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文档简介

1、第二届北化树木领养活动活动策划书活动时间:2012/3/21 到 2012/3/25举办单位:北京化工大学环保志愿者协会主题介绍:领养树木奉献爱心展示风米目 录一. 活动背景二. 活动对象及目的三. 活动介绍四. 前期准备五. 活动步骤(一)活动当日时间表(二)注意事项六. 活动预算七. 总时间表八. 特殊情况预案九. 备注活动背景1. 3 月 21 日是世界森林日,此时更加需要我们唤起广大学生对爱护树木的关注。2. 此活动有去年活动的为基础,在同学中有不错的反响力。在宣传爱护树木方面能起到很大的宣传引导作用。3. 现在学校的部分树木被砍伐,要积极的阻止这类事情再次发生。二活动对象及目的 北京

2、化工大学大一大二全体学生,可以以个人、情侣、宿舍、班级或其他任何为单位领养。目的在于加强广大学生对树木的进一步关心, 让他们主动的领养树木, 照顾爱护他们。 给大 家在学习之余找一个自己的倾诉对象,减轻学习压力,缓解生活压力。通过进行树木领养活动, 将学校的人文关怀与自然关怀融为一体,在美化了校园同时,又为我们的校园,再添一个亮点, 提升学校的吸引力与竞争力。三活动介绍此活动继承去年的活动, 是一次面向化工大学北区全体学生的一次树木领养活动。 在活动中, 我们会把学校的树木全部的编上号码,然后,让学生自己选择喜欢的树木进行领养,等学生们选 择后,我们会根据他们的要求在树木上挂上“树木领养牌”代

3、表这棵树是该同学领养的。在领养 牌上除了有树木信息,还有领养人的风采展示,这是与去年不同的地方。在人们确定好领养树木 后,后期我们会让他们对树木进行维护,根据同学们的爱护情况,对他们进行打分,分数高的可 以得到最终大奖。四前期准备3月17 和18日)对学校树木的位1. 绘制树木分布平面图:实践部韩婉彤和王加凤将在本周末(的制图作出树木准确的位置分布图(分布图大小1.2米X1.5米),并且对树木进行编号,一并在分布图上标出。制作要求:树木位置和编号要绝对一致对应,分布图要求清楚明朗容易分辨。2. 准备领养牌材料,联系领养牌制作单位: 领养牌材料初步定为和第一届树木领养活动材料相同, 为塑料材质。

4、具体情况本周末(3月17和18日)将由实践部贾慧峰和黄宇好亲自到大自然或其 他广告店进行咨询协商。协商要求:材料耐用,能经历日晒雨淋;领养牌价格合理;制作时间不 能太长(最好不超过 3天)。3. 活动宣传准备:活动展板由环协宣传部制作,在下周一(3月19日)之前完成。展板内容体现主题“领养树木 奉献爱心 展示风采”包含报名方式(见附录1),举办单位。4拉外联:拉外联由环协外联部负责,预计外联赞助费为200元,具体情况由外联部决定。外联赞助费主要用于树木领养牌的制作和活动宣传,包括展板颜料、宣纸,宣传单等。五.活动步骤(一)时间表时间地点负责人活动3月16、 17日北化韩婉彤制作树木分布图3月1

5、6、 17日校外贾慧峰选择领养牌材料、协商价格3月16、 17日校外外联部为此次活动拉外联赞助3月16、 17日北化宣传部制作活动展板3 月 18、19、20 日北化实践部活动展板在主教电子屏幕下方展出,活动传单在各宿舍楼的信息板处张贴。通过环协人人主页发布此次活动信息。3月21日中午食堂东管小军、郭媛进行活动现场宣传和填表报名。环协没有课的同学都要去门帮助(此消息由协会办公室提前发布)。当晚在协办统计报名表,总结当天活动情况,安排活动后期工作。3月22、23日北化柏鑫、冯利将报名信息制作成为电子版3月24、25日(预计时间,未定)校外贾慧峰制作树木领养牌3月28日之前北化环协将树木领养牌按照

6、标准悬挂出来,并通知领养人前去核 对,信息反馈。针对出现的问题及时修补。3月28日晚上协办管小军就此次活动作总结(二)注意事项1. 树木分布图必须做到简明精确,让领养人能很快看明白。树木位置和树木编号必须完全对应。2领养人需要注意的问题详见活动细则附录2。3宣传展板上要有树木领养牌的模板。模板见附录3.六活动预算项目数量单价/元总价/元宣纸5张宣传单100张0.110领养牌80个5400其他50总计七总时间表(务必填写)1、策划(时间:3月15日到3月16日)2、宣传(时间:3月19日到3月22日)1 )宣传准备(截止时间: 3月18日)2)宣传阶段(截止时间:3月22 日)3、 物资准备及申

7、报(截止时间:3月18 日)4、活动现场布置(时间:3月21日)5、活动现场(时间:3月 21日)6、后期资料整理上交(截止时间:3月23日)八.特殊情况预案(一)A预案如果活动当天因同学上课繁忙而出现报名人数过少,活动现场气氛不活跃的现象,则当天下 午在食堂通往主教的路两旁再进行一小时的现场报名。21、22日晚上留一名干事在协办值班,等待来报名的同学。(二)B预案如果出现恶劣的天气情况,如大雨,大风等,按照现场情况决定是否推迟。若活动推迟,后续事件安排依次推迟。九备注由于策划时不清楚制作领养牌的费用,只是按照第一届活动给出的估计值,在经费预算方面可能存在出入。单位: 环保志愿者协会实践部联系

8、人及方式:冯利鑫划时间: 2012 年 3 月 16 日附件 1 报名方式1. 现场报名 (推荐方式) :3月21 日食堂东门现场报名。 如果想要附带照片的请发送照片及以上 内容到 buct_hxsjb.2. 短信报名:发送领养人姓名、联系方式、想要说的话、树木编号到柏同学冯同 学。如果想要附带照片的请发送照片及以上内容到 buct_hxsjb.3. 人人报名:可关注北京化工大学环保志愿者协会人人公共主页,直接留言报名。包含领养人 姓名、联系方式、想要说的话、树木编号。如果想要附带照片的请发

9、送照片及以上内容到 buct_hxsjb4. 协办报名:可以在 21、22每晚 8:00到 10:00前往环协办公室( 5#地下室)报名。附录 2 活动细则 说明:活动细则主要是给领养人的领养手则,意义在于监督和帮助领养人对树木的维护。1. 本次活动面向北区大一、大二学生。目的在于给大家在学习之余找一个自己的倾诉对象,减 轻学习、生活压力。通过进行树木领养活动,将学校的人文关怀与自然关怀融为一体,在美 化了校园同时,又为我们的校园,再添一个亮点,提升学校的吸引力与竞争力。2. 登记:遵循公平,公开,公正的原则,在3月 21日 11点 30分统一开放,开始选树。现场选树并在登记表(登记表由环协保

10、管)上登记姓名,领养人,联系方式。如果想要在领养牌上添加 照片的,请于22日晚10点之前将照片发送至 buc_hxsjb并附上报名信息。错过时 间后可以21和22日到五号楼地下室环协办公室进行再登记缴费。3 收费:本次活动面向领养者收取7元领养牌材料及制作费(暂时估计)。4. 挂牌:活动报名截止22日晚10点。环协将统一制作领养牌,在28号之前全部挂出,并通知领养者前往核对,向我们反馈信息。有不足之处,我们会尽快做出改正。5. 后期维护:领养者应当履行对所领树木的定期维护,不得做出破坏树木的行为。注意:树木的所有权还是归北化所有,领养者需要履行在领养期间对树木的维护义务。6. 评奖:领养者可以

11、每一个月与树木合影,将照片发至我们的邮箱buc_hxsjb,可以配上文字。我们会对你的邮件做出回复,并做出记录给你领养的树加一颗星。每学期末获得星最多的领养者将得到协会送出的神秘礼物。7. 换届:每一届同学离开北区时,领养者可以取下并带走领养牌,等待下一届领养附录3 领养牌模板(编号 BQ001)北京化壬大学树木领养牌梧桐树(学名:Firmiana simplex) 又名直狗、桐麻,落叶乔木,原生于 中国,可高达12米,叶为掌状,齐7裂, 夏季开花,花小,黄绿色,果实成熟 时分裂梧桐生长快,木材适合制造 乐器,树皮可用于造纸和绳索,种子 可以食用或榨油,由于其树干光滑, 叶大优美,是一种著名的观赏树种口 中

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