会计信息系统的规划分析与设计课件

1、第二章第二章 会计信息系统的规划、分析与设计会计信息系统的规划、分析与设计 主要内容 本章学习目的：通过学习了解系统的开发过 程和开发方法。 第一节 会计信息系统开发概述 第二节 会计信息系统的规划 第三节 会计信息系统的分析 第三节 会计信息系统的设计 第一节第一节 会计信息系统开发概述会计信息系统开发概述 会计信息系统的建立是一项重要的财务活动。会计信息系统的建立是一项重要的财务活动。 企业会计信息系统的建立的方式：企业会计信息系统的建立的方式： 1.购买现成商品化软件购买现成商品化软件 优点：费用低；速度快优点：费用低；速度快 缺点：依赖开发商维护；不能完全满足企业的需求缺点：依赖开发商

2、维护；不能完全满足企业的需求 2.企业自行开发企业自行开发 优点：与企业业务高度协调；培养自己的开发、优点：与企业业务高度协调；培养自己的开发、 维护人员；可以根据需要再开发维护人员；可以根据需要再开发 缺点：费用高；周期长缺点：费用高；周期长 一种可选择的方案是部分购买，部分开发一种可选择的方案是部分购买，部分开发 第一节第一节 会计信息系统开发概述会计信息系统开发概述 一、系统开发的生命周期一、系统开发的生命周期 系统的生命周期是指系统产生、发展、系统的生命周期是指系统产生、发展、 成成 熟、消亡或更新换代的过程。熟、消亡或更新换代的过程。 任何系统的开发都要经过系统规划、系统任何系统的开

3、发都要经过系统规划、系统 分析、系统设计、系统实施和系统维分析、系统设计、系统实施和系统维 护阶段。护阶段。 系统规划 系统分析 系统设计 系统实施 系统维护 新系统开发 系统分析报告 系统设计报告 系统测试报告等 可行性项目建议书 一、系统开发的生命周期 系统规划阶段：现状调查（初步调查）， 需求分析，可行性分析，可行性项目建议 书 系统分析阶段：详细调查，描述系统的业 务流程，提出修改方案，提出新系统的逻 辑模型。 系统设计阶段：根据系统分析报告规定的功能，系统设计阶段：根据系统分析报告规定的功能， 具体设计实现逻辑模型的技术方案。具体设计实现逻辑模型的技术方案。 系统实施阶段：将设计的系

4、统予以实施。购置硬系统实施阶段：将设计的系统予以实施。购置硬 件、编程、测试、写系统测试报告，编写系统操件、编程、测试、写系统测试报告，编写系统操 作手册等。作手册等。 系统运行和维护阶段：系统运行和维护阶段： 二、开发方法 结构化系统开发方法 原型化方法 面向对象开发方法 计算机辅助软件工程 结构化系统开发方法 对于复杂的问题，由于人的理解力、记忆力的有限，不 可能触及到问题的所有方面和全部细节。在软件工程技术中， 控制复杂性的基本手段是“分解”与“抽象”。 为了将复杂性降到人可以掌握的程度，可以将大问题划 分为若干个小问题，然后分别解决，亦即“分解分解”； “分解”可以分层进行，即先考虑问

5、题最本质的属性， 暂时将细节去掉，然后再逐层添加细节，直至涉及最详细的 内容，即“抽象抽象”。 “逐层分解” “自顶向下” 结构化分析方法、结构化设计方法、结构化程序设计方法 确定用户基本信息需求 建立初始原型 运行原型系统 满意否? 放弃否? 可用原型 修改原型 完成系统开发并 交付使用 是 否 停止 是 否 原型化方法的工作流程 第一步 第二步 第三步 第四步 面向对象法 从全新的角度看问题：从系统的构成系统的构成入手，希望将系 统的最基本结构搞清楚，从现实世界中抽象出系统组成的从现实世界中抽象出系统组成的 基本实体基本实体对象对象。对象是构成所要开发的信息系统的最 基本要素。如果将这些对

6、象描述清楚了，就可以以比较大 的自由度来构建信息系统，当外界环境发生变化后，就可 以通过重新组合对象重新组合对象来应对环境的变化。面向对象的局限 性在于对计算机工具要求高,在没有进行全面的系统性调 查分析之前，把握系统的结构有困难。因此，目前该方法 需要与其他方法结合应用。 计算机辅助软件工程 一种先进的软件开发技术 强调的是解决整个系统开发过程的效率问题， 它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、 能够大量节省人力的系统开发工具 着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维 护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。 会计信息系统适用的开发方法 会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理 方法要

7、求严格、会计信息质量要求高、对信息系统的 安全性要求高等特点。 计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系 统处理信息的方式，会计应用软件也不是单项应用程 序的加总，其建立要比单项应用复杂得多。 会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该 采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发 方法。 三、系统开发工具 系统开发工具是在软件开发各个阶段帮助开系统开发工具是在软件开发各个阶段帮助开 发者提高工作质量和效率的一类新型软件。发者提高工作质量和效率的一类新型软件。 软件开发工具的类别：软件开发工具的类别： 需求分析工具；设计工具；编码工具需求分析工具；设计工具；编码工具 测试工具测试工具

8、；运行维护工具和项目管理工具；运行维护工具和项目管理工具 方 式 特 点 自行开发委托开发联合开发购买现成软件包 对分析、设计力量的要求非常需要需要逐步培养不需要 编程力量的需求非常需要不需要需要不需要 系统维护容易较困难较容易困难 开发费用少多较多较少 四、系统开发方式的比较 应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境 等因素选择适当的开发方式 第二节 会计信息系统的规划 n系统规划任务 n初步调查 n可行性分析 一、系统规划的任务 任务任务 将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系 内容内容 战略系统规划（宏观层次，不属于系统开发生命周

9、期）战略系统规划（宏观层次，不属于系统开发生命周期） 项目规划项目规划 项目规划的主要任务：现状调查（初步调查），新系统需项目规划的主要任务：现状调查（初步调查），新系统需 求分析，可行性分析求分析，可行性分析 现行系统的基本情况 新系统的目标 系统开发的条件 初步确定： 是否建立新系统 建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式 二、初步调查 三、可行性分析 技术方面 经济方面 管理方面 可行性分析报告 结论 第三节 会计信息系统分析 n现行系统的详细调查 n结构化分析 n建立信息系统的逻辑模型 n系统分析报告书 组织机构 业务流程 数据流

10、程 数据分析 功能分析 调查方式方式： （1）召开调查会； （2）访问； （3）填写调查表； （4）参加业务实践等。 在这一阶段就可以收 集出一套可供程序调试 用的试验数据。 内容 一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查 数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD) 数据词典(Data Dictionary,简称DD) 二、结构化分析 元素名称图形解释 外部实体描述该系统数据的外部来源或去向 数据处理描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能 数据流描述数据流动的方向 数据存储描述数据的存储形式 业务处理描述与数据流程图 处理 编制 记账凭证 登记 计算 折旧 固定资产卡

11、片 记账凭证折旧计算表 总账固定资产 登记簿 固定资产交接证 固定资产报废单 固定资产内部转 移 核对 数据流程分解过程 数据描述与数据词典 1 1、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位）、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位） 名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等 举例举例 科目名称科目名称 2 2、数据流条目（流动的数据）、数据流条目（流动的数据） 名称、来源、去向、流量、组成名称、来源、去向、流量、组成 举例举例 对账单对账单 3 3、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）

12、 名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等 举例举例 核对核对 4 4、数据存储条目（描述数据的静态结构）、数据存储条目（描述数据的静态结构） 文件名称、组织方式、组成、相关联的处理文件名称、组织方式、组成、相关联的处理 举例举例 银行存款日记账银行存款日记账 5 5、外部实体条目（描述数据的来源和去向）、外部实体条目（描述数据的来源和去向） 名称、有关的数据流等名称、有关的数据流等 数据存储条目 数据处理条目 数据存储名称：固定资产卡片 流入、流出数据流：流入与固定资产增减变动相关的原始凭证，流出经过整理 的固定资产卡片 数据存储的组成：固定资产名称、

13、规格型号、主要参数、生产厂家、设备种类、 使用部门、购入日期、启用日期、预计使用年限、总工作量、原价、预计净残 值率、已提折旧额等 注释：若根据固定资产卡片数据计算固定资产折旧，应注意当月增加的固定资 产不计提折旧，当月减少的固定资产照提折旧 处理逻辑的名称：计算折旧 处理逻辑的输入：固定资产登记簿 处理逻辑的输出：折旧计算表 处理逻辑：按折旧计算方法（如使用年限法：月折旧额=原价*（1-预计净残值 率）/（预计使用年限*12）计算固定资产折旧 三、建立信息系统的逻辑模型 手工系统 增加、删除、修改 计算机系统 需求分析 系统目标 业务流程 数据流程 数据属性 数据查询要求 数据输入、输出 四

14、、系统分析报告书 引言 系统概述 新系统逻辑模型 用户需求说明 系统设计实施初步计划 建议 第四节 会计信息系统的设计 n概念设计 n评估与选择 n详细设计 一、概念设计 目的 通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员 可以避免对新系统造成先入为主的限制。 方法 结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构 图描述系统的层次、分块结构。 要点 应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别 记账凭证查询 按凭证号 查 询 按日期 查 询 按 查 询 条 件 查 询 结构图 结构图中的主要成分： （1）模块 （2）调用 （3）数据 凭证号日期 查询条件 模块划分的原则 （1）低耦合度、高内聚度 （2）

15、自顶向下、层层分解 一方面，各个模块具有相对独立性，可以分 别设计实现； 另一方面，可将模块之间的相互关系（如数 据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于 系统的修改与维护。 系统的功能结构原理 . . . XXX系统 子系统1子系统2 功能模块1 程序模块1 子系统n 功能模块2功能模块n 程序模块2程序模块n 二、评估与选择 任务 从所有概念设计方案中选择一个系统。 步骤 详细的可行性研究 技术可行性 操作可行性 进度可行性 成本效益分析 三、详细设计 代码 数据库文件设计 输出设计 输入设计 安全保密设计 处理过程设计 详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明， 是程序设计的依据

16、成本效益分析 确认成本 一次性成本 经常性成本 确认效益 有形效益 无形效益 成本效益比较 净现值法 回收期法 （一）代码设计 代码的功能 代码的编码方法 代码设计原则 代码设计的步骤 各子系统需设计的主要代码 代码的功能 代码为事物提供一个确切的认定，便于数据 的存储和检索 使用代码可以提高处理的效率和精度 代码提供了数据的一致性 代码是人和计算机系统共同的语言，是人机 交换信息的工具 顺序码 组码 群码（层次码） 代码的编码方法 代码设计原则 唯一性 系统性 简明性 稳定性 扩展性 合法、合规性 代码设计的步骤 确定代码对象 考查是否已有标准代码 根据代码对象的性质和处理要求，确定选 用的

17、代码类型和编码规则 考虑检错功能 用选用的规则对被表示的对象逐个设计出 其代码，编制代码表 各子系统需设计的主要代码 科目代码 客户代码 供应商代码 存货代码 职工代码 固定资产 . 根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计 依据：数据流程图、数据词典 1、确定系统需要建立的文件 2、数据库文件结构设计 3、数据库文件的组织形式 4、数据库文件的属性 （二）数据库文件设计 确定系统需要建立的文件类型 系统主文件 是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值 属性的数据。必须准确、完整并及时更新 。 处理文件（事务文件） 是用来存放事务数据的临时文件，包含了对主文件 进行更新的全部数据。 工作

18、文件 是处理过程中暂时存放数据的文件，例如排序过程 中建立的排序文件 。 其他文件 其他类型的文件及上述文件的其他用法 ，例如后备 文件是主文件、处理文件的副本 。 -文件名 -文件结构 企业对账文件名为QYDZ.DBF，其结构如下： 序号字段名类型长度小数字段说明 1KMDMC8 科目代码 2RQD8 日期 3PZHC4 凭证号 4JSFSC8 结算方式 5JSDHC4 结算单号 6ZYC20 摘要 7JFN122 借方金额 8DFN122 贷方金额 9YEN122 余额 10YDBJL1 已达标记 数据库文件结构设计 数据库文件的组织形式 数据库文件的组织形式是指数据记录排列、 读写的方式等 -顺序组织方式 -索引组织方式 数据库文件的属性 -保密性 -读写性 -共享性 计算机会