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1、精品文章关于高校图书馆人员编制现状的分析与设想摘要文章就目前高校图书馆人员编制的现状进行了具体的调查分析,针对目前高校图书馆人员编制的无章可寻、无据可依情况,在概括总结业内同行想法的基础上,进行了的新探索,提出了自己的想法和建议,为今后高校图书馆人员编制的确立起到了一定的参考借鉴作用。关键词高校图书馆;人员编制;现状中图分类号g252文献标识码a文章编号1008-0821(xx)12-0028-04aprehensiveanalysisandassumptionofpersonnelrankinuniversitylibrariesyangyihong(library,suihuacolleg
2、e,suihua152061,china)abstractthearticleanalyzedthestatusofuniversitylibrarystaff,andpointedoutthepresentproblems.aimingattheproblemofnostandardintheprocessofpersonnelrankinuniversitylibrary,thereforethearticlesuggesteditspointofviewandprovidesreferenceforpersonnelrankinuniversitylibrariesbasedonthes
3、ummarizationofpersonsofthesameoccupation.keywordsuniversitylibrary;personnelrank;presentsituation1高校图书馆人员定编的依据1.1相关研究成果简述。呷。(xx)从馆外需要、馆内需要、数量依据、质的依据4个方面对图书馆岗位设置进行了讨论;赵桂荣(xx)、宗红侠(xx)讨论了图书馆专业队伍编制问题并提出了自己的见解;高跃新、王增清、徐永明(xx)重点参考人员效益的指标,指出效益主要存在于(1)人均服务读者数;(2)人均管理藏书数并在此基础上对高校图书馆人员编制思路进行了有益的探索。是到目前为止尚未有人做
4、过关于高校图书馆人员定编的具体分析,论述也往往侧重于理论性。我们认为,调查分析高校图书馆人员编制有助于这一制约图书馆发展的“瓶颈效应”(参见宗红侠,xx)的解决。1.2参考理论数据。国家教委xx年颁发普通高等学校图书馆规程中曾经对图书馆的人员编制做过如下规定:“以学生。1000人,藏书5万册配备15名专业人员为基数;在此基础上,每增加100名学生,50名研究生各增加1名专业人员;年平均进书1万册配备3名专业人员”教育部xx年又对原规程做了重新修订,它对人员编制的表述是“高等学校应根据读者人数、资源数量、服务项目与时间、设备设施维护的要求、馆舍分布等因素配备相应的图书馆工作人员”;显然,原规程已
5、经不适应发展的需要,不能遵循,而新规程又没提出具体可操作的办法。中编办、教育部、财政部xx年联合下发的普通高等学校编制管理规程(草案),它将“图书资料”人员列为“教学辅助人员编制”,规定“学校教学科研人员和教育教学辅助人员应占到学校人员总数的80%以上,其他人员不超过学校人员总数的20%。”虽说有了这些模糊的政策性依据,但教学辅助人员究竟是多少。“图书资料”占教学辅助人员的比例又是多少。况且学校与学校之间、馆与馆之间差别很大,岗位设置和岗位职责在不同定位学校的图书馆也不一样,且定岗、定编工作属于高校办学自主权范围,故以上的说法在具体操作上还是要注重实践依据。1.3实践依据。嗽北嘀频娜范匾。在于
6、明确图书馆的工作任务和占有文献资源数量。在xx年原国家教委制定的普通高等学校图书馆规程中,提出配置图书馆工作人员的主要依据是“读者”和“藏书”两大因素,xx年修订版又提出“应根据读者人数、资源数量、服务项目与时间、设备设施维护的要求、馆舍分布等因素配备相应的图书馆工作人员”,在今天仍然有一定的借鉴意义,分析如下:1.3.1读者人数。含教师和学生。读者的数量多少直接决定劳动的强度大小,馆员与教师的比例和馆员与学生的比例是图书馆定编的依据之一。1.3.2资源数量。腹莶匚南鬃试吹氖。量。虽说信息资源出版的数字化和图书馆馆藏文献资源的数字化使得馆藏文献载体更趋多元化,尤其是各图书馆均实现了以计算机为依
7、托的集成系统管理,可以利用现代技术对各种信息进行加工、整理、开发,改变了传统的手工作业模式,达到了管理手段自动化,但从采访、编目、加工到配送、流通、整架等,投入精力最大、人力最多的还是印刷型实体文献,那么在“资源数量”上还是应该以纸制文献数量作为定编的依据,利用“藏书”为“读者”服务来确定图书馆工作人员的比例是比较科学的。1.3.3馆舍分布。括馆舍面积的大小和方位,由于各馆情况不同,如馆舍的分散与集中、结构分布是否合理,馆舍面积的大小也可以增加图书馆工作人员的劳动强度。1.3.4人员效率。璞干枋龆。率,要把人员效率问题充分考虑进去,而效率问题又与设备设施联系紧密,先进的设备设施会使图书馆工作人
8、员的数量节省下来。1.3.5人员素质。于目前图书馆工作人员队伍的状况,存在着知识结构、学历结构、职称结构、专业结构、年龄结构以及性别结构不尽合理等缺憾,综合素质与现代化进程的要求差距较大,往往学历和职称代表不了能力和水平。有许多工作没人干,有人却又干不了工作的现象在各馆普遍存在,虽然很多馆都在搞全员聘任,但因为我们不是先设岗后进人,基本都是将原有工作人员先行消化,多数还是要保证原来在岗人员的饭碗和单位稳定。所以人员素质也应作为确定编制的参考依据。硗庥捎诟鞴萸榭霾煌。,服务项目的多少、开馆时间的长短、阅览坐位的多少等也会影响人员配置,在这方面很难统一限定,因此在确定人员编制时还要将这些实际情况综
9、合考虑进去。1.4需注意的问题。诟咝际楣莸姆。务逐步实现网络化和社会化的前提下,人们可以不受时空限制享受文献信息机构的全面服务,实现资源共享。部分高校图书已经开始为地方经济的发展提供多种形式的服务,这些都决定图书馆在人员的配备上要脱离以前的模式,既保持和高校图书馆的发展要求相适应,也要满足自身发展的需要,还要兼顾学校整体的控编框架。对高校图书馆的发展前景有清醒的认识:1.4.1复合型图书馆仍会长期存在。淙煌。络已进入图书馆,但由于阅读习惯的因素,电子出版物一时很难完全取代印刷型文献,物理馆藏和虚拟馆藏将同室操戈,印刷型和非印刷型文献将长期并存,所以传统图书馆仍有生存空间。1.4.2服务性仍是图
10、书馆的根本属性。际楣菔俏。高校图书馆的教学和科研服务的,其服务也具有明显的学术性,服务性是第一位的,学术性是第二位的,它的准确定位应该是学术性的服务机构。因为图书馆的业务工作始终直接为读者服务,图书馆自身的科学研究是间接为读者服务,图书馆的学科地位决定着图书馆的学术地位。因此在图书馆设岗定编上,始终应突出“服务”机构,尤其是教学型综合性高等学校。1.4.3图书馆具有保存和共享文献信息资源的功能。际楣菥哂形。用户提供本馆馆藏和社会信息资源的能力。无论如何发展,都离不开资源共享的目标,社会越进步,其资源共享程度就越高,信息社会化程度也就越高。从这个角度来看,图书馆的未来将会实现全球资源共享,每个馆
11、都具备为用户提供本馆收藏和存取其他馆藏资料以及社会信息资源的能力。于以上新时期图书馆的特点和发展趋势,在核定高校馆的编制时必须对以上因素有所考虑。2图书馆人员编制设置的调查分析2.1政策比例及调查分析。谰荨镀胀叩妊。校编制管理规程(草案),高校教职工总数业内有员生比以112的测算方法,其中教学科研人员和教育教学辅助人员之和按教职工总数80%计算(员生比为115);教育教学辅助人员的员生比为190;经笔者对十几所高校的调查了解,其中分布在院系、实验室、网络信息中心、学报编辑部的人员和图书馆(行政管理人员除外)的人员分别稳定在教学辅助人员总数的50%左右(员生比约为1180)。以上是笔者对10所不
12、同类型高校图书馆在藏书、面积、员师比和员生比方面进行的调查,从中我们可以看出,各馆情况不一,我们可以考虑计算出这10所高校馆在藏书、面积、员师比和员生比方面的数值,作为制定编制范围的参考值。2.3在校生。10000人的图书馆达标编制人数参考另外在开馆时间的长短、服务项目的多少以及设备维护上力量的强弱上,均可视为不定测算依据,可根据各馆设置情况的不同来适当掌握,上下可限定在总的比例。5人比较合适。3对健全高校图书馆人员编制想法和建议3.1定编原则3.1.1适应学校的人员编制框架。立科学合理的编制管理体系,符合学校的人员编制现状,将现实的需要同学校控编原则综合考虑,做出客观的分析判断,以得到学校和
13、职能部门的支持。3.1.2适应图书馆全员聘任的工作目标。罨。人事制度改革,实行图书馆全员聘任是调动每个馆员的积极性、创造性的工作管理方法,要使每个人都有最合适的岗位,每个岗位都有最合适的人,按需设岗并形成良好的氛围方可创造最大的价值。3.1.3适应图书馆自身的发展。欢霞涌熳陨矸故鞘贝。赋予现代图书馆员的基本任务。制定人员定编应该从有利于业务管理流程的角度出发,实行合理的人才流动及适当的岗位轮换,疏通冗余人员出路,引进急需人才,发挥出图书馆的整体效益。3.2定编建议。(1)教育部图书馆情报工作委员会应组织专家学者们对此议题进行专门的研究探讨,尽快做出适合高校图书馆发展的人员编制政策。(2)各高校
14、图书馆应该制定出本馆人员队伍建设发展规划,按教育部图书馆情报工作委员会对普通高等学校图书馆评估要求规定,本科院校图书馆工作人员中本科以上学历要求达到60%,中高级专业技术人员应达到40%以上。流通阅览管理人员本科以上学历至少应占到40%。同时要求图书馆及信息管理专业、计算机应用专业的毕业生至少应占到全馆职工的20%。确定合理的队伍结构(学历结构、职称结构、知识结构、年龄结构、性别结构)把好人员进口关,使图书馆人员队伍素质逐步提高,达到合理状态。(3)根据各个图书馆实际,科学调整组织机构,理顺业务流程,合理确定岗位设置,明确职责范围。建立科学合理的岗位和人员考核标准,保证公正、公开、公平,增加群
15、众参与,强化民主监督。(4)为了减少人力资源成本,可以适量补充招聘工和临时工,因此把图书馆的人定为“专业馆员”,临时工为“非专业馆员”,确定不同的岗位比例,实行不同的聘用和管理制度,保证科学的人员结构比例。在流通、阅览岗位“专业馆员”与“非专业馆员”的比例大致维持55或64范围,只要聘用人员符合岗位素质要求即可。(5)着手建立多方面激励机制,形成学习型进取性文化组织,突出人文关怀,引导比学赶帮,培养荣辱意识和竞争意识,保持良好的馆风,凝聚人气,增强活力。参考文献1顾健.美国大学图书馆调查数据及其启示j.大学图书馆学报,xx,(3):84-85,78.2卢小平.高校图书馆机构设置探微j.图书馆建
16、设,xx,(6):77-80.3王向军.组织学理论在高校图书馆机构设置中的应用j.图书馆学刊,xx,(2):115-116,120.4张永庆.图书馆管理规章全集(上、中、下)m.北京:中国知识出版社,xx.5吴建中.21世纪图书馆新论m.上海:上海科技文献出版社.6宗红侠.关于高校图书馆人员编制的思考j.河北科技图苑,xx,(1):61-62.7赵桂荣.对黑龙江省高校图书馆现状的调查与分析j.图书馆建设,xx,(4):54-62.8高跃新,王增清,徐永明.浙江省高校图书馆人员编制的现状分析与定编思路j.大学图书馆学报,xx,(2):42-46.第二篇:高校图书馆与公共基层图书馆帮扶系统分析高校
17、图书馆与公共基层图书馆帮扶系统分析王光年(西安市蓝田县图书馆,陕西西安,710500)摘要:随着时代的发展,科技知识型社会已到来,我国各阶层对知识的需求量日益增高,典型的表现为:世界读书日在我国越来越受关注,但日益增长的知识文化需求,无法在硬件设备方面得到满足,公共基层图书馆的基础设施落后,图书配套不全,信息流通不畅,大大降低了基层民众读书的积极性,严重阻碍了基层群众对知识的追求。与此同时,高校图书馆由于历史渊源、办学需要等原因,拥有丰富的藏书和较先进的设备等,这和公共基层图书馆的状况形成强烈的对比,所以高校图书馆对公共基层读书馆进行帮扶结对具有非凡的时代意义,本文将以陕西省高校图书馆与县级图
18、书馆对口帮扶活动为研究对象,系统分析高校图书馆与公共基层图书馆的帮扶情况。关键词:高校图书馆公共基层图书馆现状帮扶系统分析1、高校图书馆与公共基层图书馆的现状1.1高校图书馆的现状1.1.1高校图书馆的优势众所周知,我国在进行高校等级评估时,图书馆是必要评估的项目之一,因此成为影响学院发展的因素之一,所以图书馆的建设,成了高校重点的建设对象之一,对内起着服务本校师生求知、探索以及院系教授、老师教学科研的重任,对外起着宣扬本校教学资源丰富、硬件设备齐全的作用,这些优势可从高校图书馆的藏书方面体现出来;好的图书馆,必然拥有一支好的管理团队,优秀的图书馆管理员拥有专业的管理知识,它能使图书馆各项工作
19、运营得当,并用理论指导实践,甚至应实践需要研发出新的管理方式或做出具有创造性的事业来,这点可从陕西近来推行的高校图书馆与县级图书馆对口帮扶活动中可得到。1.1.2高校图书馆的不足高校图书馆相对其他类别的图书馆,尽管在藏书与管理方面均十分完美,但是,高校图书馆从建立开始,就是以服务本校学子学业发展为中心的,所以在藏书、服务方面表现出来的针对性十分明显,这就使得图书馆在服务社会读者上,会出现无法满足社会读者需求的局限性,即一个高校的图书馆无法满足社会中众多不同类型读者的阅读需要;不仅如此,各高校图书馆管理员由于图书馆管理历史的原因,相对缺乏服务社会读者意识,这就使得高校图书馆具有一定的封闭性,即外
20、界交流甚少。1.2公共基层图书馆现状1.2.1公共图书馆的优势综合性是公共图书馆的最大特点,也是它的最大优势之一,这点主要归根于公共图书馆的社会性质,它是服务整个社会的,服务对象小到幼儿园小朋友,大到高校的资深教授,所以公共图书馆中能容纳各个类别的书;也由于历史积累的原因,基层图书馆中占较大比重的是该地区的地方文献、地方历史古籍等,当然这就对机关和国企事业单位的员工起到了非常便利的作用了,也对中小学教师对古文献的研究起到了可查询的作用。1.2.2公共基层图书馆的不足也正是由于公共基层图书馆的综合性,是服务全社会的,所以它不可避免的出现了图书不全,资源缺乏,设备更新期长、设备硬件陈旧简陋等问题,
21、这是基层图书馆普遍存在的现象问题;也由于公共基层图书馆是由地区领导人管理的,故也受制于该地区的发展程度和政府部门的重视该馆运营的程度,有些地区由于经济发展比较滞后,资金不足,在新书购置,旧书更替的环节上置之不理,这也不能完全归罪于经济的不协调,基层图书馆管理员的管理专业水平不高也是其重要原因之一,很多图书馆的管理员都是雇佣社会上普通的劳动力来负责图书馆的日常清洁,这些人不能较好的处理好图书分类,了解到新书信息等这些方面的事情,这就大大削弱了图书馆的作用。从以上的叙述,可以清晰的认识到,公共基层图书馆的需求在高校图书馆那里可得到满足,加强两者之间的交流也可解决高校图书馆的不足,故高校图书馆对基层
22、图书馆进行帮扶这个举措具有划时代的意义。2、高校图书馆对公共基层图书馆的帮扶出现的问题高校图书馆对公共基层图书馆进行帮扶的现象,是近来社会刚出现的一项对社会主义现代化文明建设有突出贡献的重大举措,正是由于它是近来新兴的运动,所以在各方面还尚处在建设的初级阶段,故存在的问题也较多,本节以最早进行“高校图书馆对公共基层图书馆的帮扶”这场运动的陕西省作为考察对象,再结合当今社会上在此方面的一些做法,得出以下几个现今存在的问题:限定服务对象、“雷声大,雨点小”、协议书内容不全面。2.1限定服务对象陕西省的高校图书馆对公共基层图书馆进行扶持的对象是有设条件的门槛的,比如县级图书馆入选条件有这几方面,第一
23、,在第四次文化部公共图书馆评估中达到三级馆标准;第二,经过所在地区市级图书馆推荐;第三,业务基础、读者服务工作较好,但在书刊、设备等方面需要给予援助。这就不能让更需要帮助的弱势基层图书馆得到扶持,扶持力度不大。2.2雷声大,雨点小现今,我国此项运动开展得较好的省份要数陕西省,但陕西省在高校图书馆与县级图书馆对口帮扶活动中,不可避免的出现雷声大,雨点小的现象,比如它们现行的帮扶项目大体上分为两类,一类是图书和设备的援助,另一类是管理知识的交流,朝这两个方向开展活动的路线是正确的,毕竟藏书少,管理人员素质低,是公共基层图书馆现今首要解决的问题,按实际的说法,只要这两个项目做好,帮扶的成果就是最大的
24、了,但现在很多此方面的负责人懂得朝这个方向行动,却拿不出实际的举措来,如何交换书籍,如何交流管理知识,是一个个摆在眼前必须实战解决的问题,所以一个运动想要完美展开,并得到预期效果,除了大方面的路线要确定好,细节工作也要做足的,细节决定成败。2.3协议制定不完善高校图书馆与公共基层图书馆的帮扶互助,架起了两馆往来的桥梁,若运行得好,可使得两馆得到友好交流,双方都得到利益,但有接触便有摩擦,所以在帮扶互助的过程中必须签订必要的协议,比如物流费由哪一方出,图书破损要如何赔偿等等,这些细小的问题都需要事先商量协议好,否则,当问题出现时,双方为了维护自己所在馆的利益,均推卸责任,便会出现争吵,从而破坏两
25、馆友好交往的友情。3、推进高校图书馆对公共基层图书馆的帮扶的措施由本文第二节可知,高校图书馆对公共基层图书馆的帮扶是深入贯彻党科教兴国,人才强国的一项重大活动,大大的提升了基层群众求知的积极性,推动国家扫盲活动的进行,对我国的文化建设作出了巨大贡献,推进高校图书馆对公共基层图书馆帮扶的措施有:整合高校图书馆与公共基层图书馆的资源、高校图书馆资源再利用,支持基层图书馆设备,完善相关协议,加强两馆管理知识交流。3.1整合高校图书馆与公共基层图书馆的资源通过对高校图书馆与公共基层图书馆的资源进行整合,可以使得两馆的资源得到共享,高校里的学子有时在图书馆内只能找到学校所设立的专业的书,因为学校里的图书
26、馆,由于专业服务性比较强,所以相对缺乏专业以外的书,所以高校学子很难在图书馆寻得非专业但自己感兴趣的书,但公共基层图书馆由于服务对象是社会全体人员,故藏书种类较多,学子有时可以在公共图书馆找到自己需要的书;同样的,公共图书馆虽然藏书种类多,但在专业方面却不精深,即种类多不代表该种类涉及到的任何领域都能在公共图书馆找到,相反的,高校图书馆虽然藏书种类不多,但对该馆所藏的种类的书的范围却非常广,适合用于研究;鉴于此,对高校图书馆和公共基层图书馆的资源进行整合,而资源的整合不仅要将高校图书馆和公共图书馆的信息资源、硬件进行整合,而且要进行机构、人员和服务的整合,可以有效的弥补两馆这两方面的不足,使得
27、两馆的资源得到共享,两馆的资源通过整合,然后将两馆所藏的书名整理出来,高校的学子可查询到校外的图书,社会上的公民可查询到高校的藏书,不仅方便了读者,也使得图书馆的作用得到充分利用。3.2高校图书馆资源再利用由于高校图书馆具有与时俱进的性质,经常要更新旧的书刊,更换破损严重的古籍,而这中间必然会还存在有利用价值的书刊,比如报纸,报纸虽然过期了,但里面的知识,里面的新闻,里面对于一些社会热点的评价还是对读者有一定影响的,里面的事件虽然过去了,但等在报纸上的一些点子还是能引人深思的,所以高校图书馆如有剔旧书刊,可以将其中还有利用价值的科普类、通俗类读物整理成剔旧书刊目录,发送给结对的县级图书馆,供其
28、选择,或者通知县级图书馆上门选择。不仅如此,基层图书馆在硬件设施方面落后的原因一般都是资金缺乏,所以高校图书馆如果在资金比较充足的情况,可以根据自己专业知识为基层图书馆购置新书。3.3从设施设备上支持基层图书馆现在的社会,知识更替非常快,高校图书馆的硬件设施设备也经常需要更换,但这些旧的设施设备相对基层图书馆来说,并不是旧的或无用的,而是价值非常大的资源,所以高校图书馆在进行要电脑、书架等图书馆设备更新使,该馆的管理员可以去向学校的有关部门申请将旧的可利用的设备赠送给有需要的基层图书馆,不仅能使旧设备的价值得到延续,也可使基层图书馆的设施得到进一步完善。3.4完善相关协议内容现在的高校图书馆对
29、公共基层图书馆进行帮扶的模式都是一对一的,公共基层图书馆应大胆的向给予帮扶的高校图书馆提出自己的需求,并申请援助,高校图书馆也要根据帮扶对象的需要,尽最大能力帮扶基层图书馆。然而这些触及本馆的利益的措施仅靠道德来推行是不行的,所以必须签订好相关协议,甚至颁布相关法规来使其运行通畅,除此之外,还可开展培训课,宣扬此项活动的意义,让双方意识到运行好此项活动的重要性。3.5加强两馆管理知识交流图书馆管理的管理方式,影响着图书馆运营成功与否,但基层图书馆在管理方面相对比较弱势,专业水平不高,而高校图书馆在人力资源管理方面还是比较先进的,因为高校本身就人才济济,所以高校领导人可以选派具有副研究馆员以上专
30、业技术职称的专家,到所帮扶的基层图书馆里进行图书馆管理培训活动。被帮扶的基层图书馆也可根据需要选派业务骨干到高校图书馆参加实际工作,积累经验,和学习管理知识;除此之外,结对的两馆还可以定期合作举办管理经验研讨会,通过交流探讨,取长补短,共同进步。4、结语高校图书馆与基层公共图书馆属于图书馆的两个分支,虽然服务的对象不同,但都肩负传播科技文化知识的重任,两者进行帮扶互助,可以使图书馆的意义和社会效益得到最大化的发挥。参考文献1毛李玲.高校图书馆对农村图书馆的援助机制建设j.农业科技与信息,xx,(3)2石声中.高校图书馆为新农村建设服务的方法与途径j.图书馆学刊,xx(1).3张胖胖,张宜君.校
31、图书馆优势,服务农村图书馆j.农业图书情报学刊,xx(5).作者简介:王光年,西安市蓝田县图书馆,副研究馆员邮政编码710500第三篇:对我国高校图书馆人力资源现状的分析大全对我国高校图书馆人力资源现状的分析摘要根据教育部高校图工委事实数据库中各馆自报数据,选取xx年度高校图书馆人力资源的数据进行分析。图书馆人力资源数据涉及到:馆长、在编馆员、合同制职工、临时聘用人员、勤工助学人员等。馆长以男性、专职、高级职称、学士学位以上、非图书馆学专业为主。高校图书馆在编人员总数约8万人,女性在编人员占66.7%,生均在编人员为0.0027人。在编人员的学历以本科、硕士和大专为主,职称以中级、初级、副高级
32、为主,40岁以上在编馆员所占比例达到64.7%。高校图书馆合同制职工总人数约4300人,临时工约10300人,勤工助学学生约64800人。要促进高校图书馆人力资源发展,就需要任命具有图书馆学专业背景的专职馆长,建立区域学习共同体,建立区域馆员轮训机制,招聘馆员时兼顾性别比例,建立在编与非在编馆员同工同酬体制。关键词高校图书馆人力资源在编馆员非在编人员xx年5月,教育部公布了具有普通高等学历教育招生资格的高校名单,全国共有高职高专院校1266所、本科院校879所,独立学院287所,本科院校中985工程院校39所,非985工程类211工程院校77所,其他普通本科院校763所。根据教育部相关文件规定
33、,独立学院是实施本科以上学历教育的机构,在本研究中可归人普通本科院校。截至xx年8月,教育部高校图工委事实数据库中共有645所高校图书馆提交了xx年度的基本业务数据,数据有效的为613所,占总数的25.2%。在提交有效数据的高校图书馆中,985工程高校图书馆有24所,占该类总体的61.5%;非985工程类211工程高校图书馆有36所,占该类总体的46.8%;普通本科院校图书馆有324所,占该类总体的30.9%;高职高专院校图书馆有229所,占该类总体的18.1%。上述四类高校在教育指标上具有一定差异,为减小统计误差,本研究采用分层统计法分析数据,统计分析工具为spss13.0。高校图书馆的人力
34、资源可分为馆长与工作人员,馆长从宏观角度对全馆工作进行战略统筹规划,工作人员是战略规划的具体执行者、实施者。在岗位编制上,工作人员又分为在编馆员、合同制职工、临时聘用人员、勤工助学人员等。1高校图书馆馆长的基本信息1.1馆长性别状况自民国时期开始,图书馆馆长就以男性为主。1933-1934年间,在上海81所图书馆中,女性馆长6名,仅占7.4%。xx年,高校图书馆女性馆长占30.6%,比例仍未过半。无论国内还是国外,图书馆都是女性相对密集的行业,图书馆员职业的女性化特征非常明显,但馆长职位仍以男性居多。学校类型与馆长性别呈强相关关系,从985工程高校到高职高专院校,男性馆长所占比例依次降低。这一
35、现象非常有意思,在985工程高校中,馆员学历层次高,男性馆员人数多(馆均为47人,高于其他类型高校),男性容易受到馆长提拔;985工程高校对图书馆很重视,有大量馆长是从其他部门平调过来的。而高职高专院校对图书馆不重视,馆员学历层次不高,人数少,男性馆员人数更少,馆均不足5人。根据卿石松的研究:性别分工将对工作绩效和职位晋升造成不利影响;职位晋升对女性的能力要求高于对男性的能力要求。据调查,女性平均每天用于家务劳动的时间达4.01小时,比男性多2.7小时。家务劳动对女性图书馆员的职业发展影响很大。因此,图书馆馆长候选者的竞争力越强,女性候选者获得馆长职位的可能性就越低。各类型高校图书馆馆长性别分
36、布状况见表1。1.2馆长专/兼职状况高校图书馆管理工作的专业性已为大多数高校领导所认可,专职馆长占89.7%。学校类型不同,馆长专兼职状况差异较大,具体见表2。普通高校图书馆与高职高专院校图书馆的兼职馆长所占比例最小,而非985工程的211工程高校图书馆的兼职馆长所占比例最高。在名牌高校中,图书馆馆长一般为学校文化形象代言人,故而很多高校会聘任知名教授兼职,由他们代表学校的文化传统,比如:复旦大学图书馆前馆长葛剑雄,在任馆长之前一直担任复旦大学历史地理研究所所长,现任馆长陈思和,曾任复旦大学中文系系主任,为教育部“xx”特聘教授,兼任中国现代文学学会副会长。由高校副校长或知名教授兼任馆长,不仅
37、便于协调图书馆与学校其他部门间的关系,而且还能提升图书馆的社会形象。1.3馆长职称状况高校图书馆馆长职称以高级职称为主,特别是正高职称所占比例过半,正高、副高、中级、其他职称所占比例依次为:57.8%、33.5%、7.2%、1.5%。xx年,教育部普通高等学校图书馆规程(修订)中第五条规定:馆长和主管业务工作的副馆长必须具有高级专业技术职务或具有硕士以上学位。我国985工程高校和211工程高校图书馆馆长均为高级职称(含正高与副高),符合教育部规定的任职资格条件。在普通高等学校及高职高专院校图书馆中,高级职称馆长占主导地位,但仍有少量中级或其他职称馆长,这二类高校图书馆馆长职称正处在提升阶段。馆
38、长职称的具体状况见表3。从985工程高校到高职高专院校,馆长职称呈规律性降升变化,具有正高职称馆长的比例逐步降低,而副高等其他职称馆长的比例却逐次升高。馆长职称不仅与馆长学术能力有关,而且也受高校职称评审政策限制,985工程高校具有馆长高级职称评审权,而普通高校与高职高专院校馆长的高级职称则由所在地省级教育机构组织评审。1.4馆长教育背景高校图书馆馆长以本科学历为主,硕士与博士学位次之,博士、硕士、本科、大专及以下所占比例依次为:21.5%、29.7%、46.8%、2.0%。尽管馆长教育背景以本科为主,但他们大多已是相关领域的专家,工作经验丰富,能够对图书馆进行宏观统筹管理。985工程高校图书
39、馆馆长在专业领域里享有盛于对男性的能力要求。据调查,女性平均每天用于家务劳动的时间达4.01小时,比男性多2.7小时。家务劳动对女性图书馆员的职业发展影响很大。因此,图书馆馆长候选者的竞争力越强,女性候选者获得馆长职位的可能性就越低。各类型高校图书馆馆长性别分布状况见表1。第四篇:创新高校图书馆管理机制的几点设想高校图书馆创新管理机制的几点设想柳敏(湖南信息职业技术学院图书馆湖南长沙410200)【摘要】高校图书馆管理机制的创新,首先是创新观念,它是推行管理机制创新的重要举措,是创新读者服务工作方法和措施,实现服务能力、服务水平与服务质量的提高,更好地满足读者的需求和经济发展的需要。【关键词】
40、图书馆管理管理机制创新工作【中图分类号】g252高校图书馆作为读者进行广泛的社会教育、全面提高身心素质、为社会主义建设事业培养合格接班人的重要阵地,在新形势下如何面对来自各方面的冲击和挑战,对高校图书馆服务和管理机制提出了全新的要求。目前高校图书馆面临着的新情况、新问题突出地表现在事业的发展不能满足读者日益增长的文献信息需求,图书馆的管理机制和服务质量受到原有计划经济体制运作模式的制约,管理思想、制度和方式暴露出越来越多的弊端,干与不干一个样、干好干坏一个样、干多干少一个样。职称论资排辈,不问能力高低,“大锅饭”现象严重,没有形成人才成长的良好氛围,由此导致队伍素质下降,学术水平整体滑坡,服务
41、对象不满。随着计算机技术、通信技术和网络技术的快速发展,创新向人类提供着越来越多的新成果、新知识,对高校图书馆服务和管理机制提出了全新的要求和意义深远的变革。积极推行以全员聘用合同制为核心,以单位领导人员为重点的人事体制改革,逐步建立职位能上能下、人员能进能出、待遇能升能降的充满生机与活力的新管理机制,进一步调动职工的积极性、主动性、创造性,增强图书馆适应信息社会、网络时代对知识的需求和自我发展的能力,从而促进图书馆事业的良好发展。当然,创新管理机制的实现首先是从思想意识观念的创新。1创新管理机制的观念管理主要是对馆员、图书、读者的管理,是为了达成目标而进行的计划、组织、操作等一系列过程行为。
42、观念创新是图书馆创新的源泉和基础。图书馆要取得更大的发展,就必须从传统图书馆服务观念的禁锢中走出来,确立与和谐社会相适应的图书馆服务新观念,以科学的管理手段优化图书馆工作,1.1树立以人为本管理机制的观念树立以人为本的管理机制观念,就是要把以人为中心体现在图书馆服务中,其核心就是读者第一,服务至上,给读者营造一个宁静、典雅、宽松的服务环境,使他们能全方位地感受到环境与人的亲和力,感受到图书馆是一个充满人性味的精神家园,能够毫无束缚地自由进入图书馆,从而创造一种和谐、温馨的文化氛围,包括图书的检索,应注意界面的友好、途径的多样,文献借阅过程当中服务的态度、方式方法,规章制度执行过程当中的友好、灵
43、活等,让读者高兴而来,满意而归1.2.明确办馆方向,信守读者第一,服务至上的宗旨高校图书馆重点是为学校的教学和科研服务的,核心读者群是具有理论和实践经验的教师队伍和要求掌握理论基本知识与动手能力的大学生们,图书馆管理的服务重点要倾向那些肩负教学重担、科研重任的学科带头人,对各年级大学生则根据专业方向、学习重点有针对性提供辅导服务。充分发挥图书馆管理的服务职能,千方百计让图书馆收藏的文献信息和图书馆资源得到高效率利用,千方百计满足读者对图书馆及其文献信息和文化知识的需求。改革图书馆管理方法和规章制度,通过图书馆资源整合和馆员行为规范化,树立图书馆在信息高速公路上文献信息中心和社会终身学习基地地位
44、。读者在与图书馆信息传递交往的过程当中占有特殊的地位。要在图书馆服务的过程中以读者为中心,尊重、关爱他们,充分体现以人为本的宗旨,与他们相互沟通合作,建立一种亲切的、平等的、相互的服务关系。同时,图书馆的各项管理服务工作都是依靠图书馆的工作人员开展的,图书馆的工作人员的奉献精神和负责态度决定着图书馆服务水平,因此,要十分重视馆员的地位与作用。1.3推行藏用结合以用为主的构架传统图书馆在文献资料的管理上是重收藏,轻使用,以藏为主,图书馆扮演的是藏书楼的角色。信息化时代,人们对知识、信息质量本身和与此相对应的服务要求越来越高,这就要求图书馆要改变传统的价值观念,彻底抛弃小而全、大而全的闭门办馆观念
45、,打破层级限制和重藏轻用等陈旧理念,坚持开放办馆,以方便、快捷、高效的服务方式为读者提供信息资料。1.4紧追网络化数字化现代化服务图书馆的管理数字化理念,在革新现代技术的同时,强调改变观念,由过去的守业观念向改革创新开放和管理科学、服务社会化等现代化观念转变,强调以读者用户为中心,从传统的文献服务为中心的服务转变到以信息为中心的服务。网络用户将是图书馆数字用户的主要组成部分,走近读者,摸索用户利用信息资源的行为变化,根据其需求多样化的特点提供有深度的高质量的信息服务。2创新管理机制的实践探讨管理是通过计划、组织、协调、激励、和领导来协调人力、物力和财力资源,以期达到组织目标的过程。因此必须建立
46、和健全与之相匹配的管理机制。图书馆管理机制的创新是图书馆创新的关键和重点,它不仅包含管理体制创新和人才培养,而且包含着图书馆服务创新能否顺利开展。以我们图书馆实践我例,就是试行把聘用制作为一项基本的用人制度,按照精简、效能原则,因事设岗,以岗定人,竞争择优,对图书馆的现有职工实行全员聘用合同制为主要内容的一系列改革,人们可以从这个过程中找到一些有规律性的东西。2.1.探索创新管理体制的改革,建立以聘用制为核心的能进能出用人新机制湖南信息职业技术学院图书馆改革的具体做法是按照在岗职工平等自愿、协商一致的原则基础,依法订立聘用合同,明确双方的责权利,确定聘用关系,并按规定予以鉴证,依照聘用合同规范
47、管理。在科学设岗、明确职责的前提下,根据岗位要求和任职资格条件,按照公开、平等、竞争、择优的原则,确定各类管理岗位的上岗人选。一是馆长聘任制。对图书馆行政领导岗位,分别采取直接聘任、招标聘任、推选聘任、考试聘任、委任等形式产生领导人选,并按干部有关管理权限和一定程序予以聘任或备案,并实行层层聘任。推行行政领导任期制、目标责任制、岗位经济审计制。对图书馆党、群人员按照管理权限和有关规定选任、委任,实行任期目标管理。二是图书馆中层管理人员竞聘制。对图书馆中层管理岗位,按照素质测试、公开竞争、群众测评、组织考核、择优聘任的方法,确定受聘人的工作岗位。对个别特殊岗位可实行竞争聘任和直接聘任相结合的办法
48、产生人选。三是其他职工实行双向选择。2.2建立以激励活力、增添动力为目标,按岗取酬、绩效挂钩,工资能多能少的岗位分配新机制根据“按劳分配,效率优先,兼顾公平”的原则,结合图书馆特点,探索以结构工资制、岗位工资制为主,管理、技术、责任要素参与分配的多元分配办法,扩大单位的分配自主权。一是对不同类型的岗位实行按岗定酬、按任务定酬、按业绩定酬等不同分配方法,将职工工资与岗位职责、工作业绩、实际贡献及成果转化中产生的社会效益和经济效益挂钩,建立起向优秀人才和关键岗位倾斜、自主灵活的分配机制。二是实行档案工资与实际工资相分离,职工现有的政策性工资标准作为档案工资,对国家有关政策性工资调整,均仍按规定记入
49、职工档案,作为流动、计缴社会保险费和计发退休费的依据,职工实行收入按单位的分配办法确定,职工实际收可高于档案工资,也可低于档案工资。三是对图书馆工资总额实行包干管理。要在坚持总额增长幅度低于经济效益增长幅度,职工实际平均工资增长幅度低于本单位劳动生产率的增长幅度原则的前提下确定分配办法。2.3建立以责任目标考核为手段,能用能待的考核、奖惩新机制建立目标考核体系是关系到改革是否能落实的重要关键,是岗位管理的主要任务。岗位管理的主要做法是:馆长与副馆长、各部室主任签订目标责任书,交纳风险金,根据任务完成情况决定解聘、续聘。各部室要将目标责任分解落实,与工作人员签订责任书。根据有关考核规定,每年对各
50、的工作进行考核,并兑现奖惩。要根据有关考核规定,每年对各的人工作进行考核,并兑现奖惩。要根据和岗位的具体要求,层层落实各岗位的责权利,考核结果作为解聘、续聘、奖惩的依据。2.4实行民主管理科学决策,构建竞争性型管理体制,创造人才辈出的良好环境在重大决策的实施中要坚定不移地贯彻民主决策原则,牵涉图书馆的重大事情要及时通报,尊重馆员的知情权、参与权、发言权和监督权,实行集体领导,民主集中,个别酝酿,会议决定,让馆员清楚所做的事情是自己决定要做的,这就变被动为主动,积极主动地完成工作任务,增强了馆员的主人翁意识。由于职责体系明确,事有人管,人有事做,工作有方向,办事有目标,检查有依据,考核有标准。做
51、事情程序合理,上下级关系明确,同事间互相帮助,有矛盾能及时化解。通过对传统的管理观念和方式方法进行扬弃和取舍,改革创新建立起一套崭新的管理运行机制。一方面改革用人制度,引进竞争机制,公平、公正、公开竞聘上岗,另一方面管理者要知人善任,创造优秀人才脱颖而出的环境,人才队伍中,能力、学识、思维因人而异,及时发现,大胆使用人才,同时还要扬长避短、才尽其用,千方百计吸纳人才,留在人才。科学的人才管理机制下,要形成各专业、各年龄、各职级人才的有机结合,各种人才的互相协助平衡配合,才能发挥图书馆的整体功能。通过管理机制创新,笔者所在图书馆出现了三大明显的变化:一是领导班子年轻化。改革前,领导班子成员实行组
52、织部门委任制,班子成员平均年龄49岁。改革后,通过委任和聘任相结合,重新选配了馆领导班子,班子平均年龄降到38岁,文化程度也明显提高,都达到大专以上文化程度。二是组织机构和中层干部得到精简。通过改革对图书馆的组织机构和中层干部进行了全面的精简,组织机构由原有的7个部门精简为5个,减少14%;部门领导由原有的7名精简4名,减少57%。三是职工队伍也进一步精干。改革后,职工由原有的24名精减为13名,通过多种途径分流人员11名,减少46%。现在岗人员全部实行了全员合同聘用制。总之,由于把竞争机制引入到图书馆各领域,创造良好的工作、学习环境,激发全馆职工奋发向上,引入激励机制,提高图书馆专业人员接受
53、和执行图书馆各项责任目标的自觉性和实现目标的热情,增进主人翁意识,提高职工的工作效率,不断为图书馆事业发展作出了贡献。3创新管理机制的方法扩展鉴于图书馆改革实践,归纳教训,总结经验,应该在以下这些方面深入推进图书馆管理机制创新。3.1根据图书馆业务范围的拓展变化,调整部门机构布局和设置,明确部门职责和功能体现,提高管理效率以适应未来发展的要求。结合岗位的要求与人才的特点,科学配置人才与岗位,建立崭新的管理运行机制。在调整机构的基础上定岗、定员、定额推行岗位责任制,实现目标管理。3.2通过人事制度改革推行双向选择,打破年龄、资历、学历、职称等限制,特殊人才实行特殊政策,营造鼓励员工竞争,让人才脱
54、颖而出的环境。奖勤罚懒,打破平均分配,实行激励机制,按业绩、劳动量、创造性进行合理分配,坚持评聘管理,严格考核,形成能者上、平者让、庸者下的竞争机制,激发员工主观能动性。3.3简政放权,责、权、利适度下放,科学合理地划分权限,理顺行政与业务的关系,部门之间的关系。政策扶持、激励、引导和保护是管理创新的催化剂,让馆员各司其职,各负其责,责权利结合,拥有宽松的工作环境和一定的自主权才能使图书馆机构高效运转。3.4吸纳大学生参加图书馆管理。高校图书馆可以从实际出发,解放思想,实事求是,通过学生会设立相关组织参与图书馆管理,可以成立代表学生读者的民间组织读者协会,可以建立讨论决定重大读者事务的读者代表
55、大会制度,还可以在图书馆行政业务部门中设置大学生读者管理人员职位,以在决定读者事务时参与决策与监督管理。总之,积极致力于图书馆管理机制的创新是图书馆改革与发展的现实选择,是在传统基础服务得到加强的基础上,运用图书馆的集体智慧,寻求图书馆服务新的发展空间、拓展新的服务。虽然图书馆的管理机制创新整体还处于发展阶段,目前还没有形成完整的体系,还需要我们去积极的去探索和研究,定位于攸关图书馆生存与发展的战略高度,就一定能使图书馆在促进社会知识、信息和文化的传播与创新,提高整个中华民族的科学文化素质以及构建社会主义和谐社会中发挥出更大的作用。参考文献:1.吕立.图书馆核心竞争力的高效管理机制研究.图书馆
56、,xx(1):116-1172.王喜和.图书馆人本管理的内涵与特征新论.图书馆论坛,xx(1):5-83.李亚鹏.对高校图书馆以人为本管理的思考.农业图书情报学刊,xx(4):215-2174.袁明英.我国高校图书馆工作人员绩效评估研究.图书馆理论与实践,xx(6):77-815.唐晓应.高职院校图书馆管理创新刍议.当代教育论坛,xx(9):76-786.陈雅,郑建明.我国图书馆个性化服务管理机制研究.图书与情报,xx(1):6-97.xx.让大学生走进图书馆的策略研究.图书馆论坛,xx(1):24-268.佟捷.高校图书馆管理机制改革刍议.科技情报开发与经济,xx(19):105-1079.
57、余胜英.基层图书馆建设和管理模式比较研究.图书馆论坛,xx(4):1-310.麦淑平,冯志纲.论图书馆馆员与读者的整合.图书馆理论与实践,xx(1):29-3111.尚向平.图书馆人性化服务的理性思考.科技情报开发与经济.xx年(13):57-5812.卢恩姿.基于“读者权力”的高校图书馆管理新思路.图书馆学研究,xx(8):17-xx.周涛,周勇娟.面向用户的图书馆管理机制探讨.江西图书馆学刊,xx(2):42-43第五篇:高校图书馆档案管理工作现状分析及对策研究摘要:从高校图书馆档案管理的工作现状出发,提出了一些改进档案管理工作的新思路。关键词:高校图书馆档案工作现状措施近年来,伴随着普通
58、高等学校办学规模的壮大,图书馆也随之发展壮大,馆员队伍得到扩充,业务范围不断扩展,更因普通高等学校本科教学水平评估的具体要求,使得图书馆在教学和科研中的重要作用越来越明显。高校图书馆是高校三大支柱之一,高校图书馆档案同样是高校档案工作的重要组成部分,其管理的好坏程度直接反映了图书馆的管理水平。然而目前许多高校图书馆档案管理工作还非常滞后,如何建立健全高校图书馆的档案,以满足高校教学、科研等各方面的需要。笔者根据目前高校图书馆档案管理之现状进行了初步探讨,并就高校图书馆档案管理工作提出了一些改进思路,以便更好地为图书馆的日常管理、学校的教学、科研提供服务。一、高校图书馆档案管理工作现状分析1.档案管理制度相对滞后目前大部分高校图书馆没有建立一套适合本馆的档案管理制度,没有制定档案管理的统一标准,缺乏统一管理,很多文件材料没有进行整理归档,只是杂乱地放在一起,管理混乱,对许多案卷没有进行分类、标引,缺乏系统性和完整性,给查找利用带来困难;办公室对图书馆的日常管理档案还比较重视,但对各业务部门提交的业务档案没有
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