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文档简介
1、商品混凝土公司成本控制办法1、严格控制采购成本在商品混凝土企业中,材料采购成本占总成本的比例超过60%,采购人员对企业效益起着举足轻重的作用,在一些制度体系不 规范 的 企业采购人员不规范行为甚至违法行为很多,所以商品混凝土企业应 制订采购制度:建立原材料采购计划和审批制度。生产负责人每天根据本企业的生产经营、原材料储备情况确定原 材料采购量,并填制采购单报送采购部门。采购计划由采购部门制订, 报送财务部经理并呈报总经理批准后, 以书面方式通知原材料供货商。对原材料应采取批量采购争取到厂家 的批量折扣,按照计划和预算,制定好采购单,确保有效的库存量。 我们的采购员应该处理和利用好人际关系,尽量
2、寻求到厂家的关系折 扣从而降低采购成本。在运用到关系时应该杜绝贿赂现象的出现,严 格抓好有关员工的素质,把好产品入库前的质量、数量关。 建立严格的采购询价报价体系。财务部设立专门的物价员,定期对日 常消耗的原辅料进行广泛的市场价格咨询,坚持货比三家的原则,对 原材料采购的报价进行分析反馈,发现有差异及时督促纠正。对于每 天使用的水泥、沙、石、外加剂等原材料,根据市场行情每半个月公 开报价一次,并召开定价例会, 定价人员由使用部门负责人、 采购员、 财务部经理、物价员、库管人员组成,对供应商所提供物品的质量和 价格两方面进行公开、公平的选择。对新增设备及大宗设备、零星维 修急紧采购的零配件,须附
3、有经批准的采购单才能报帐。建立严格的采购验货制度。库存管理员、司磅员对原材料采购实际执 行过程中的数量、质量、 标准 与计划以及报价,通过严格的验收制度 进行把关。对于不需要的超量进货、质量低劣、规格不符及未经批准 采购的物品有权拒收,对于价格和数量与采购单上不一致的及时进行 纠正;验货结束后库管员要填制验收凭证,验收合格的货物,按采购 部提供单价,原材料由生产、施工负责人二次验货,并做记录。对于 外地或当地供货商所供的原材料、设备配件,事先与供货商制订好退 货或劣质折价收购协议,并由库管及生产部门双方签字确认并报财务 部。建立严格的报损制度。对于商品混凝土企业经常遇到的设备配件损坏 应该制订
4、严格的报损制度, 报损由生产、 施工部门主管上报财务库管, 按品名、规格、数量填写报损单,报损需由采购部经理鉴定分析后, 签字报损。报损单汇总每天报总经理。严格控制采购物资的库存量。根据本商品混凝土企业的经营情况合理 设置库存量的上下限,如果库存实现计算机管理可以由计算机自动报 警,及时补货。建立严格的原材料、配件出入库及领用制度。制订严格的库存管理出 入库手续,以及各部门原辅料的领用制度。2 控制生产、物流成本 合理制订本企业的毛利率。每个企业要根据自身的产品规格品种以及市场行情合理制订毛利率,制作混凝土成本卡,使成本控制与全员奖金挂钩,混凝土企业可以通过成熟的计算机系统实现销售收入的每月成
5、本,实现成本分解,进销核对,通过销售的品种数量计算出主辅助料的理论成本,并自动核减库存量,期末与库存管理系统提供的实际 盘点成本报表进行比较分析。定期进行科学而准确的成本分析。财务部每月末要召开成本分析会, 分析每一混凝土品种的成本率,将各品种的成本与实现的收入进行对 比,并分别规定不同的标准成本率, 对成本率高的项目进行统计分析, 并编制成本月报表和成本分析报告书。生产成本控制。A、在产品的生产中,废品的出现率占到产品 %,应加强重视产品的生 产质量,对于废品和生产后的废料设法回收利用,或者采取集中控制 后,再寻找适合的厂家交易,为企业赚回点利润。B、在生产的日常管理中, 注重和强调安全的重
6、要性。 在产品的生产中 一定要按照规定的操作规程来生产,防止因员工的操作不当而造成意 外事故,为企业增加额外的费用。C、产品的生产,就需要水、电、燃料等一些辅助性的物资,国家对这 些项目进行了宏观调控后,我们应该引起重视。在企业的日常生产中 除了提倡节约用电之处, 还应该采用一些节能设备, 据有关 资料显示, 普通的节能设备,它的节电率可以达到达 20%-30%,省电就是赚钱,每月可以为企业省下千余元,这可是一笔不菲的资金。物流的成本控制。所谓物流通常是指产品从供应到销售的过程。其中 包括产品的购进、储存、装卸、运输、仓储等环节,搞好物流管理, 可以促进企业不断增加产品产量,保证产品质量,提高
7、劳动生产率, 加速资金周转,节约物资消耗,降低产品成本,增加企业利润等。对 于物资成本的节控, 也应采取一些措施: A、产品的生产和销售要用到 运输,对于运输的花费也要注意节控,产品的销售究竟是采用自行运 输还是由货运公司运输,建议两者各有利弊,得兼顾使用尽量降低运 输成本。 B、产品的数量在达到规定的数量时, 才可以装车输出, 避免 出现重复运输, 增加运输成本。 C、强调运输的安全性, 对于企业的运 输设备都要经过国家的 法规 、法令进行检查。确保运输车辆的安全, 保障人生的安全应该严令禁止超载、 酒后驾车、疲劳驾车等违规行为, 防止疲劳驾驶造成意外事故,增加企业意外赔偿资金。3 加强部门
8、成本核算 成本控制实际上是一个全员参与、个体控制的过程。说它全员参与是 指企业的每一个人都会影响成本控制的结果,但成本控制的重点不是 这些单个的个体,而是这些个体的直接领导者作为“兵头将尾”的部 门经理们。现代企业对部门经理的职能界定上最主要的一项就是:对本部门的成 本进行有效控制。如果部门经理们真正对本部门实施了有效的成本控 制,实际上就实现了整个企业的成本控制目标。因此实行以部门为单位的“部门核算”方法是一个有效的工具。 部门核算是一种针对部门进行的经济控制考核方法,也是一种充分授 权部门经理的经济核算方法。主要内容是:对各部门下达全年度的成 本、利润指标,企业指定财务、行政、审计等部门(或者是一个专门 的项目小组)定期对其进行监督检查、费用稽核,定期进行公布,年 终进行汇总,兑现奖惩,部门经理在整个部门的费用上有充分的自主 权,但同时也承担完全的责任。为刺激部门经理和员工的成本控制意识,一般的核算办法中都包含这 样的信息:凡年度成本低于预算、利润高于预算的部分按比例进行奖 励,奖励的方法是按照一定比例进行部门提成,反之进行相应惩罚。 年度费用的控制结果将直接影响部门经理下一年度的薪资待遇,企业 通过对部门经理的控制、员工本身的控制意识增强以及员工部门经理 间的自觉监督实现了成本控制的目标。总之,可以看出,一个优秀的商品混凝土企业都有一套贯穿于所
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