行政前台的工作职责四篇

1、行政前台的工作职责四篇1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼您好,请问找谁 ? ,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟 缸;2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗 好烟缸、茶杯 ;3 、总机服务工作：铃响三声内必须接听， 您好， XX 公司 。 若自动转 拨，三分钟内必须转为人工 ;来电找 总经理 ，判定是广告类，不应直接转入， 应问清何事后转接相关部门 ;4 、传真信息必须在五分钟内送达相关人员 ;5 、负责收发管理报纸、信函 ;6 、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗 ;7、接受行政助理 （助理招聘

2、 ）安排的其它工作。篇二：行政前台的工作职责一、日常接待1. 接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因 来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。2. 接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员 来协助接待。3. 接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机， 根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接 ;接听咨询电话，若在前台接到咨 询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理 处。4. 接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒 绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若

3、有员工需要他们的服务， 告知相关部门员工直接与其对接。5. 面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会 议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。6. 接待频繁往来的相关人员：a）快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进 行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；c）送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时 只需要在送水公司的卡片上写清送水 XX 桶，拿走空桶 XX 个即可。每月月底 结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水 机是否

4、正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。二、办公用品管理1. 盘库：每月 23-25 日对库存的办公用品进行全面盘点，制作 办公用品 库存统计表 提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报， 进行补充 ；2. 购买：每月 25-28 日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统 计出 购买清单 后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货 ；3. 领用：员工领用所需办公用品时，让其填写 办公用品领用表 并签字， 然后给予发放 ；4. 结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认 无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。三、日常事务1. 保

5、证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若 机器出现故障，及时联系供应商解决问题 ；2. 每月 15 日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总 数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开 具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认 ；3. 每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进 或离职员工，都应在 2-3 个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中 ；4. 名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写名片申请单 ，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知 其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人 ；5. 每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中 ；6. 公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情 况时使用 ；7. 公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜8. 收发传真，协助各部门员工收发业务传真 ;9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活 动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。10. 新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、