平顶山学院教材采购招标文件

1、河北政法职业学院教材招标文件一、招标项目河北政法职业学院20092010学年学生用教材（不含政策性订购部分）。二、招标形式采取公开竞标，择优选取23家中标单位。三、投标人资格1、投标人应为注册于中华人民共和国境内，具有独立民事责任能力的法人资格及具备有关资质的教材经销商，注册资金不少于200万元人民币。2、投标人应具有新闻出版管理部门颁发的出版物发行许可证、大中专教材经营权或具有图书二级批发权、各出版社委托发行资格。3、投标人应具有完善的教材配供技术能力和服务条件、售后服务保障能力，并具备多年教材供应的经验和良好的工作业绩。4、投标人商业信誉良好，无不良诚信记录。对于符合资格的投标人，应在正式

2、投标前需向招标方缴纳投标保证金人民币现金壹万元整。未中标者于评标会后当场退还。四、投标人需提交的资质证明及相关材料投标人必须向招标人提供以下材料的原件和复印件（必须加盖单位公章）：1、工商营业执照(包括单位名称、单位性质、注册资本、经营项目范围、最新年检证明、通信地址、联系人、电话、邮政编码等)、 组织机构代码证件、税务登记证。2、必须出具书刊经营许可证、出版社委托发行资格证明等相关材料以及近三年的资产负债表、利润表等财务报表。3、从事高校教材发行三年以上经验的相关证明材料，为河北省内高校供应教材的应提供供书码洋和联系人。4、有关出版社的委托代理发行证明。5、法人代表证身份证原件及复印件。如为

3、委托人，则需要附上法人委托授权书及受委托人代表的身份证原件及复印件。以上原件均须在开标时验证。五、质量及服务要求1、中标人需保证提供正版教材，一旦发现盗版教材，除了其应负全部的社会、法律责任外，没收其保证金，还须支付招标单位该教材总码洋伍倍的赔偿。2、中标人在收到招标方的教材订单后，立即组织进货，并确保5个工作日内向招标方及时反馈教材落实情况。所购教材因出版社无书供应或出版时间有问题时应在接到征订单后3天内回告招标方，并主动告知出版社的出书和供书时间。3、保证预订教材和追订教材的到书率、及时率、准确率。要严格按照招标方报订的教材品种、数量提供教材，准确率要达到100%。预订教材交货期限到书率在

4、98%以上，课前到书率达到100%，追订教材保证在一周内到书。4、无条件接受我院提供的追补教材订单（品种和数量不限），追补教材的发行费率与中标价的发行费率一致。5、要严格按照招标方的要求对所供教材进行分班打包（包上要详细注明书名、册数、编号）。6、中标单位要负责将教材运至招标方指定地点，并应负责教材的装卸、搬运入库、按班级分发等工作，其相关费用均由中标单位承担。7、因招生计划调整等原因而造成订购教材数量变化，投标方要保证教材的多退少补，相关费用由供货商承担。8、中标单位必须无偿提供每种教材的教师用书至少叁套（种）。9、投标方必须将上述服务承诺条款列入投标书中，另有优惠条件的，应作进一步书面补充

5、。六、招标文件的相关要求1、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料，或没有对投标文件做出实质性响应，失去投标资格。2、在本招标文件要求以外，需要补充说明或有其它材料者，在所有正式被要求文本之后，以附件的形式补充，但必须规范、有序。3、投标人应按照本招标文件的要求，以a4纸规格准备一式四份投标书，投标书含：壹份正本，包括所有的资质证明文件材料；叁份副本，不含资质证明文件。每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符， 以正本为准。4、投标书的正本和所有的副本均需打印或复印，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的全

6、权代表签字。5、投标书不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，投标人必须签字和盖章。七、对投标人投标保证金的要求1、投标人在递交投标文件时，应同时缴纳投标保证金，保证金金额为人民币壹万元整。2、开标后，对未中标的投标人的投标保证金将如数无息退还。中标人不在规定时间内与招标人订立合同的，则投标保证金不再退还中标人，并取消其中标资格。3、中标人签订合同后，则原壹万元投标保证金即转为履约保证金，待中标方履行合同完毕后如数返还。八、投标书的递交1、投标人应将投标书正本和副本密封，并加盖骑缝公章，完整密封。2、密封层外层应写明投标人准确全称、详细地址、联系方式等。3、投标书由投标人亲自在2009年5月

7、15日上午8时至9时30分前送至河北政法职业学院教务处。河北政法职业学院将拒绝在其规定的截止时间后送到的任何投标书。八、开标与评标1、开标时间为2009年5月15日上午9时30分。开标地点为河北政法职业学院办公楼二楼多功能厅（石家庄市学府路41号）。投标方法人代表或投标授权代表必须出席招标会（携带身份证原件及复印件），并于开标前交纳保证金。招标时有下述情形之一的，则视为废标：（1）开标时投标人未出示法人委托书以及身份证原件及复印件；（2）投标人未交纳投标保证金的；（3）投标文件未按要求完整密封的。（4）投标书在投标截止日期后送达的。2、首先现场公开报价，招标方根据第一次报价情况，可组织投标方进

8、行现场第二次报价，投标人按报名签到顺序分别陈述投标报告，并进行答辩。3、评标小组将对投标人的投标文件、资格资质、履约能力、陈述报告、整体报价（整体让利率）、答辩情况等方面进行综合考评，根据投标人排序确定2-3个中标候选单位。4、招标方经考察或调查后，确定最终中标单位，经公示无异议后向中标单位发布中标通知书。若未能通过，则依次递补。5、招标方有权选择中标人，不解释落标理由。九、签订合同1、中标人按指定的时间、地点与招标人签订合同。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等，均为签订合同的依据。2、中标人在规定时间内拒签合同，按违约处理，并没收其保证金，取消其三年内参与我院招投标活动的资格。十、本招标文

9、件由河北政法职业学院教务处负责解释。附件1法定代表人授权书附件2投标函附件3 教材购销合同（样式）附件1 法定代表人授权书本授权委托书声明：我 （法定代表人姓名）系 （投标单位全称）法定代表人，现授权 （代理人单位名称）的 (代理人全名)为我单位的合法代理人，以本单位名义参加河北政法职业学院2009学度春季教材采购招标活动的相关事务。我对代理人所提供的全部材料的真实性，以及代理人在投标、开标、评标、签订合同过程中的一切行为承担责任。代理人无权再转托他人。本授权书于签字之日起生效，有效期至 年 月 日，特此声明。授权人签字盖章：投标单位全称（加盖公章）： 年 月 日附件2 投 标 函河北政法职业

10、学院： 根据贵院招标公告及其文件要求， （某某投标人） 经正式授权，现委派 （某某全权代表人） 以本投标人全权代表人的名义进行本次投标。提交投标书正本1份和副本3份。签字代表人在此声明并同意：1.我们愿意遵守招标文件中的各项规定，供应符合招标文件要求的教材，招标人按教材码洋的 （先大写百分比，后括弧中小写百分比说明） 付款给中标人，整体让利率为 （先大写百分比，后括弧中小写百分比说明） 。2.我们同意本投标文件自投标截止日起7天内有效。如果我单位的投标文件中标，则直至合同生效时止，本投标文件始终有效。3.我们同意提供招标人要求的有关投标文件的其他任何资料。 （投标人）办公地址： 邮编：电话：传

11、真：投标人全权代表（签名）： 投标人全称： 投标人印章：年 月 日附件3河北政法职业学院教材购销合同（样式）甲方：河北政法职业学院（买方） 乙方：*（卖方）经甲、乙双方充分协商，现就乙方向甲方供应2009年春季学生用教材事宜，达成如下协议：一、乙方应向甲方免费提供新华书店总店教材征订目录3套以及必要的出版社教材征订目录。二、乙方保证供应教材是正规出版的正版教材，若发现盗版教材，除了其应负全部的社会、法律责任外，没收其履约保证金，还须支付甲方该教材总码洋5倍的赔偿。三、乙方在收到招标方教材订单后，立即组织进货，并确保5个工作日内向甲方及时反馈教材落实情况。所购教材因出版社无书供应或出版时间有问题

12、时应在接到征订单后3天内回告甲方，并主动告知出版社的出书和供书时间。四、乙方保证所购教材和追订教材的到书率、及时率、准确率。要严格按照甲方所订的教材品种、数量提供教材，准确率要达到100%。五、乙方应保证95%以上的教材于下学期开学前一周到货，学生上课前到书率达到100%。由于教材不能按时到货而引起的教学事故由乙方全权负责。六、乙方无条件接受甲方提供的追补教材订单（品种和数量不限），追补教材的折扣率与中标的折扣率一致。七、乙方要严格按照甲方的要求对所供教材进行分班打包（包上要详细注明书名、册数、编号）。八、乙方要负责将教材运至招标方指定地点，并应负责教材的装卸、搬运入库、按班级分发等工作，其相

13、关费用均由乙方承担。九、乙方供应的教材如发现有缺页、错页、倒装、破损、印刷不清等质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担由此支出的费用。十、乙方向甲方承诺零库存服务，即凡是甲方在乙方所采购的教材，乙方有义务满足甲方退货要求，且相关费用由乙方承担。十一、按照甲方确定的书目，乙方无偿为甲方提供每种教材的教师用书至少叁套（种）。十二、教材结算时，乙方须出具以下资料方能结算：1.提供国家正规发票，要求中标单位与结算单位、发票开具单位必须一致；2.提供已盖章的原始教材清单；3.同一种教材数量超过300册的，需提供出版社发货清单和证明。十三、甲方按教材总码洋的*与乙方结算，乙方保证所提供教材优惠折扣率为*，其中包括教材款及教材的运输、寄递、装卸、发放等费用。十四、甲方应在每学期开学后三个月内据实付清所供教材的所有教材款项，如遇特殊情况双方协商解决。十五、乙方需向甲方交纳履约保证金人民币壹万元整，本合同有效期限届满且乙方无违约行为的，则全