档案管理汇报材料

1、汇报材料 航道公司 （ 2013 年 2 月 16 日） 尊敬各位领导： 上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下 面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇 报： 2012 年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导 下，我公司档案管理工作以“抓规范、 求提升、 争一流”为目标，认 真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突 出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。 一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置 为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责 任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。 一是领导重视到位。

2、我公司把档案管理工作作为“一把手工 程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划， 与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。 二是机构设置到位。 成立了以总经理为组长档案管理领导小 组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关 部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档 案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管 理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完 善、运转高效的档案管理机构。 三是责任落实到位。 严格实施档案工作责任制，把档案工作 纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员 三级责任连带责任制，并与

3、年终考核挂钩，明确工作目标，落实 领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案 员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。 四是人员配备到位。 办公室配备了一名兼职档案员，负责全 公司档案工作管理， 在各科室确定了 13 名责任心强、 热爱档案工 作的兼职档案员， 具体负责本部门档案的收集、 整理和归档工作， 形成了以公司档案室为主、 各科室齐抓共管的档案管理工作网络。 二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平 我公司严格按照集团公司档案管理标准， 切实加强制度建设、 基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软 硬件水平。 一是加强制度建设。

4、我们严格按照 中华人民共和国档案法 等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、 保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项 档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循， 从制度上保证档案管理工作规范有序。 二是加强基础设施建设。 根据档案室建设规模的要求，档案 室设置面积 136 平方米， 配备档案管理设备 9 台， 其中安装豪华 型移动密集架 21 组、防磁柜 1 台、温湿度计 1 个、电脑 2 台、 复印机 1 台、打印机 1 台、碎纸机 1 台，扫描仪 1 台等，极大限 度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。 为档案管理上档次、

5、上水平创造了扎实的物质条件。 三是加强档案管理队伍建设。 我们重视加强档案管理人员的 培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参 加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案 业务知识培训班，组织人员认真学习档案法、档案管理规 范等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全 公司员工了解档案的管理内容及考核办法， 使档案管理与时俱进， 充分调动档案人员学习业务的积极性。 三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用 我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、 档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。 一是突出规范整理。 按照文件材料归档

6、范围及要求 ，档案 管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进 行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、 装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。截 止 2011 年年底，归档各类档案共计 2164 卷、 8751 件，其中文 书档案 4587 件，财务档案 635 卷、一期基建档案 1529 卷 4164 件；照片档案 300 张，光盘档案 722 张，实物档案 46 块，各类 档案利用 294 人次 1236 卷，各类档案的立卷归档符合规范要求。 二是突出安全保密。 档案室配备、配齐了消防、防盗器材， 严格落实档案库房的“八防”措施， 确保库房

7、安全。 日常档案管理工 作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记录，确保库 房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损， 定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗。 三是突出项目档案管理工作。 建立项目档案管理制度，将项 目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。为确保项目档案工 作与项目工程建设同步，每月由监理单位组织,项目档案管理人员 参加对施工单位的内页资料进行抽查 ,并以“五定表”的形式下发施 工单位进行整改 , 在规定时间进行复查，如施工单位未按时间完成 问题整改 ,对项目负责人进行通报批评，对拒绝整改问题的施工单 位,将对项目负责人进行经济处罚。强化合

8、同管理，强化项目档案 审查工作，为确保项目档案按期归档，在财务支付工程款审批流 程中，基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾 款。严格按照 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 ( DA/T28-2002 )的要求进行项目档案收集及整理工作。 四是突出综合开发利用。 按照档案分类大纲和保管期限表， 做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利 用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了案卷 目录检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。我 们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。 按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档

9、率 均达到要求。 五是突出档案编研工作。 我公司以档案为基础，突出做好大 事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照 片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料 有效的发挥作用。 尽管在档案管理方面取得了一些成绩， 但我们仍清醒认识到， 距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。 1. 档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化 资源开发利用，切实提高档案管理水平。 2. 档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、 加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。 3. 档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不 显著。 4. 由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司 兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。 在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对 档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理 规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。 1. 继续深入学习，宣传，贯彻档案法等法律、法规和文 件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档 案管理工作奠定坚实的基础。 2. 继续做好档案的保管利用工作，使“死档