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文档简介

1、主要内容主要内容 一、什么是简历一、什么是简历 二、用人单位筛选简历时的标准二、用人单位筛选简历时的标准 三、简历的设计制作三、简历的设计制作 一、什么是简历?一、什么是简历? 简历一定要简历一定要“简简”而有而有“力力”,是用于应聘的书面交流,是用于应聘的书面交流 材料,它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要材料,它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要 求的技能、态度、资质和资信。它是求职的必备品。求的技能、态度、资质和资信。它是求职的必备品。 我们认为简历就是你自己的一份广告!能把自己成功推我们认为简历就是你自己的一份广告!能把自己成功推 销出去的广告!使你在众多求职者中凸显出来销

2、出去的广告!使你在众多求职者中凸显出来, , 获取面试的机会,踏出求职成功的第一步!获取面试的机会,踏出求职成功的第一步! “我每天用半小时浏览我每天用半小时浏览50份或更多的简历,如果前份或更多的简历,如果前10秒钟未能秒钟未能 发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。” 某外企人力资源主管某外企人力资源主管 100份简历中有多少份是合格的?不到份简历中有多少份是合格的?不到10份。简历太长,注水太份。简历太长,注水太 多,过分谦虚,太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤,往往使他们多,过分谦虚,太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤,往往使他们 出师不利

3、,失掉面试的机会。出师不利,失掉面试的机会。 某知名某知名IT企业企业HRM 其实简历一页就足够,两页已经太长了。其实简历一页就足够,两页已经太长了。 远大集团远大集团HRM王志宇王志宇 “以貌取人以貌取人”(过长简历无作用过长简历无作用) 有明确的求职目标有明确的求职目标 用事实和数字说话用事实和数字说话 细节的力量(细节的力量(简历表达好简历表达好) 过多的附件毫无作用过多的附件毫无作用 找硬性指标找硬性指标 二、用人单位筛选简历的标准二、用人单位筛选简历的标准 三、如何制作简历三、如何制作简历 简历的内容有很强的目的性。求职简历的内容有很强的目的性。求职 时,重点应放在学历、专业特长、能

4、力时,重点应放在学历、专业特长、能力 业绩上。业绩上。 简历类型:视频简历、电子简历、简历类型:视频简历、电子简历、 纸质简历纸质简历 。 求职材料的组成部分求职材料的组成部分 (一)如何设计封面(一)如何设计封面 (二)如何撰写求职信(二)如何撰写求职信 申请职位申请职位对所应聘单位(职位)的认识对所应聘单位(职位)的认识 及到该单位工作的愿望及到该单位工作的愿望 如何制作个人简历如何制作个人简历 进行职业定位进行职业定位 认识自己,弄清自己能干什么,想要认识自己,弄清自己能干什么,想要 什么;什么; 认识对方,了解用人单位需要什么,认识对方,了解用人单位需要什么, 持什么用人标准;持什么用

5、人标准; 审时度势,权衡利弊,保持一定的择审时度势,权衡利弊,保持一定的择 业弹性。业弹性。 求职意向求职意向 简短清晰,主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。简短清晰,主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。 求职意向:市场营销求职意向:市场营销/ /软件工程师软件工程师 简历要素教育背景 【实例2】 教育背景 2006.09-2010.06 华中科技大学 信息管理与信息系统 本科 专业排名第4/68 2007.09-2010.06 华中科技大学 英语专业(双学位) 本科 专业排名第5/65 1 1、材料的准备、材料的准备 除学习以外的任职、实习、勤工俭学、假日谋除学习以外的任

6、职、实习、勤工俭学、假日谋 职、义务工作以及参加各种团体及取得的成果,客职、义务工作以及参加各种团体及取得的成果,客 观评价自己发挥的作用。观评价自己发挥的作用。 2 2、材料的选择、材料的选择 就近原则就近原则 最高原则最高原则 相关原则相关原则 著名的要突出著名的要突出 简历要素实习经历 工作时间 置于行首:工作时间相对较长,例如在三四个月, 甚至半年以上 置于行尾:如果实习时间不是很长,例如一两个月内, 但公司知名度或与应聘公司相关度比较高,要将行首 位置用来强调公司,这种情况下建议将时间段置于行 尾 简历要素实习经历 公司简介 对于招聘公司HR不太熟悉的某些行业的公司、新公 司或者小公

7、司,可以适当地用一句话简要介绍 简历要素实习经历 【实例1】 实习经历 2008.06-2008.09 江苏国际集团 销售部 销售助理 南京 江苏国际集团是中国首家在美国纳斯达克(Nasdaq)上 市的服装公司。 简历要素实习经历 1“PAR”法则 以某同学在应届生求职网的实习经历为例: 问题、背景(Problem,P) :负责网站与目标高效、企业的合 作推广计划的实施 行动(Action,A):采用电话访谈方式对400家高校就业网调研, 与就业办老师进行沟通,联系合作事宜;对700多家企业进行校 园招聘调研,撰写调研报告,完善网站服务项目 结果、成就(Result,R):与200多所目标高校

8、就业办老师保持 沟通,与625家目标企业达成合作意向,撰写5000字的企业调研 报告 简历要素实习经历 1“PAR”法则 以某同学在应届生求职网的实习经历为例: 问题、背景(Problem,P) :负责网站与目标高效、企业的合 作推广计划的实施 行动(Action,A):采用电话访谈方式对400家高校就业网调研, 与就业办老师进行沟通,联系合作事宜;对700多家企业进行校 园招聘调研,撰写调研报告,完善网站服务项目 结果、成就(Result,R):与200多所目标高校就业办老师保持 沟通,与625家目标企业达成合作意向,撰写5000字的企业调研 报告 简历要素实习经历 【实例2】 实习经历 2

9、008.03-2008.09 应届生求职网 市场部 市场推广专员 上海 负责网站与目标高校、企业的合作推广计划的实施; 对全国约400家重点高校就业网进行调研,确定200多所目标院系就业办 老师名单,并负责与这200多所目标院校就业处老师联系沟通及访谈, 保持2-3次后续跟踪,完善网站制订的高校合作计划文案; 通过电话访谈方式对700对家企业进行招聘规模、渠道及目标生源等校 园招聘需求调研,撰写长达5000字的调研报告,并根据调查结果对企业 有针对性地推介网站服务项目,最终与近625家目标企业达成合作意向。 简历要素实习经历 2用数字说话 “钱”:为公司节省了多少成本,提高了多少收入,或 者你

10、被授权支配了多少预算等等 例如:经过验证找到一家新的网络服务商,降低公 司IT成本达26;在3个月时间内成功销售25套软件产 品,销售达20000多元 简历要素实习经历 “时间”:主要指你如何想方设法在很短的时间内取得 很大的成绩,以体现你的高效率 例如:提前3个月完成当年销售任务;提出流程重 组的方案,将所需时间缩短25 简历要素实习经历 “数量”:数量往往能从规模方面突出你的效率和能力 例如:制定分析模块,分析了53家企业的营运能力、 偿债能力、盈利能力和获现能力,并分析了32家被评企 业的经验状况、行业发展前景、信用状况、供应商和客 户群体有关风险 简历要素实习经历 3用专业术语表达 有

11、的同学会比较困惑于实习或者兼职所做的工作零 星琐碎,层级较低,在简历中不会使用恰当的词句描 述;实际上,同一件事情,用不同的表达方式会产生 不同的效果 例如:有些同学没有公司实习的经历,只有类似于 商城产品促销、传单发放或者打字的经历,在这种情况 下,在保证真实的前提下可以尽量使用专业化的语言来 表达,例如可以将“传单发放”表达为“传播产品信 息”,打字表达为“文字处理”等等 简历要素实习经历 可以在真实的基础上,将相关经历中的名词和动词用 专业化的术语来表示,要善于利用动词,主要是指善 用一些比较强势的动词突出自己的成就,比如“负 责、发起、独创、独立负责”等,这些动词比“参与组 织”等词语

12、更能体现个人的贡献和成就 简历要素实习经历 【修改前】 实习经历 2008.6-2008.8 利华顾问公关公司 顾问助理 负责与客户进行电话沟通,每天工作长达6小时; 参与公司市场扩展项目,具有扎实的专业知识和良好的工作业绩。 【修改后】 实习经历 利华顾问公关公司 顾问助理 广州 2008.6-2008.8 作为媒体与外事部门的助理,负责项目策划及实施、媒体跟踪、信 息调查以及新闻分析,主要客户包括花旗银行、米其林、大众等; 协助公司产品在北京成功进行市场投放活动。 简历要素实习经历 4与职位相关原则 与职位相关的经历重点突出描述,与职位不相关的经 历轻描淡写,甚至不写 与应聘职位最相关的经

13、历放在首位描述 如果缺乏工作实习经历,那么就重点描述在学校的社 团、学生会等社会实践活动;实际上无论是工作实习 经历还是其他社会活动的经历,都应该按照以上的原 则和方法来描述 简历要素社会实践 社会实践的描述格式、描述方法、描述原则及重点与 工作实习经历类似 社团名称对应公司名称,在社团中的职位对应工作职 位,其具体职责、工作业绩等建议参照工作实习经历 的描述方式逐一描述 在描述社会实践的时候,也应该参照“与职位相关” 的原则,将与职位要求相关的社会实践重点描写,与 职位不相关的轻描淡写或者不写 简历要素社会实践 【实例1】针对市场营销、销售岗位 社会实践 2007.8-2008.6 大学学院

14、外联部 部长 通过多次电话与面谈方式,两周内为学校“一二.九”文艺演出拉到赞 助 1200元和音响设备,为外联部两年内第一次拉到现金赞助; 成功组织多场讲座、师生联谊舞会等活动,组织干事协同其他部分有效 开展工作,协助历时2个月的“学术节”取得圆满成功; 联系并承办“GE Healthcare与你面对面”的交流会,在4天内完成,当 天参与交流会人数超过200人,降低成本近50。 最高荣誉摆在最高荣誉摆在HonorsHonors的第一项的第一项 若奖项有份量,一定要注明若奖项有份量,一定要注明 重复的奖项不合并重复的奖项不合并 次要且无关的奖项没必要写次要且无关的奖项没必要写 奖励情况奖励情况

15、2014年度国家奖学金(全年级年度国家奖学金(全年级618人中唯一获奖者)人中唯一获奖者) 福建师范大学福清分校优秀学生标兵(奖励全班前福建师范大学福清分校优秀学生标兵(奖励全班前2 的学生)的学生) 简历要素奖励情况 在简历中描写奖励情况时,应特别注意强调奖励的级 别及特殊性 因为HR收到的学生简历中,几乎每份简历上都会有 这样或那样的奖励,奖学金、优秀学生、优秀干部等 等,HR都司空见惯了,所以仅仅列出奖励名称是没 有意义的 最好能将所获奖励的难度以数字或者奖励范围表示出 来,让HR明白所获奖励的含金量,从而增加简历通 过筛选的概率 【实例1】 奖励情况 市级:上海市奖学金(全校仅10人)

16、、上海市高等学校优 秀学生(全校1) 校级:上海财经大学人民奖学金一等奖(前2)、上海财经 大学“优秀学 生”称号、上海财经大学人民奖学金二等 奖(前5) 个人技能个人技能 专业、英语及专业、英语及ITIT技能技能 个人技能个人技能 专业技能:专业技能:2005.6 IBM2005.6 IBM认证数据库管理员认证数据库管理员 英语技能:英语技能:2004.1 CET62004.1 CET6通过,优秀的听说读写能力通过,优秀的听说读写能力 ITIT技能:技能: 熟练掌握熟练掌握MS WordMS Word、ExcelExcel、PowerPointPowerPoint等办公软件等办公软件 简历要

17、素其他个人信息 1兴趣爱好 一般来说,除非是公司要求填写的申请表要求,否则不 建议在简历中写兴趣爱好 一是我们很难保证写在简历上的兴趣爱好能够投HR所 好 二是兴趣爱好主观成分居多,并不能说明什么问题 三是占据简历篇幅 简历要素其他个人信息 但如果企业的招聘信息中明确要填写兴趣爱好,我们该 怎么来写自己的兴趣爱好呢? 要写自己擅长的兴趣爱好,弱项不要写,兴趣爱好不易 写得太多,两三项即可 兴趣爱好要具体,不能只是“运动、音乐、读书”这样 概括性的词汇,否则很难让HR判断你究竟喜欢什么, 更严重的会让HR对你的写作水平产生怀疑 简历要素其他个人信息 2自我评价 与兴趣爱好一样,除非是公司要求填写

18、的申请表有明确 要求,否则不建议在简历中写自我评价 但如果企业的申请表中明确注明要填写自我评价,我们 该怎么来写自我评价呢?建议结合应聘职位的特点,分 别用一句话来总结各项素质 例如:应聘销售就要强调自己的沟通能力、抗压能力; 应聘行政就要强调自己的细心谨慎、责任心强等 简历要素其他个人信息 【实例1】 自我评价 责任心强:在同时做家教和公司实习工作期间,都能以高度负 责的态度, 高效完成任务; 细心谨慎:实习期间,2天之内手工录入的近600个VIP客户资 料无一错误。 你所具备的你所具备的 (简历):(简历): 教育背景教育背景 学生成绩学生成绩 实习经历实习经历 项目经历项目经历 社会实践

19、社会实践 个人技能个人技能 公司关注的(要公司关注的(要 求):求): 沟通能力沟通能力 分析能力分析能力 团队合作精神团队合作精神 抗压能力抗压能力 语言能力语言能力 职位相关技能职位相关技能 真实真实 独特独特 相关相关 简洁简洁 关键词说话关键词说话 行为词说话行为词说话 数字说话数字说话 结果说话结果说话 3 3、简历要有较强的针对性、简历要有较强的针对性 外企:外企:英文水平、学习能力、团队合作英文水平、学习能力、团队合作 精神、沟通能力精神、沟通能力 国企:国企:教育背景、政治面貌、获奖情况教育背景、政治面貌、获奖情况 学习成绩、踏实稳重学习成绩、踏实稳重 技术类企业技术类企业:专

20、业技能、项目经验:专业技能、项目经验 研究类单位研究类单位:研究方向、学习成绩:研究方向、学习成绩 管理类职位管理类职位:任职情况、组织活动:任职情况、组织活动 描述你活动或成就的描述你活动或成就的 表示技能的名词或动词词组表示技能的名词或动词词组 活用数字凸显个人能力活用数字凸显个人能力 本人工作积极,组织能力较强,担任本人工作积极,组织能力较强,担任 班长期间,工作成绩突出。班长期间,工作成绩突出。 本人担任班长期间,带领学生干部本人担任班长期间,带领学生干部13 人,组织策划班级活动人,组织策划班级活动5场,参加人次达场,参加人次达 300人次。人次。 5 5、注意细节、注意细节 打印的纸张打印的纸张 版面的确定版面的确定 内容的编排内容的编排 字体的大小字体的大小 相片的选择相片的选择 小小 结结 “我每天用半小时浏览我每天用半小时浏览50份或更多的简历,如果前份或更多的简历,如果前10秒钟未能秒钟未能 发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。” 某外企人力资源主管某外企人力资源主管 100份简历中有多少份是合格的?不到份简历中有多少份是合格的?不到10份。简历太长,注水太份。简历太长,注水太 多,过分谦虚,太过花哨已成为毕业生简历中

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