处理。人事信 息统计作为人事管理的一个重要组成部分，是通过对人事情况的调查，整理和分析， 其涉及的面之广，数据量之大可想而知，而且这种手工统计过程，存在着几个明显的 问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。 公司管理者的决策只能依据过时的报表数据，在浪费大量人力、物力的同时无法做到 实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。因此，在管理现代化的浪潮中，人事管 理现代化也势在必行。 1.2 国内外研究现状国内外研

17、究现状 首先，21 世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才 或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重 要的资源，人力资源管理（human resource management，hrm）也成为企业信息管理 的重要内容之一。在人力资源管理中的基础工作是人事管理。 其次，随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用也在各领域中都得到了普及。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事管理管理信息系统,具有手工管理所无法比 拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、 成本低等。这些优点能够极大地提高人事档案管理的效率

18、。 再者，在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行各 类管理的便捷。利用计算机实现企业人事管理是一个必然的趋势。也是企业信息管理 科学化、正规化、信息化的重要组成部分。 1.3 系统简介系统简介 系统名称：佳辉设备（东莞）有限公司人事管理系统 课题来源：自己选择 开 发 者：重庆工学院 计算机科学与工程学院 0436-2 班 14 号 吕叶立 指导老师：成卫 1.4 字义：缩略语及专有名词字义：缩略语及专有名词 db： database 数据库 dbs： database system 数据库系统 dbms： database management system 数据库管

19、理系统 sql： structured query language 结构化查询语言 e-r： entity-relation 实体关系 c/s： client/server 客户机/服务器 jiah human-resouce management system 佳辉设备（东莞）有限公司人事管 理系统 2 任务概述任务概述 2.1 目标目标 管理信息系统从以人工为主的管理信息系统到基于网络的管理信息系统，经历了 20 多年。这 20 多年中，管理信息系统经历了不同的发展阶段，其设计思想也在不断地 变化。但总的讲，实用性和先进性、可扩展性、开放性以及安全可靠性，是贯穿管理 信息系统整个发展过程

20、的基本设计思想，人事档案管理系统作为典型的管理信息系统， 其设计应围绕这些特性来进行。在围绕基本设计思想的前提条件下，使软件的功能尽 可能完善且接近于一个真正的人事档案管理系统，使其可以充分体现出人事管理工作 的各个方面，尽可能符合人事管理工作制度，且达到能够为用户提供有好美观的窗口 界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而 准确的查询结果的设计目标。另外人事管理系统主要可以用于支持企业完成人事管理 工作，有如下 3 个方面的目标11。 1. 支持企业实现规范化的管理。 2. 支持企业高效率完成人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立， 老员工调动及

21、档案修改、辞职、员工工资核算等。系统内数据控制严密且可靠 性高。 3. 支持企业进行人事管理及其相关方面的科学决策，如企业领导根据现有的员工 的考评情况，在合同到期时决定是否继续聘用等。通过系统的实施，可逐步提 高管理水平，提高管理效率。 2.2 用户要求及软件的特点用户要求及软件的特点 2.2.12.2.1 用户要求用户要求 本系统的用户主要是企业的人事部职员、普通员工及部门负责人与高层管理人员， 由于他们使用系统的目的有所不同，所以他们对软件的要求也不相同。具体特点如下： 1对于人事部职员来说，他们主要是利用这个管理信息系统来辅助日常的工作， 由于他们平时的工作繁多，而且使用系统的时间最多

22、，所以要求软件界面友好，操作 方便，而且防错性强，安全性高。 2.对于高层管理人员，他们最主要是要从系统中得到企业决策所需要的报表及数 据，因此他们不仅要求软件操作简单，还要求软件具有较强的数据统计分析能力和数 据可靠性。因此，在对软件设计时，要考虑到系统提供数据的能力及数据的准确性。 3.对于部门负责人来说，他们主要是利用这个管理信息系统来了解其本部门职员 的相关信息，其主要是查询的需求，他们使用系统的时间少，一般是一个月使用一次， 因此他们只要求系统能有较强的数据查询显示功能。 2.2.22.2.2 软件特点软件特点 1 软件要运行稳定、数据可靠安全。 2 具有数据输入正确性检查和处理功能

23、，能防止错误数据的录入。 3界面友好，操作简单。 4. 具有日志记录功能，可以对用户的操作时间进行详细的记录，以便系统发生问 题时可以确定具体的责任人。 5 容易维护，容易管理。 6易学易用，可以让使用者很快的掌握使用方法； 2.3 假定与约束假定与约束 1.假定公司另有功能齐全的考勤管理系统、财务管理系统、销售管理系统。 2.公司使用系统的工作人员具备基本的计算机常识或经过简单的计算机知识的培 训，会进行文字的简单输入等。 3.用户在使用系统前，已经熟悉系统的流程。 4.高级用户能对 sqlserver 数据库进行基本的维护及相关软件的安装，如附加数 据库、安装 delphi 等。 5公司的

24、员工辞职后档案相关信息便删除，不再保留。 3 需求分析需求分析 佳辉工业国际有限公司从 1991 年成立以来，由于公司业务的不断发展与公司管理 不断完善的需要，在香港、番禺、东莞、深圳及上海，均设立分公司及售后服务站， 确保客户在每一细节上均受到全面周到的支援信服务。也由于公司规模的扩大，公司 人员不断增多，原有的半手工人事管理系统已经不能再满足公司现有业务的需求，跟 不上社会的脚步。因此公司现已经着手全面实施企业信息系统化，企业根据自身的情 况自行开发 erp 系统。在正式实施后，公司的经营和管理状况大大改善，促进了企业 的更快速发展。 3.1 需求分析目的需求分析目的 尽早地对软件项目的可

25、行性做出细致而谨慎的评估，以避免在项目开发过程中浪 费大量的人力、物力、财力。还有，在系统设计前就做好了系统的分析，在真正的设 计时就可以做到心中有数，设计工作可以有条不紊地进行。 3.2 可行性分析可行性分析 通过对现行系统的分析，提出新系统的目标，指出新系统要达到的目标，在系统 开发过程中的工作都要围绕这个目标的实现而进行。新系统的目标是基于现有系统， 而又高于现有系统，其宗旨是要通过加强公司的人事管理以提高公司运营和管理效率。 新系统能否实现，我们可以从以下四个方面进行分析： 管理上的可行性 管理上的可行性分析可以从两个方面去考虑：一是科学管理是建立管理信息系统 的前提；二是领导的现代化

26、管理水平。 在合理的管理制度体制下，公司员工要转变思想，逐步适应由原来人工管理到现 代化的计算机管理，更加有利于培养员工的适应性，另外还可以提高公司领导管理阶 层的信息意识，增加组织竞争力，学会从长远的角度去看待问题。 技术上的可行性 技术上的可行性是根据新系统目标衡量所需要的技术是否已经具备，如硬件、软 件，以及从事这些工作的人员数量及水平等。公司人事管理系统对系统软、硬件的要 求并不是很高。操作人员只要经过简单的培训即可。而且现在系统开发所必需的软件 和硬件资源都是拥有的。 软件资源：sqlserver 2000 软件，windowsxp 操作系统平台，microsoft visio 作为

27、系统分析时的绘图工具，delphi7.0 作为开发平台。 硬件资源：电脑相关配置均达到系统所需要求 经济上的可行性 经济上的可行性主要是对开发项目的成本及效益作出评估，判断一下这个项目在 经济上是否合理。 在费用支出方面，不仅在主机费用，而且计算外围设备费用、软件开发费用、人 员培训费用和将来系统投入运行后的经常费用（如管理、维护费用）和备件费用都是 比较充裕的。在经济效益上我是从两方面综合考虑，一是与直接经济效益有关的指标， 此系统的投资额比较小，操作维护简单,并能大大提高企业人事管理工作的效率,在一 定程度上可以缩减人事部职员,节省企业成本。二是与间接经济效益有关的指标，伴随 着此系统的应

28、用，对企业所做的结构调整、管理制度与模式的改革而起着推动作用。 时间上的可行性 时间是挤出来的，只要我在这未来的几个月时间里努力，我认为时间是够的。 3.3 功能需求分析功能需求分析 根据佳辉设备(东莞)有限公司的具体情况，系统主要功能有： 系统管理：操作日志、重新登录、用户设置、修改密码、权限设置、帮助文件、 系统备份、系统恢复 员工档案管理管理：档案新增、档案编辑、档案删除、员工花名册生成 工资管理：工资信息核算新增、编辑、删除、查询、工资表生成 考评管理：考评新增、考评编辑、考评删除 奖惩管理：奖惩新增、奖惩编辑、奖惩删除 报表管理：工资统计与报表打印、员工基本信息统计与报表打印、员工积

29、分统 计与报表打印 人事调动管理：人事调动新增、人事调动编辑、人事调动删除； 查询管理：基本信息综合查询、员工工资查询、员工生日查询； 3.4 企业组织结构调查企业组织结构调查 佳辉设备（东莞）有限公司是佳辉工业国际有限公司的分公司，是港澳企业。由 于主要是生产型企业，其公司组织结构分布是传统式的。组织结构如图 3-1 所示。 仓 管 部 生 产 部 后 勤 部 人 事 部 销 售 部 采 购 部 电 脑 部 经 理 部 保 卫 科 饮 食 服 务 部 保 洁 部 员 工 宿 舍 管 理 处 海 外 销 售 科 佳辉工业国际有限公司 香港总 公司 佳辉凌 智（中 国）有 限公司 佳辉设 备（东

30、 莞）有 限公司 廣州市 旺聯電 子科枝 有限公 司 售 后 服 务 科 财 务 部 企 业 er p 开 发 科 企 业 系 统 维 护 科 车 间 生 产 科 机 房 质 量 管 理 部 国 内 销 售 科 图 3-1 企业组织结构图 3.5 业务流程调查分析业务流程调查分析 3.5.13.5.1 符号说明符号说明 实体 信息传递过程 文件或单据 图 3-2 符号说明 3.5.23.5.2 员工档案管理业务流程图员工档案管理业务流程图 员工档案管理主要分为员工档案新增、员工档案编辑、员工档案删除、及员工花 名册的生成。 在员工档案管理中，如图 3-4 所示。如果人事部收到员工档案相关的文件

31、，人事 部的操作人员便根据文件的不同类型做出不同的处理，如果是人事新增的文件，人事 部职员便将新员工的信息录入到员工档案库中，并更新档案库；如果是员工档案需要 变动的文件，便从员工档案库中调出对应员工档案信息，再根据变动文件内容提要修 改员工的档案，后再进行档案刷新；如果获得员工离职文件，便从员工档案库中调出 员工档案，按公司规定删除掉员工的档案记录，并级联删除其所有考评、奖惩、工资 调动、工资表信息，并再刷新所有人事库信息。 人事 部 新增员工档 案信息 下达修改 下达员工新增 操作 员 修改处理 删除员工档 案信息 员工辞职或 者被解雇信 息 员工档案修 改信息 员工档案库 人事调动库 工

32、资流水单 人力资源负 责人及部门 负责人 员工辞退 审核 生成 新增处理 人事考评单 员工奖惩单 更新原有档案 更新档案 员工档案查询 删除处理 员工调薪单 删除并更新 删除并更新 删除调薪信息 删除奖惩信息 删除考评信息 不通过 员工辞职或 者被解雇不 通过通知单 返回 图 3-3 员工档案管理流程图 3.5.33.5.3 员工调动管理业务流程图员工调动管理业务流程图 如图 3-5 所示，员工调动管理是管理企事人员工调动的，包括调动前后的职务， 调动前后的部门，调动时间，调动原因等的记录。一般公司的调动由部门或者员工个 人提出申请，再由人事部联合其他相关部门负责人对申请进行审核，如果审核通过

33、， 人事部则参考员工档案增加员工的调动记录，并同时修改员工的档案。如果是人事部 内部员工调动文件处理上有错需要对其进行修改的，则由人事部职员直接修改调动信 息。如果是人事部内部在处理人事调动信息时出现不可修改的错误，那么就要对调动 信息进行删除，再进行对人事档案的更新。在这里要注意的是，在对人事调动进行修 改删除时，如果不是员工最近的调动记录， 那么便不能再进行修改或者删除，因为这 时再修改或者删除已经没有什么实际意义。 其他 部门 或者 个人 部门或者职位 调动申请文件 高层管理及相 应部门负责人 批准的调动申 请文件 操作 员 员工调动信息 单 员工档案单 提交 审核 通过处理更新 不通过

34、 查询参考 更新 不批准调动申 请文件 返回 图 3-4 人事调动管理业务流程图 3.5.43.5.4 员工考评管理业务流程图员工考评管理业务流程图 如图 3-6 所示，员工考评管理是由员工所在的部门每隔一段时间对其近期表现的 一方面的考核评价，公司规定各部门对其所在部门的员工每月最多只能给一个员工进 行一项考核，每月由部门负责人再把评价报表交给人事部后，人事部绩效管理人员先 参考员工档案对考评表进行筛选和整理，根据员工档案信息再参考公司的规定，对考 评结果和内容进行规范化。然后再交给操作员，增加员工的考评记录，并对员工考评 记录单进行刷新。如果是人事部内部员工在考评文件处理上有错需要对其进行

35、修改的， 则直接修改考评信息，再进行员工考评记录刷新。如果是人事部内部在处理员工考评 信息时出现不可修改的错误，那么就要对本次员工考评信息进行删除，再进行对人事 考评记录的刷新。在这需要注意的是，员工考评的结果是作为公司优秀员工评选及奖 金确定的其中一个依据，也是企业决定一个员工合同期满后是否继续录用的其中一项 标准。 其他部 门或者 个人 整理处理 绩效管 理人员 提交 整理后的员 工考评表 员工考评删 除文件 员工考评修 改文件 员工考评表 查询参考 员工档案信 息单 员工考评信 息单 操作员 录入 更新 公司考评处 理规定 查询参考 获得删除文件 获得修改文件 图 3-5 员工考评管理业

36、务流程图 3.5.53.5.5 员工奖惩业务流程图员工奖惩业务流程图 员工奖惩管理是由员工所在的部门平时对其员工出勤和平时工作表现的奖励或处 罚。如图 3-7 所示，各部门定期把出勤表和奖励处罚报表传给人事部，绩效管理人员 则参考员工档案及公司规定对其进行筛选和整理，规范化后交给操作员，增加员工的 奖惩记录。如果是人事部内部员工奖惩文件处理上有错需要对其进行修改的，则直接 修改奖惩信息，再进行员工奖惩记录刷新。如果是人事部内部在处理员工奖惩信息时 出现不可修改的错误，那么就要对本次员工奖惩信息进行删除，再进行对人事奖惩记 录的更新。 其他部 门或者 个人 整理转化为 绩效管 理人员 提交 员工

37、奖惩表 员工奖惩删 除文件 员工奖惩修 改文件 员工考勤表 及平时奖励 处罚表 查询参考 员工档案信 息单 员工奖惩信 息单 操作员 更新 公司考评处 理规定 查询参考 获得修改文件 获得修改文件 录入 图 3-6 员工奖惩业务流程图 3.5.63.5.6 员工调薪管理业务流程图员工调薪管理业务流程图 如图 3-7 所示，员工调薪管理是管理企业员工基本工资的调动的，一般公司员工 的基本工资的调动由部门负责人或者公司高层管理做出决定，又或者是由于公司的规 定，如：定期工资调整。人事部在收到相关文件后，则参考员工档案记录及员工基本 工资信息，对员工的基本工资进行调动处理，并更新员工的基本工资表，同

38、时新增员 工的调薪记录。如果是人事部内部员工调薪文件处理上有错需要对其进行修改的，则 由人事部职员直接修改调薪信息，再进行员工调薪记录刷新。如果是人事部内部在处 理员工调薪信息时出现不可修改的错误，那么就要对本次员工调薪信息进行删除，再 进行对人事调薪记录的刷新。在这里要注意的是，在对员工调薪记录进行修改删除时， 如果不是员工最近的调动记录， 那么便不能再进行修改或者删除，因为这时再修改或 者删除已经没有什么实际意义。 部门负责 人或者公 司高层管 理 员工调薪通知 人事部 下达 新增 公司基本工资 规定 参考 员工基本工资 表 参考 更新 员工调薪信息 单 更新 调薪记录修改 信息 调薪记录

39、删除 信息 修改 获得删除文件 查询 图 3-7 员工调薪管理业务流程图 3.5.73.5.7 员工工资管理业务流程图员工工资管理业务流程图 如图 3-8 所示，员工工资管理人事管理部门每月对公司员工工资核算和工资报表生 成的管理，在计算员工月工资时，人事部通过对各部门提交的当月奖惩表进行汇总， 得到员工的积分表，根据积分的多少及积分和考评成绩与员工奖金的关系确定员工的 实际奖金。再结合员工基本工资表和其他费用报表确定员工的最终综合工资信息，生 成工资表，传给财务部。由财务部统一管理工资的发放。 在这里简单说明本公司的奖金确定规则，如果月迟到 5 次或者月旷工 3 次以上者， 扣除全部奖金，否

40、则，奖金=员工基本工资*0.1+员工基本工资*（月总积分）/100+与考 评成绩对应的奖金（优秀：200；一般：100；及格：0；不及格：-50） ； 奖惩信息表 其他费用表 工资管 理人员 人事部及其 他各部门 查询参考 财务部 工资单 绩效管 理人员 积分表 处理 生成 参考 提取 考评信息表 查询参考 员工基本工 资表 生成 查询参考 员工档案表 查询参考 人事部 负责人 月工资流水 表 更新 审核 提交 图 3-8 员工工资管理业务流程图 3.5.83.5.8 员工信息查询管理业务流程图员工信息查询管理业务流程图 如图 3-9 所示，员工的信息查询管理一般是其他各个部门相关负责人及公司

41、的高级 管理层由于管理和决策的需要而提出的查询需求，一般有员工基本信息查询、员工积 分查询、员工生日查询、各部门员工工资详细情况等的数据查询及相关报表查询。如 果需求者的需求是系统所能提供的，那么就进行需求处理，提供给部门相关负责人及 公司的高级管理层。 所需求的信 息 部门负 责人或 者高层 主管 提交申请 提供 部门 负责 人或 者高 层管 理 信息查询需 求 人事 部负 责人 审核 通过 参考 拒绝 合理信息需 求 操作员 处理 生成 人事信息库信息需求不 合理通知单 返回 图 3-9 员工信息查询管理业务流程图 3.5.93.5.9 信息统计与报表管理业务流程图信息统计与报表管理业务流

42、程图 信息统计与报表功能是管理层都最关注的功能，这也是人事管理系统能否促进公司 的整体发展的决定性功能。如图 3-10 所示，部门负责人或者高层管理人员因为管理的 需要会要求提供数据统计表及报表。 部门负责人 或者高层管 理 公司决策相关数据 与报表需求 人事部负 责人 与决策相关的具体 需求 申请 审核 拒绝 同意 操作员 数据与报表 部门负责人 或者高层管 理 提交 需求具体化 处理 统计报表与信息 查询参考 图 3-10 信息统计与报表统计管理业务流程图 3.6 数据流程分析数据流程分析 3.6.13.6.1 符号说明符号说明 外部实体 处理 数据流 数据存储 图 3-11 符号说明 3

43、.6.23.6.2 人事管理顶层数据流程图人事管理顶层数据流程图 e0用户 p0 人事管理系 统 e2高层管理 及部门负责 人员 d0人事信 息库 f00人事信息f03查询到的信息 f04处理后的人事信息 f05人事信息 f02信息需求条件 f01系统返回的人事信息 图 3-13 顶层数据流程图（0 层） 3.6.33.6.3 人事管理第一层数据流程图人事管理第一层数据流程图 e1操作员 p1 人事档案 管理 p4 员工奖惩 管理 p3 员工考评 管理 p2 人事调动 管理 p7 员工工资 管理 d2人事 调动信 息库 d3员工 考评信 息库 d4人事 奖惩信 息库 d1人事 档案库 f1人事

44、档案信息 f2人事调动信息 f3员工考评信息 f4员工奖惩信息 f7员工工资信息 f10员工档案信息 f12人事调动信息 f14员工考评信息 f16员工奖惩信息 f18员工工资信息 f9查询员工档案信息 f11人事调动信息 f13员工考评信息 f15员工奖惩信息 f17基本工资信息 d5员工 工资信 息库 p5 员工调薪 管理 f5员工调薪信息 d6员工 调薪信 息库 f21调后薪资 f22调薪记录 p6 信息查询 与统计管 理 d0公司 人事信 息库 f6查询与统计需求信息 f19查询满足需求的数据与报表 f23员工基本工资信息 f24更新了的员工基本工资信息 f25调动后员工的部门、职务

45、e2部门负 责人或者 高层管理 f20所需要的信息 e3其他部 门 e2部门负 责人或者高 层管理 p4 信息审核 f26员工信息提交 f27查询与统计需求 f28合格信息 f29信息不合格返回 f29信息不合格返回 d3员工 考评信 息库 d4人事 奖惩信 息库 f31员工考评信息 f30员工奖惩信息 图 3-13 人事管理第一层数据流程图（一层） 3.6.43.6.4 人事档案管理数据流程图人事档案管理数据流程图 p1.1 员工档案 信息新增 p1.2 员工档案 信息修改 1.3 员工档案 信息删除 d1员工 档案信 息库 e1操作员 f1.1员工新增档案信息 f1.2员工档案修改信息 f

46、1.3员工离职或者员工档案删除需求信息 f1.4新增员工档案信息 f1.5要修改的员工档案信息 f1.6修改后的员工档案信息 d1员工 档案信 息库 f1.8员工档案信息刷新 f1.7要删除的员工档案信息 p1。4 与此员工 相关的其 他信息表 的删除 f1.9删除的员工信息 d2员工 人事调 动信息 库 d5员工 工资信 息库 d4员工 奖惩信 息库 d3员工 考评信 息库 f1.10删除的员工的考评信息 f1.1删除的员工的调动信息 f1.13删除的员工的工资信息 f1.12删除的员工的奖惩信息 d6员工 调薪信 息库 f1.14删除的员工的调薪信息 图 3-14 人事档案管理数据流程图（

47、二层） 3.6.53.6.5 员工调动管理数据流程图员工调动管理数据流程图 p2.1 员工调动 信息新增 p2.2 员工调动 信息修改 p2.3 员工调动 信息删除 d1员工 档案信 息库 d2人事 调动信 息库 e1操作员 f2.1新增员工调动信息 f2.2员工调动信息修改 f2.3员工离职或者员工档案删除需求信息 f2.11员工档案信息 f2.4要新增调动员工的档案信息 f2.8员工调动信息 d1员工 档案信 息库 f2.10员工档案信息刷新 f2.9要删除的员工调动信息 d2人事 调动信 息库 f2.6新增的员工调动记录 p1.2 员工档案 信息修改 f1.5修改后 的员工档案信息 f2

48、.5要新增的员工原来调动信息 f2.7修改后的员工调动信息 f2.12调动信息库更新信息 图 3-15 员工调动管理数据流程图（二层） 3.6.63.6.6 员工考评管理数据流程图员工考评管理数据流程图 p3.4 员工考评 信息新增 p3.2 员工喜考 评信息修 改 p3.3 员工考评 信息删除 d1员工 档案信 息库 d3员工 考评信 息库 e1系统操 作员 f3.1新增员工考评信息 f3.2员工考评修改信息 f3.3员工考评删除信息 f3.6参考的员工档案信息 f3.7要修改的员工考评信息 f3.9员工考评信息 d1员工 档案信 息库 f3.5员工考评信息库刷新 f3.10要删除的员工考评

49、信息 d3员工 考评信 息库 f3.4新增后的员工考评记录 f3.8修改后的员工考评信息 图 3-16 员工考评管理数据流程图（二层） 3.6.73.6.7 员工奖惩管理数据流程员工奖惩管理数据流程 p4.1 员工奖惩 信息新增 p4.2 员工奖惩 信息修改 p4.3 员工奖惩 信息删除 d1员工 档案信 息库 d4员工 奖惩信 息库 e1操作员 f4.1新增员工奖惩信息 f4.2员工奖惩修改信息 f4.3员工奖惩删除信息 f4.6员工档案信息 f4.7要修改的员工奖惩信息 f4.8修改后的员工奖惩信息 f4.9员工奖惩信息 d1员工 档案信 息库 f4.11员工奖惩信息库刷新 f4.10要删

50、除的员工奖惩信息 d4员工 奖惩信 息库 f4.5新增后的员工奖惩信息 f4.4新增员工奖惩信息 图 3-17 员工奖惩管理数据流程图（二层） 3.6.83.6.8 员工调薪管理数据流程图员工调薪管理数据流程图 p5.1 员工调薪 信息新增 p5.2 员工调薪 信息修改 p5.3 员工调薪 信息删除 d5员工 工资信 息库 d6员工 调薪信 息库 e1操作员 f5.1新增员工调薪信息 f5.2员工调薪修改信息 f5.3员工调薪删除信息 f5.4调薪后的员工基本工资 f5.6要修改的员工调薪信息 f5.7修改后的员工调薪信息 d5员工 工资信 息库 d6员工 调薪信 息库 f5.14新增员工调薪

51、信息 p5.4 基本工资 信息修改 f5.11修改后的基本工资信息 f5.12修改后员工基本工资 p5.4 基本工资 信息修改 f5.11员工调薪删除信息 f5.8调薪前的员工基本工资 f5.10员工调薪删除信息 f5.9要删除的员工调薪信息 d8公司 基本工 资规则 f2。5公司基本工资确定规则 图 3-18 员工调薪管理数据流程图（二层） 3.6.93.6.9 员工工资管理数据流程图员工工资管理数据流程图 e1操作员 p7.1 员工奖惩 积分统计 算 p7.2 员工考评 成绩统计 p7.3 员工其他 扣除费用 处理统计 p7.4 员工其他 费用处理 p7.5 员工工资 合计计算 e3财务部

52、 p7.1员工月奖惩报表 p7.2员工月考评报表 f7.3扣除费用信息 f7.4员工其他费用表 f7.7员工奖惩积分 f7.8员工考评成绩 f7.5处理后的员工其他费用 f7.4处理后的扣除费用 f7.5员工基本工资 d5员工 工资信 息库 f7.6员工工资信息 f7.9员工月工资报表 图 3-19 员工工资管理数据流程图（二层） 3.6.103.6.10 员工信息统计与查询及报表管理数据流程图员工信息统计与查询及报表管理数据流程图 e2部门负 责人或高 层管理 p6.2 报表查询 p6.1 员工相关 信息查询 e1操作员 p6.3 报表打印 p6.4 员工相关 信息导出 d0人事 信息库 d

53、0人事 信息库 f6.1信息查询条件 f6.2报表需求条件 f6.3报表打印需求条件 f6.4信息统计导出条件 f6.6符合条件的人事信息 f6.7所需信息 f6.11所需报表 f6.12符合条件的报表 f6.8符合条件的报表 e2部门负 责人或高 层管 f6.9打印好的报表 d0人事 信息库 f6.5符合条件的员工信息 f6.10导出的人事信息 图 3-20 员工信息统计与查询及报表管理数据流程图（二层） 3.7 数据字典（见附录数据字典（见附录） 3.8 e-r 图图 3.8.13.8.1 符号说明符号说明 在数据库设计中，可以采用实体联系图（简称 er 图）的方法进行数据结 构的描述。e

54、r 图由实体、属性、联系三部分组成。er 图的有关符号说明如下： 实体 联系 属性 图 3-19 符号说明 3.8.23.8.2 人事管理人事管理 e-re-r 图图 员工 部门 拥有1 员工-工资 表 部门主管编 号 工资年月 1nn1 工资表 考评记录 员工奖惩记录参考11n 1 n 奖惩时间 考评时间参考2 调薪记录参考31n 调薪时间 员工调动记 录 调动 1 n 调前部门 调前职务 图 3-20 人事管理总 e-r 图 3.8.33.8.3 各主要实体各主要实体 e-re-r 图图 员工编号 员工 入职时间 家庭住址 电话号码 职务 职工职工名 部门名称 姓名 血型 性别 出生年月

55、备注 身份证号 民族 学历水平 籍贯 合同期限 图 3-21 员工实体的 e-r 图 工资表 扣除费用 其他费用 基本工资 员工编号 是否已经核算 扣除费用说明 工资合计 加班费奖金 图 3-22 工资表 e-r 图 学历编号 学历 学历名称 图 3-23 学历 e-r 图 部门编号 部门 部门电话 部门名称 图 3-24 部门 e-r 图 调动编号 人事调动表 调后部门 调后职务 调动时间 员工编号 备注 调动原因 图 3-25 人事调动表 e-r 图 考评编号 考评表 考评内容 考评结果 员工编号 备注 图 3-26 考评表 e-r 图 奖惩编号 奖惩表 奖惩类别 奖惩分数 员工编号 备注

56、 图 3-27 考评表 e-r 图 调薪编号 调亲表 调后基本工资 调前基本工资 员工编号 备注 调薪原因 图 3-28 调薪表 e-r 图 4 4 系统设计系统设计 在围绕基本设计思想的前提条件下，使软件的功能尽可能完善,尽量符合佳辉公司对人 事管理的各种需求，使其可以充分体现出人事管理工作的各个方面，尽可能符合人事 管理工作制度，且达到能够为用户提供友好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、 简单方便地使用和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果的设计目标。 系统设计应遵循的原则： 系统性 系统是作为统一整体而存在的，因此，在系统设计中，要从整个系统 的角度进行考虑，系统的代码要统一，设

57、计规范要标准，传递语言要尽可能一致，对 系统的数据采集要做到数出一处、全局共享，使一次输入得到多次利用。 灵活性3 为保持系统的长久生命力，要求系统具有很强的环境适应性，为此， 系统应具有较好的开放性和结构的可变性。在系统设计中，应尽量采用模块化结构， 提高各模块的独立性，尽可能减少模块间的数据耦合，使各子系统间的数据依赖减至 最低限度。这样，既便于模块的修改，又便于增加新的内容，提高系统适应环境变化 的能力。 可靠性 可靠性是指系统抵御外界干扰的能力及受外界干扰时的恢复能力。一 个成功的管理信息系统必须具有较高的可靠性，如安全保密性、检错及纠错能力、抗 病毒能力等。 经济性 经济性指在满足系

58、统需求的前提下，尽可能减小系统的开销。一方面， 在硬件投资上不能盲目追求技术上的先进，而应以满足应用需要为前提;另一方面，系 统设计中应尽量避免不必要的复杂化，各模块应尽量简洁，以便缩短处理流程、减少 处理费用。 4.1 系统总体功能结构图系统总体功能结构图 佳辉人事管理系统是我的毕业设计作品,其主要包括人事档案管理、人事调动管理、 考评管理、奖惩管理、调薪管理、人事统计、人事查询、工资管理、系统管理等主要 模块。如图 4-1 所示。 佳辉人事管理系统 人 事 调 动 管 理 人 事 档 案 管 理 工 资 管 理 系 统 管 理 员 工 考 评 管 理 信 息 查 询 管 理 统 计 及 报

59、 表 管 理 员 工 奖 惩 管 理 员 工 调 薪 管 理 图 4-1 系统总体功能结构图 4.2 系统各功能模块功能结构图系统各功能模块功能结构图 4.2.14.2.1 系统管理功能结构图系统管理功能结构图 在系统管理功能中，主要包括系统操作日志、系统恢复、系统备份、重新登录、密 码修改、系统用户管理、用户权限管理、系统帮助等模块。其中系统操作日志是记录用 户登录系统的时间等信息的，以便能够在系统被恶意破坏时可以找到相应责任人；用户 权限管理是为保证系统的使用安全性的；系统备份与恢复是在系统发生不可修复的破坏 时，使系统恢复到备份时的状态，保障了系统的数据安全性；用户管理是管理用户的新 增

60、与删除的，正在登录的用户不能删除自己的用户信息；其他功能如：系统帮助、密码 修改及重新登录都比较简单，在这里就不再细述了。如图 4-2 所示。 系统管理 系 统 帮 助 系 统 日 志 管 理 用 户 权 限 管 理 系 统 备 份 系 统 用 户 管 理 系 统 恢 复 密 码 修 改 重 新 登 录 图 4-2 系统管理功能结构图 4.2.24.2.2 人事档案管理功能结构图人事档案管理功能结构图 在员工档案管理功能模块中，主要包括员工档案新增管理、员工档案修改管理、 员工档案删除管理、员工花名册生成管理等模块，主要实现员工档案信息的录入、删 除、修改、更新、保存等具体操作。新增员工档案时