述职报告、总结

1、建筑工程应用文写作 第九讲述职报告 能力目标 1、了解述职报告的特点和写作注意事项 ； 2、掌握述职报告结构模式和写法 ； 3、能写作述职报告 。 一、述职报告的概念 1、定义 述职报告是各级党政机关、人民团体、 企事业单位的干部和专业技术人员依据自己 的职务向选举和任命机构、上级领导机关部 门、相关技术领域、专家组以及本单位的职 工群众，如实陈述汇报本人在一定时期内履 行现岗位职责情况的书面报告，是干部和专 术人员管理考核专用的一种文体。 一、述职报告的概念 2、分类 根据行文主体不同，可以将之分为领导干部 述职报告（如工程项目经理、负责人的述职 报告）和专业技术人员述职报告（如技术员、 质

2、检员的述职报告）。 二、述职报告的特点 1、报告主体的特定性、报告主体的特定性 它的适用范围有限，制作人员限于它的适用范围有限，制作人员限于企事业单位的干企事业单位的干 部和专业技术人员部和专业技术人员，因此它具有报告主体性的特点。，因此它具有报告主体性的特点。 2、报告方式的自述性、报告方式的自述性 对自己某个时期工作情况的汇报，采用的是对自己某个时期工作情况的汇报，采用的是自述自述的的 方式，用的是方式，用的是第一人称第一人称，不能采用其他人代述的方，不能采用其他人代述的方 式，不能用第三人称或第二人称，所以具有自述性式，不能用第三人称或第二人称，所以具有自述性 的特点。的特点。 二、述职

3、报告的特点 3、报告范围的确定性 “述”的是已经发生过的事情，已经做过的工 作，已经取得的成绩和已经出现的问题，已 经创造出的经验和已经经历过的教训。它的 写作范围是确定的过去时态的事情。 二、述职报告的特点 4、述职报告内容的规定性 根据国家主管部门、单位人事部门制定的某 一职位和职称履职标准，汇报个人履行某职汇报个人履行某职 位的情况，是否能胜任某职、履行某职的能位的情况，是否能胜任某职、履行某职的能 力如何力如何。与现职无关的工作做得再出色也略 去不写。因此，报告的内容具有规定性。 三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 1、标题 单行标题 职务+时间+文种 如项目经理2002年度述

4、 职报告 职务+文种 如项目负责人述职报告 三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 1、标题 单行标题单行标题 时间+文种 如2009年度述职报告 时间+职务+文种 如2009年任项目施工员的述职报告 第一人称+的+文种 如我的述职报告 只用文种名称 如述职报告 三、述职报告写作指要 双行标题双行标题 第一行是正标题，由能够概括述职报告主旨 的一句话构成；第二行是副标题，由年度+文 种或第一人称+文种构成。如： 努力提高施工业务素质努力提高施工业务素质 我的述职报告我的述职报告 全心全意为施工单位服务全心全意为施工单位服务 2002年度述职报告年度述职报告 三、述职报告写作指要 2、称谓

5、书面送达人事组织部门或上级组织部门在 正文上方顶格写，如“总局人事处” 、 “建筑有限公司领导”。 在一定场合述职，写听取报告人的称呼， 如“各位领导、全体同志” 、“各位评委”。 三、述职报告写作指要 3、正文、正文 前言部分 第一，简单介绍自己第一，简单介绍自己，何时何地到任职单位担任什 么职务，岗位职责和目标任务；第二，简单说明在第二，简单说明在 什么样的思想原则，什么样的思想原则，方针政策指导下进行工作，自 己的工作态度作风和精神面貌；第三，扼要叙述任第三，扼要叙述任 期期间履行岗位职责的主要成绩，期期间履行岗位职责的主要成绩，对自己工作尽职 责的情况作总的评价，以确定述职的范围和基调

6、。 前言写完后，可用“根据的要求，现将本 人的履行职责的情况报告如下”。 三、述职报告写作指要 主体部分主体部分 内容要紧扣岗位职责的标准规范来写，按标 准规范来述职，用实绩来说明自己履行职责 的好坏。要突出以下三个方面： 一是思想政治素质方面， 任职期间的指导思想，对党和国家路线、方 针、政策、以及法规的执行情况，敬业爱业 精神,工作态度和作风等； 三、述职报告写作指要 二是主要工作成绩： 在任职期间如何按要求履行职责，对上级布置的任 务完成情况，工作中解决了哪些问题，取得了哪些 阶段性成果，社会效益和经济效益如何，有无开拓 创新精神，自己的业绩获得哪些评价、奖励。自己 总结了哪些工作经验，

7、发现了哪些规律性的东西。 三是存在问题及其原因， 指出履行职责期间存在问题和不足之处，要找出主 客观原因。 三、述职报告写作指要 3、正文、正文 主体部分 从写法上讲，大致有三种结构方法： 一是纵式结构法一是纵式结构法。即把任期内的时间按先后 顺序分成几个阶段来写。这种结构法，适于 临时述职报告，述职者担任临时职务，时间 较短牵扯面较窄的。 三、述职报告写作指要 二是横式结构法二是横式结构法，即把自己的工作按性质加 以分类，适宜于年度述职报告，述职者分管 工作较多，牵扯而广。 三是纵横交错结构法三是纵横交错结构法。 即把自己的工作按性质加以分类，按类别依 次进行阐述。 三、述职报告写作指要 （

8、3）结尾）结尾 首先，对自己履行情况做一个基本的评价； 其次，简要地说明自己的一些体会或今后的 设想、建议和意见。这些内容如果前面已经 说过，也可以不写结尾部分。对自己做基本 评价时，语言要有分寸，要恰如其分，不夸 大、不贬抑。还要适当提及支持和协助自己 工作的领导和其他同志，说一点感谢之类的 话。 三、述职报告写作指要 （一）结构模式和写法 4、结语与落款、结语与落款 常用“以上述职，请予审议” 、“述职完毕， 请批评指正” 、“特此报告”等语作结。 在右下方签署述职者姓名和述职日期。姓名 之前要加上“所任职务名称” 。 四、写作注意事项 1、充分占有材料 写述职报告前要反复对照岗位职责要求

9、，对 自己的任职情况进行回顾，尽量筛选出能说 明问题的材料。如，统计数据、鉴定书、获 奖证书、有关新闻报道、典型事例和有关评 论等。 四、写作注意事项 2、力求内容真实 要既讲成绩，又讲失误，既讲优点又讲不足。 要注意处理好主管与协管之间、个人与同级 之间、个人与集体之间的关系，既不能贪天 之功为己有，又不能把失误责任推给别人， 对于主管的工作，履职情况叙述要公平、准 确、不拔高、也不贬低。 四、写作注意事项 3、力求内容全面 “职”指述职者职责内应干的所有工作，内容不全 面，使人无法了解工作的全貌，难以对任职者的工 作作出全面公正的评价。专题述职报告不作此要求。 4、突出写作重点 重点是工作

10、业绩，对重点问题的决策，重点问题的 解决和重点难关的突破，重点项目的经济效益，重 点事情的处理和重点人的思想工作等 。 四、写作注意事项 5、突出个性特色 突出自己的个性和特点，尽量避免千人一面，千人 一腔，没有特点和个性的写法。 6、提炼规律性认识 在述职报告里要做到从理论到与实践的结合上说问 题，重视把实践提高到新理论上来认识，总结和提 炼带有规律性的认识。在具体写作时，应该以叙事 为主，论理为辅，用叙议结合的方式来表达。不能 写成就事论事的文章，也不能写成理论文章。 四、写作注意事项 7、注意语言风格 语言风格是准确、简练、朴实。准确，就是要尽量 少用诸如“大体上” 、“差不多” 、“基

11、本上” 之类模棱两可的话；简练，就是要写短一些，写精 粹一些，对情况的交待，过程的叙述，以说明为宜， 切忌冗长空乏，拖泥带水；朴实，就是不追求文字 的华美，尽量少用形容词。叙述多用直笔，不用曲叙述多用直笔，不用曲 笔，议论就事论理，不旁征博引，抒情、描写尽量笔，议论就事论理，不旁征博引，抒情、描写尽量 不用。不用。 五、案例分析 1、老山关隧洞工程项目经理2009年度述职报 告老山关隧洞工程项目经理2009年度述职报告.doc 2、专业技术人员述职报告专业技术人员述职报告.doc 六、课堂训练 一、改错题一、改错题 指出下面述职报告的不妥之处惩治腐败 从严治党.doc 二、情境题 走访一同专业

12、的毕业生，收集他如何施工的 工作材料，代他写一份2000字的专业技术人 员述职报告。 建筑工程应用文写作 第十讲 总结 能力目标 1、了解总结和述职报告在写作上的区别 ； 2、掌握总结的写作格式和主题写作的结构模 式 ； 3、能写作工作总结 。 一、总结的概念 总结是单位、部门或个人对过去一段时期的 工作、生产和学习等加以回顾和分析、进行 评价和结论，为今后工作提供参考和借鉴的 一种文章。总结在实际工作中的使用非常普 遍，实用性很强，常见的“小结”、“回顾”、 “体 会”等都属于总结。 二、总结的分类 1、按时间分：年终总结、季度总结、月份总 结、阶段总结等。 2、按内容分：工作总结、生产总结

13、、学习总 结等。 3、按范围分：单位总结、个人总结等。 4、按性质分：综合总结、专题总结等。 三、总结与述职报告辨析 1、写作目的不同 述职报告的目的是通过向领导、群众陈述自 己履行岗位职责的情况，展示自己的能力水 平和工作状况，便于组织部门考查和接受群 众的监督评议。总结是对一定时期工作的回 顾与反思，总结出经验和教训，找出工作规 规律，体现“前事不忘，后事之师”，用以指 导 今后工作。 三、总结与述职报告辨析 2、内容范围不同 一般工作总结涉及面较广，主体是领导班子或合作 同仁共同的工作情况，即使是个人的总结，其范围 也比较宽而自由，凡是自己所做的、经历过的各种 成绩，只要符合一定时期或组

14、织的做人准则的，都 可以写。而述职报告必须根据组织人事部门有关考 核的规定，重在陈述履行职责的情况，以显示自己 称职与否；不在职责范围内的成绩少谈或不谈。 三、总结与述职报告辨析 3、评价标准不同 工作总结的评价标准一般是不固定的，往往 是以一定时期的政策或上级部门的工作部署 和基本要求为依据的。而述职报告的评价标 准比较具体，主要以竞聘时组织部门规定的 岗位职责目标和任务为依据。 四、总结的写作格式 （一）标题 1、公文式标题 单位（或个人）+时间+工作内容+文种 如湖北安泰建筑有限公司2009年安全生产 工作总结 2、新闻式标题 单行标题 以标题揭示总结的中心，如开展安全生产教育工 作的回

15、顾 四、总结的写作格式 （一）标题 2、新闻式标题 双行标题 正题加副题的形式，正题概括全文的中心， 副题补充说明总结的单位、时间等。 如为用而学，学了能用建筑分 公司开展岗位培训工作的体会 四、总结的写作格式 （二）正文 1、开头 开头要简明扼要地介绍基本情况，为下文的 内容展开提供必要的铺垫，也给读者一个总 体印象。写作的方式多种多样，常见的有： 概述式、结论式、提问式、对比式等，有的 开头形式比较单纯，而有的较为复杂，几种 方式、几种内容交织其中。 四、总结的写作格式 （二）正文 2、主体 主体是一篇总结的主干部分，要具体写过去的一段 时间做了什么、做得怎么样，包括工作的成绩和经 验、问

16、题与教训等。 按照材料间的逐层深入关系为线索划分层次、安 排材料。 情况经验问题或者做法成绩经验的模式 四、总结的写作格式 （二）正文 2、主体 可以时间为线索，根据工作的不同阶段划 分层次、安排段落。 阶段阶段阶段的模式 以工作项目、成绩、效果、做法或经验等划分层 次、安排段落 。 做法做法做法或者经验 经验经验 四、总结的写作格式 （二）正文 3、结尾 简要写明今后意见、努力方向、改进措施 等，自然收束全文。综合性工作总结也常常 把问题和不足放在结尾，有的专题性工作总 结为了行文的简洁不再出现结尾，而是主体 部分自然终止全文。 4、落款 五、撰写总结应注意的事项 1、坚持实事求是的态度 要正确评价工作的成绩和缺点、经验和教训，不夸 大、不溢美、不隐恶，避免绝对化和片面性。 2、总结规律性的结论 应当对实践中的成功与失败、成绩与缺点，进行分 析、研究，把感性的、分散的印象上升为理性认 识，从而归纳