办公室钉钉使用教程

1、办公室钉钉使用教程为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的 一些重要功能做一介绍。一、使用目的 目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成， 虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效 率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件 ,可 以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一 下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简 单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会 议，进行请假、用车等审批，减少沟通环节，节省时间， 提高工作协同效率。二、组织架构 同微信群一致，建立前哨后院全员群，并在全员群下 设文秘群（机要保密群）、接待群、会务群、车辆安保群

2、四个子群，相关人员按工作性质纳入相关子群（仅能见自 己所在的群）。三、主要功能（一）日常功能1. 考勤打卡。 根据手机定位和预设范围、时间，在手机 端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。本月进行试行，请 大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。操作办法：创业中心200米范围内，早上 7-8:30，打 开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。考勤记录会显示相应状系统会在上下班前 10分钟发消息提醒，请大家注意时间。 （通过钉钉请假、外出审批的，态）。g时 AD7.45ID)r1J2. 签到。通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、

3、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点 位准备时，通过签到报送准备情况。操作办法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。3. 日志。通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。（不强制要 求，鼓励大家积极使用）（二）办公协同1. 单聊群聊。可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未DING、短信、读），如对方未及时读取消息，可进一步通过 电话等方式提醒。IS 武（IDING全盘宦话斗吉后 卑改稿,.pdf操作办法：前哨后院群、工作群在消息界面点击、编辑、发送（可通过长点群名称，设置为置顶，便于操作）； 单聊通过

4、进群-点击右上角群成员图标 -点击群成员-点击具 体人进行私聊。发送网页链接，通过复制网页链接-粘贴-发送完成（微 信上网页不支持直接分享，需要复制链接）。发送文件资料， 一是通过电脑版钉钉操作（同微信网页版、电脑版操作相同）。二是下载到手机（微信接收的 文件打开后，会自动保存在手机），在钉钉聊天页面点击“+” -文件-选择相应文件，完成共享。三是通过电脑版将 文件保存在钉盘（云端），在手机钉钉点击工作-钉盘-选择文件-长按-发送给联系人完成（钉钉收到文件也会自动保存 在钉盘）。2. 私密消息。在单聊私密模式下，头像和昵称都会打码，截屏无用，所有消息阅读后自动销毁，不能复制、转发，不留存。操作

5、办法： 单聊页面点击右上角，选择发起私聊。3. DING. 是一种通过免费商务电话、免费短信、应用内 的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能实现消 息必达。可使用 DING 通知会议（被通知人可反馈参加、 不参加等信息）、事项、任务（被通知人可随时反馈完成 情况）等。操作办法： 钉钉主界面点击“ DING ” - 点击右上角新 建图标 -选择通知事项 - 编辑内容 -选择发送。（电话通知方 式将会由系统电话拨打，适用于会议通知、重要事项通知 等群体性和实效性较强的信息通知）4. 电话会议。 可发起 2-8 人电话会议。操作办法： 在钉钉主界面点击工作 - 电话会议 - 马上开会 （预约会

6、议） - 选择人员（组织架构 - 子群“下级” - 选择群 成员） -召开开会。5. 视频会议。 可发起 2-16 人视频会议。在钉钉主界面 点击工作 -视频会议 - 马上开会 - 选择人员（组织架构 -子群 “下级” - 选择群成员） -召开开会。（三）事项审批 当前启用请假、外出和用车审批，可通过手机端操作 完成，提升效率。1. 请假审批。 1 天内部长、分管领导审定，负责人审批 （可打印请假审批单存办公室，备查）。 1 天以上请填写纸 质请假条按程序送审。2. 外出审批。因公需外出办事 1天以内的，按需要报 相应领导审批，可抄送需知晓人员（此功能便于领导和同时了解动向）。3. 用车审批。

7、办公室内部因工用车的，填写使用时间、 返回时间、出发地点、车辆类型和数量，报杨成义审定、 余志伟审批、安排（审批意见填写安排车辆和司机），可 抄送乘坐人员知晓。操作办法：可通过在钉钉主界面点击工作 -审批-选择审 批事项-填写时间、事由，选择审批人、抄送人。审批人根 据审批权限选择所在部负责人、分管领导、负责人。抄送 人可选择需知晓人员。审批完成后如需打印审批单，可在 在审批单界面点击右上角“更多”-点击“打印”，审批单将以PDF格式发送到手机和电脑版钉钉，下载后即可打印。四、注意事项（一）打开消息提醒。为能确保及时接收到钉钉消息，避免错过重要信息，请调整好设置设置。操作办法（二）尽快熟悉操作界面-点击右下角“我的”-设置-新消息通知-打开接收新消息通知，如仍不能正常接收，按照当前界面顶端的“XX手机新消息通知设置”步骤操作。当前钉钉将和微信同步启用， 并试行1个月，请大家尽快熟悉钉钉操作方法，多通过钉 钉进行工作沟通、