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文档简介
1、保密制度汇总精选资料莱州市委党校保密领导小组议事制度(一)本委局保密领导小组在组长领导下开展工作副组长协助组长工作。(二)各成员联系所在部门的保密工作向保密领导小组报告和反映保密工作情况并向本部门通报领导小组会议精神发挥成员的作用。(三)委局保密领导小组全体会议一般每半年召开一次如有急需研究的重要事项可及时召开。(四)委局保密领导小组全体会议由组长召集并主持也可由组长委托副组长召集并主持。(五)委局保密领导小组全体会议的议题由保密员提出建议组长或副组长研究确定或者由组长、副组长直接提出。(六)委局保密领导小组全体会议的日期和议题除临时召集的会议以外一般应提前通知各成员成员确因特殊情况不能出席会
2、议时须在会议召开之前和向组长或副组长请假并提出对会议议题的意见和建议。(七)以委局保密领导小组名义印发的文件、通报、纪要由组长或副组长审批签发。(八)委局保密领导小组的日常工作由委局保密员承办保密员的工作除直接请示组长、 副组长外涉及各成员所在部门保密工作的具体事项可向有关成员请示。莱州市委党校保密工作责任制第条单位党政领导干部必须自觉接受保密监督模范遵守保密法律、法规和保密守则。(一)不泄露党和国家秘密。(二)不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料。(三)不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的复印件应按同等密件管理。(四)不在非保密笔记本或未
3、采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。(五)不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动特殊情况确需携带时须经本单位保密部门或主管领导批准并由本人或指定专人严格保管。(六)不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传递党和国家秘密。(七)不准与亲友和无关人员谈论党和国家秘密管好身边工作人员和配偶、子女。第条单位党政领导对保密工作负有领导责任。在研究、部署涉及党和国家秘密的工作时要同时对保密工作提出要求做出安排做到业务工作管到哪里保密工作管到哪里。第条单位党政领导要带头贯彻执行中央、 省、市保密工作的方针、政策、指示、决定定期研究保密工作及时解决存在的问题。第条分管保密工作的
4、领导对本部门的保密工作有直接领导责任。应结合实际提出贯彻执行上级保密工作方针、政策、决定的具体意见和措施负责指导、 协调和督促、 检查本单位的保密工作及时处理保密工作的问题和失误。莱州市委党校定密管理制度第条为了进一步加强定密工作提高定密的规范性和准确性实现对定密工作的科学管理根据 中华人民共和国保守国家秘密法相关规定结合莱州市委党校实际制定本制度。第条定密工作领导小组指定并授权定密责任(审核)人负责定密工作的日常管理。责任(审核)人履行以下职责:(一)负责制定和调整本单位定密范围。(二)负责指导、监督和管理本单位国家秘密的定密和解密工作。(三)负责审核、确定以单位名义制发的国家秘密文件资料的
5、密级、保密期限、知悉范围。(四)负责变更以单位名义制发的国家秘密文件资料的等级、保密期限、知悉范围并负责解密工作。(五)参与泄密事件的密级鉴定和对信息公开有争议事项的处理工作。第条定密工作的内容和程序。(一)定密工作包括确定国家秘密事项的密级、保密期限、知悉范围和在相关载体上做出标志四项内容。、确定秘密等级。各部门对照国家保密法以及有关部门的国家秘密及其密级具体范围的规定确定本单位定密的具体事项拟定本单位国家秘密事项的密级。、确定保密期限。保密期限有两种方法确定:()对能够预见具体时间的国家秘密可根据国家秘密产生时间至解密时间的长短确定保密期限或根据某事件发生、截止时间确定保密期限()对无法预
6、见具体解密时间的国家秘密可以按照 “绝密 ”级事项不超过年 “机密 ”级事项不超过年 “秘密 ”级事项不超过年的规定确定保密期限。保密期限在年及年以上的以年计保密期限在年以内的以月计。、确定知悉范围。应当坚持 “控制范围 ”和“工作需要 ”的原则即非工作必须知悉该项国家秘密的人员均不得接触和知悉该项国家秘密事项。因离退休或其他原因离开涉密岗位的人员不得再列入知悉国家秘密的范围。确因工作需要知悉某份国家秘密文件资料的需经定密审核人员提议和定密工作领导小组组长或副组长批准(上级另有要求的除外)。、标志国家秘密载体。国家秘密确定后必须在其载体上做出标志。属于国家秘密的文件资料除在其封面或者首页按已确
7、定的秘密等级和保密期限做出明显标志外(如:机密年)需要在较大范围传达贯彻或有可能对外提供相关的文件资料应当在属于国家秘密信息的部位做出标注(如 “注:本页第四行和第七行数据属于机密级国家秘密”又如 “注:本页第三自然段属于秘密级国家秘密 ”)。(二)定密工作的一般程序:在定密工作中定密责任人的工作程序是:定密建议定密审核定密审批定密标志。对符合国家秘密条件的业务项目或文件资料以单位名义制发的秘密文件资料其密级、保密期限、知悉范围由定密建议人(负责人)填写定密审批表提出定密建议由定密审核人依照保密范围进行审核报经主管领导批准确定最后根据主管领导的审批意见由文印室按照法定标志要求在文件或资料上标密
8、。第条定密工作应接受上级机关保密工作部门的指导、监督和检查。莱州市委党校涉密人员管理制度(一)涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务应自觉遵守有关的法规和制度接受保密组织的教育和监督。(二)选拔任用涉密人员要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求进行严格审查并报上级保密工作部门备案。不得使用临时聘用人员。(三)涉密人员管理由单位组织、人事和保密部门共同实施并对涉密人员在岗情况每年定期或不定期进行联合检查。对检查中发现不宜留在涉密岗位的应坚决调离。(四)涉密人员上岗前必须先参加保密工作部门举办的保密业务培训。(五)涉密人员在岗、离岗和出国 (境)前及涉密外事活动前必须进行保密教育
9、不断强化政治业务素质。(六)涉密人员必须与单位保密组织签定保密责任书履行保密责任和保密义务遵守保密纪律和有关规定。(七 )涉密人员辞职、调动单位应征求上级保密工作部门的意见并视情况进行脱密期管理。脱密期一般为个月至年。(八 )涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、 保管的密件经有关部门验证无误后方可予以办理工作调动或退休手续。莱州市委党校国家秘密载体管理制度第条本规定所称国家秘密载体(以下简称秘密载体)是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。第条秘密载体的制作(一)制作秘密载体必须依照有关
10、规定标明密级和保密期限注明发放范围及制作数量绝密级、 机密级的应当编排顺序号。(二)纸介质秘密载体应当在本单位内部文印室或保密工作部门审查批准的定点单位印制。磁介质、光盘等秘密载体应当在本单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。第条秘密载体的收发与传递(一)收发秘密载体应当履行清点、登记、编号、签收等手续。(二)传递秘密载体应当选择安全的交通工具和交通路线并采取相应的安全保密措施。(三)传递秘密载体应当包装密封秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。使用信封封装绝密级秘密载体时应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条使用袋子
11、封装时袋子的接缝处应当使用双线缝纫袋口应当用铅志进行双道密封。(四)传递秘密载体必须通过机要交通、机要通信或者指派专人进行不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息应当遵守有关保密规定。第条秘密载体的使用(一)收到秘密载体后由主管领导根据秘密载体的密级和制发机关、 单位的要求及工作的实际需要确定本单位知悉该国家秘密人员的范围不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。收到绝密级秘密载体后必须按照规定的范围组织阅读和使用并对接触和知悉绝密级秘密载体内容的人员做出文字记载。(二)阅读和使用秘密载体必须在符合保密要求的办公场所进行确需在办公场所以外阅读和使用秘密载体的应当遵
12、守有关保密规定。(三)阅读和使用秘密载体应当办理登记、签收手续管理人员要随时掌握秘密载体的去向。(四)汇编秘密文件、资料应当经原制发机关、单位批准未经批准不得汇编。经批准汇编秘密文件、资料时不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围确需改变的应当经原制发机关、单位同意。汇编秘密文件、资料形成的秘密载体应当按其中的最高密级和最长保密期限标志和管理。(五)摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。第条秘密载体的保存(一)保存秘密载体必须由本单位的保密室保存。绝密级秘密载体应当在安全可靠的保密设备中保存并由保密员管理。(二)工作人员离开办公场所应当将秘密载体存放在保密
13、设备里。(三)每年应定期对当年所存秘密载体进行清查、核对发现问题及时向市保密局报告。按照规定应当清退的秘密载体应及时如数清退不得自行销毁。(四)涉密人员、秘密载体管理人员离岗、离职前应当将所保管的秘密载体全部清退并办理移交手续。(五)需要归档的秘密载体应当按照国家有关档案法律规定归档。第条秘密载体的销毁(一)销毁秘密载体应当经本单位主管领导审核批准并履行清点、登记手续。禁止将秘密载体作为废品出售。(二)销毁秘密载体应当确保秘密信息无法还原。销毁纸介质秘密载体必须使用符合保密要求的碎纸机销毁送造纸厂销毁的应当送保密工作部门指定的厂家销毁并由二人以上押运和监销。销毁磁介质、光盘等秘密载体应当采用物
14、理或化学的方法彻底销毁。用于记录秘密载体收发、使用、清退。销毁的登记簿必须由保密员妥善保管。莱州市委党校保密要害部门部位管理制度第条本制度所称的保密要害部门是指本单位涉及绝密级或者较多机密级、 秘密级国家秘密的内设机构保密要害部位是指本单位内部集中制作、 存放、保管国家秘密载体的专门场所。第条保密要害部门、部位严格按照标准和程序确定实行 “谁主管、谁负责 ”的原则做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。第条保密要害部门、部位工作人员应履行下列职责: (一)严格执行保密法律、法规、规章和规定。(二)依法确定、使用和管理国家秘密及其载体。(三)负责所在办公场所及技术设备、设施的保密安全。第条保
15、密要害部门、 部位工作人员上岗前应接受保密教育和培训。第条保密要害部门、部位工作人员上岗前应签订保密责任书。未签订的不得在保密要害部门、部位工作。保密责任书应包括涉密人员承担的保密责任和义务必须遵守的保密纪律和有关限制性要求以及需事先告知的事项和有关惩罚规定的内容。第条应根据有关规定对保密要害部门、部位所在办公场所加强保密安全防范措施强制配备保密防护设备做到人防、技防、物防相结合确保国家秘密安全。第条保密要害部门、部位使用的设备和产品应符合保密管理要求和保密技术标准使用进口设备和产品应进行安全技术检查。不符合保密安全标准和要求的设备和产品不得存储、处理和传输国家秘密。第条保密要害部门、部位使用
16、计算机、电磁介质应符合国家有关保密规定对涉及绝密级国家秘密的计算机、 电磁介质应采取严格的控制措施。第条保密要害部门、部位国家秘密载体应在安全可靠的设备中保存。绝密级载体应放置在保险柜内并明确管理责任人采取严格管理措施。莱州市委党校信息系统和涉密设备管理制度第条严格落实计算机信息系统安全和保密管理工作责任制各部门负责人为信息安全系统第一责任人。按照 “谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁公开谁负责 ”的原则各处室在其职责范围内负责本单位计算机信息系统安全和保密管理。第条办公室是全局计算机信息系统安全和保密管理的职能部门信息中心具体负责技术保障工作。第条局域网分为内网、外网。内网运行各类办公软件专用于
17、公文的处理和交换属涉密网外网专用于各处室和个人浏览国际互联网属非涉密网。上内网的计算机不得再上外网涉及国家秘密的信息应当在制定的涉密信息系统中处理。第条购置计算机及相关设备须按照保密局指定的有关参数指标信息中心将新购置的计算机及相关设备的有关信息参数登记备案后经办公室验收后方可提供上网IP 地接入机关局域网。第条计算机的使用管理应符合下列要求:(一 )严禁同一计算机既上互联网又处理涉密信息。(二 )信息中心要建立完整的办公计算机及网络设备技术档案定期对计算机及软件安装情况进行检查和登记备案。(三 )设置开机口令长度不得少于个字符并定期更换防止口令被盗。(四 )安装正版防病毒等安全防护软件并及时
18、进行升级及时更新操作系统补丁程序。(五)未经信息中心认可机关内所有办公计算机不得修改上网IP 地址、网关、 DNS 服务器、子网掩码等设置。(六 )严禁使用含有无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备处理涉密信息。(七 )严禁将办公计算机带到与工作无关的场所确因工作需要需携带有涉密信息的手提电脑外出的必须确保涉密信息安全。第条涉密移动存储设备的使用管理应符合下列要求:(一 )分别由各处室兼职保密员负责登记做到专人专用专管并将登记情况报综合处备案。(二)严禁涉密移动存储设备在内、外网之间交叉使用。(三)鼓励采用密码技术等对移动存储设备中的信息进行保护。(四)严禁将涉密存储设备带到与工
19、作无关的场所。第条数据复制操作管理应符合下列要求:(一 )将互联网上的信息复制到内网时应采取严格的技术防护措施查杀病毒、木马等恶意代码严防病毒等传播。(二 )使用移动存储设备从内网向外网复制数据时应当采取严格的保密措施防止泄密。(三 )复制和传递密级电子文档应当严格按照复制和传递同等密级纸质文件的有关规定办理。不得利用电子邮件传递、转发或抄送涉密信息。(四 )各处室因工作需要向外网公开内部信息资料时必须由该处室负责人审核同意交由信息中心统一发布。第条办公计算机及相关设备由信息中心负责维护按保密要求实行定点维修。需外请维修的要派专人全程监督需外送维修的应由信息中心拆除信息存储部件以防止存储资料泄
20、密。第条办公计算机及相关设备报废时应由信息中心拆除存储部件然后交办公室核定由信息中心按有关要求统一销毁同时作好备案登记。严禁各处室自行处理报废计算机。第条办公室和信息中心要加强机关计算机信息系统安全和保密管理情况的监督定期进行检查提高泄密隐患发现能力和泄密事件应急处置能力。其它各处室要密切配合共同做好计算机信息系统安全和保密工作。第条机关工作人员离岗离职有关处室应即时取消其计算机涉密信息系统访问授权收回计算机、移动存储设备等相关物品。第条各处室和个人应当接受并配合保密监督检查协助核查有关泄密行为。对违反本规定的有关人员应给予批评教育并责令限期整改造成泄密事件的由有关部门根据国家相关保密法律法规
21、进行查处并追究相关责任人的责任。莱州市委党校宣传报道和信息公开管理制度第条宣传报道管理制度(一)对宣传报道工作的管理根据 “归口管理分级负责统一对外口径一致协同把关 ”的原则进行实施。(二)宣传报道工作的任务是充分利用宣传舆论阵地宣传本单位日常工作、人才培养以及政治思想工作等方面的情况通报工作部署和工作动态传播信息指导工作推动物质文明和精神文明建设。(三)宣传报道工作由办公室归口管理其它各职能部门配合。各职能部门的新闻稿件由办公室收集、整理、初审后报领导审查经领导审查同意后上传单位网站。(四)各处室新闻稿件数量列入年终考核。(五)所涉及到的单位保密事项的不许进行宣传报道严格把控单位涉密信息管理
22、。第条信息公开管理制度下午: :B实行不定时工作制的员工在保证完成甲方工作任务情况下经公司同意 ,可自行安排工作和休息时间。打卡制度公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间实行不定时工作制的员工不必打卡。打卡次数:一日两次即早上上班打卡一次下午下班打卡一次。打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写外勤登记表 ,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请如因特殊情况不能事先申请应在事毕到岗当日完成申请、审批手续否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写 未打卡补签申请表
23、 由直接主管签字证明当日的出勤状况报部门经理、 人力资源部批准后月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。手工考勤制度手工考勤制申请:由于工作性质员工无法正常打卡(如外围人员、 出差)可由各部门提出人员名单经主管副总批准后报人力资源部审批备案。参与手工考勤的员工需由其主管部门的部门考勤员(文员 )或部门指定人员进行考勤管理并于每月日前向人力资源部递交考勤报表。参与手工考勤的员工如有请假情况发生应遵守相关请、休假制度如实填报相关表单。外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录如遇中途出差 ,持出差证明 ,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡
24、记录加班管理定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制各部门应按月工时标准合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的应扣减员工本人的存休或工资对超出月工时标准的应说明理由报主管副总和人力资源部审批。B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴所以延时工作在小时(不含)以下的不再另计加班工资。因工作需要一般员工延时工作小时至小时可申报加班半天超过小时可申报加班天。对主管 (含)以上管理人员一般情况下延时工作不计加班因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作可按以上标准计加班。员工加班应提前申请
25、事先填写加班申请表因无法确定加班工时的应在本次加班完成后个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效如遇特殊情况也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序视为乙方自愿加班。员工加班也应按规定打卡没有打卡记录的加班公司不予承认有打卡记录但无公司总经理批准的加班公司不予承认加班。原则上参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班可以以倒休形式安排补休。原则上员工加班以倒休形式补休的公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按:的比例冲抵病、事假。加班的申请、审批、确认流程加班申
26、请表在各部门文员处领取加班统计周期为上月日至本月日。员工加班也要按规定打卡没有打卡记录的加班公司不予承认。各部门的考勤员 (文员 )负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员 )处领取加班申请表 加班申请表经项目管理中心或部门经理同意主管副总审核总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员 )保管。部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月日汇总交人力资源部逾期未交的加班记录公司不予承认。下午:度。全体员工都必须自觉遵守工作时间实行不定时工作制的员工不必打卡。打卡次数:一日两次即早上上班打卡一次下午下班
27、打卡一次。打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写外勤登记表 ,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请如因特殊情况不能事先申请应在事毕到岗当日完成申请、审批手续否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写 未打卡补签申请表 由直接主管签字证明当日的出勤状况报部门经理、 人力资源部批准后月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。手工考勤制度手工考勤制申请:由于工作性质员工无法正常打卡(如外围人员、 出差)可由各部门提出人员名单经主管副总批准后报人力资源部审批备案。参与手工考勤的员工需由其主管部门的部门考勤员 (文员 )或部门指定人员进行考勤管理并于每月日前向人力资源部递交考勤报表。参与手工考勤的员工如有请假情况发生应遵守相关请、休假制
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