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文档简介
1、物业客户服务礼仪培训内容一、电梯困人事件应急处理程序及流程二、水管爆破事故应急处理程序及流程 三、台风雷暴灾害应急处理程序及流程 四、高空掷物事件应急处理程序及流程 五、停电及电力故障应急处理程序及流程六、燃气泄漏事件应急处理程序及流程 七、发生盗窃事件应急处理程序及流程 八、发生抢劫事件应急处理程序及流程 九、发生斗殴事件处理程序及流程十、偷车事件应急处理程序及流程十一、红外线报警应急处理程序及流程十二、监控系统出现无信号应急处理程序及流程物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映,物业客服是否懂得和运用现代物业客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了物业公司本身的企
2、业文化水平。并且物业管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。一、物业客服电话礼仪物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。1、及时接电话一般来说,在办公室里,电话铃响 3 遍之前就应接听,6 遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留
3、下好印象,让对方觉得自己被看重。2、确认对方对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在, 您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”3、讲究艺术接听电话时,应注意使嘴和话筒保持 4 厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,
4、应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于 3 分钟。4、调整心态当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。5、5W1H 技巧用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5W1H 技巧,即 When 何时,Who 何人,Where 何地,What 何事,Why 为什么,HOW
5、 如何进行。所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。二、物业客服仪容仪表1、服装:工作时间应着公司统一制作的工作服,服装应干净、平整,无明显污迹、破损,且袖扣,外衣口袋内不装物品。不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领 T 恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。2、工牌:上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌,保持牌面清洁。3、面容:男士员工不留胡须,不得残留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄须;牙齿白净, 上班前不吃有异味的食物。女士员工须化淡妆,
6、不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。不得佩戴款式夸张的首饰。不在公共场所整理妆容。4、鞋袜:保持光亮无浮灰,不准钉响底,着肉色无花纹袜子,袜口不外露。鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。5、手部:应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油。6、头发:男士员工不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领。女士员工头发应梳理整齐, 不做怪异发型,做到庄重文雅。操作层人员佩戴统一头花。7、表情规范:真诚的微笑,做到笑口常开,面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。三、物业客服礼貌用语称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、
7、阿姨、老师等。问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。欢迎语:欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼、欢迎光临。祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。道谢语:谢谢、非常感谢。应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?基本礼貌用语 10 字:您好、请、谢谢、对不起、再见。四、物业客服行为
8、举止站姿:端正。要求头正、颈直、肩平,两眼平视前方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢, 将双手合起,放在腹前。坐姿:得体。入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢,可叠放、平行放、前后放或交叉放,身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。行姿:稳重。要求双肩平稳,双臂自然摆动,步伐步幅适度,不要抢行,不要东张西望。注意: 行走时不要将手放在口袋内;工作场所不要有三人以上并行;遇到业主或客人,主动让道,微笑着说: “你好!”。蹲姿:如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端正的蹲姿。优雅蹲姿的基本要领是:一脚 在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面;后
9、跟提起,脚掌着地,臀部向下。切不可一头栽下,似鸵鸟躲进沙堆。与人见面握手时,力度要适中。不要握得太久、太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动 对方的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方,面带笑容,可以说“幸会”或“很高兴认识你”。女士先伸手,男士才可以握。1)手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。2)不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。3)与业户交谈时应保持目光接触,微笑自然,用心倾听,表现出尊重和理解。4)禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼口香胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些
10、不雅行为。5)避免在业户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理, 并及时道歉,说“对不起”。6)在上班时间不做与工作无关的事如:收听广播、炒股票、玩电脑游戏等。7)参加各种会议期间,自觉关闭手机、传呼机,或将其调至震动状态。8)进入上级领导或其他部门办公室时,应用弯曲的食指不轻不重,不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着,也应敲门,并问“可以进来吗?”,经同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;若无人回应,则可问“请问有人吗?”,若仍无回应,便改时再来,不可擅自闯入。9)保持办公桌面干净整齐,只允许摆放文件篮、文具盒、日(月)历、水杯等必备品,禁止
11、乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。五、物业客服 8 大情境1、接听电话时:您好您好,物业管理公司请问您贵姓?请问有什么可以帮您的吗? 当听不清楚对方说的话时对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗? 先生,您还有别的事吗?对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当? 您能听清楚吗?当对方要找的人不在时对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗? 谢谢您,再见。2、打出电话时先生,您好,我是*管理公司,麻烦您找*先生。当要找的人不在时您能替我转告他吗? 谢谢您,再见3、用户电话投诉时先生,您好!*管理公司。请问您是哪家公司?先生,请问您贵姓? 请告诉我详情,好吗?对不起,先
12、生,我立即处理这个问题,大约在*时间给您答复。请问怎样与您联系? 您放心,我们会立即采取措施,使您满意。很抱歉,给您添麻烦了。谢谢您的意见。4、用户来访投诉时先生,您好!请问我能帮您什么忙吗? 先生,请问您贵姓?您能把详细情况告诉我吗? 对不起,给您添麻烦了。如职权或能力不能解决时对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映, 尽快给您一个满意的答复。当投诉不能立即处理时对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在*时间给您一个答复。请您放心。谢谢您的意见。5、用户室内工程报修时您好,服务中心。请问您室内哪里要维修?您可以留下您的姓名和联
13、络电话以方便维修吗?谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。6、收费管理时先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号? 您本月应交管费*元、上月电费*元、维修费*元收您*元,找回*元。 这是您的发票,请保管好。谢谢您,再见。7、用户电话咨询管理费时先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗? 请稍等,我帮您查一下。贵公司*月份的管理费*元、电费*元、维修费*元、仓库租金*元,共计*元。您打算来交款吗? 一会儿见。8、催收管理费先生,您好!贵公司*月份的管理费还没有交。我们于*日已经发出缴款通知,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按物业服务合同,管理费应在当月 15 日之
14、前交纳,逾期管理公司将按照服务合同收费金额的 0.1%计收滞纳金。暑期教师培训心得今年暑假,我参加了由学校组织的教师全员培训。为期四天的培训,是一次难忘的充电机会, 它为老师们搭建了一个很好的学习提高的平台。每天都以鲜活的实例、丰富的知识内涵及精湛的理论阐述打动了我的心,使我的思想重新焕发了激情,燃起了斗志,确实感到受益匪浅。其中,对于教师职业倦怠这个问题的探讨对我感触颇深。当教师的时间长了,和许多人一样,自然而然地有了这样一些感觉:工作热情丧失了,和学生距离疏远了,对待学生的态度冷漠了,安于现状、平淡无为、得过且过,做一天和尚撞一天钟的想法增多了,甚至有了放弃教师职业的消极想法。实际上,这就
15、是教师职业倦怠的症状表现,职业倦怠一旦产生,人的态度、行为都会发生很大变化,对教育教学工作必然产生一定的影响。那么,如何克服教师职业倦怠呢?我认为可以从以下几点努力:一、保持一颗平常心有的教师具有远大的教育理想和饱满的工作热情,有比较高的目标。一旦工作一时停滞不前, 或者工作压力加大,很容易产生职业倦怠。一个人的时间、精力和能力有限,不是人人都可以攀登高峰的。需要教师量力而行,正视自己的能力和水平、自己的精力和时间,对自己要求要适度,不要过高,适当评价自己的工作,对自己不要求全责备。顺境时,心态平和;逆境中,心态冷静。时时保持一颗平常心。二、在学生的成长中获得幸福我觉得影响教师幸福指数的最直接
16、的原因是来自学生。 陶行知先生曾说过:“教师的成功是创造出值得自己崇拜的人,先生之最大的快乐,是创造出值得崇拜的学生”。由此可见,教师最大的幸福,就是看到学生的成长,在学生的进步中体会到一种他人无法体会到的快乐与幸福。教师天天与成长中的学生进行富有教育价值的交往和对话,它影响着、推动着人的生命成长,是学生情感的培育师,精神的守护神,人格的构建者。所以,当教师看到学生身上展现出自己的劳动成果时,怎么不会感到幸福呢?因此,学生不管是学业上还是生活中,哪怕是一点一滴的进步,都成为教师提高幸福指数的砝码。有付出就会有回报,我们的生活是有些重复,但这重复之中也有着许多的变化, 我们也应当让学生意识到,一
17、起享用成果学会体验“过程”的快乐。正是这样,在我们的教学工作中,每当看到学生在学习中有了进步、竞赛中获奖、考入大学、甚至多年后在社会工作中取得了喜人的成绩时,我们所得到的体验和感受不正是愉悦和幸福的吗?三、不断提升自己的专业水平这是克服职业倦怠的良方。自己的专业水平不断提高,从一个高度跃向一个新的高度,工作得到领导的器重,同事的赞叹,学生的认可,家长的肯定,就会获得新的成就感。而获得了新的成就感,就会更加兴致勃勃地投入到工作中去,投入到研究中去,从而进一步提高水平。这样形成了良性循环,职业倦怠自然就销声匿迹了。四、丰富自己的生活,提高生活质量教育的本质是让受教育者享受幸福,追求幸福。这样,从事教育的教师就应该首先享受幸福, 成为幸福的人。而我们过多地要求教师做蜡烛,做火炬,燃烧自己,照亮别人。实在过于悲壮悲凉。老师“鞠
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