完整版快捷键

1、Excel 快捷键大汇总Ctrl+ ； 当前日期CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格。 补充一点：如果选定数据所在 的单元格及它以下的任意空白单元格 , 按 ctrl+D, 可将选定的数据复制到空白单 元格中ctrl+ 复制上面单元格的数据到下面的单元格 , 和上面的 Ctrl+D 的区别是：不 含格式 , 且为编辑状态CTRL+R复制左边的数据到右边的单元格CTRL+SHIFT下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。CTRL+* 选定当前区域 CTRL+1 设置单元格格式CTRL+2加粗 CTRL+3斜体CTRL+4下划线CTRL+7 显示/隐藏“常用工具栏CTRL+

2、9隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，贝U将隐藏全部单元格 硬回车：ALT+回车键F2F4F5F9进入单元格编辑状态在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换 打开“定位 对话框（相当于 Ctrl+G ） 将公式直接转化为数值 F11 快速插入图表alt+F11 进入VBA编辑器shift+F11 插入新工作表,表名：sheetctrl+F11 插入新工作表，表名： macro Ctrl+ 显示当然工作表中所有用到 的公式下面我们来讲EXCEL的六大“条件功能 一、条件求和。1、单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在 E18 单元格中，我们只要在E18单元格

3、中输入公式“ =SUMIF（D2: D17,C1公司,E2 : E 1 7） 即完成这一统计。备注：如果对EXCEL勺函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难， 我 们可以用“插入函数 命令（或直接按工具栏上的“粘贴函数 命令按钮） ，选中 你需要的函数后，按其提示操作即可完成公式的输入。2、多条件求和：统计C2公司施工的质量等级为“合格的工程总建筑面积， 并将结果放在E19单元格中，我们用“条件求和功能来实现：D1：I17 区域， 选“工具-向导-条件求和命令（若没有此命令选项，可以用“加载宏 的方式来增加这一命令选项） ，在弹出的对话框中， 按右下带“ 号的按钮（此 时对话框变成类似工具

4、条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定 并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。 按“下一步 ，在弹出的对话框中， 按“求和列 右边的下拉按钮选中“建 筑面积项，再分别按“条件列、 运算符、比较值右边的下拉按钮， 依次选中“施 工单位、“=（默认）、“ C2公司选项，最后按“添加条件按钮。重复前 述操作，将“条件列、运算符、比较值 设置为“质量等级 、“=、“合格 ， 并按“ 添加条件 按钮。 两次点击“下一步 ，在弹出的对话框中， 按右下带“ 号的按钮， 用鼠 标选定 E19 单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。 按“完成 按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E19 单

5、E19 单元 合格 ,E2:E17） ， Enter 键，也可以达元格中。备注：上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在格中直接输入公式：=SUM（IF（D2:D17=C2 公司,IF（I2:I17=然后在按住 Ctrl+Shift 键（非常关键！）的同时按下 到上述多条件求和之目的。二、条件计数。I18 单元格中，在 I18统计质量等级为“合格 工程的数目，并将结果存放在单元格中输入公式： =COUNTIF（I2:I17, 合格） ，当按下确定按钮后，统计结数字 5即自动在 I18 单元格中显示出来。三、条件格式。将工程造价在 500万元（含 500万元）以上的工程造价数值以红颜色

6、显示出 来： 选中F2至F17单元格； 用“格式-条件格式命令，打开“条件格式对话框； 按第二个方框旁的下拉按钮，选中“大于或等于选项，再在后面的方框中输入数字 500； 按上述对话框中的“格式 按钮，打开“单元格格式 对话框，在“文字 卡片下， 按“颜色 旁的下拉按钮， 将文字颜色设置成红色后， 按“确定按钮关 闭“单元格格式 对话框，回到“条件格式 对话框中； 按“确定 按钮。此时造价大于 500万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。 备注：继续按上述“条件格式 对话框中的“添加 按钮，可以设置多级“条 件，如“工程造价大于 500万元以红色显示， 大于 1000万元以蓝色显示 等

7、（可 以对一个单元格设置三个条件）。85%，该工程质四、条件函数。 我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过量等级可以评定为“优良 。合格 , 未竣工 在I2单元格中输入公式：=IF（H2=85,优良,IF（H20,） ；我们称之为 选中 I2 单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时“填充柄 ），按住左键向下拖拉，将上公式复制到 I 列下面的单元格中； 以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入 H列内相应的单元格 中，则质量等级自动显示在相应工程的 I 列单元格中 （若没有填观感得分率， 则 I 列相应单元格中显示“未竣工 字样）。备注：在第步输入公式时，条件判断数字按

8、从大到小的顺序排列， 否则会 出错。五、条件查找。当工程基本情况表中登记的工程非常之多时， 如果我们用普通浏览的方式查 找某个具体的工程是非常困难的，此时我们可以用“查找 功能来快速定位： 用“编辑查找 命令，打开“查找 对话框； 在“查找内容 下面的方框中输入该工程的关键词； 对“搜索方式、 搜索范围作适当设置后， 连续按“查找下一个 按钮，符 合模糊条件的单元格依次被选中，即可快速查找到某个具体的工程。备注：在“查找内容 下面的方框中输入的内容不一定非得与某一单元格数 值完成相同的文本，如查找“ C1公司的某个工程，只要输入“ C1即可以进行 模糊查找了。六、条件筛选。如果要打印C1公司施

9、工的工程基本情况一览表，我们可以用“自动筛选功能来 实现： 选中表格中的任一单元格，用“数据-筛选-自动筛选命令，启动“自动筛选功能（列标题旁出现一个下拉按钮）； 按“施工单位旁的下拉按钮，选中C1公司，则表格中只显示C1公司所 施工的工程； 接上打印机，装上打印纸，按“打印按钮，即可打印出C1公司施工的工 程基本情况一览表； 打印结束后，重复第的操作关闭“自动筛选 功能，则全部工程又重新 显示在表格中。提醒：此处的“条件筛选 可以进行“多级 筛选，如再上述筛选的基础上， 再按“进度旁的下拉按钮，选中“在建选项，则表格中只剩下“ C1公司施工 的所有“在建 工程在 Excel 中输入人名时使用

10、“分散对齐 在 Excel 表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一 个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例， 将名单输好后， 选中该列， 点击“格式 - 单元格- 对齐 ，在“水平对齐 中选择 “分散对齐 ，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 本技巧给出了一个很好的例子， 同时还带出了一个原则： 永远不应使用空格或空 行来调整对象的位置， 因为它很难控制， 且适应性差，可能导致意想不到的结果。 在本例中如果名字中间有空格，查找时若忘了这个空格则会很麻烦 切换到下一个程序。 Alt+Tab 切换到上一个程序。 Alt+Shi

11、ft+TabEsc 。显示 Windows “开始菜单。Ctrl+Esc 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 恢复选定的工作簿窗口的大小。 Ctrl+F5 切换到已拆分（“窗口 菜单，“拆分 命令）工作表中的下一个窗格。 F6 切换到已拆分工作表中的上一个窗格。 Shift+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+F6 切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 当工作簿窗口未最大化时，执行“移动 命令（在该工作簿窗口的“控件 菜单 上）。使用箭头键移动该窗口，完成后按Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时， 执行“大小 命令（在工作簿窗口

12、的“控件 菜单上）。 使用箭头键调整窗口大小，完成后按 Esc 。Ctrl+F8 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F9 最大化或还原选定的工作簿窗口。 Ctrl+F10将屏幕图片复制到剪贴板中。 PrtScr 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 访问和使用智能标记若要按显示智能标记的菜单或消息。 如果显示了多个智能标 记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 Alt+Shift+F10 选择智能标记菜单中的下一项。向下键 选择智能标记菜单中的上一项。向上键 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。 Enter 关闭智能标记菜单或消息。 Esc 提示

13、可以要求在智能标记出现时发出声音提示。 若要听到声音提示， 必须有声卡。 而 且计算机上还必须安装 Microsoft Office Sounds 。 如果能够访问万维网，可从 Microsoft Office 网站下载 Microsoft Office Soundso在“帮助菜单上，单击 “Microsoft Office Online，然后搜索“ Microsoft Office Sou nds。安装声音文件后，需要选中“选项对话框（“工 具菜单）的“常规 选项卡上的“提供声音反馈 复选框。选中（或清除）该复 选框后，该设置将影响支持声音的所有 Office 程序。访问和使用任务窗格 若要

14、按从程序窗口的其他窗格移至任务窗格 （任务窗格： Office 应用程序中提 供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时 继续处理文件。）。可能需要按 F6 多次。 F6 注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。当菜单或工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工 具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10 。）处于活动状态时，移至任务窗格。可能 需要按 Ctrl+Tab 多次。 Ctrl+Tab 当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Tab 或 Shi

15、ft+Tab 显示任务窗格菜单上的全部命令 Ctrl+ 空格键 在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动 向下键或向上键 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 空格键或 Enter 打开一个快捷菜单 （快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显 示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10 。），打开选定的剪辑库 项的下拉菜单 Shift+F10 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令 Home 或 End 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 Page Up 或 Page Down 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 Ctrl+Home

16、 或 Ctrl+End 访问和使用菜单和工具栏 若要 按 选择菜单栏 （菜单栏：标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可 以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。），或者同时关闭打开的菜单和子菜 单。 F10 或 Alt选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。 Tab 或 Shift+Tab选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。 Enter显示所选项的快捷菜单 （快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。 要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10 。）。 Shift+F1

17、0显示 Excel 窗口的“控件 菜单。 Alt+ 空格键 菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。向下键或向上键 选择左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。 向左键或向右键选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Home或End关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。 Esc显示菜单上的全部命令。 Ctrl+ 向下键 显示或隐藏“常用 工具栏。 Ctrl+7注释 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。若要选择菜 单栏，请按 Alt 。若要选择工具栏，请重复按 Ctrl+Tab ，直到选定所需的工具 栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母

18、，然后在显示的菜单中，按所 需命令中带下划线的字母。调整工具栏和任务窗格的大小按 Alt 来选择菜单栏 （菜单栏： 标题栏下面包含菜单名称的水平栏。 菜单栏可 以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。）。它的位置适宜，尺寸又小，重复按 Ctrl+Tab 以选择所需的工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮 和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10 。）或任务窗格 （任 务窗格： Office 应用程序中提供常用命令的窗口。 您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）。 菜单。 菜单。请执行下列操作之一： 调整工具栏的大小 在工具栏中，按 Ctrl+ 空格键可显示“工

19、具栏选项 选择“大小 命令，然后按 Enter 。 使用箭头键调整工具栏的大小。移动工具栏 在工具栏中，按 Ctrl+ 空格键可显示“工具栏选项 选择“移动 命令，然后按 Enter 。使用箭头键可调整工具栏的位置。 按 Ctrl+ 箭头键可以一次移动一个像素。 若要 使工具栏解除固定， 请重复按向下键。 若要将工具栏垂直固定在左边或右边， 则 当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。调整任务窗格的大小 在任务窗格中，按 Ctrl+ 空格键可显示其他命令的菜单。 使用向下键选择“大小 命令，然后按 Enter 。 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+ 箭头键可一次调整一个像

20、素。 移动任务窗格Esc 。Tab Shift+TabCtrl+Tab 或 Ctrl+Page Down Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。在任务窗格中，按 Ctrl+ 空格键可显示其他命令的菜单。 用向下键选择“移动 命令，然后按 Enter 。 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+ 箭头键可一次移动一个像素。 完成移动或调整大小后，请按 使用对话框 若要 按 移动到下一个选项或选项组。 移动到上一个选项或选项组。切换到对话框中的下一个选项卡。 切换到对话框中的上一个选项卡。箭头键 执行所选

21、按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。空格键 如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。 下拉列表中选项的首字母 选择选项，或者选中或清除复选框。 Alt+ 选项中带下划线的字母 打开选定的下拉列表。 Alt+ 向下键 执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常为“确定 按钮）的操作。 Enter 取消命令并关闭对话框。 Esc 使用对话框中的编辑框 编辑框为空白， 可向其中键入或粘贴内容， 例如， 用户姓名或访问文件夹的路径 （路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:House financesMarch.doc 。）。若要 按 移动到内容的开始处 Home

22、移动到内容的末尾 End 向左或向右移动一个字符向左键或向右键 左移一个单词 Ctrl+ 向左键 右移一个单词 Ctrl+ 向右键 选择或取消选择左面的一个字符 Shift+ 向左键 选择或取消选择右面的一个字符 Shift+ 向右键 选择或取消选择左面的一个字 Ctrl+Shift+ 向左键 选择或取消选择右面的一个字 Ctrl+Shift+ 向右键 选择从插入点到开始处的内容 Shift+Home 选择从插入点到末尾的内容 Shift+End使用“打开 、“另存为和“插入图片 对话框“打开 、“插入图片和“另存为 对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。 （若 要查看对话框的标准快捷方式， 请参阅主要的键盘快捷方式主题中的使用对话框 和使用对话框中的编辑框部分。）这些对话框也支持下面的快捷方式。若要 按转至上一个文件夹 Alt+1“向上一级 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹“搜索网站 按钮：关闭对话框并打开网站搜索页 中可以查找并转向其他 InternetAlt