project计算机辅助项目管理系统课程报告材料

1、实用文档计算机辅助项目管理课程报告班 级：学 号：姓 名：指导教师：完成日期： 2013 年目录1项目基本信息 -2 -1.1. 项目简介 -2-1.2. 项目任务关系、固定成本及资源需求量 -2-其中，预算报批需1周，对外公告需2周时间。 -3 -1.3. 可用资源 -3-1.4. 项目管理要求 -3-1.5. 使用PROJECT进行该项目管理的具体步骤参考 -3-1.6. 监控条件 -3-2初始计划的编制 -5 -2.1. 定义项目 -5-2.2. 定义常规工作时间 -6-2.3. 输入项目任务 -6-3基准计划的编制 -9 -3.1. 项目总成本的计算 -9-3.2. 项目工期计算 -9

2、-3.3. 项目资源调配 -9-3.4. 基准计划 -10-4第一轮跟踪监控 -14 -4.1. 跟踪要求及操作 -14-4.2. 监控分析 -15-4.3. 优化调整 -15-5第二轮跟踪监控 -16 -5.1. 跟踪要求及操作 -16-5.2. 监控分析 -17-5.3. 优化调整 -17-6第三轮跟踪监控 -18-6.1. 跟踪要求及操作 -18-6.2. 监控分析 -18-6.3. 优化调整 -19-7第四轮跟踪监控 -20-7.1. 跟踪要求及操作 -20-7.2. 优化调整 -21-8第五轮跟踪监控 -23-8.1. 项目信息 -23-9心得体会 -24-11 -PROJEC项目管

3、理案例报告1项目基本信息1.1. 项目简介项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约i公里的供水管道，市政局要求电力部门配合施工，同时铺设一条地下电缆，以增加该道路两侧的用电用户。由于该项目是在现有道路上 开挖，故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。为此，专门成立了一个项目管理办公 室，以管理、协调该项目。项目内容包括：供水工程、电力工程和道路工程。整个项目从2013年7月1日提交预算报批为开始，市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低，故希望 该项目能在2013年10月底竣工并恢复交通。1.2. 项目任务关系、固定成本及资源需求量项目各项任务逻辑关系及固定成本（设备费、材料费等）、资

4、源需求量如表1.1表1.1 工程工艺关系、固定成本及所需资源表编号工序名称固定成本紧前工序资源需求技工壮工人数工日人数工日1道路及配套工程2准备工作3预算报批50004对外公告150035开走路上停留的 车辆20004366开挖槽沟500005152007供水工程50008维修水管50000612200355009压力试验1500851010电力工程11支设新电杆150005550107512铺设电缆5000068502515013吊装变压器7500011,12,16151002525014电力入户2500013202402024015道路工程2500016剪除树枝1500561217复铺路面

5、1500009,12203003042018恢复交通14,17其中，预算报批需1周，对外公告需2周时间。13 可用资源项目施工可用资源(仅考虑劳动力)及其费率如表1.2所示，项目实施期间的日常管理费用 为每天80兀。表1.2项目可用资源(劳动力)数量及费率资源名称最大限量(人)费率(元/工日)备注技术工人(技工)2080非技术工人(壮工)50501.4. 项目管理要求(1) 根据所给条件，确定项目是否可按上级要求如期完成？如果完不成，各种工人各需要 增加多少？项目的总成本能否控制在 70万元的预算内？(2) 跟踪和控制项目的实施。1.5. 使用PROJECT行该项目管理的具体步骤参考(1) 输

6、入项目基本信息；(2) 输入任务名称、任务持续时间、建立任务间的逻辑关系；(3) 检查网络逻辑关系；(4) 输入资源数据、费用数据；(5)保存进度计划和基础数据；(6)检查工期和成本目标是否符合要求，不符合则进行调整和优化；(7 )将最优计划设置为基准计划；(8) 打印计划报告(网络图、横道图、资源负荷图)；(9) 开始实施项目，并分别在 7、8、9、10月底各进行一次跟踪和控制。1.6. 监控条件(1) 第一轮进度监控信息：预算 在2013年7月31日才获批准，即工序“预算报批”的实际完成时间是2013年7月31日。分析由于“预算报批”工序延期对其它各项目的影响及对整个项目工期和成本的影响。

7、进行项目调整，设法使项目的竣工日期不变，如不可能，则设法优化出最短工期。写出分析报告。(2) 第二轮监控信息：在8月底，工序“向社会公告”已经完成，工序“开走路上车辆”也已经完成，但 是工序“开挖槽沟”还没有开始。分析项目工期和成本情况，确定是否需要进行项目调整，如需调整则进行调整。写出分析报告。(3) 第三轮监控信息：在9月底，工序“开挖槽沟”已经完成，“维修水管”已完成50% “支设新电杆” 已经完成，“铺设电缆”已经完成，“剪除树枝”已经完成。分析项目进程和成本，确定是否进行调整及如何调整。写出分析报告。(4) 第四轮监控信息：在10月底，监控报告表明，工序 8 “维修水管”，工序9 “

8、压力试验”，工序13 “吊装变压器”均已完成；但由于某些原因，工序7 “复铺路面”尚未开始。分析项目进程和成本，确定是否进行调整及如何调整。写出分析报告。(5) 竣工报告信息：12月中旬，项目全部竣工。2初始计划的编制根据所给案例中制定好的项目计划，我们可以利用MS Project 2007 编制项目文件了。这里我们利用 MS Project 2007 的项目向导来创建项目。打开MS Project 2007 ，在菜单栏中选中“启用项目向导”，并确保在“项目向导”工 具栏中选中“显示/隐藏项目向导”图标按钮，打开“任务”窗格，如图2.1所示。项目向导中包含了详细的步骤，下面就按照“项目向导”的

9、提示进行项目的创建。 荻务X蒐艾质目作旳洵列岀项目中的任务格任劳分成肋緩排走任务曰程毎接或附加其他任劳信怠添切自走文信息列设置期限和限制任务确走项目的珂险向帧目游加文档向Web岌布顷目信息图2.1“任务”窗格截图2.1. 定义项目单击“定义项目”链接，在“输入项目信息”中设置项目的开始时间，按照计划选择2012年7月1日如图2.2所示。单击“下一步”进行相关设置直至“保存并完成”凹项目1 定丈项目X輸入顷目信鳥就向导可帮助您启动【页目。输入项目的估计开始曰期；加歿/节 rJ弋2013年7月昏T周周二周二周四-刮五30234567091011121314151617181920212223242

10、52627282930311234567呂910C今天:2013/4/11 I-U图2.2项目信息设置截图22定义常规工作时间在项目向导中单击“定义常规工作时间”链接，出现“项目工作时间”窗格，在“定义 项目常规工作时间”页面中选择日历模板，这里选择“标准”的日历模板。单击“下一步” 出现“定义工作周”页面，我们选择默认设置，即周一至周五，单击“下一步”进行相关设 置直至“保存并完成”。23输入项目任务输入项目任务主要有两种方式，一是从Excel中导入，大致步骤为：在项目向导中单击“列出项目中的任务”链接，单击“导入向导”，此时启动导入向导，根据提示进行设置直至完成。这里需要注意的是在进行此操

11、作前确保工具t选项命令，“选项”对话框中切换到“安全性”选项卡，在“旧式格式”部分选择后两个选项之一即可，否则可能会提示错误；二是手工输入的方式，根据所给案例中的项目任务输入到Project对应的域中。注意输入完成后检查各项任务的从属关系及逻辑顺序，并保证任务信息的完整。表2.3 甘特表工戢誠寸间前畫任芳-无骼圧民它工律W.0Q64工忙FPMl 3年T月丨口2013月汕日2-*奋工任W. 003A.33 UtH?2013年T月1日2CH3年E月堆日3OOO.DE)1皿测3年7月旧2D】3知月5日&,500.002坤月0日KH3年明19日3首开圭略上帕的生繙工作日？2013722030L3年T月

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13、I旧酿胸D虹WIM疏1笛删F俪5： 11：3换V-13161酌M闭HzrKHIP注少戈序戈艾注衣卫从上述图表中可以发现， 在整个施工过程中， 技术工人与非技术工人的使用，已经超过了最大的使用量，即资源无法在可用工作时间内完成指定的任务，出现了资源过度分配的问题。因此我们将在后续步骤中对此情况进行调整，保证资源的合理分配。3 基准计划的编制3.1. 项目总成本的计算1 固定成本：设备费、材料费和管理费等；2可变成本：(1) 原料费：包括修复路面使用的水泥，石子，沙，各种防水材料，模板等；(2) 租赁费：租赁各种设备，包括挖土机，压路机，各种大型的运输车等；(3) 施工流动津贴：包括各种由于外界或

14、自身的原因而造成因施工地点的改变而增加 的额外的费用；(4) 人工费：包括付给监理人员，技工和壮工等的费用；在该项目中，固定成本已经给定，可变成本主要由人工费组成，因而要计算处所有的 人工费，其主要包括技工、壮工和管理人员的费用。技工费用：950*80=76000元；壮工费用：1853*50=92650元；管理费用：64*80=5120元；固定成本：456500元；成本=固定成本+可变成本成本：76000+92650+5120+456500=630270 元。由此可见，该项目的成本能控制在70万元以内。此外，考虑到，可变成本构成的各个因素在不同的时间点上所需要的费用是不同的，在下面的分析中也进

15、行了相关的考虑分析。 即：分析项目施工日期的变化给项目总成本带来的影响。3.2. 项目工期计算根据项目中各个工序所需要的工时数，计算总的工时数用工时数去除以每天的资源量 得到工期，工期=工时/资源量。 总工期等于各关键线路上各个工期之和。3.3. 项目资源调配从资源工作表中，可以发现，在整个施工过程中，技术工人与非技术工人的使用，已经超过了最大的使用量，即分配给资源的工时超过了在其可用时间内所能完成的工时，出现了过度分配问题。资源调配的方法分为利用Project软件自动进行调整和手工进行调整两种方法。我们两种方法都进行了适当的采用，Project “调配资源”中，分别利用延迟，拆分任务进行资源

16、调整。之后又采用手工方式进行适当的调整， 在采用手工调配过程中尤其要注意 的是要注意对资源调配时，是否会影响关键线路，注意非关键线路是否会变成关键线路。图3.1资源调配对话框3.4. 基准计划通过对初始计划进行分析，经过Project“调配资源”和手工调配资源，我们得到优化方案的计划表（表 2-5 ）和甘特图（图2.3 ）。优化后项目的开始时间为 2013年7月1号，结束时间为2013年10月21号，项目预计 建设工期为80.67工作日比原计划延迟了25天，总投资约为 631603.33元。从甘特图可知，该工程的关键工序为：预算报批t对外公告t开走路上停留的车辆t开挖沟槽t维修水管t压力实验t

17、复铺 路面t恢复交通。符合调整原则和要求表3.2优化方案甘特表0 脸呂林1姐刪蹒Ii齟奔80 M工作申201雨月i日3）會年10月甘日官哩费2OlfrM 0030.53工作日?20137刖日2D1眸明俚日3mt45,000.001肛时201譯明旧血审月5日q41,9)0,002 01沁3年7月8日2013审月阳3542,000.00殂13阳月22日曲年明23日廿1【34&规,000.(尽33 IffS?殂13年7月汎日2D13年明12日虹【155T-ms*5,000 0022-29工低申201弭明12日2皿年9月廿日8me规 KO. D020.担 Ig?2013年3月證日旳13年g刖日虹呦虹3

18、5 6g压力锻41,500.00皿印2013删月9日2013年拥 1 旧 gl58ro-MieM 0055.02工作日？创13年T月网日2皿年1明9日ii飯 000.002013审月典日2013举月阳 Sl5,ttIlQ 5緞电峨MMO.OO6.25 BB?2D13爭月怔日纽13年明20日虹肌飪6吊類屣13.62 IW20刚 1月4日2013年陳3日虹【15用工園11.12.1614竝入户5r 000.0012工靠日?013230血珈明9日虹辺虹如1315125,000 (1063-H工作日?20137月磨日any年io月21日16MS礼 SOOL CO2IW2013240细阐月25日ftl6

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20、分配状况0任务名称工时工作分 配单位幵惱时间完咸时间1-遺賂尺配套工程B3-6T工作日SO.6T工作申20137 月1日2013年10月21日管豐费00. 6T工作日12013年T月旧2013年10加日2-准备工作206工作日2D泊年T月1日创13年0月论日30.33 TftH?4对外益告0工作日2周工时2013年7同&日2013年7月19日5-开走路上惇留的车5工作日2工作于四拾年T月空日20137月勞日111B工作日3年T月匪日2013年7月曲日6-开挖櫓沟200工作日13.33工作日?2013年T月24日2013年S月12日-T10 工作日 22 29 TfFD?籟攔ft丨 。工作日 工

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24、】dIdHidLdId:IdH:表3.7资源图表优化后项目的开始时间为2013年7月1号，结束时间为2013年10月21号，项目预计建设工期为80.67个工作日。下面对优化步骤进行详细分析说明：在同时进行维修水管和铺设电缆两项工作的时候，维修水管需要壮工 35名，铺设电缆需要壮工25名，而在本项目中能够提供的壮工的最大数目是50,所以这两项工作不能够同时进行。优化的结果是，将维修水管这一工序进行适当的拆分，中间出现了一天维修水管这项工作没有进行。由于维修水管属于关键线路，这符合“向关键线路要时间”的原则。在未进行优化之前，电力入户和压力试验这两个工序是同时进行的，但由于压力试验需要技工5名，电

25、力入户需要技工 20名，在本项目中能够提供的技工最大数目是20,所以这两项工作也不能够同时进行。经过优化以后，需向非关键线路一一铺设电缆要资源，但结果是延长了其最终的完成时间，这样就会使整个非关键线路上所有的非关键工序的完成时间 延长，最终的结果是：压力试验在电力入户之前完成，压力试验与吊装变压器同时进行，通 过对资源的分析发现，这是符合要求的。在同时进行电力入户和复铺道路两项工序的时候，由于两项工作需要的技工数目都是20名，而在本项目中能够提供的技工的最大数目是30,所以这两项工作不能够同时进行。优化后的结果是对复铺道路这一关键工序进行拆分，将其工序完成时间延长，来达到使资源得到合理利用又使

26、工期能够得到最大限度缩短的效果。-13 -4第一轮跟踪监控4.1.跟踪要求及操作信息：预算 在2013年7月31日才获批准，即工序“预算报批”的实际完成时间是2013年7月31日。将光标定位在任务“预算报批”上，点击“工具”7“跟踪”打开“更新任务”窗口，设置实际完成时间为 2013年7月31日，将未完成的项目更新到状态日期之后，即点击“工具”7“跟踪”打开“更新项目”窗口，选择“重排未完成任务的开始时间”并设置时间为2013年7月31日。得到项目的甘特图表如表4.1所示。表4.1甘特表0任劳名押工朝开刪？冋flBBi-iS-y-函路渥se它工程d no工也日V如门年T月1日ZDIIZ=ll

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34、一轮调整后的总工期变为98.67个工作日，这比原来进行优化后的总工期多了 18个工作日。对成本的影响：本项目中每个任务所需要的工时数是一定的，所以对于整个项目来说， 整个项目需要的总工时数也是一定的，故“预算报批”工序延误不会影响各个任务的成本。但是由于“预算报批”的工时由1周增加到4.6周，故管理费用会相应增加，导致总成本增加。4.3.优化调整查看资源使用状况表，看是否资源过度分配。如果过度分配则需要调整资源，详细步骤参照基准计划编制有关内容。可见，项目第一轮监控后资源并未过度分配，无需调整。-15 -5第二轮跟踪监控5.1.跟踪要求及操作信息：在8月底，工序“向社会公告”已经完成，工序“开

35、走路上车辆”也已经完成，但 是工序“开挖槽沟”还没有开始。将光标定位在“对外公告”上，点击“工具”7“跟踪”打开“更新任务”窗口，设置 完成百分比为100%工序“开走路上车辆”也如此设置。未完成的项目更新到状态日期之 后，即点击“工具”7“跟踪”打开“更新项目”窗口，选择“重排未完成任务的开始时间” 并设置时间为2013年8月31日。得到项目的甘特图表如表 5.1和图5.1所示。表5.1甘特表ET8oaQll12n卫OB13.33価uiftaI*IA01n0 I隹日9.Z3工作申0.09OM帆加ot1T.29 IftS?皿日肚ikM戏5日2IW0.M皿日11U01Q工作日2.52 I作日FYD

36、.DQn工作日3FA帆vtotW日丹琲日?Q.ooAM肚B0Kft皿日E 2S琲日?o.oo肚moitD工作日10. K 100.00皿日9奚际开跚冃端兗删间牺I期踊:时1-離删曹工程MH瞬明旧1A2BI2001工作日別丄I作B? lemmas31-ttIffB2-ttlffam弭丁刖日肌7ZI2 M工作日E.Q9工作日FY1Q, V0O.DDG工靠日3Mt201阐月旧301絹月別日WDK仏虹时0虹时5r ooo.ro皿日4V201狒月陀301弭8月L4日肿0K.2虹时oil时1,900.00皿日5y咖辎月阳月止日血9K0K皿日OlftB? 401005日-# -14肚皿日12 lira?0.0015I*肌010工託3.6T0.09OM16HAftoifta2LWo.ro皿日汀肚0UH2TIWo.oo:甘日肚Mot(HITSOIW0.00oifta2013 鄆冃测傘月印1年上an埠明血坪LL月35拜明9 L2 35 LE 22130 29 LI 1C? M2SSK1 T :卯3出10住陪购1 4|7 301313 6 W 5 10 21 2306 9 12 IS IBT*Si=1 rw粧削图5.2甘特图图5.3资源使用状况资源名称咸衣比较甚准戒本差异 实际成本剩號鵰本-未分軌