企业后勤内部财务管理

1、勤 内 部 财 务 管 理就企业后勤餐饮、娱乐、住宿内部财务管理中的几个薄弱环节进行分 析，并提出改进的办法。企业后勤的餐饮、娱乐、住宿业是一特殊的行业，生产经营有其自身 特点，内部财务管理与其他行业有所不同。本文就企业后勤餐饮、娱 乐、住宿内部财务管理中的几个薄弱环节进行分析， 并提出改进的办 法。一、会计核算中薄弱环节的管理餐饮、娱乐、住宿业，作为向客人提供各类服务的综合性企业，为了 更好地满足客人的需要，不断增设新的服务项目，增收创收，来提高 市场占有率，对内部财务管理提出更高的要求，以适应生产经营的需 要。1建立健全原始附件的管理制度。餐饮、娱乐、住宿业的会计核算具 有其自身的特点，会

2、计核算原始附件多，传递频繁。要求记账准确， 结账清楚，方能在消费者离开时准确无误地进行结账， 否则有可能造 成漏账现象，给单位带来不可弥补的损失。原始附件作为消费结算的 依据，其失真、丢失都会给企业带来损失。原始附件的日常管理中， 有的把空白原始附件拿去作草稿，无专人保管；在使用上，填写错的 废单没有交回，重抄后就扔掉了，有的没有连号使用。因此原始附件 的设置要按照本行业的特点、经营项目的内容、核算的要求来设计， 一式四联并且每份要连续编号，原始附件的管理要按照发票的管理办 法，实行专人管理，保管、领用要做好登记，使用要做到一客一单、 一桌一单，连号使用，每月要检查、清理、销号，核对使用情况，

3、废 单要全部退回。2.统计的口径应一致。住宿前台收银处的统计与客房部的统计，往往 统计金额不符，总是存在差异；前台与客房部统计的住宿床位数也总 是存在差异，这是由于午休、钟点房、包房，两个部门一个按床位数， 一个按房间数统计；一个按人次数，一个按床位数统计，在会计核算 上由于统计口径不一致，易产生漏账现象，两个部门要加强协调，统 一口径，统一计算方法，保证会计核算客观真实反映生产经营情况， 做到客房与前台统计数账账相符。3健全厨房与总台的核对制度。总台以服务员提供点菜单进行结算， 厨房以服务员提供点菜单准备菜肴，总台与厨房相互之间都是通过服 务员来连接，在多数情况下，总台与厨房都没有进行核对，

4、有制度也 只是流于形式，总台收银员为了保持点菜单的清洁， 按照点菜单又重 新依样抄一份，这样在服务员、总台、厨房三者之间没有认真进行核 对，就会产生漏洞，造成截留收入现象，因此必需严格健全总台与厨 房的核对制度，点菜单不能重抄，依据原始附件，每天双方对点菜单 进行核对，核对后在日收入汇总表上签字，会计核算方能认可。二、存货 存货的管理包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。每一环 节在存货管理中都起着非常重要的作用，因此必须规划管理好每一环 节。1存货采购环节中的薄弱环节。存货采购频繁，尤其是餐饮原材料 的采购每天都要发生，在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准 后，交采购员采购。操作程

5、序上，却不是根据实际需要来申报采购计 划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着， 至于这一批采购多少， 是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买， 在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现 不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计 划。餐饮、娱乐、住宿业的存货流动较快，尤其是原材料，不仅要考虑经 营的需要和经济库存量，还要涉及保质期。如果库存量过少，则不能 满足经营的需要，如果库存量过多，则不仅使仓库和资金占用增加， 而且还可能因放置时间过长，造成原材料的浪费。因此应当制定严格 的存货申购制度，由物资使用部门和仓库保管员共同提出申购计划

6、， 报公司负责人批准执行，对使用频繁，需长期保持一定库存量的存货， 如客房部门使用的一次性用品、厨房使用的干杂调料、低耗品等，应 当结合存货的性质和每日使用量，制定一个合理申购计划。2.加强生产现场的存货管理。生产现场的存货，当天使用后，一般都 有剩余的存货。在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各 生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。食品、洗漱用品等， 是有保质期的，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损 失。因此，应制定严格的生产现场存货管理制度，落实专人管理，尤 其是餐饮原材料的管理，要确保现场存货的保质、完整和不流失，做 好生产现场存货的使用、保管、检查、监督和管理

7、工作。3存货的物耗不能以领代耗，盘存不能流于形式。餐饮的原材料，由 库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经 营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成一部分 账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。按照会计核算的要 求，每期核算，要如实反映生产经营的消耗，不能以领带耗，盘存不 能流于形式，应当制定严格的存货盘存制度，由成本核算员、保管员、 部门经理组成盘存小组，对各经营点、库房按月进行盘点，按实计耗, 该计量的一定要过秤，盘存后经三方签字，会计核算才能认可。4. 建立健全采购存货的质量验收制度。 餐饮的原材料，质量要求更高, 入库验收时，验货人不仅要检验数

8、量，更重要的是要把质量关，制定 清楚明晰、操作性强的质量标准，必要时，负责人可以对大宗存货实 行抽查，检查质量控制制度的贯彻执行情况。 对不合规定的存货应当 追究有关人员责任。5. 完善存货采购价格的监督制度。餐饮业的物资采购主要是在农贸市 场，很大部分业主是自由经商的个体业主和菜农，售价变化频繁。采 购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，有可能虚报高价，从中谋取私利。企业应当制订合适的措施来避免米购员任意虚报价格。一一是 米取双人米购，双人验收，双人签字，相互制约；二是建立信息网络， 由成本员、使用单位负责人、保管员定期在市场采购进行市场调查， 把市场价格输入微机，作为领导签字报销的依据，从

9、而达到监督、控 制的目的。三、销售与收入环节上的管理1抓好销售与收入环节的管理。餐饮、娱乐、住宿业的经营，再加上 外卖点，行成点多面广，销售与收入繁杂，时间性强。销售收入的实 现，一般情况下是由服务员填写消费单，通过提供产品、劳务服务， 收银台依据服务员传递的消费单和现金进行结算，在会计核算上，要及时、真实、准确、全面反映销售与收入情况，就应严格制定管理制 度，设专职稽核员，负责核查当日收入的实现状况是否正确；消费单 要落实专人保管，建立保管、领取、使用登记制度，每月末清查核对， 做好销号工作，同时经营点、收银台、服务员、稽核员的消费单要相 互核对，做到账账相符，对外卖点做好收发过秤的登记制度

10、，每天对 账结算，制定外卖的操作程序、原始单据的传递程序，收银员依据原 始附件填制日收入报表，保证会计核算收入真实、准确、完整。2.规范签单与签单收入的折扣。餐饮、娱乐、住宿业还有一个很敏感的 问题，就是公款消费的签单问题。而公款消费领导们常常不愿意签单， 往往是叫部下或随行的司机签单。这不仅给收款带来了多余的麻烦， 也不利于本行业与其良好关系的发展。 另外在收款时，有些签单部门 又要求打折，这样应收与实收就存在差额，容易产生漏洞，造成漏账的现象，给企业带来损失，因此应完善签单的管理制度，做好签单信 用程度的调查，确定有能力签单部门的人员，另外在签单时就把折扣确定好，做好宣传工作，做到应收与实

11、收金额一致，做到账实相符。3.建立健全打折权限的管理制度。餐饮、娱乐、住宿的收费经常在打 折，尤其客房收费，如果每次打折都要经理签字，工作量大，部门负 责人工作也有难度。因此应针对餐饮、娱乐、住宿的特点，制定打折 权限的管理制度，在淡季、旺季、团对消费、学生组团消费时，授予 各单位、部门、总台、服务员分级打折的权限，需打折时，各授权人 员分别在打折权限内签字，需越权打折的再向上一级领导请示， 以便 促进生产经营的发展。4健全收银的管理制度。餐饮、娱乐、住宿业的经营点多面广，零散、 分散，不便于集中管理。在日常的经营中，是由各点收银员依据消费 单收款，汇总后次日分别上交财务，在这种操作模式下，资金占用大， 资金不安全，易造成漏账、截留收入，给企业造成损失。为