《迎接新生工作计划》

1、迎接新生工作计划 一、迎新时间 XX年8月28日8:0017:30（各院系8：00前到位） 二、迎新地点 1、校本部（天津市和平区气象台路22号）教学研究与信息中心楼（西楼）前广场； 2、东院校区（天津市和西区广东路1号）操场。 三、接站安排 时间： 8月28日8：00-17：30 地点：天津站、天津西站（杨柳青临时客运站） 四、迎新部门及职责 XX年本科迎新工作由学校主管领导负责，校长办公室组织、协调实施。 1、校长办公室：组织全校新生的开学典礼，下发会议通知，分配会场座位，拟定会议议程，起草会议文件（讲话稿）。 2、招生办公室：印发新生名单，安排场地及迎新工作人员的饮水、午餐。协调、督促、

2、检查、落实全校各项迎新工作及相关教学安排的咨询工作。 3、学生处：学生入学后的学生管理、公寓住宿安排、医疗保险、国家助学贷款（绿色通道）审批及相关政策咨询接待工作；住宿物资准备，安排、协调新生教育。 4、团委：安排（本部、东院）接站车辆周转及接站人员安排。 5、各院系：会同相关部门办理新生报到的手续，答复学生专业咨询事宜；统计、分析当天新生报到数据，向教务处通报报到情况；安排新生入学教育、军训工作。 6、财务处：统筹各项收费工作，办理新生入学交费手续，打印收费单，办理校园一卡通。 7、宣传部：安排迎新期间校内横幅、标语的悬挂、张贴和对外宣传。 8、保卫处：安排两地校园内外安全保卫工作，加强迎新

3、现场和学生宿舍的安全保卫，维持校内交通秩序，安排车辆停放，办理户口迁移手续，新生军训工作。 9、后勤管理处：校园环境、卫生及布置迎新现场，迎新期间学生食堂的开饭时间要适当延长并安排值班，以保证新生的用餐，校医室安排接待学生进行入学体检等事宜。 五、注意事项 1、各院系党政领导必须高度重视今年的迎新工作，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，以确保迎新工作顺利、安全地进行。 2、各部门要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。严禁各单位、团体在迎新现场收取其它费用。 3

4、、要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行，要提醒新生注意财物和人身安全，防止被抢、被骗和被盗。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。 六、报到顺序： （1）信息中心确认：新生凭录取通知书到信息中心进行身份确认，打印报到单，领取校园一卡通（交纳100元充值费、补照照片等）。 （2）院系接待：按照学生报到单和一卡通信息核实录取名单并登记，审验录取通知书、身份证、准考证，发放交纳学费收据、进行助学贷款相关信息初审，告知学生院系后续活动（入学教育等）安排。 （3）财务处：未进行银行卡代缴代扣学费的新生（含绿色通道）凭入取通知书、报到单、校园一卡通，到

5、财务处核实并缴纳相关费用并打印缴费收据。 （4）学生公寓：新生凭入取通知书、校园一卡通，办理住宿手续。 （5）学生将办完上述手续后到院系报到，由院系组织安排活动。 户口迁移手续、党团组织关系、体检、教材领取等办理时间另行安排。 扩展阅读迎接新生计划书范文 以下是小编为大家整理的迎接新生计划书范文的文章，供大家参考 迎接新生计划书范文 一、活动背景及目的： 又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断

6、培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生，希望大家能够积极努力的执行。 二、活动主题：“迎新生 创和谐” 三、活动时间： 四、活动地点：襄樊火车站，汽车站，医学院 五、活动人员：襄樊职业技术学院青年志愿者 六、活动对象：襄樊职业技术学院医学院全体XX级全体新生及家长 七、活动展开： （一）前期准备： 1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个（牌由学校发，名字由学校部制作） 2、准备遮阳物品： 3顶帐篷 准备10条塑料凳 3、防暑物品： 2.3台饮水机、每天至少2桶水。 4、

7、借桌凳: 5、宣传工作： 横幅、宣传喷板数量待定。（各3张左右） 写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。（宣传部） 6、召集会员学习迎新流程和注意事项 （二）、活动流程： 一、校内活动流程 在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。（志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点） 新生报到的大概程序 1.到学院接待处： （1）认真审查新生资格。 （2）选宿舍(哪种价位的) 2、凭缴费收据。领取饭卡，军训服，通知学生有关事项 3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙 二、火车站，汽车站相关工作 帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车 八、新

8、生接待工作的纪律要求： 1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务 2、具体要求： （1）按照分工，迅速开展工作 （2）所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。 （3）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。 （4）特殊问题，统一处理。 备注： 为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，

9、希望各年级委及党支部能够给予支持。迎新生工作计划 一、本科新生有关工作日程安排 （一） 18月21日（星期一）独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区（具体地点另定）。 28月22日-23日入学教育。 （二） 18月22日（星期二）校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院（周庄）校区。 28月23日本科新生入学教育。 （三）8月23日18：30-20：30新生入学英语考试。 （四）8月24日-9月10日军训。 （五）9月10日（星期日）全校XX级本科生军训汇报，开学典礼。（文正学院、应用技术学院

10、另行安排）。 （六）9月11日（星期一）XX级本科生正式上课。 （七）XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。 二、新生接待工作 （一）接待程序 1在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。 28月21日6:30开始，独墅湖校区：文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院（系）及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。 38月22日6:30开始,东校

11、区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院（周庄）校区办理报到手续。 4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。 （二）车站接待人员工作安排 1各院系接站人数安排表(另附）。 2各接站人员交接班时间、地点及具体要求： （1）

12、各批次（除第一批）接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处（十梓街一号）准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。 （2）8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离；汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车，最后一批接站人员18：00撤离。 （3）各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。 （三）各部门分工 1校长办公室 负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加

13、部门为校长办公室、教务处、学生工作部（处）、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。 .独墅湖校区管理委员会 负责协调独墅湖校区的迎新工作。 教务处 (1) 负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门； (2) 负责各车站接待工作的安排及协调； (3) 统计新生报到情况； (4) 在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。 学生工作部（处） 负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。 学生宿舍管理办公室 （1）安排新生宿舍； （2）负责协助联系新生陪同人员的住宿； （3）负责新生报到时发放学生校园生活指南。 苏州苏大教育服务投资发展有限公司 (1) 负责汽车调度工作； (2

14、) 保证在6：30-22：00期间食堂供应，水灶、浴室开放； XX-6-4 09:14 回复 218.4.189.* 2楼 (3) 负责新生体格复查工作； (4) 负责开学典礼会场的布置； (5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应； (6) 负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。 保卫处 (1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作； (2) 负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作； (3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置（苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助）； (4) 处理新生接待过程中的突发事件； (5) 负责外来车辆的管理工

15、作； (6) 办理户口登记手续； (7) 负责在各校区设置路标； (8) 负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。 财务处 （1）负责新生的培养费、学杂费等咨询； （2）负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。 宣传部 负责迎新期间宣传工作。 10招生办公室 负责解释招生有关事宜。 11.资产与后勤管理处 负责提供水电等物质保障。 12.新校区建设指挥部 负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。 三、新生报到顺序 1凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号（学号用教务处新生名册放大复印后剪下，以防写错）、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可

16、凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党团员交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。 2住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。 四、其它有关事项 1切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。 2迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车（22:00）回校后才能撤岗，各院系、各有关部门（单位）在18:00-22:30间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。 3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新