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文档简介
1、考勤休假管理规定第一条 目 的1、加强公司考勤管理,建立正常的工作秩序,提高工作效率,严肃劳动纪律;2、规范公司员工考勤、各类假期及请假的流程,为其管理与执行提供依据。 第二条 工作时间1、长辉总部正常工作时间为星期一至星期五,并实行夏令时和冬令时轮换作息 时间,每天标准工作时间不低于 7.5 小时。1.1 夏令时执行期为每年的 5月1日至 9月30日上午: 9:0012:00下午: 13:3018:001.2 冬令时执行期为每年 10 月 1 日至次年 4 月 30 日上午: 9:0012:00下午: 13:0017:302、因分支机构 / 下属单位工作运营的特殊性会存在工作时间规定的特殊性
2、和差异 性,可参考制定,但分支机构 / 下属单位工作时间具体执行方案必须上报公司总部行 政人力管理中心,经相关领导决议审批同意,报行政人力管理中心备案后,方能生效 执行。第三条 考 勤1、公司总部或分支机构 / 下属单位使用考勤机管理考勤的, 以考勤打卡作为员工 考勤记录,有考勤卡的员工必须由本人按规定时间打卡,不允许他人代打卡,否则员 工本人和代打卡人都将受到通报警告并处以 30 元罚款,情节恶劣的还将受到严惩。2、不使用考勤机管理考勤的公司分支机构 / 下属单位员工的考勤,由分支机构 / 下属单位负责考勤的人员进行员工考勤记录形成 员工考勤记录表 (附件 1)作为 员工考勤记录,分支机构
3、/ 下属单位负责员工考勤管理的部门应严格监督考勤执行情 况,员工必须严格依据公司出勤规定执行考勤, 员工考勤记录表 由分支机构 / 下属 单位负责考勤的人员统一保管,负责考勤的人员有权对员工的考勤进行监督、记录, 并对异常出勤情况向相关部门领导进行及时反馈。3、各分支机构 / 下属单位负责考勤的人员应在每月月底及时进行考勤记录的汇总 整理,并报分支机构 /下属单位负责人签字审核,必须在次月 2日之前将当月的 员 工考勤记录表 和员工考勤汇总表 (附件 2)书面签审文档和电子文档同时上报 公司总部行政人力管理中心负责考勤统计、 监督审核人员, 如遇节假日应按行政人力 管理中心要求提前进行上报,
4、如未按规定按时上报考勤、 考勤记录舞弊作假或考勤上 报记录有差错的, 公司将视情节轻重给予负责考勤的人员相应的处罚, 严重者直至开 除,同时相关管理人员应承担管理失职的连带责任。4、员工若上午不到公司考勤打卡而直接外出处理公务的,必须提前一天报直接 主管领导审核、部门经理 / 总监审批同意,报公司行政人力管理中心考勤人员备案方 可执行,若未办理不考勤打卡申请审批手续的,将视同旷工处理。若上班工作期间外 出办理公务,下班前不能回公司考勤打卡的,必须电话通知部门领导,上班后一天内 补办未考勤打卡审批备案手续,否则将视同旷工处理。5、设立全勤奖,对于当月全勤人员(不含年薪制人员)给予 50 元奖励,
5、每月同 工资一起发放。第四条 旷工规定1、旷工定义1.1 员工未经请假无故不上班;1.2 擅自离开工作岗位较长的时间 ( 两个小时以上 );1.3 员工请假未经批准而擅自离开工作岗位的时间;1.4 超过批准假期,逾期不归又没有补办请假手续的时间;1.5 谎报请假原因,涂改、伪造证明而未上班的时间;1.6 经教育不服从公司分配,在规定期限内不到分配岗位上班的时间;1.7 其它视同旷工的情况。2、旷工处理2.1 当月旷工时间累计不超过 3 天的,按旷工天数扣罚固定工资和奖金(考核工 资)的 2 倍;2.2 当月旷工时间累计超过 3 天(含)的,固定工资按旷工天数 2 倍扣罚,取消 当月奖金(考核工
6、资)分配的权利;2.3 连续旷工 3 天(含)以上、当月旷工时间累计超过 3天的或一年旷工时间累 计超过 5 天的,除按相应规定执行外, 公司有权按严重违反劳动纪律给予辞退或开除。第五条 迟到/ 早退规定1、当月迟到 / 早退时间累计不超过 10分钟(含),不做处罚;2、当月迟到 / 早退时间累计在 10分钟以上 60分钟(含)以内的,罚款 30元;3、当月迟到 / 早退时间累计在 60 分钟以上 120 分钟(含)以内的,罚款 100元;4、当月迟到 / 早退时间累计超过 120分钟的,对应时间按旷工处理(不足半天按 半天处理)。第六条 事假规定1、申请审批1.1 请假 1 天以内(含)的由
7、主管领导审批后报行政人力管理中心备案即可;1.2 请假时间 1 天以上 3 天以内(含)的须经主管领导审核、报部门经理 / 总监 批准报行政人力管理中心备案即可;1.3 事假一次不能超过 3 天,若紧急、特殊情况的,请假人员按正常审批流程须 经公司总裁批准在行政人力管理中心备案方可执行。2、薪资待遇规定2.1 请假期间固定工资按请假时间扣除;2.2 请假期间奖金(考核工资)按请假时间扣除。第七条 病假规定1. 申请审批1.1 请假 1 天以内(含)的由主管领导审批后报行政人力管理中心备案即可;1.2 请假时间 1 天以上 5 天以内(含)的须经主管领导审核、报部门经理 / 总监 批准报行政人力
8、管理中心备案即可;1.3 请假时间 5 天以上的须经主管领导审核、报部门经理 / 总监审批,经公司总 裁批准在行政人力管理中心备案方可执行;2. 薪资待遇规定2.1 当月累计请假在半天(含)以内的固定工资和奖金(考核工资)不扣;2.2 当月累计请假时间在半天以上 5 天(含)以内的固定工资、 奖金(考核工资) 按请假时间以 50%比例扣除;2.3 当月累计请假时间在 5 天以上 10 天(含)以内的固定工资按实际请假时间 以 70%比例扣除,当月奖金(考核工资)按请假时间 100%比例扣除;2.4 当月累计请假时间在 10 天以上的固定工资、奖金(考核工资)按实际请假 天数扣除。3. 要求3.
9、1 请假时间不超过 1 天的(含)的可以不需附医院休假证明;3.2 请假时间超过 1 天的必须附医院休假证明及病历单,生病住院的必须提供住 院证明,否则按事假处理。第八条 婚假规定1、员工因结婚需要请假,必须提前交请假单报主管领导审核、部门经理 / 总监批 准,报行政人力管理中心备案即可2. 待遇规定2.1 非晚婚年龄(男 25周岁(含)以下,女 23 周岁(含)以下)给假 3天;2.2 晚婚年龄(男 25 周岁以上,女( 23周岁以上)给假 10 天;2.3 婚假期间工资、奖金照常发放。3. 要求及相关事项说明3.1 婚假必须附员工结婚证明,且结婚证明登记时间是在员工入职之后,否则不 予审批
10、;3.2 婚假必须在结婚证明登记时间一年内申请使用有效,过期作废不予审批,原 则上不得分次使用。第九条 丧假规定1. 申请审批由员工提交请假单报报主管领导审核、部门经理 / 总监批准,报行政人力管理中 心备案即可2.待遇及相关说明2.1 员工父母、配偶、子女去世的给假 3 天;2.2 丧假期间工资、奖金照常发放。第十条 计划生育假1、员工必须提前提交请假单报主管领导、部门经理 / 总监审核、经行政人力管理 中心复核批准后即可生效。2、计划生育假申请必须附医院证明(怀孕、孕检证明等) ,否则不予审批。3、相关待遇规定 薪资待遇具体结合公司情况依据生育保险待遇相关政策规定执行, 费用报销按社 保机
11、构要求提交申报资料。第十一条 护理假1、对于已婚男性员工,因妻子生产陪护的,可以提前提交请假单报主管领导、 部门经理 / 总监审核、经行政人力管理中心复核批准后即可生效。2、相关待遇规定2.1 护理假给假 3 天;2.2 护理假期间,工资、奖金照常发放,第十二条 加班/ 调休规定1、公司原则上不提倡加班,若因工作需要部门领导安排加班的,加班人员需递 交加班 /调休申请单(附件 3)经主管领导审核、部门经理 / 总监审批同意报行政 人力管理中心备案方能确认为加班;2、对于员工加班,公司原则上以安排调休方式进行处理,确因工作需要不能安 排调休的可按给付加班工资的方式处理。 选择安排调休的, 调休只
12、在加班年度内使用 有效,过期作废。第十三条 员工请/ 休假,无特殊紧急情况,必须事前按要求填写 员工请假单 (附件 4)按审核审批流程报批同意后方能执行,若因紧急突发情况不能事前办理请 / 休假手续的,必须电话告知部门相关领导,回公司后 1 天内完成补办手续,未按规 定办理相关审批备案手续的的视同旷工,并按公司相关规定进行处理;第十四条 各类假期的享受, 是建立在真实的考勤基础上的, 员工有享用假期的 权利,同时也有遵守公司劳动纪律的责任和义务;第十五条 各级领导有保障员工享用假期的义务, 同时负有员工考勤和劳动纪律 监督管理的权利与责任;第十六条 上述各类假期享用时间不含公休假、 法定假在内
13、, 统计缺勤天数时扣 除假期期间的公休假或法定假天数;第十七条 一次性假期的时间原则上应该连续使用,无特殊情况未经审批同意, 不得分次使用;第十八条 所有经相关领导审批生效的员工请假单必须在行政人力管理中心备 案作为员工的考勤依据。第十九条 附则1、本管理办法由公司总部行政人力管理中心负责解释。2、本管理办法的拟定或者修订补充由公司总部行政人力管理中心负责,报公司 总裁批准生效后执行。3 、下属单位(控股子公司)可依据单位实际情况、参考本管理制度制定下属单 位的考勤休假管理制度, 但必须上报行政人力管理中心经公司总裁审议批准后方能发 布执行。未经上报审批违规发布执行的将对相关责任人员进行处理、处罚。4、本管理办法自颁布之日起实施,与此规定相抵触的内容同时废止。附件1:员工考勤表(月)单位:部门姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031考勤符号:出勤“/” 病假“病” 事假“事” 出差“” 旷工“旷” 迟到、早退“” 调休“X” 加班“加” 护理假“护”生育假“制表: 审核:附件2 :年月考勤汇总表单 位:部门序 号姓名岗位是否 试用迟到早退事假病假婚假丧假加班调休生育假旷工护理假备注(含入职离职转正时间)制表: 审核:复
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