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文档简介

1、综合办主任岗位说明书岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位层级B直接上级副总经理职族类别管理岗位编号CD-ZH-001直接下级商务文员、人事专员、行政专员岗位使命全面负责公司的人力资源管理、行政后勤管理和招投标管理工作岗位职能职能性质职能模块职能描述KPI核心职能人力资源管理制定人力资源战略规划和年度人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持文件的及时性; 更新的准确率; 招聘的完成率; 员工的保有率组织制定、执行、监督公司人事管理制度,并根据公司发展要求,做岀完善和修改根据公司组织模式的发展,进行职位调整并做好职位说明书的变更根据部门人员需求情况, 制定招聘计划、招聘程序,按期组织实施

2、招聘,参与重要岗位的面试工作根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中岀现的问题制定薪酬政策和晋升政策, 组织提薪评审和晋升评审, 制定公司福利政策,办理社会保障福利建立员工培训体系,做好员工岗前、岗中和轮岗培训等工作建设公司职业发展通道,规划员工的职业发展行政管理组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行制度的完整性; 活动的次数; 资料的完整率; 满意度组织、协调公司年会、员工活动,负责外联工作及办理公司所需各项证照搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记,并保管好公司重要资质证件组织好来客接待和相关的外联工作组

3、织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作招投标管理负责工程投标工作,主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标策略研究工作完成率; 参与次数; 满意度负责投标项目的风险预测和控制,努力降低工程价格风险负责并指导中标工程计划成本审核工作,做好成本事前控制负责标书编制工作的分配及协调工作管理职能团队管理负责对部门人员进行积极有效的激励、监督和专业指导,提高整体技能水平和营造积极的工作氛围核心员工人数; 处理的效率; 下属工作完成率负责公司员工队伍建设,选拔优秀人员负责处理公司重大突发事件,并及时向副总经理汇报负责下属员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配负责监督、指导、抽查下属的工作,并提岀

4、建议工作权限人事权限员工的聘用、罢免权; 本部门员工的奖惩权; 本部门员工的考核权财务权限公司行政人事费用预算权; 财务报销审批权决策权公司重大问题的决策权; 劳务问题的处理权; 员工关系的处理权建议权公司战略实施的建议权; 公司政策改革的建议权; 公司制度的建议权任职资格基本要求最低学历:大专最佳专业:行政、人力资源、管理类专业经验工作经验:5年以上行业经验:3年以上岗位经验:3年以上知识基本知识:公司文化 3、规章制度4、工作流程4、公司产品知识1、行业基础知识1财务专业知识:财务管理知识 3营销专业知识:市场营销知识1、品牌管理知识1管理专业知识:战略管理知识 2、法律知识3、合同管理知识2、管理信息系统知识 2、人力资源知识3 运营专业知识:质量管理知识 0能力管理技能:组织协调能力 4、领导能力3、冲突解决能力4、团队建设能力3、培养下属能力3、创新能力1 专业技能:谈判能力 3、沟通能力4、人际交往能力3、执行能力4、解决问题能力4、分析判断能力4、电脑应 用能力2、计划能力3职业素养基本素养:责任心、纪律

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