办公用品管理规定10001

1、上品创意科技（北京）有限公司办公用品管理规定（试行）第一章总则第一条 为使公司办公用品管理合理化，提高办公用品的使用效率，满足 工作需要，特制订本规定。第二条第三条公司全体员工应本着节约和爱护的原则领取、使用办公用品。办公用品的采购和管理由办公室负责。办公室设有办公用品管理员。第四条本规定适用于公司全体员工。第二章办公用品的分类第五条公司办公用品分为管制品、低值日常易耗品、清洁用品。第六条管制品包括：订书机、启钉器、打孔机、剪刀、裁纸刀、计算器、文件夹、资料册、电源板等。第七条 低值日常易耗品包括：纸袋、各类笔、笔芯、橡皮、各类纸、笔记本、订书钉、胶水、墨盒、碳粉、双面胶、回形针等。第八条清洁

2、用品包括：抹布、垃圾桶、垃圾袋等。第三章 办公用品的采购第九条公司办公用品的采购，由人力行政部指定专人负责。第十条人力行政部根据公司各部门的需求提出申请，填写办公用品申 购表（见附表1）,交人力行政部经理、财务经理、会审通过后再报总经理批准。经总经理批准同意后由专人负责统一采购。如有特殊情况（主要是指500元以下金额的临时或紧急采购），由采购经办人填写申购表，经行政人力部经理和财 务经理签字后可先行购买，但事后必须及时按照规定办理上述手续。第十一条 办公用品采购必须遵循“物美价廉、货比三家”的原则，选择 多方供应商的产品进行比较，择优选用。第十二条 每月定期对管制品、低值日常易耗品及清洁用品进

3、行盘点和消 耗使用的统计，拟定采购内容和数量。对部分办公用品消耗使用量过大等特殊 情况，可临时采购补充。对急需办公用品实行急需急购。第十三条 所采购办公用品送到公司后，采购经办人按办公用品申购表 进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确定无误，交办公用品管理人员登 记入库后方可办理付款或结算，并及时填写办公用品收发存统计表（见附表2）。第四章 办公用品的借用和领用第十四条公司根据办公用品分类，进行不同的借用和领用方式。第十五条属于管制品类的办公用品，需办理借用手续。借用人填写办 公用品借用申请单（见附表3），部门主管审核，办公室主管审批，同意后向办 公用品管理员借用。如涉及借用办公用品数量或金

4、额较大的， 需分管领导批复。第十六条 属于低值日常易耗品和清洁用品的办公用品，需办理领用手续。 领用人填写办公用品领用登记表（见附表4）,直属部门领导同意后向办公用 品管理员领用。第十七条 任何需领用办公用品涉及收费的，依照公司的有关收费规定， 由领用人到财务部缴费后凭收据领取，办公用品管理员保存缴费收据和填写 办 公用品发放收费登记表（见附表5）。第十八条 凡借用公司办公用品，超时未还的，人力行政部有权力和责任 督促归还。第五章 办公用品的保管第十九条数量进行登记,掌握库存情况。第二十条办公用品管理员必须按月盘点，每月编制报表呈报行政人力主管。第二十一条办公用品管理员必须经常整理与清扫，做好

5、防虫保护措施。管制品类办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应 由个人或部门视具体情况照价或折价赔偿。第二十二条第二十三条 所有办公用品非工作原因严禁带出公司。第六章 办公用品的报废处理第二十四条 对于有故障或损坏的办公用品，确认其不能再使用，办公用品 管理员可提出报废申请。填写办公用品报废申请表 （见附表6），人力行政主管审核，总经理审批。同意后可做报废处理。第二十五条对决定报废的办公用品，要做好登记，填写办公用品报废汇总表（见附表7）。第二十六条报废品不得随意丢弃，应集中存放、集中处理。第二十七条第七章附则人力行政部根据工作需要，有权控制每位员工的办公用品领用和借用总支出,对员工超出正

6、常使用范围内的领取和借用有权拒绝。办公用品管理员必须随时对所有入库、借用、领用的办公用品第二十八条本规定未予明确的内容，按公司其它相关规定及法律法规执行，或公司另行制定相关制度。第二十九条 本制度于公司部门经理讨论通过并经总经理签发之日起生效。如公司其它规章制度与本制度不一致的， 以本制度为准，公司另有说明的除外。 第三十条本规定解释权归人力行政部。附件：本规定的附属表格及归档处1.办公用品申购表（见附表1）归档处：采购经办人、办公用品管理员、人力行政主管。2.办公用品收发存统计表（见附表2）归档处：米购经办人、人力行政主管。3.办公用品借用申请单（见附表3）归档处：办公用品管理员。4.5.1

7、0.11.办公用品领用登记表（见附表4）办公用品发放收费登记表（见附表办公用品报废申请表（见附表6）归档处：办公用品管理员。办公用品报废汇总表（见附表7）归档处：办公用品管理员、人力行归档处：办公用品管理员。5）归档处：办公用品管理员。政主管。附件：1办公用品申购表年 月 日序号办公用品名称及规格型号单位现库存量平均年损坏量计划购买量单价（元）金额（元）备注总金额RMB:元供应商名称、联系人及联系电话报价采购经办人总经理审批附件：3办公用品借用申请单借用人部门日期序号办公用品名称规格型号单位数量用途部门主管审核办公室主管 审批办公用品 管理员备注办公用品借用申请单借用人部门日期序号办公用品名称

8、规格型号单位数量用途部门主管 审核办公室主管 审批办公用品 管理员备注附件：4办公用品领用登记表公司员工:日期办公用品名称及规格型号用途单位数量领用人部门主管审核人力行政主管审批备注办公用品发放收费登记表日期办公用品名称单位数量单价金额领用人费用经办人备注附件：8办公用品报废申请表序号办公用品名称及规格型号单位数量单价（元）使用时间报废原因备注办公用品管理员办公室主管审核分管领导审批办公用品报废汇总表年 月 日序号名称规格型号单位年初报废数量本年报废数量累计数量备注合计000爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有

9、时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人

10、，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的

11、不爱你呀。遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感

12、情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得