企业信息化变革实效

1、企业信息化变革实效（记者 怡莎）信息化建设推动了企业管理模式变革与创新，推动企业由传统向现代企业发展和转变。济南二机床集团有限公司 （以下简称JIER）是国家重点 和山东省高新技术企业，同时也是国内大、重型锻压设备和 金切机床生产基地之一。 近几年， JIER 始终保持了良好的发 展态势，是中国机床行业销售收入、数控产值、出口创汇、 创品牌活动 “十佳” 企业， 发展潜力巨大。 在巩固国内技术、 市场主导地位，大、重型锻压设备国内市场占有率保持较高 水平的同时，产品批量进入美、欧等国际市场。 1997 年以来 为美国通用汽车公司在美国、 英国、泰国和中国上海的企业， 合作提供了多条高水平重型冲

2、压生产线，开创了国产大、重 型锻压设备成线出口之先河。“JIER 的产品基本是按订单生产，产品品种多、技术含 量高、结构复杂，单台产出涉及零件达一万种左右，设计和 制造过程难度大、周期长。针对企业生产特点，企业积极推 进信息化工作，通过以信息技术为代表的高新技术改造传统 产业，提高现代化管理水平，使企业的整体素质及核心竞争 能力显著增强。 ”JIER 信息化管理中心主任渠岱峰说。抓集成渠岱峰告诉我们，到目前为止 JIER 已建立起了一套技 术先进，实用可靠， 功能强大的以 ERP 系统为核心、 以 PDM 系统为纽带的集成的信息化应用系统。 通过供应商管理、 ERP 系统、客户关系管理系统的应

3、用实现了整个供应链的管理。 从而使原来的各个应用孤岛，形成了一个有机的集合体，对 集团公司的生存发展产生了强有力的促进和保障作用。JIER 的网络终端覆盖各制造厂、管理部门及各类库房。 人工管理状态下所需的各种书面技术文档、管理部门及仓库 使用的各种台账已全部取消，实现了设计、工艺、销售、计 划、库存、制造、采购、成本等数据的实时采集，达到了物 流、信息流与资金流的统一。 “目前我们是国内离散型行业 真正成功运行 ERP 的企业。”渠岱峰自豪地说。JIER 建立了以工作站、微机为主体的 CAD 应用网络系 统，实现了与管理信息系统的集成。 开发了 JIER PDM 系统， 建立起涵盖各类产品的

4、完整的数据模型，在此基础上建立起 企业级的数据共享、协同工作平台，提高产品设计过程中的 项目组织管理水平，有效地保证产品技术文件的完整性和一 致性，从而大大减轻了设计人员在工作过程中管理技术文件 的劳动强度，同时，提高 CAD 系统与 ERP 系统的集成度， 进一步缩短产品制造所需的技术准备时间，有效地提高了工 作效率。自 2003 年始，渠岱峰和他的团队自主开发的 OA 办公自 动化系统正式上线运行。系统能够合理地处理日常办公业 务，协调办公环节，并具有良好的可扩充性，操作灵活，杜 绝了传统办公方式和管理过程中的漏洞，实现办公业务的高 速、高效、科学和智能化。系统集成性好，能够与其他各种 业

5、务系统进行集成，实现各部门领导决策支持需要的业务功 能。目前已实现集团公司公文流转、签收、审批、归档 ; 文 档资料管理、网上电子培训、个人办公助理等方面的办公自 动化。之后，又开发实施了适合企业自身特点的供应链系统， 对物资采购提供从物料请购、比质比价、领导审批、采购订 单、合同管理、供应商管理、到货接收、直至验收入库全过 程的跟踪管理 ,监督和控制采购合同及订单的执行 , 控制物 料储备趋于合理。对供应商实行供应商档案、供货历史等信 息管理 , 为确定物资采购计划提供决策依据。要效益实施ERP后，JIER生产计划管理的柔性显著提高，功 能不断完善，企业敏捷制造和快速反映市场的能力大大增 强

6、。过去人工下达计划，在年度生产计划大纲基本不变的情 况下，每月下达一次需 8个计划员连续工作 10 天左右才能 完成。如今尽管产品品种繁多，结构越来越复杂，计划工作量是以前的 20 多倍 （而且大纲随市场订单的变化经常进行调 整），产值由原来的 3 亿多元人民币到现在的 13 亿，每周下 达 3 次计划，每次计划计算机系统自动运行 30 分钟即可完 成，不需人工干预即可生成准确、科学的自制及采购计划， 接到用户订单的第二天便可投入生产，而且能有效满足设计 更改和计划变更，生产应变能力及反应速度大大提高，新产 品开发周期缩短1/41/3;产品制造周期比过去缩短1/51/4; 产品准时交货率达到

7、98%; 产值提高 20%以上 ; 管理人 员减少 10% 20%。企业管理系统从 MRPII提升到ERP，基于生产计划管理 系统的经济核算深化至工序成本，使过去手工状况下的不可 能变成现实，通过实施成本管理与控制，使生产成本降低 3% 5%; 库存资金占用率降低 15% 20%; 资金周转率提 高 5%10%; 流动资金周转率提高 5%10%; 采购成本降 低 5% 15%; 管理成本降低 10% 30%; 利润率提高 3% 8%; 存货周转率提高 5%10%; 物流、资金流、信息流集成 率达 95%以上。如应收账管理系统的应用，能够及时而准确 地了解因发生产品销售、非产品销售、劳务、技术服务等业 务产生的应收账情况，客户实际回款情况等。通过对客户应 收款情况、实际回款情况的管理，及时给管理人员提供客户 的拖欠款情况， 便于管理人员制定催款计划， 及时回收货款， 进入了以“信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的良性循环。渠岱峰认为，企业信息化建设带来的不仅仅是运作效率