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文档简介
1、材料调研报告怎么写域和机关应用文领域中都可采用的常用文体,也就是说,它是新闻和应用文的两栖文体。结构特点。一般来说,调查报告由标题、导语、正文、结语、落款五个部分组成。(一)标题调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题, 就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文式标题。标题同公文文体相仿,由“调查对象+调查事由+文种”构成,如浙江省农村中学语文教学情况的 调查报告、关于农村信用社业绩的调查报告、对内蒙古 生态移民面临问题的调查。文章式标题。具体方式灵活多样。可以用问题作标题,如儿童究竟需要什么读物。可以显示作者自己的观点,如莘莘打工者,维权何其难。可以直接叙述事实,如三个孩
2、子去蛇岛。可以用形象画面暗示文章内容,如母舰逐浪经济海洋,还可以标明作者通过调查所得到的观点,如调整教育政策增加教育投入。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。其中正题使用文章式标题,而副题使用公文式标题。如为了造福子孙后代一一XX县封山育林调查报告、明晰产权起风波一一对太原市一集体企业被强行接管的调查。(二)导语导语又称引言。它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作作好铺垫。常见的导语有:一、简介式导语。对调查的目的、时间、方法、背景、方式等作简明的介绍。二、概括式导语。对调查对象的情况作概括介绍,使读者一开始就能对其基本情况有个大致的了解。三
3、、交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。四、问题式导语。在开头提出问题来,引起读者对调查课题的关注,促使读者思考。导语一般使用一段文字,简洁明了,引出下文。(三)正文前言之后、结语之前的文字,都属于正文。正文是调查报告的主体,它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所作出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明这部分的材料丰富、内容复杂,在写作中最主要的问题是结构的安排。其主要结构形态有三种:1. 用观点串联材料由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体,以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。例如1999年12月9日日报刊登的调查报告按照市场经济规律指导农民增 收山东省
4、微山县调查的主体就是这样的形态。它由四 个部分构成:“抓住了规律就抓住了根本”,“把握市场需求, 发挥自身优势”,“围绕市场竞争,加强联合与协作”,“遵循 价值规律,推进农业四化”。这四个部分是由标题所显示 的基本观点贯穿起来的。2. 按照内容的逻辑结构安排材料课题比较单一,材料比较分散的调查报告,可采用这种结构形式。按照内容表达的层次组成的框架有:“情况成果一一问题一一建议”式结构,多用于反映基本情况的调 查报告;“成果一一具体做法一一经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;“问题一一原因一一意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告;报刊广告中双关修辞的使用 就是属于反映基本情况式结构。
5、3. 按照时间顺寻安排材料。事件单一、过程性强的调查报告,可采用这种结构形式。它实际上是以时间为线索来谋篇布局的,类似于记叙文的时 间顺序写法。这种有清晰过程的写法,可以提高读者的阅读兴趣。其基本结构式:事件过程一一事件性质结论一一处理 意见。写作时应注意:1、针对性。必定是某一情况、某一社会问题、某一成 功经验,引起了一定程度的注意, 为了进一步得到它的详情、 真相,认识它的性质,才需要有人专门对它进行调查、 研究, 向有关机关提供报告。可见,调查报告是一种针对性很强的 文体。例如,大学毕业生就业难的问题,已经是一个老生常谈 的话题。自1999年大学扩招以来,大学教育发展迅速,毕 业生成倍增
6、长,而社会又一下子难以吸收,经过了近十年的 积累,这些“学士后”人才在社会上已成规模, 成为继农民、 农民工、下岗职工之后又一引起社会广泛关注的群体。他们 的生存现状如何,最近出版的蚁族:大学毕业生聚居村实 录向我们展示了他们的真实生活。新书来自于一项社会调 查,是由北京大学中国与世界研究中心博士后廉思组织的。 廉思组织的“蚁族”课题组的调查从20XX年就已开始,主要是在北京调查北京的大学毕业生聚居村。调查表明,“蚁族”是指接受了高等教育、从事临时性工作甚至失业或半失业、平均月收入低于2000元、在大城市城乡接合部聚居的大学毕业生群体,年龄集中在22 29岁,大部分大学毕业 3年。而他们的居住
7、环境通常是面积狭 小、租金低廉、卫生条件差、安全隐患大的出租屋。而光在 北京,这个群体的人数就超过10万。廉思估计,在全国,这部分人的数量可能超过 100万。随着国际金融危机的加深, 以及我国劳动力市场结构、就业结构等一系列的调整,“蚁族”现象将长期存在,可能还有扩大的趋势。2.材料丰富翔实调查报告需要列举大量的相关事例、统计数字和各方意见,在此基础上提出作者自己的意见。例如女性化老龄化值得重视一一西安市小学教师队伍建设中的两个问题1990年10月16日陕西日报一文,关于小学教师老龄化和女性化就列举了下面这些事实和数据:以莲湖区师资情况为例,这个区共有区办小学42所,教师1250人,其中40岁
8、以上的占63.2%,45岁以上的占42% 而30岁以下的仅占1712%许多小学教师的平均年龄是 47、 48岁。教师的严重老龄化已成为突出问题。据调查,到1993年,莲湖区各小学将有 526名骨干教师退休,占现有教师总数的42%如不及时补充,断层的局面将会接踵而至。教师队伍的性别倾斜也是一个严重的问题。莲湖区小学教师中90%以上是女性,在男性比例较大的领导岗位上,男性也仅占26.6%,许多学校除体育教师外都为女性。男教师较多的青年路小学、丰禾路小学、西电二小也只有八、九人,占教师总数的17%-20% 般学校只有四、五人,而五星街小学仅有一名男教师。在调查报告的写作中,大部分的文字都是在列举事实
9、,这使调查报告具有一种“事实胜于雄辩”的强大说服力。(四)结语结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。深化式。概括全文,深化主题,在结束的时候将全文归第7页共13页结到一个思想立足点上补充式。如果一些存在的问题还没有引起人们的注意, 如果限于各种因素的制约作者也不可能提出解决问题的办 法,那么,只要把问题指出来,引起有关方面的注意,或者 启发人们对这一问题的思考,也是很有价值的。建议式。在揭示有关问题之后,对解决问题提供一些可行的建议。1999年11月23日日报刊登的专题调查人情消费,让人如何承受你!
10、就写了一个建议性的结尾:在人情消费已成为一种风气的情况下,制止大操大办单 靠哪一个人、哪一个单位很难从根本上奏效,如喝喜酒,往 往是通知范围大了人们反感,范围小了没接到通知的人也有 意见。遏制人情消费,建立新型的人际关系,倡导社会新风, 是一项社会系统工程,需要各级各部门共同努力。首先要加 强宣传和教育。提倡新事新办,勤俭持家,厉行节约,建立 新型的社会主义人际关系。节日期间,报纸、电台、电视台 可举办专题栏目、节目进行宣传,文化部门应挑选一批优秀 的影片(主要是婚丧嫁娶新事新办方面的 )在各乡镇、村巡回 播放。通过广泛深入的宣传教育,使人们树立正确的人情消 费观。其次要制定社会规范。在政府机
11、关和企事业单位建立 红白理事会,推行节俭办红白喜事。建立约束机制,对人情 消费进行引导、规范、管理。三是严格稽查。对大操大办甚 至借机敛财的干部要严肃处理,直至在新闻媒体上曝光。提出了三条建议来解决人情消费的严重问题,其中不乏 切实可行的措施。(五)落款调查报告的落款要写明调查者一一单位名称和个人姓 名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时 可省略。附:撰写调研报告要过好材料整理关调研报告是党政机关常用的重要文种,它既是下情上达 的重要载体,也是领导干部科学决策的重要依据。从大学毕 业到基层机关工作两年多以来,笔者有幸参加了几次大型调 研,并被委以执笔调研报告的重任。幸运地,在所撰
12、写的调 研报告中,先后有两篇荣获市级一等奖,其中一篇还被求 是所录用。与很多秘书前辈相比笔者这点成绩微不足道, 在这里也无意于班门弄斧,只是想略谈一下写作中的一些感 触和体会。对于经过调研得来的一大堆材料如何变成洋洋洒 洒的并被认可的报告,笔者认为,首先必须过好材料整理关。一要谋篇布局“搭架子”。所谓“搭架子”,就是在动笔撰写调研报告前,思考如 何提炼主题及安排材料。换言之,即确定先写什么,后写什 么。搭好架子,才能在写作时运筹帷幄、 有条不紊。关于“搭 架子”,笔者总结为选好题、定好位、立好项。选好题就是 选择好调研报告的主题,即中心思想。个人认为,选题宜大 处着眼、小处着手,最好选择社会热
13、点问题,包括上级和群 众关心、迫切需要解决的问题,并且从自身擅长的领域去着 手,这样成功的几率比较大。定好位,简单而言,就是确定 调研报告的目标,即要解决什么问题,这样才能有的放矢, 而且具备一定的现实意义。比如笔者在撰写“失海”渔民的 生活保障问题时,就从县级层面来展开,并且选择个人所熟 悉的社会和政策角度来分析,从而为该文的成功奠定了基础。 立好项,就是围绕确定的主题来谋划或构架整篇调研报告, 整体分几部分,每部分写什么,都做到心中有数,这样,写 作起来就容易多了。二要去粗取精“定料子”。在搭好“架子”后,接下来就要“定料子”。由于先前调研得来的材料是未经整理的,就像一盘“粗沙”,有些材料
14、并不是报告所需的,因此就要有“沙里淘金”的“定料” 功夫,有所取舍,去粗取精、去伪存真。依笔者个人的体会,“定料子”讲究精、准、新“三要诀”。“精”就是要精当,做到重点突出、详略得当,选取那些与主题关系密切的内容 并笔墨重施,“将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”从而使整个材料层次分明、表述准确、简明扼要。“准”就是要准确,材料必须围绕“问题”而展开,尤其要注意抓住 那些“一碰就响”的情况、“一针见血”的问题和“一目了然”的典型,从而使文章的论证更有力。“新”就是要新颖, 有独创性,不要人云亦云。“别人嚼过的馍没味”,要使调研 报告独树一帜,就需要对现有的素材反复筛选,综合提炼, 选择出新
15、的角度,挖掘出新的主题来,做到“人无我有,人 有我优”。比如在写公务员培训需求分析时,笔者就着重抓 住了调研对象普遍要求、然而目前还较少涉及的主动式培训 模式进行挖掘,最终也获得了成功。三要精雕细琢“盖房子”。框架搭好了,材料选齐了,最后就是写作成文的过程。关于写作的经验介绍有很多,个人拙见,撰写过程中有三点 值得注意:一是问题分析必须“透”。必须透过现象看到本质,找准简单表象背后所蕴含的复杂内容。比如对调研对象 所发的“牢骚”等,就要进行分析和思考,努力找寻它们的 真实表达意图。二是语言表达力求“练”。撰写调研报告,语言表达要力争“多一字则长、少一字则短”,有一说一,不说“多余话”、“题外话”和“重复话”。可以结合实际选 择一些简洁、明快、生动而又意蕴深厚的民间俗语、 业务“术 语”、部门“行话”以及比喻和例子等,增强文章表达力的 同时,也使报告语言更为生动、得体和富于吸引力。三是报 告内容务必“实”。虚假的报
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