就业指导课专题之简历制作

1、主要内容主要内容 一、什么是简历一、什么是简历 二、用人单位筛选简历时的标准二、用人单位筛选简历时的标准 三、简历的设计制作三、简历的设计制作 一、什么是简历？一、什么是简历？ 简历一定要简历一定要“简简”而有而有“力力”，是用于应聘的书面交流，是用于应聘的书面交流 材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要 求的技能、态度、资质和资信。它是求职的必备品。求的技能、态度、资质和资信。它是求职的必备品。 我们认为简历就是你自己的一份广告！能把自己成功推我们认为简历就是你自己的一份广告！能把自己成功推 销出去的广告！使你在众多求职者中凸显出来销

2、出去的广告！使你在众多求职者中凸显出来, , 获取面试的机会，踏出求职成功的第一步！获取面试的机会，踏出求职成功的第一步！ “我每天用半小时浏览我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前份或更多的简历，如果前10秒钟未能秒钟未能 发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。” 某外企人力资源主管某外企人力资源主管 100份简历中有多少份是合格的？不到份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太份。简历太长，注水太 多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们 出师不利

3、，失掉面试的机会。出师不利，失掉面试的机会。 某知名某知名IT企业企业HRM 其实简历一页就足够，两页已经太长了。其实简历一页就足够，两页已经太长了。 远大集团远大集团HRM王志宇王志宇 “以貌取人以貌取人”（过长简历无作用过长简历无作用） 有明确的求职目标有明确的求职目标 用事实和数字说话用事实和数字说话 细节的力量（细节的力量（简历表达好简历表达好） 过多的附件毫无作用过多的附件毫无作用 找硬性指标找硬性指标 二、用人单位筛选简历的标准二、用人单位筛选简历的标准 三、如何制作简历三、如何制作简历 简历的内容有很强的目的性。求职简历的内容有很强的目的性。求职 时，重点应放在学历、专业特长、能

4、力时，重点应放在学历、专业特长、能力 业绩上。业绩上。 简历类型：视频简历、电子简历、简历类型：视频简历、电子简历、 纸质简历纸质简历 。 求职材料的组成部分求职材料的组成部分 （一）如何设计封面（一）如何设计封面 （二）如何撰写求职信（二）如何撰写求职信 申请职位申请职位对所应聘单位（职位）的认识对所应聘单位（职位）的认识 及到该单位工作的愿望及到该单位工作的愿望 如何制作个人简历如何制作个人简历 进行职业定位进行职业定位 认识自己，弄清自己能干什么，想要认识自己，弄清自己能干什么，想要 什么；什么； 认识对方，了解用人单位需要什么，认识对方，了解用人单位需要什么， 持什么用人标准；持什么用

5、人标准； 审时度势，权衡利弊，保持一定的择审时度势，权衡利弊，保持一定的择 业弹性。业弹性。 求职意向求职意向 简短清晰，主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。简短清晰，主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。 求职意向：市场营销求职意向：市场营销/ /软件工程师软件工程师 简历要素教育背景 【实例2】 教育背景 2006.09-2010.06 华中科技大学 信息管理与信息系统 本科 专业排名第4/68 2007.09-2010.06 华中科技大学 英语专业(双学位) 本科 专业排名第5/65 1 1、材料的准备、材料的准备 除学习以外的任职、实习、勤工俭学、假日谋除学习以外的任

6、职、实习、勤工俭学、假日谋 职、义务工作以及参加各种团体及取得的成果，客职、义务工作以及参加各种团体及取得的成果，客 观评价自己发挥的作用。观评价自己发挥的作用。 2 2、材料的选择、材料的选择 就近原则就近原则 最高原则最高原则 相关原则相关原则 著名的要突出著名的要突出 简历要素实习经历 工作时间 置于行首：工作时间相对较长，例如在三四个月， 甚至半年以上 置于行尾：如果实习时间不是很长，例如一两个月内， 但公司知名度或与应聘公司相关度比较高，要将行首 位置用来强调公司，这种情况下建议将时间段置于行 尾 简历要素实习经历 公司简介 对于招聘公司HR不太熟悉的某些行业的公司、新公 司或者小公

7、司，可以适当地用一句话简要介绍 简历要素实习经历 【实例1】 实习经历 2008.06-2008.09 江苏国际集团 销售部 销售助理 南京 江苏国际集团是中国首家在美国纳斯达克（Nasdaq）上 市的服装公司。 简历要素实习经历 1“PAR”法则 以某同学在应届生求职网的实习经历为例： 问题、背景（Problem，P） ：负责网站与目标高效、企业的合 作推广计划的实施 行动（Action，A）：采用电话访谈方式对400家高校就业网调研， 与就业办老师进行沟通，联系合作事宜；对700多家企业进行校 园招聘调研，撰写调研报告，完善网站服务项目 结果、成就（Result，R）：与200多所目标高校

8、就业办老师保持 沟通，与625家目标企业达成合作意向，撰写5000字的企业调研 报告 简历要素实习经历 1“PAR”法则 以某同学在应届生求职网的实习经历为例： 问题、背景（Problem，P） ：负责网站与目标高效、企业的合 作推广计划的实施 行动（Action，A）：采用电话访谈方式对400家高校就业网调研， 与就业办老师进行沟通，联系合作事宜；对700多家企业进行校 园招聘调研，撰写调研报告，完善网站服务项目 结果、成就（Result，R）：与200多所目标高校就业办老师保持 沟通，与625家目标企业达成合作意向，撰写5000字的企业调研 报告 简历要素实习经历 【实例2】 实习经历 2

9、008.03-2008.09 应届生求职网 市场部 市场推广专员 上海 负责网站与目标高校、企业的合作推广计划的实施； 对全国约400家重点高校就业网进行调研，确定200多所目标院系就业办 老师名单，并负责与这200多所目标院校就业处老师联系沟通及访谈， 保持2-3次后续跟踪，完善网站制订的高校合作计划文案； 通过电话访谈方式对700对家企业进行招聘规模、渠道及目标生源等校 园招聘需求调研，撰写长达5000字的调研报告，并根据调查结果对企业 有针对性地推介网站服务项目，最终与近625家目标企业达成合作意向。 简历要素实习经历 2用数字说话 “钱”：为公司节省了多少成本，提高了多少收入，或 者你

10、被授权支配了多少预算等等 例如：经过验证找到一家新的网络服务商，降低公 司IT成本达26；在3个月时间内成功销售25套软件产 品，销售达20000多元 简历要素实习经历 “时间”：主要指你如何想方设法在很短的时间内取得 很大的成绩，以体现你的高效率 例如：提前3个月完成当年销售任务；提出流程重 组的方案，将所需时间缩短25 简历要素实习经历 “数量”：数量往往能从规模方面突出你的效率和能力 例如：制定分析模块，分析了53家企业的营运能力、 偿债能力、盈利能力和获现能力，并分析了32家被评企 业的经验状况、行业发展前景、信用状况、供应商和客 户群体有关风险 简历要素实习经历 3用专业术语表达 有

11、的同学会比较困惑于实习或者兼职所做的工作零 星琐碎，层级较低，在简历中不会使用恰当的词句描 述；实际上，同一件事情，用不同的表达方式会产生 不同的效果 例如：有些同学没有公司实习的经历，只有类似于 商城产品促销、传单发放或者打字的经历，在这种情况 下，在保证真实的前提下可以尽量使用专业化的语言来 表达，例如可以将“传单发放”表达为“传播产品信 息”，打字表达为“文字处理”等等 简历要素实习经历 可以在真实的基础上，将相关经历中的名词和动词用 专业化的术语来表示，要善于利用动词，主要是指善 用一些比较强势的动词突出自己的成就，比如“负 责、发起、独创、独立负责”等，这些动词比“参与组 织”等词语

12、更能体现个人的贡献和成就 简历要素实习经历 【修改前】 实习经历 2008.6-2008.8 利华顾问公关公司 顾问助理 负责与客户进行电话沟通，每天工作长达6小时； 参与公司市场扩展项目，具有扎实的专业知识和良好的工作业绩。 【修改后】 实习经历 利华顾问公关公司 顾问助理 广州 2008.6-2008.8 作为媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信 息调查以及新闻分析，主要客户包括花旗银行、米其林、大众等； 协助公司产品在北京成功进行市场投放活动。 简历要素实习经历 4与职位相关原则 与职位相关的经历重点突出描述，与职位不相关的经 历轻描淡写，甚至不写 与应聘职位最相关的经

13、历放在首位描述 如果缺乏工作实习经历，那么就重点描述在学校的社 团、学生会等社会实践活动；实际上无论是工作实习 经历还是其他社会活动的经历，都应该按照以上的原 则和方法来描述 简历要素社会实践 社会实践的描述格式、描述方法、描述原则及重点与 工作实习经历类似 社团名称对应公司名称，在社团中的职位对应工作职 位，其具体职责、工作业绩等建议参照工作实习经历 的描述方式逐一描述 在描述社会实践的时候，也应该参照“与职位相关” 的原则，将与职位要求相关的社会实践重点描写，与 职位不相关的轻描淡写或者不写 简历要素社会实践 【实例1】针对市场营销、销售岗位 社会实践 2007.8-2008.6 大学学院

14、外联部 部长 通过多次电话与面谈方式，两周内为学校“一二.九”文艺演出拉到赞 助 1200元和音响设备，为外联部两年内第一次拉到现金赞助； 成功组织多场讲座、师生联谊舞会等活动，组织干事协同其他部分有效 开展工作，协助历时2个月的“学术节”取得圆满成功； 联系并承办“GE Healthcare与你面对面”的交流会，在4天内完成，当 天参与交流会人数超过200人，降低成本近50。 最高荣誉摆在最高荣誉摆在HonorsHonors的第一项的第一项 若奖项有份量，一定要注明若奖项有份量，一定要注明 重复的奖项不合并重复的奖项不合并 次要且无关的奖项没必要写次要且无关的奖项没必要写 奖励情况奖励情况

15、2014年度国家奖学金（全年级年度国家奖学金（全年级618人中唯一获奖者）人中唯一获奖者） 福建师范大学福清分校优秀学生标兵（奖励全班前福建师范大学福清分校优秀学生标兵（奖励全班前2 的学生）的学生） 简历要素奖励情况 在简历中描写奖励情况时，应特别注意强调奖励的级 别及特殊性 因为HR收到的学生简历中，几乎每份简历上都会有 这样或那样的奖励，奖学金、优秀学生、优秀干部等 等，HR都司空见惯了，所以仅仅列出奖励名称是没 有意义的 最好能将所获奖励的难度以数字或者奖励范围表示出 来，让HR明白所获奖励的含金量，从而增加简历通 过筛选的概率 【实例1】 奖励情况 市级：上海市奖学金（全校仅10人）

16、、上海市高等学校优 秀学生（全校1） 校级：上海财经大学人民奖学金一等奖（前2）、上海财经 大学“优秀学 生”称号、上海财经大学人民奖学金二等 奖（前5） 个人技能个人技能 专业、英语及专业、英语及ITIT技能技能 个人技能个人技能 专业技能：专业技能：2005.6 IBM2005.6 IBM认证数据库管理员认证数据库管理员 英语技能：英语技能：2004.1 CET62004.1 CET6通过，优秀的听说读写能力通过，优秀的听说读写能力 ITIT技能：技能： 熟练掌握熟练掌握MS WordMS Word、ExcelExcel、PowerPointPowerPoint等办公软件等办公软件 简历要

17、素其他个人信息 1兴趣爱好 一般来说，除非是公司要求填写的申请表要求，否则不 建议在简历中写兴趣爱好 一是我们很难保证写在简历上的兴趣爱好能够投HR所 好 二是兴趣爱好主观成分居多，并不能说明什么问题 三是占据简历篇幅 简历要素其他个人信息 但如果企业的招聘信息中明确要填写兴趣爱好，我们该 怎么来写自己的兴趣爱好呢？ 要写自己擅长的兴趣爱好，弱项不要写，兴趣爱好不易 写得太多，两三项即可 兴趣爱好要具体，不能只是“运动、音乐、读书”这样 概括性的词汇，否则很难让HR判断你究竟喜欢什么， 更严重的会让HR对你的写作水平产生怀疑 简历要素其他个人信息 2自我评价 与兴趣爱好一样，除非是公司要求填写

18、的申请表有明确 要求，否则不建议在简历中写自我评价 但如果企业的申请表中明确注明要填写自我评价，我们 该怎么来写自我评价呢？建议结合应聘职位的特点，分 别用一句话来总结各项素质 例如：应聘销售就要强调自己的沟通能力、抗压能力； 应聘行政就要强调自己的细心谨慎、责任心强等 简历要素其他个人信息 【实例1】 自我评价 责任心强：在同时做家教和公司实习工作期间，都能以高度负 责的态度， 高效完成任务； 细心谨慎：实习期间，2天之内手工录入的近600个VIP客户资 料无一错误。 你所具备的你所具备的 （简历）：（简历）： 教育背景教育背景 学生成绩学生成绩 实习经历实习经历 项目经历项目经历 社会实践

19、社会实践 个人技能个人技能 公司关注的（要公司关注的（要 求）：求）： 沟通能力沟通能力 分析能力分析能力 团队合作精神团队合作精神 抗压能力抗压能力 语言能力语言能力 职位相关技能职位相关技能 真实真实 独特独特 相关相关 简洁简洁 关键词说话关键词说话 行为词说话行为词说话 数字说话数字说话 结果说话结果说话 3 3、简历要有较强的针对性、简历要有较强的针对性 外企：外企：英文水平、学习能力、团队合作英文水平、学习能力、团队合作 精神、沟通能力精神、沟通能力 国企：国企：教育背景、政治面貌、获奖情况教育背景、政治面貌、获奖情况 学习成绩、踏实稳重学习成绩、踏实稳重 技术类企业技术类企业：专

20、业技能、项目经验：专业技能、项目经验 研究类单位研究类单位：研究方向、学习成绩：研究方向、学习成绩 管理类职位管理类职位：任职情况、组织活动：任职情况、组织活动 描述你活动或成就的描述你活动或成就的 表示技能的名词或动词词组表示技能的名词或动词词组 活用数字凸显个人能力活用数字凸显个人能力 本人工作积极，组织能力较强，担任本人工作积极，组织能力较强，担任 班长期间，工作成绩突出。班长期间，工作成绩突出。 本人担任班长期间，带领学生干部本人担任班长期间，带领学生干部13 人，组织策划班级活动人，组织策划班级活动5场，参加人次达场，参加人次达 300人次。人次。 5 5、注意细节、注意细节 打印的纸张打印的纸张 版面的确定版面的确定 内容的编排内容的编排 字体的大小字体的大小 相片的选择相片的选择 小小 结结 “我每天用半小时浏览我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前份或更多的简历，如果前10秒钟未能秒钟未能 发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。” 某外企人力资源主管某外企人力资源主管 100份简历中有多少份是合格的？不到份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太份。简历太长，注水太 多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中