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文档简介
1、组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 1 页共 252 页 -集团 组组织织管管理理手手册册 ( (版版本本: 2 20 01 11 1- -A A/ /0 0) ) 编制:编制:日期:日期: 审核:审核:日期:日期: 审批:审批:日期:日期: 发布日期:2011 年 X 月 XX 日生效日期:2011 年 X 月 XX 日 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 2 页共 252 页 目目 录录 目目 录录 .2 2 第一部分第一部分 组织管理手册说明组织管理手册说明.4 4 一、手册的基本内容 .4 二、手册的发布、调整和修订 .4 第二部分第二部
2、分 组织架构设置组织架构设置.6 6 一、集团组织架构图 .6 二、组织管控设计的基本原则 .6 第三部分第三部分 高管岗位说明书高管岗位说明书.8 8 一、总裁办成员 .8 二、职能中心总经理 .20 三、项目公司总经理 .34 第四部分第四部分 总部各部门职能、组织架构岗位说明书总部各部门职能、组织架构岗位说明书 .3636 一、通用职责 .36 二、地产开发中心 .36 三、规划设计中心 .45 四、产品研发中心 .64 五、成本管理中心 .80 六、营销管理中心 .96 七、工程管理中心 .115 八、财务管理中心 .129 九、人力资源企管中心 .150 十、审计监察中心 .181
3、组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 3 页共 252 页 第五部分第五部分 项目公司各部门职能、组织架构岗位说明书项目公司各部门职能、组织架构岗位说明书 .193193 一、项目公司总经办成员(不含总经理) .193 二、项目公司职能部门 .199 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 4 页共 252 页 第一部分第一部分 组织管理手册说明组织管理手册说明 本手册用以说明-集团房地产开发部分的组织关系、权责关系,是集团房地产开发组织管理的基 本文件。 一、一、手册的基本内容手册的基本内容 组织管理手册主要包括两部分的内容: 1、组织架构概述:本部
4、分是集团组织结构图的概述,通过组织结构图阐述各部门之间的关系。 2、集团部门职能:本部分分别阐述了集团和项目公司各部门的部门组织架构设置图和主要的职 能。 注:集团关键权责的描述,见权责手册 。 集团各项业务的开展和具体操作,在流程管理手册中体现。 角色定义: 动词动词名词解释名词解释 审批审批对下属提交的方案或成果做出最终确认并对工作结果最终负责 审核审核督查、指导、修正工作成果及建议,并形成结论性意见,对结论性意见负责 会审会审 参加某一方案或成果的评审会,在自己负责的业务范围内提出意见或建议,并承担相应 的责任 会签会签 参加某一方案或成果的流转签字确认,在自己负责的业务范围内提出意见或
5、建议,并承 担相应的责任 督查督查对工作过程或工作结果进行核查,并确定其是否符合要求 督导督导 督促、提醒、指导下属是否按照有关标准和原则执行任务,并提供专业意见和支持,并 督促其完成任务,并对工作是否按时完成负有督促、领导责任 主办主办牵头经办某项工作,对工作结果负直接责任 协办协办配合主办人完成某项工作,对协办事项承担责任 参与参与提供信息及辅助办理 备案备案保存相关工作的资料,知晓相应情况 二、二、手册的发布、调整和修订手册的发布、调整和修订 1.本手册是集团组织管理的基本文件,是组织结构建设必须遵循的依据,也是组织发展的重要 保障之一。 2.人力资源企管中心应根据集团发展要求及权责分配
6、的调整或业务流程的变化,及时对集团组 织结构提出调整修订方案,按权责手册报集团审批通过后下发执行。人力资源企管中心 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 5 页共 252 页 根据批准的新组织管理手册完成相关岗位说明书的调整修订。 3.本手册的发布和更新由人力资源企管中心负责。 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 6 页共 252 页 第二部分第二部分 组织架构组织架构设置设置 一、一、集团组织集团组织架构图架构图 二、二、组织管控设计的基本原则组织管控设计的基本原则 1.1.战略导向:战略导向: 1)组织设计的基本出发点是为了实现公司的战略目标,
7、因此在集团组织管控设计应结合战略和 组织发展的需要,差异化竞争的商业模式和迅速扩大的企业规模进行设计。 2.2.定位清晰:定位清晰: 1)集团总部做实:打造集团总部管控平台,集团总部建设以专业管控为目标,项目公司主要负 责执行。集团总部、项目公司在价值链上的业务职能应避免重复,实现标准化基础上的快速 复制和协同创造价值。 2)项目公司做精:在集团总部指导下,通过相对规范一致的组织结构和开发流程,实现项目高 品质、高效率、低成本的开发目标。 3.3.职责明确:职责明确: 1)打造集团总部管控平台,强化集团总部资源获取能力、融资能力、产品研发能力、采购管理 能力及强化人力资源管理。 组织管理手册
8、编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 7 页共 252 页 2)集团总部是一个以市场、客户快速反应为核心管理理念的总部。集团总部做到既靠近市场又 能承担起总部管控能力,使管理决策更接近市场。在集团内共享资源,协同创造价值,总部 应建立起对项目公司的支持能力。 3)项目公司项目开发主体:强化产品实现能力。 4)项目公司只承担前线最基本的一些职能,以开工建设、销售为主。实现项目公司的职能前移, 简化项目公司的结构,提高快速响应能力。 5)职责明确集团总部和项目公司在项目开发中具体职能和管控边界必须明确。 4.4.循序渐进:循序渐进: 1)根据做实总部,打造总部管理平台的需要,集团总部在集团
9、组建初期定位于专业总部和管理 总部,基于价值链分析有选择的对项目公司实行强管控。 2)未来伴随集团业务规模发展和集团总部及项目公司管理成熟后,集团总部逐渐下放权力到项 目公司,集团总部开始向管理总部转变,对项目公司管理向战略管控和财务管控转变。 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 8 页共 252 页 第三部分第三部分 高管岗位说明书高管岗位说明书 一、一、总裁办成员总裁办成员 1.11.1 总裁总裁 总裁岗位说明书总裁岗位说明书 职位名称职位名称总裁所在中心/项目总裁办 直接上级董事长直接下级 各分管业务副总裁及项 目公司总经理 所辖人员总裁办分析日期2011 年 1
10、2 月 职位使命:职位使命: 作为集团经营管理最高负责人,根据集团董事会的要求,全面负责-集团日常运营管理工作,确保各项经 营指标的实现;直接督导项目公司的工作。 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 1、 向董事长进行工作汇报; 2、 对各分管副总裁、项目公司进行工作指派和督导。 外部协调关系外部协调关系 1、 政府相关部门重大接待与联络; 2、 相关业务单位高层沟通和关系维护。 任职资格:任职资格: 1、大专以上学历,管理类、房地产开发类相关专业 教育背景教育背景 2、具有企业发展战略、企业经营管理、工民建、财务、审计、法律等知识 工作经验工作经验 10 年以上工作经验,
11、 5 年以上房地产开发企业高层管理工作,在国内知名房地产企业从事 相关职位 5 年以上者优先 岗位技能岗位技能 1、 熟悉国内房地产行业状况,对地产行业的业务发展趋势具有良好的整体把握能力、分析 能力及敏锐的市场洞察与判断能力,具有清晰的地产项目开发管理思路,熟悉相关的成 本控制系统; 2、 具有先进的管理理念、战略眼光和决策能力,熟悉国内优秀的房地产企业的管控模式及 管理思路,具备极强的全局掌控能力,熟悉地产项目的运作流程,擅长地产项目各环节 的管理; 3、 擅长战略投资、项目收购、资本运作、资源整合、集团内部管控与能效提升; 4、 具有较强的领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力; 5、
12、具备很强的应变能力、逻辑分析能力、沟通表达能力、人际交往能力。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容 组织管控组织管控 1、 审核公司组织机构和部门职责; 2、 审批集团各种管理体系、流程及相关制度。 战略管理战略管理 1、 组织制定公司战略规划及年度经营目标; 2、 审批各部门的职能战略并督导实施战略目标。 投资拓展投资拓展1、 主持土地获取及项目投资论证; 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 9 页共 252 页 2、 审批项目可研报告; 3、 审核一级开发合作协议及拆迁安置赔偿方案和框架协议; 4、 审批额外补偿标
13、准及补偿协议; 5、 审核土地出让合同 6、 审核项目定位策划。 设计管理设计管理 1、 审核项目修建性详细规划; 2、 审核规划方案设计; 3、 审核涉及产品外观效果的方案性材料的选型定板; 4、 审批售楼处、样板间的选址规划方案、装修要求、装修设计方案。 招标采购招标采购1、 依据集团权限规定,行使合同审批权。 营销管理营销管理 1、 审批项目开盘方案; 2、 审核项目定价报告; 3、 审批年度销售目标; 4、 审核低于目标均价的销售价格调整方案; 5、 审批重大客户投诉处理方案。 运营管理运营管理 1、 制定公司运营指标,推动并确保公司计划指标的顺利完成; 2、 审批集团年度工作计划、半
14、年工作计划及月度工作计划; 3、 审批项目开发建设二级计划节点的编制及调整; 4、 审核年度工作总结; 5、 主持研究、决定和解决重大经营事项。 成本管理成本管理 1、 审批开发项目各阶段的目标成本; 2、 审核结算金额大于 500 万或结算金额与合同价相差大于 10%的工程、材料设备类合同结 算。 财务管理财务管理 1、 审核公司重大经营决策、资产重组方案和投融资计划; 2、 确定融资机构并审核融资合同、抵押合同; 3、 遵照公司权限的规定,行使费用与合同审批权。 人力资源人力资源 管理管理 1、 审核高管的招聘、任免、调配; 2、 审核薪酬、绩效管理制度; 3、 审批人力资源规划方案; 4
15、、 代表集团与各项目公司总经理签订目标绩效责任书,并对其业绩进行考核; 5、 负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效。 其他其他 1、 审批集团年度固定资产采购计划; 2、 负责与董事会保持良好沟通,向董事会汇报企业经营发展和计划的执行情况,资金运用 情况和盈亏情况; 3、 负责处理对外政府相关部门、相关企业、相关媒体、相关团体的各种关系; 4、 完成董事长安排的其他工作。 1.21.2 常务副总裁常务副总裁 常务副总裁岗位说明书常务副总裁岗位说明书 职位名称职位名称常务副总裁所在中心/项目总裁办 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 10 页共 252 页 直
16、接上级总裁直接下级营销管理中心总经理 所辖人员营销管理中心分析日期2011 年 12 月 职位使命:职位使命: 作为集团总裁办高层管理人员,协助总裁处理集团日常运营管理工作,参与集团经营管理重大事务决策, 分管集团营销管理业务。 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 1、 向董事长进行工作汇报; 2、 对营销管理中心进行工作指派和督导; 3、 对项目公司进行工作指派和督导; 4、 与其他副总裁进行工作衔接和沟通。 外部协调关系外部协调关系 1、 政府相关部门重大接待与联络; 2、 相关业务单位高层沟通和关系维护。 任职资格:任职资格: 教育背景教育背景1、 大专以上学历,管理
17、类、房地产开发类相关专业 工作经验工作经验 8 年以上工作经验,3 年以上房地产开发企业高层管理工作经验,5 年以上大中型房地产公 司营销管理经验(部门经理以上职位) 岗位技能岗位技能 1、 具有先进的管理理念、战略眼光和决策能力,熟悉地产项目的运作流程,擅长市场营销 管理; 2、 熟悉商业及住宅地产营销策划及房地产业有关法律法规; 3、 精确的市场判断力,能够洞悉房地产行业发展趋势与单个房地产项目的市场潜力; 4、 出色的创新能力,能够创新的解决项目策划中遇到的和即将遇到的问题; 5、 必要的广告策划、建筑设计、工程建造和房地产相关法律知识; 6、 高超的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才
18、、使用人才; 6、 具备很强的应变能力、逻辑分析能力、沟通表达能力、人际交往能力。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容 组织管控组织管控 1、 审核公司组织机构和部门职责; 2、 审核集团各种管理体系、流程及相关制度。 战略规划战略规划 1、 参与制定公司战略规划及年度经营目标; 2、 审核各部门的职能战略并督导实施战略目标。 企业文化企业文化 1、 参与制定企业文化并监督推广实施; 2、 审批集团年会的组织与策划(动员会、司庆、年度总结会、春晚等)。 投资拓展投资拓展 6、 参与项目可行性投资论证; 7、 参与会审控制性规划、修建性详细规划
19、; 8、 审批项目初步定位建议,并审核项目定位策划。 设计管理设计管理 1、 参与审核建筑方案设计、景观方案设计及室内装修设计方案; 2、 审核涉及产品外观效果的方案性材料的选型定板; 3、 审核售楼处、样板间的选址规划方案、装修要求、装修设计方案; 4、 按照集团权限的规定,审批设计变更。 招标采购招标采购1、 按照集团权限规定,审核、审批招标合同。 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 11 页共 252 页 营销管理营销管理 1、 审批整盘营销策划方案及广告推广方案; 2、 审核项目开盘方案及项目定价报告; 3、 审批商品房买卖合同范本; 4、 审批营销费用分解及推
20、广计划、案场置业顾问佣金方案; 5、 按照集团权限规定,审批销售变更。 品牌管理品牌管理1、 审批集团品牌战略与发展目标。 运营管理运营管理 1、 参与审核集团年度工作计划、半年工作计划及月度工作计划; 2、 审核项目开发建设一、二级计划节点的编制及调整; 3、 审批项目交房工作计划; 4、 审核年度工作总结; 5、 参与研究、决定和解决重大经营事项。 成本管理成本管理3、 审核开发项目各阶段的目标成本。 财务管理财务管理 1、 遵照集团权限的规定,行使费用与合同审批权; 2、 审核集团重大经营决策、资产重组方案和投融资计划。 人力资源人力资源 管理管理 1、 参与集团人力资源规划评审; 2、
21、 参与审核集团高管任免与异动; 3、 参与会审绩效、薪酬福利体系的设计。 其他其他 1、 负责处理对外政府相关部门、相关企业、相关媒体、相关团体的各种关系; 2、 完成董事长安排的其他工作。 1.31.3 副总裁(分管规划设计中心)副总裁(分管规划设计中心) 分管规划设计中心副总裁岗位说明书分管规划设计中心副总裁岗位说明书 职位名称职位名称副总裁所在部门总裁办 直接上级总裁直接下级规划设计中心总经理 所辖人员规划设计中心分析日期2011 年 12 月 职位使命:职位使命: 作为集团总裁办高层管理人员,参与集团经营管理重大事务决策,分管集团规划设计业务,提高集团产品 设计水平。 工作协作关系:工
22、作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 1、 向总裁、董事长进行工作汇报; 2、 与其他副总裁进行工作衔接和沟通; 3、 对规划设计中心进行工作指派和督导; 4、 对项目公司进行工作指派和督导。 外部协调关系外部协调关系 1、 政府相关部门重大接待与联络; 2、 相关业务单位高层沟通和关系维护。 任职资格:任职资格: 教育背景教育背景 大专以上学历,管理类、房地产开发类相关专业 工作经验工作经验 8 年以上工作经验,5 年以上大中型房地产公司规划设计管理经验(部门经理以上职位) ,3 年以上房地产开发企业高层管理工作经验 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 12 页共
23、252 页 岗位技能岗位技能 1、 具有先进的管理理念、战略眼光和决策能力,熟悉地产项目的运作流程,擅长规划设计 管理; 2、 熟悉商业及住宅地产规划设计及房地产业有关法律法规; 3、 必要的建筑设计、工程建造、成本造价和房地产相关法律知识; 4、 高超的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才; 5、 具备很强的应变能力、逻辑分析能力、沟通表达能力、人际交往能力。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容 组织管控组织管控 1、 审核公司组织机构和部门职责; 2、 审核分管业务部门的管理体系、流程及相关制度。 战略规划战略规划 与实施与实施
24、 1、 参与制定公司战略规划及年度经营目标; 2、 督导分管部门工作计划并审核工作总结。 投资拓展投资拓展 1、 参与项目可行性投资论证; 2、 参与会审控制性规划、修建性详细规划,并督导修建性详细规划报批工作; 3、 参与会审项目定位策划。 设计管理设计管理 1、 指导设计管理体系方案的建立与维护并审批相关制度流程; 2、 审批各设计阶段的设计任务书; 3、 参与会审建筑方案设计、景观方案设计及室内装修设计方案; 4、 参与会审材料设备的选型定板并确定除影响外观效果之外的材料设备的选型定板; 5、 审核售楼处、样板间的选址规划方案、装修要求、装修设计方案; 6、 按照集团权限的规定,审核、审
25、批设计变更。 招标采购招标采购1、 按照集团权限规定,参与规划设计类招标工作。 营销管理营销管理1、 审核商品房买卖合同范本。 运营管理运营管理 1、 参与审核集团年度工作计划、半年工作计划及月度工作计划; 2、 审核项目开发建设一、二级计划节点的编制及调整; 3、 审批规划设计部门年度工作计划及常规项目的设计计划; 4、 参与研究、决定和解决重大经营事项。 成本管理成本管理 1、 审核开发项目各阶段的目标成本; 2、 审批设计类合同支付、结算。 人力资源人力资源 管理管理 1、 参与集团人力资源规划评审; 2、 审核分管部门副经理级别以上管理人员的任免与异动; 3、 负责直接下属的绩效管理工
26、作,帮助下属提高工作绩效。 其他其他 1、 审批以规划设计中心名义的行政发文及专题会议纪要; 2、 负责处理对外政府相关部门、相关企业的各种关系; 3、 完成董事长安排的其他工作。 1.41.4 副总裁(分管成本管理、人力资源企管中心)副总裁(分管成本管理、人力资源企管中心) 分管成本管理中心、人力资源企管中心副总裁岗位说明书分管成本管理中心、人力资源企管中心副总裁岗位说明书 职位名称职位名称副总裁所在部门总裁办 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 13 页共 252 页 直接上级总裁直接下级 成本管理中心总经理、 人力资源企管中心总经 理 所辖人员 成本管理中心、人力
27、资源 企管中心 分析日期2011 年 12 月 职位使命:职位使命: 作为集团总裁办高层管理人员,参与集团经营管理重大事务决策,分管集团成本管理中心、人力资源与企 管中心。 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 1、 向总裁、董事长进行工作汇报; 2、 对成本管理中心、人力资源企管中心进行工作指派和督导; 3、 对项目公司进行工作指派和督导; 4、 与其他副总裁进行工作衔接与沟通。 外部协调关系外部协调关系 1、 政府相关部门重大接待与联络; 2、 相关业务单位高层沟通和关系维护。 任职资格:任职资格: 教育背景教育背景1、大专以上学历,管理类、房地产开发类相关专业 工作经验
28、工作经验 8 年以上工作经验,5 年以上大中型房地产公司相关管理经验(部门经理以上职位) ,3 年以 上房地产开发企业高层管理工作经验 岗位技能岗位技能 1、 具有先进的管理理念、战略眼光和决策能力,熟悉地产项目的运作流程; 2、 必要的成本管理专业知识、管理学和房地产相关法律知识; 3、 高超的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才; 4、 具备很强的应变能力、逻辑分析能力、沟通表达能力、人际交往能力。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容 组织管控组织管控 1、 审核公司组织机构和部门职责; 2、 审核集团各种管理体系、流程及相关制
29、度; 3、 审批各部门工作职责及员工岗位说明书。 战略规划战略规划 1、 参与制定公司战略规划及年度经营目标; 2、 审核各部门的职能战略并督导实施战略目标。 企业文化企业文化1、 参与制定企业文化并督导推广实施。 投资拓展投资拓展 1、 参与项目可行性投资论证; 2、 参与会审控制性规划、修建性详细规划; 3、 参与会审项目定位策划。 设计管理设计管理 1、 参与审核建筑方案设计、景观方案设计及室内装修设计方案; 2、 参与审核材料设备选型定板; 3、 参与审核售楼处、样板间的选址规划方案、装修要求、装修设计方案; 4、 按照集团权限的规定,参与会审设计变更。 招标采购招标采购 1、 督导招
30、标采购管理工作; 2、 按照集团权限规定,审核、审批招标合同。 营销管理营销管理1、 审核项目定价报告,提供建安成本数据; 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 14 页共 252 页 2、 参与会审销售价格调整; 3、 审核案场置业顾问佣金方案。 计划运营计划运营 1、 参与审核集团年度工作计划、半年工作计划及月度工作计划; 2、 审核项目开发建设一级计划节点的编制及调整; 3、 审批项目采购专项计划; 4、 督导召开集团计划会,并审批集团计划会议纪要; 5、 审核集团各部门年度工作总结; 6、 参与研究、决定和解决重大经营事项。 成本管理成本管理 1、 督导成本管理中
31、心建立成本管理体系并审批相关制度文件; 2、 审核项目开发各阶段的目标成本; 3、 根据权限规定审核或审批工程及材料设备类合同结算。 财务管理财务管理 1、 遵照集团权限的规定,审核费用类付款申请; 2、 审核集团工资、福利发放。 行政管理行政管理 1、 督导固定资产管理工作,根据集团权限规定,审批、审核固定资产购置、处理、维修、 报废等工作; 2、 审批权限内的书籍、报装订购与发放; 3、 审核集团一级行政发文并签发对外的一级文件; 4、 审批集团绝密级档案的借阅与复印申请; 5、 审核集团年会的组织与策划(动员会、司庆、年度总结会、春晚等); 6、 审批集团大事记; 7、 督导集团信息化建
32、设。 人力资源人力资源 管理管理 1、 参与集团人力资源规划评审; 2、 审批集团高管之外员工的任免与异动; 3、 审批项目公司中层员工的任命与异动; 4、 参与会审绩效、薪酬福利体系的设计; 5、 审批员工薪资定级; 6、 审批员工培训计划; 7、 负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效。 其他其他 1、 负责处理对外政府相关部门、相关企业、相关媒体、相关团体的各种关系; 2、 完成董事长安排的其他工作。 1.51.5 副总裁(分管产品研发中心)副总裁(分管产品研发中心) 分管产品研发中心副总裁岗位说明书分管产品研发中心副总裁岗位说明书 职位名称职位名称副总裁所在部门总裁办 直接上
33、级总裁直接下级产品研发中心总经理 所辖人员产品研发中心分析日期2011 年 12 月 职位使命:职位使命: 作为集团总裁办高层管理人员,参与集团经营管理重大事务决策,分管集团产品研发业务,提高集团产品 研发设计管理水平。 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 15 页共 252 页 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 1、 向总裁、董事长进行工作汇报; 2、 与其他副总裁进行工作衔接和沟通; 3、 对产品研发中心进行工作指派和督导; 4、 对项目公司进行工作指派和督导。 外部协调关系外部协调关系 1、 政府相关部门重大接待与联络; 2、 相关业务单位高
34、层沟通和关系维护。 任职资格:任职资格: 教育背景教育背景1、大专以上学历,管理类、房地产开发类相关专业 工作经验工作经验 8 年以上工作经验,3 年以上房地产开发企业高层管理工作经验,具有丰富的产品研发设计 管理经验(部门经理以上职位) 岗位技能岗位技能 1、 具有先进的管理理念、战略眼光和决策能力,熟悉地产项目的运作流程,擅长产品研发 设计管理; 2、 熟悉商业及住宅地产规划设计及房地产业有关法律法规; 3、 对产品细节品质、外观效果控制有独到之处; 4、 必要的建筑设计、工程建造、成本造价和房地产相关法律知识; 5、 高超的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才; 6、 具备很强
35、的应变能力、逻辑分析能力、沟通表达能力、人际交往能力。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容 组织管控组织管控 1、 审核公司组织机构和部门职责; 2、 审核分管业务部门的管理体系、流程及相关制度。 战略规划战略规划 与实施与实施 1、 参与制定公司战略规划及年度经营目标; 2、 督导分管部门工作计划并审核工作总结; 企业文化企业文化1、 参与制定企业文化并监督推广实施。 投资拓展投资拓展 1、 参与项目可行性投资论证; 2、 参与会审控制性规划、修建性详细规划,并督导修建性详细规划报批工作; 3、 参与会审项目定位策划。 设计管理设计管理 1
36、、 指导特殊项目的设计管理体系方案的建立与维护并审批相关制度流程; 2、 审批特殊项目各设计阶段的设计任务书; 3、 参与会审建筑方案设计、景观方案设计及室内装修设计方案; 4、 参与会审特殊项目的材料设备的选型定板; 5、 参与会审常规项目影响外观效果的材料设备的选型定板; 6、 对影响外观效果的材料设备的选型定板提出专业建议; 7、 负责把控集团所有产品的细节品质、立面形象、售楼部和样板间的效果; 8、 审核集团所有项目的售楼处、样板间的选址规划方案、装修要求、装修设计方案; 9、 督促产品研发中心做好所有项目外立面、影响外观(幕墙、栏杆、栏板、装饰百叶、雨 棚、立面门窗等)的二次设计;
37、10、按照集团权限的规定,审核、审批设计变更。 招标采购招标采购1、 按照集团权限规定,参与规划设计类招标工作。 营销管理营销管理1、 审核商品房买卖合同范本。 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 16 页共 252 页 运营管理运营管理 1、 参与审核集团年度工作计划、半年工作计划及月度工作计划。 2、 审核项目开发建设一、二级计划节点的编制及调整; 3、 审批规划设计部门年度工作计划及常规项目的设计计划; 4、 参与研究、决定和解决重大经营事项。 成本管理成本管理 1、 审核开发项目各阶段的目标成本; 2、 审批设计类合同支付、结算。 人力资源人力资源 管理管理 1
38、、 参与集团人力资源规划评审; 2、 审核分管部门副经理级别以上管理人员的任免与异动; 3、 负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效 其他其他 1、 审批以产品研发中心名义的行政发文及专题会议纪要; 2、 负责处理对外政府相关部门、相关企业的各种关系; 3、 完成董事长安排的其他工作。 1.61.6 副总裁(分管财务管理中心)副总裁(分管财务管理中心) 分管财务管理中心副总裁岗位说明书分管财务管理中心副总裁岗位说明书 职位名称职位名称副总裁所在部门总裁办 直接上级总裁直接下级财务管理中心总经理 所辖人员财务管理中心分析日期2011 年 12 月 职位使命:职位使命: 作为集团总裁办高
39、层管理人员,参与集团经营管理重大事务决策,分管集团财务管理业务。 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 1、 向总裁、董事长进行工作汇报; 2、 与其他副总裁进行工作衔接和沟通; 3、 对财务管理中心进行工作指派和督导; 4、 对项目公司进行工作指派和督导。 外部协调关系外部协调关系 1、 财政、税务等政府相关部门重大接待与联络; 2、 客户、供应商、银行等相关业务单位高层沟通和关系维护。 任职资格:任职资格: 教育背景教育背景1、大专以上学历,财务类、房地产开发类相关专业 工作经验工作经验 8 年以上工作经验,5 年以上大中型房地产公司财务管理经验(部门经理以上职位) ,3
40、 年以 上房地产开发企业高层管理工作经验 岗位技能岗位技能 1、 具有先进的管理理念、战略眼光和决策能力,熟悉地产项目的运作流程; 2、 熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关账务的处理方法; 3、 较强的财务分析、管理能力,能够完成集团运营中遇到的各种财务问题; 4、 较强的资金管理能力,能够顺畅的完成集团资金资源的引入、调配、管理工作; 5、 高超的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才; 6、 具备很强的应变能力、逻辑分析能力、沟通表达能力、人际交往能力。 职责与工作任务:职责与工作任务: 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 17 页共 252 页 职责概述
41、职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容 组织管控组织管控 1、 审核公司组织机构和部门职责; 2、 审核分管业务部门的管理体系、流程及相关制度。 战略规划战略规划 与实施与实施 1、 参与制定公司战略规划及年度经营目标; 2、 督导分管部门工作计划并审核工作总结。 投资拓展投资拓展 1、 参与项目可行性投资论证; 2、 负责开发资金筹措; 3、 参与审核项目定位策划。 招标采购招标采购1、 按照集团权限规定,审核相关合同条款。 营销管理营销管理 1、 审核项目定价报告; 2、 审批商品房买卖合同范本; 3、 审核案场置业顾问佣金方案; 4、 审核销售退款、退补面积差额、销售价格调整等。
42、计划运营计划运营 1、 参与审核集团年度工作计划、半年工作计划及月度工作计划; 2、 审核项目开发建设一级计划节点的编制及调整; 3、 审批项目资金计划; 4、 审核年度工作总结; 5、 参与研究、决定和解决重大经营事项。 成本管理成本管理1、 审核开发项目各阶段的目标成本。 财务管理财务管理 1、 督导财务管理体系的建立与维护,并审批相关的制度流程; 2、 审批集团年度、月度资金计划并督导资金计划的编制、实施、监控; 3、 组织拟定集团融资方案并推动实施; 4、 审批财务筹划方案、财务分析报告; 5、 督导财务日常管理工作; 6、 遵照集团权限的规定,审核费用类付款。 人力资源人力资源 管理
43、管理 1、 参与集团人力资源规划评审; 2、 审核财务人员的任免与异动并审批项目公司部门副经理以下员工的任免与异动; 3、 负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效。 其他其他 1、 负责处理对外政府相关部门、相关企业、相关团体的各种关系; 2、 完成董事长安排的其他工作。 1.71.7 副总裁(分管地产开发中心)副总裁(分管地产开发中心) 分管地产开发中心副总裁岗位说明书分管地产开发中心副总裁岗位说明书 职位名称职位名称副总裁所在中心/项目总裁办 直接上级总裁直接下级地产开发中心总经理 所辖人员地产开发中心分析日期2011 年 12 月 职位使命:职位使命: 作为集团总裁办高层管理人
44、员,参与集团经营管理重大事务决策,分管集团地产开发业务。 工作协作关系:工作协作关系: 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 18 页共 252 页 内部协调关系内部协调关系 1、 向总裁、董事长进行工作汇报; 2、 与其他副总裁进行工作衔接和沟通; 3、 对地产开发中心进行工作指派和督导; 4、 对项目公司进行工作指派和督导。 外部协调关系外部协调关系 1、 政府相关部门重大接待与联络; 2、 相关业务单位高层沟通和关系维护。 任职资格:任职资格: 教育背景教育背景1、大专以上学历,管理类、房地产开发类相关专业 工作经验工作经验 8 年以上工作经验,3 年以上房地产开发
45、企业高层管理工作经验,5 年以上大中型房地产公 司管理经验(部门经理以上职位) 岗位技能岗位技能 1、 具有先进的管理理念、战略眼光和决策能力,熟悉地产项目的运作流程; 2、 熟悉房地产报批报建流程,房地产业有关法律法规 3、 高超的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才; 4、 具备很强的应变能力、逻辑分析能力、沟通表达能力、人际交往能力。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容 组织管控组织管控 1、 审核公司组织机构和部门职责; 2、 审核分管业务部门的管理体系、流程及相关制度。 战略规划战略规划 与实施与实施 1、 参与制定公司战
46、略规划及年度经营目标; 2、 督导分管部门工作计划并审核工作总结。 投资拓展投资拓展 1、 参与项目可行性投资论证; 2、 参与会审控制性规划、修建性详细规划; 3、 协助总裁参与招拍挂工作,审核土地出让合同,并办理相关手续。 招标采购招标采购1、 按照集团权限规定,审核、审批开发配套类招标合同。 运营管理运营管理 1、 参与审核集团年度工作计划、半年工作计划及月度工作计划; 2、 审核项目开发建设一级计划节点的编制及调整; 3、 审批项目报批报建计划; 4、 审核年度工作总结; 5、 参与研究、决定和解决重大经营事项。 成本管理成本管理1、 审核开发项目各阶段的目标成本。 财务管理财务管理1
47、、 遵照集团权限的规定,审批集团总部 50 万以下政府规费付款。 人力资源人力资源 管理管理 1、 参与集团人力资源规划评审; 2、 审核分管部门副经理级别以上管理人员的任免与异动; 3、 负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效。 其他其他 1、 审批以地产开发中心名义的行政发文及专题会议纪要; 2、 负责处理对外政府相关部门、相关企业的各种关系; 3、 完成董事长安排的其他工作。 1.81.8 副总裁(分管工程管理中心)副总裁(分管工程管理中心) 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 19 页共 252 页 分管工程管理中心副总裁岗位说明书分管工程管理中心副总
48、裁岗位说明书 职位名称职位名称副总裁所在部门总裁办 直接上级总裁直接下级工程管理中心总经理 所辖人员工程管理中心分析日期2011 年 12 月 职位使命:职位使命: 作为集团总裁办高层管理人员,参与集团经营管理重大事务决策,分管集团工程管理业务。 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 1、 向总裁、董事长进行工作汇报; 2、 与其他副总裁进行工作衔接和沟通; 3、 对工程管理中心进行工作指派和督导; 4、 对项目公司进行工作指派和督导。 外部协调关系外部协调关系 1、 政府相关部门重大接待与联络; 2、 相关业务单位高层沟通和关系维护。 任职资格:任职资格: 教育背景教育背景
49、1、本科及以上学历,管理类、房地产开发类相关专业 工作经验工作经验 8 年以上工作经验,3 年以上房地产开发企业高层管理工作经验,5 年以上大中型房地产公 司工程管理经验(部门经理以上职位) ; 岗位技能岗位技能 1、 具有先进的管理理念、战略眼光和决策能力,熟悉地产项目的运作流程; 2、 熟悉项目管理及房地产业有关法律法规; 3、 必要的施工管理、成本管理、建筑设计和房地产相关法律知识; 4、 高超的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才; 5、 具备很强的应变能力、逻辑分析能力、沟通表达能力、人际交往能力。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职
50、责和工作内容 组织管控组织管控 1、 审核公司组织机构和部门职责; 2、 审核集团各种管理体系、流程及相关制度。 战略规划战略规划 与实施与实施 1、 参与制定公司战略规划及年度经营目标; 2、 督导分管部门工作计划并审核工作总结。 投资拓展投资拓展1、 参与项目可行性投资论证。 设计管理设计管理 1、 参与审核建筑方案设计、景观方案设计及室内装修设计方案; 2、 参与审核材料设备选型定板; 3、 按照集团权限的规定,参与会审设计变更。 招标采购招标采购1、 按照集团权限规定,参与工程施工类招标采购工作,并审核招标合同。 工程管理工程管理 1、 督导工程管理中心建立集团工程管理体系并审批制度流
51、程文件; 2、 指导重大质量事故、安全施工的处理并审批相关处理报告; 3、 审批施工总体进度计划编制及调整; 4、 根据集团权限规定,审批重大工程签证申请; 5、 根据集团权限规定,审批工程维修申请。 运营管理运营管理1、 参与审核集团年度工作计划、半年工作计划及月度工作计划; 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 20 页共 252 页 2、 审核项目开发建设一、二级计划节点的编制及调整; 3、 参与研究、决定和解决重大经营事项。 成本管理成本管理 1、 审核结算额大于 500 万或结算金额与合同价相差 10%以上的工程及材料设备类合同结算。 财务管理财务管理1、 遵照
52、集团权限的规定,审批 5-10 万元的无合同工程费用付款。 人力资源人力资源 管理管理 1、 参与集团人力资源规划评审; 2、 审核集团及项目公司工程管理中层人员的任免与异动; 3、 负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效。 其他其他 1、 审批以工程管理中心名义下发的行政发文及专题会议纪要; 2、 负责处理对外政府相关部门、相关企业的各种关系; 3、 完成董事长安排的其他工作。 二、二、职能中心总经理职能中心总经理 2.12.1 地产开发中心总经理地产开发中心总经理 地产开发中心总经理岗位说明书地产开发中心总经理岗位说明书 职位名称职位名称中心总经理所在部门地产开发中心 直接上级分
53、管副总裁直接下级开发部经理 所辖人员地产开发中心分析日期2011 年 12 月 职位使命:职位使命: 领导开发部协调规划局、建委等相关政府管理部门,负责项目开发建设相关报批、报建手续办理。 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 1、 向分管副总裁进行工作汇报; 2、 对地产开发中心员工进行工作指派和督导; 3、 与其他职能中心总经理、项目公司总经理、总裁办人员进行工作衔接和沟通。 外部协调关系外部协调关系 1、 与各政府、各局委、机关沟通协作工作。(规划局、房管局、建委、文物局、财政 局、发改委、人防办、消防、环保局、税务局、地名办、气象局、测绘局、市政局、 公安、交警、供热
54、公司、天然气、自来水公司等)。 任职资格:任职资格: 教育背景教育背景1、大本科及以上学历,管理学、房地产、经济法、商务谈判等方面的相关专业 工作经验工作经验8 年以上相关工作经验;5 年以上相关管理经验 岗位技能岗位技能 1、 具备出色的领导管理才能,具备先进的管理理念,熟悉现代企业管理制度和管理模式; 2、 熟练掌握房地产报批报建相关工作; 3、 具有较强的计划管理能力、应变能力、控制能力、沟通协调能力、公关协调能力; 4、 较强的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容 组织管理组织管理1、
55、审核本中心职责及员工岗位说明书; 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 21 页共 252 页 2、 负责组织编制、修订本专业的各项规章制度、流程并监督、落实; 3、 审核本中心人员的招聘、任免、异动、培训需求等工作; 4、 督导本中心人员的绩效管理工作,负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩 效。 计划管理计划管理 1、 审核本中心工作计划并审批本中心月度计划; 2、 对本中心的计划管理工作进行督查; 3、 参与会审集团关键节点计划、控制节点计划的编制、调整; 4、 组织制定项目专项报批报建计划。 投资拓展投资拓展 1、 协助收集新项目地块信息、前期沟通、参与考
56、察等工作; 2、 参与会审项目可行性研究报告; 3、 协助项目公司办理一级土地整理的相关工作; 4、 组织制定招标挂项目所需的标书或拍卖挂牌的竞争策略; 5、 参与竞价、签订土地出让合同,办理相关手续。 建设用地建设用地 规划许可规划许可 证证 1、 协调相关外部关系,督导中心相关人员办理建设用地规划许可证。 建设工程建设工程 规划许可规划许可 证证 1、 负责项目命名申报、修建性详细规划报批、申办规划方案评审等工作; 2、 督导部门相关人员准备相关资料,获取建设工程规划许可证。 建筑工程建筑工程 施工许可施工许可 证证 1、 提供相关支持,督导部门员工进行施工图审查与备案、招标合同备案、缴纳
57、规费等相关 工作的办理, 取得建筑工程施工许可证。 商品房销商品房销 售(预售)售(预售) 许可证许可证 1、 负责门牌号申办工作,督导部门员工办理销售许可证。 配套报装配套报装1、 督导燃气、供水、供电、供热、通信、有线电视等相关配套的报装工作。 其他其他 1、 代表公司协调处理与政府相关职能部门以及相关业务合作单位的关系 2、 审核涉及规划调整的重大设计变更可行性论证; 3、 审核报批报建相关费用的付款申请; 4、 审核土地出让合同、相关开发、配套类合同; 5、 审核本部门员工的费用报销、业务借支等申请; 6、 完成上级交代的其他工作; 2.22.2 规划设计中心总经理规划设计中心总经理
58、规划设计中心总经理岗位说明书规划设计中心总经理岗位说明书 职位名称职位名称中心总经理所在部门规划设计中心 直接上级分管副总裁直接下级 园林设计总监、规划设 计部经理 所辖人员规划设计中心分析日期2011 年 12 月 职位使命:职位使命: 组织管理手册 编号:-ZZ-001 版号:A/0 页码:第 22 页共 252 页 负责集团常规项目的设计管理工作,保证项目设计合理、进行有效的设计阶段成本控制,保障项目的顺利 推进和经营目标的达成。 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 1、 向分管副总裁进行工作汇报; 2、 对规划设计中心员工进行工作指派和督导; 3、 与其他职能中心总
59、经理、项目公司、总裁办人员进行工作衔接和沟通。 外部协调关系外部协调关系1、设计院、建筑设计研究机构、其他相关机构。 任职资格:任职资格: 教育背景教育背景1、本科及以上学历,建筑学、工民建相关专业等相关专业 工作经验工作经验8年以上规划设计等相关工作经验,三年以上房地产相关企业设计管理部经理经验 岗位技能岗位技能 1、 熟练掌握规划、建筑等相关设计理论知识,熟悉相关的设计规范和国家地方对建设项目 的相关设计规定; 2、 具备出色的领导管理才能,具备先进的管理理念,熟悉现代企业管理制度和管理模式。 3、 卓越的方案设计管理能力、谈判能力和分析解决问题的能力; 4、良好的产品研究、创新管理能力;
60、 5、 具有一定的艺术修养和较高的审美能力; 6、 具有较强的计划管理能力、应变能力、控制能力、沟通协调能力、公关协调能力; 7、 较强的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容 组织管理组织管理 1、 审核本中心职责及员工岗位说明书; 2、 负责组织编制、修订本专业的各项规章制度、流程并监督、落实; 3、 审核本中心工程人员的招聘、任免、异动、培训需求等工作; 4、 督导本中心人员的绩效管理工作,负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩 效。 计划管理计划管理 1、 审核本中心工作计划并审批
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