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文档简介

1、实用文案 文件种类 公司管理制度 文件编号 PEN-QW-011 文件版本号 A/0第1页,共10页 文件名称 公司5S管理制度 编制部门 XL改善组 编制日期 2018-08-07 审核/执行部门 (主管或相关部门 负责人) 工程部 生产部 业务部 仓务部 财务部 品管部 采购部 人事行政部 总经办 制造工程 批准 生效日期 2018-08-15 修订控制 序号 修改内容简述 负责人 发行日期 A/0 新出 刘泽军 2018-08-15 文案大全 标题: 公司5S管理制度 版 本:A/0 执行部门: 各部门 处理部门:总经办 共10页 第2页 1.0目的 为保持本公司生产作业现场、仓库、办公

2、室的整理、整顿和清洁的成果,提供一个整洁、有序、高效、 节约、文明、安全的工作环境,特制定实施5S管理文件 2.0范围 鑫龙公司车间现场、办公区域、公共区域 3.0“ 5S”的定义: 在企业中,“ 5S”是建立和保持工作环境的一种手段:整理、整顿、清扫、素养,实施“5S”不仅可以 改善工作环境,还可以改进员工的行为素养,养成良好的职业健康习惯。 3.1整理(Seiri):随时将现场物品分成需用和不用两类,及时将不用的物品清除现场。有用的分一个月需 用、一周需用、每天需用等。 3.2整顿(Seition ):将要用的物品分类定置摆放,保证品名数量清楚、安全存放,井然有序,取放方便。 3.3清扫(

3、Seiso):自觉地把生产、工作的责任区域、设备、工装、工位器具等清扫干净,保持整洁、明亮、 舒畅的生产、工作环境。 3.4清洁(Seiketsu):认真维护生产、工作现场,确保清洁生产,防止环境污染。员工本身也要做到着装整 洁、仪表端正、文明生产。 3.5素养(Shiasake):爱岗敬业,尽职尽责,遵守纪律,提高素质,养成自我管理、自我控制的良好习惯。 4.0推行要领 4.1整理的推行要领 4.1.1对你的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方; 4.1.2制定“要”与“不要”的判别基准; 4.1.3清除不需要物品; 4.1.4制定废弃物处理方法; 4.1.5调查需要物品的

4、使用频度,决定日常用量; 4.1.6 每日自我检查。 因为不整理而发生的浪费: 场地的浪费; 使用的料架、料箱、工具柜等的浪费; 零件或产品变旧或过时而不能使用的浪费; 放置处变得窄小; 连不要的东西也要管理的浪费; 库存管理或盘点时间的浪费。 标题: 公司5S管理制度 版 本:A/0 执行部门: 各部门 处理部门:总经办 共10页 第3页 4.2 整顿的推行要领 4.2.1 彻底地进行整理; 4.2.2 确定物品放置场所、方法并标识; 4.2.3 划线定位 重点: 整顿要做到任何人,特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西; 对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易归位,

5、如果没有归位或误放应能马上知道。 4.3 清扫的推行要领 4.3.1建立清扫责任区(室内外)。执行例行扫除,清理脏污; 432把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来; 433 调查污染源,予以杜绝; 4.3.4建立清扫基准,作为规范。 重点: 清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控 制的一部分。清扫是需要用心来做。 4.4清洁的推行要领 4.4.1落实前面的3S工作; 4.4.2目视管理与制订5S规定是否相符; 4.4.3制订奖惩制度,加强执行; 4.4.4公司及部门领导带头巡察,带动全员重视 4.5素养的推行要领 4.5.1制订服装、臂章、工

6、作帽等识别标准(我厂尽量以工作服来区分); 4.5.2制订共同遵守的有关规则、规定; 4.5.3制订礼仪守则(如员工手册); 4.5.4教育培训(新员工加强); 4.5.5推行各种精神提升活动(如班前会、礼貌运动等) 标题: 公司5S管理制度 版 本:A/0 执行部门: 各部门 处理部门:总经办 共10页 第4页 重点:通过教育,使大家养成能遵守规章制度等良好的习惯,达成全员“素质”的提升 5.0“要”与“不要”物品的判定标准 5.1明确什么是“必需品”与“非必需品” 5.1.1所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。 5.1.2非必需品则可分为两种

7、:一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的 物品;另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品,例如已不再生产产品的样品、图 纸、零配件、设备等。 5.1.3必需品和非必需品的区分与处理方法如下表: 类别 使用频度 处理方法 备注 必 需 品 每小时 放工作台上或随身携带 每天 现场存放(工作台附近) 每周 现场存放 必 需 品 每月 仓库存储 三个月 仓库存储 定期检查 非半年 仓库存储 定期检查 -年 仓库存储(封存) 定期检查 二年 仓库存储(封存) 定期检查 未疋 有用 仓库存储 定期检查 不需要用 变卖/废弃 定期清理 不能用 废弃/变卖 立刻废弃

8、5.2要 5.2.1正常的设备、机器、照明或电气装置; 5.2.2附属设备(滑台、工作台、料架); 5.2.3 叉车、推车、转料箱; 5.2.4 正常使用中的工具; 5.2.5正常使用的工作桌、工作椅; 5.2.6尚有使用价值的消耗用品; 5.2.7原材料、半成品、成品及尚有利用价值的边角料; 标题: 公司5S管理制度 版 本:A/0 执行部门: 各部门 处理部门:总经办 共10页 第5页 528垫板、胶桶、油桶、化学用品、防尘用品; 529使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品; 5.2.10 使用中的样品; 5.2.11 办公用品、文具; 5.2.12 推行中的海报、目视板、看板; 5.2.13

9、推行中的有用文件、图纸、作业指导书、报表等; 5.2.14 消防设施、安全标识; 5.2.15 使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜; 5.2.16 饮水机、茶具; 5.2.17 其他物品。 5.3不要 5.3.1地面上(或地板上)的 、废纸、灰尘、杂物、烟蒂; 、油污; 、不再使用的设备、工夹具、模具; 、不再使用的办公用品、垃圾桶; 、破垫板、纸箱、抹布、包装物; 、呆料或过期样品; 、过时的定置线、标识。 5.3.2桌子或柜子 、破旧的书籍、报纸; 、破桌垫、台垫和椅垫; 、老旧无用的报表、账本; 、损耗的工具、余料、样品; 、空的饮料瓶、食品袋等杂物; 、无用的劳保用品、须丢弃的工作服;

10、 5.3.3墙壁上(目视板上)的 、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍; 、过期的海报、公告物、标语; 标题: 公司5S管理制度 版 本:A/0 执行部门: 各部门 处理部门:总经办 共10页 第6页 、无用的提案箱、卡片箱、挂架; 、过时的公告物、标语、信息; 、损坏的提示牌、灯箱、时钟; 、破损的文件袋; 、乱写乱画的字迹、残留的张贴物。 534吊(挂)着的 、工作台上过期的作业指导书; 、不再使用的配线、配管; 、不再使用的老吊扇; 、不堪使用的工具; 、更改前的部门牌; 、过时的标识; 、破损的文件袋。 6.0车间5S的检查要点一一生产现场 6.1 现场摆放物品(如原材料、半成品、成品、余料、垃

11、圾等)是否定时清理,区分“要”与“不要”; 6.2 物料架、工具柜、工具架等是否正确使用与清理; 6.3 焊具、夹具、量具、工具等是否正确使用,定位摆放; 6.4 机器上有无不必要的物品、工具或物品摆放是否牢靠; 6.5 桌面、柜子、台面及抽屉等是否定时清理; 6.6 茶杯、私人用品及衣物等是否定位摆放; 6.7 资料、保养卡、点检表是否定期记录,定位摆放; 6.8 手推车、电动车、升降车、叉车等是否定位摆放,定人负责; 6.9 胶筐、铁箱、纸箱等搬运箱是否定位摆放; 6.10润滑油、化学溶剂等用品是否定位摆放并作标识; 6.11作业场所是否予以划分,并标示场所名称; 6.12消耗品(如抹布、

12、手套、扫把等)是否定位摆放,定量管理; 6.13加工中的材料、半成品、成品等是否堆放整齐并有标示; 6.14通道、走道是否保持通畅,通道内是否摆放物品或压线摆放物品(如料箱、安全网、手推车、电动车等); 标题: 公司5S管理制度 版 本:A/0 执行部门: 各部门 处理部门:总经办 共10页 第7页 6.15不良品、报废品、返修品是否定位放置并隔离; 6.16易燃品是否定位放置并隔离; 6.17制动开关、动力设施是否加设防护物和警告牌; 6.18垃圾、纸屑、塑料袋、破布(手套)等有没有及时清除; 6.19废料、余料、呆料等有没有随时清除; 6.20地上、作业区的油污有没有清扫; 6.21饮水机

13、是否干净; 6.22垃圾箱、桶内外是否清扫干净; 6.23墙壁四周蜘蛛网是否清扫; 6.24工作环境是否随时保持整洁、干净; 6.25长期置放(1周以上)的物品、材料、设备等有没有加盖防尘; 6.26墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落是否修补; 6.27地上、门窗、墙壁是否保持清洁; 6.28下班后是否清扫物品并摆放整齐; 6.29是否遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席); 6.30工作态度是否良好(有无谈天、说笑、擅自离岗、看小说、玩手机,呆坐、打磕睡、吃零食现象) 6.31服装穿戴是否整齐,有无穿拖鞋现象; 6.32工作服是否干净、整洁,无污洉; 6.33主管能否确实督导部属进行自

14、主管理; 6.34使用公用物品、区域是否及时归位,并保持清洁(如厕所等); 6.35停工和下班前是否确实打扫、整理; 6.36地面上有无遗撒的锡片和芯片、卡基、片材、半成品卡、成品卡。 7.0 其他5S的检查要点一一办公区域 7.1 是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报); 7.2 地面、桌子是否显得零乱; 7.3 垃圾筒是否及时清理; 7.4 办公设备有无灰尘; 7.5 桌子、文件架是否摆放整齐,通道是否太窄; 标题: 公司5S管理制度 版 本:A/0 执行部门: 各部门 处理部门:总经办 共10页 第8页 7.6 有无文件归档规则及按规则分类、归档; 7.7

15、 文件等有无实施定位化(颜色、标记、斜线); 7.8 需要文件是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者; 7.9 是否只有一个插座,而有许多个插头; 7.10办公室墙角有没有蜘蛛网; 7.11桌子、柜子有没有灰尘; 7.12公告栏有没有过期的公告物品; 7.13饮水机是否干净; 7.14管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当; 7.15办公设备随时保持正常状态,有无故障; 7.16抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放; 7.17是否遵照规定着装; 7.18私人用品是否整齐地放置于一处; 7.19报架上报纸是否整齐摆放; 7.20是否有人员去向不明; 7.24会议室物品是否摆放整齐和标识;

16、 7.25工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃零食现象) 7.26有没有注意接待宾客的礼仪; 7.27下班后桌面是否整洁; 7.28中午及下班后,设备、灯光的电源是否关好; 7.29离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。 8.0处罚和奖励 8.1奖励制度: 8.1.1 奖励名称:“ 5S优胜奖和最大进步奖” 8.1.2 奖励目的:激励各部门主管和员工在5S改善方面不断取得进步。 8.1.3 奖励范围:各车间、办公区、公共区域 8.1.4 奖励额度:优胜奖1000元,最大进步奖500元。 8.1.5 奖励周期:每季度 标题: 公司5S管理制度 版 本:A/0

17、执行部门: 各部门 处理部门:总经办 共10页 第9页 8.1.6 奖励办法: 定义: 优胜奖:当月各周 5S累计考评分排名前三位的车间或仓库,有资格获得该奖。 最大进步奖:当月各周 5S累计考评分比上一个月有提高,且提高幅度最大的车间或仓库,有资格获 得该奖。 评定 频率:每周评分、每月总评、季度总结 标准:5S检查表、车间5S标准卡(参见附件) 监督小组:总经办一总经理、技术部副总监、稽核部经理、改善小组组长 执行小组:生产部经理、制造工程部经理、仓务部主管、品质部经理、技术部经理、PMC经理 评审小组职责:确保评审的公平公正,全程监督每周的评分 评定方法: 80分以上为合格,不足之处自行

18、改善;60-80分须向检查小组作书面改善报告;60分以下,除向 检查小组作书面改善报告外,还将全厂通报批评。 8.2处罚细则 序 号 名称 具体要求 处罚等级及金额(RMB/次) 60分以 下 60-80 分 警口 A等 B等 C等 200RMB 50RMB 20RMB 10RMB 1 移出 物品 工作场所中任何不必要的物品都已经被移除,只有那 些必要的工具和产品存放在现场 V 2 公告 板 所有的公告板都必须是及时更新的,没有陈旧的内容 或者外观,并且整齐地展示 V 3 架、台 整理 对物品进行合理的分类和堆放,并米用标签明确标示 出该物品的存放地点 V 4 物品 堆放 在制品、工具和原材料

19、等不允许直接堆放在地板上, 必须放在指定区域内,并和标识线平行 V 5 物品 储存 存放物品的容器和物料必须整齐地摆放。物品堆放咼 度一定,确保物品不会因为倾斜而可能导致坍塌 V 6 设备 清洁 机器、橱柜和设备的上面不允许放置任何物品;不允 许任何物品斜靠在墙上 V 7 过道 过道必须保持通畅,任何物品不允许堆放在过道内或 者压线,并且线内的物品要与标识线齐平 V 8 安全 灭火水龙带,灭火器和其他安全设施必须处于一目了 V V 标题: 公司5S管理制度 版 本:A/0 执行部门: 各部门 处理部门:总经办 共10页 第10页 设施 然的位置,并且能够非常容易的获得 9 过道 线 过道和行走区域不允许有断裂或者是不清晰。所有的 线条都必须笔直或具有一定的角度 V 10 文档 管理 在工作点只有哪些必须的文件,并且所有的文件、纸 张都非常整齐地安放 V 11 工具 的管 理 测量工具、工具、夹具和模具等必须整齐放置,无安 全隐患。便于取放。 V 12 设备 维护 设备每日维护的要点需要清晰标注,例如添加多少油 等。编制维护要点的核对表,放在显眼的位置并经常 更新。 V 13 架,箱 和台 没有用的物品必须从这些地方拿走,包括各种没有用 的文件。工具和夹具必须被存放在指定的工具箱或者 在指定位置悬挂起

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