Outlook-设置本地存储的方法

1、.word格式整理版 Outlook-设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常 收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到 本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件， 并且 容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份： 、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行 outlook，点击菜单栏工具”选项, 收件霜-Microsoft Outlook 文件旧剧视冒00前往工具.如霍耻凹 点击工具菜单 音复（U斗转发QiD 卡菁复.

2、爭 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮, 范文.范例.参考分享 工具|动炸回耦助里 发送般收回 即时摆缜 ILJ 逼R簿().Ctrl + Shift+G 备朋(D 凶阪忸I遇知Q. 外出时的国理谨序也 酔瑁清聽凶. 旨 清空已册除拥牛”交件喪CO tx宣己聃臨宙詞平CD”. 窗体旧卜 恠户设冒釦 信任中心”*击诜市祐壬 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加 ”按钮， 数1 居文件 o-aook敎擴文件点击”縞inr按钮 _ / 一 / 电子邮件 名称 怎S源Shar讯认列衰|工MgH曰丘T巨布弓厉 通

3、讯簿 添加U). 设置设为黙认值5)X删除加 勻打开文件夹s 文件名 6、选择添加文件类型为：Ofice Outlook个人文件夹(.pst)点击确定, 7、文件的存放 、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C:以 外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； 、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件 本坦觥湖牛P 9、新创建的个人文件夹设定 、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； 、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打

4、开这个文件就必须输 入密码了。 、点击：“确定”进行下一步操作 备悄 I将密码保存柱密玛裘中虽击确邃 此处窖称是3 utlo o k显 个人文件夹文件 文件: 如果加密本堆邮件， 可在曲处设走密码 启称an： 格式 宙码 密码： 瞪证虧码CV): 10、成功创建数据文件 、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表 中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅， 然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器 不做

5、保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 点击关闭按钮 11、点击确定我们的创建过程就结束了! 二、如何存储邮件到本地 1、来看看我们现在的 outlook吧，我们可以看到，我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的 文件夹“备份”。现在可以看到，“备份”里面是没有文件的， - MicrGscft Outloo 文件迥 響帝旧 换圏堂 mww 工 初作回 峯助且） 3筋建F疲刁冥 M答臭国 土三三気 壬转贾啰 T 廻 ki豊 1蘇転忖p T 宇宁段；旺期曰濟）曰 1 A 坤棒袞件夹A Q所育整件应曰” 创fa nss更 电如时 二1 收FS 【_i少畑艸 已C!陪E皆 土 4理枣立骨 阿苗怖 f r1 M哥口监惹贯目巨5!示. 2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地 比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢？ 1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件； 2、 按组合键：Ctrl+A全部选中（也可以一封一封的单独选） 3、然后按着鼠标左键不放，拖曳到“备份”中。