实训：会议方案制定简洁

1、实训：会议方案制订职业情景中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，去年实现销 售额 8 亿元人民币，产品 30 出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质 量管理也达到了同行业的先进水平。 为适应生产规模的进一步扩大， 去年底， 该 公司又扩建了 1 万平方米厂房，增加了 3 条国际先进的生产流水线，使显示器 年生产能力达到了 100 万台。产量增加了，销售必须跟进。目前，中迅显示器有限公司在全国设有 300 多个代理商， 为了让代理商更多地了解公司的发展， 同时展示其即将推向市场的 新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定 8 月 8 日 一 10 日在上海

2、市召开一次全国代理商会议，由公司总经理介绍企业的基本概况 及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；生产 部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况； 销售部总监介绍公司产品的销售情 况；公司主管副总经理就下一步销售策略、 销售政策及开展销售竞赛评比等事项 做专题发言。同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后 表彰 50 家优秀代理商。会议期间，还要组织与会代表参观企业，利用一个晚上 的时间举办一场联欢晚会，安排代表游览上海市内的几个景点。为保证会议的成功举办，公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心， 食宿也在上海国际会议中心。同时各部门抽调 10 人组

3、成大会筹备处，由张副经 理负责，具体工作包括准备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食 宿，布置会场，联系上海国际会议中心及旅游景点，预订返程车、船、机票，邀 请新闻媒体，组织联欢晚会，购置礼品等。总经理还特别强调，要在保证会议隆 重、热烈、节俭的前提下，尽量让代表们吃好、住好、玩好。根据公司领导的意见， 张副经理立即从各部门抽调了 10 位同志成立了大会 筹备处，并召开了会务工作会议，对会议准备工作进行了部署和分工。要求：1为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。会议方案会议组织（一）主办单位：中迅显示器有限公司（二）特邀成员：中迅显示器有限公司各部门负责人、全国中迅显示器代

4、理商（三）会议地点：上海国际会议中心（四）会议时间： 8 月 8-10 日会议内容（一）会议题目：中迅显示器有限公司全国代理商联席会议（二）会议主题： 让代理商更多地了解公司的发展， 同时展示其即将推向市场的新产品 的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题。（三）会议流程： 公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景； 研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果； 生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况； 销售部总监介绍公司产品的销售情况； 公司主管副总经理就下一步销售策略、 销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专 题发言； 东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验; 表彰 50 家

5、优秀代理商。四）会议活动： 公司参观 联欢晚会 游览上海市内的几个著名景点2根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开 准备工作。秘书组。 主要负责会议文件的准备、 起草、印发、清退、立卷归档工作 并负责会议通知和组织工作，负责报到、编排会议议程、日程安排座次等 事项。组织组。主要承办代表资格审查工作和选举方面的工作。起草代表资格 审查报告和选举办法，编制代表名册、选举程序，设计和印制选票，印发 候选人情况介绍或简历等。简报组。负责各与会人员发言的记录和简报、快报的编写、印发;记录 会议过程中提到的意见、建议。提案组。主要负责受理会议期间与会者提出的各种提案和议案。宣传组。

6、主要负责会议的对外宣传工作，包括：制定会议的宣传与公关工作计划并组织实施，组织、安排、协调记者的采访活动，统一向媒体提供会议的宣传与公关工和计划并组织实施，组织、安排、协调记者的采访 活动，统一向媒体提供会议的新闻稿，承办新闻发布会或记者招待会，负 责会议音像资料的录制和管理工作等。总务组。主要负责会议的接站、报到、签到、票务、食宿、参观浏览、 文娱活动、车辆调度、会场安排与布置、设备保障、用品发放与管理、经 费预算与筹措、财务管理、现场急救等方面的工作。保卫组。主要负责会议期间的安全保卫工作。联络组。主要负责会议期间的联络工作。3以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。会议的

7、经费项目预算会议费：场地租金、茶水费、设备租金等；资料费：包括文具费和资料印刷等费用；食宿费；旅游费：景点门票费等；交通费；其他费用：礼品、奖状费、媒体费等;4 请根据会议的内容制作一份会议日程表（要有日期、时间、内容安排、 地点、参加入、负责人、备注等项）。日期时间内容安排地点参加人负责人备注8 : 30报到会议大厅全体张副经理上午9:009 : 30总经理讲话会议室全体9：4011:50参观企业全体张副经理上海会12:00午餐议中心全体8月8日餐厅下2:003 : 30研发部经理介绍会议室全体午3:405:40生产部总监介绍会议室全体上海会晚6 : 00晚餐议中心全体上餐厅7 : 30联欢

8、晚会娱乐中全体张副经心理8月9日上午7 : 30早餐上海会议中心餐厅全体9: 0010 : 30销售部总监介绍会议室全体10 : 4011:40公司主管副总经理会议室全体12 : 00午餐上海会议中心餐厅全体下午2 : 00旅游全体张副经理游览上海市内的几个景点晚上6 : 00晚餐上海会议中心餐厅全体8月10日上午7 : 30早餐上海会议中心餐厅全体9: 0010 : 00东北销售代表介绍会议室全体经验10: 0011 : 00华北销售代表介绍经验会议室全体11 : 0012 : 00华南销售代表介绍经验会议室全体12 : 00午餐上海会议中心餐厅全体3: 005 : 00表彰大会会议室全体张

9、副经理表彰50家优秀代理商5 : 30聚餐上海会议中心餐厅全体张副经理8 : 00离会全体5 请根据会议内容拟写一份会议通知。会议通知为了让代理商更多地了解公司的发展， 同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定，于 8月8日至8月10 日在上海国际会议中心举行中迅显示器有限公司的全国代理商会议。假如您 不能如期参加会议，请在 8 月 6 日之前打电话到张副经理告知。 现将有关事项通 知如下：一、出席会议人员公司各位股东、总经理、全国各地区的代理商、 主管副总经理、张副经理，各 单位负责人。二、会议时间、地点会议定于 8 月 8 日 上海国际会议中心

10、召开，会期 3 天。各市出席会议人员于 8 月 8 日上午 8 ： 30 到 上海国际会议中心 报到。三、其他事项（一）请与会人员提前一天到 上海国际会议中心安排好住宿。（二）8 月8 日上午，请与会人员提前十五分钟持会议通知到上海国际会议 中心报到。附上一份议事日程。除此之外，您还将得到一张令人满意的旅行指导地 图和一份便于在上海会议中心旁停放车辆的说明。很高兴地欢迎你们都来出席我们公司的这个重要的计划会议。附件：议事日程地图中迅显示器有限公司二零一零年八月一日6请你根据有关内容代总经理拟一份发言稿。发言稿各位分销商朋友： 各位与会的同志们，大家上午好。感谢大家能够从百忙之中参加这次全 国代

11、理商会议。相信大家都知道我们公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一。 去年我们 公司实现销售额 8 亿元人民币，这个一个非常好的成绩。而且产品 30 出口海 外，并不断保持产量连年递增的势头， 质量管理也达到了同行业的先进水平， 我 知道这些成果都有赖大家的团结和努力。 大家的艰辛， 我都看在眼里， 就是因为 大家的不断努力，我们公司才能不断的壮大。为适应生产规模的进一步扩大， 去年底，我们公司又扩建了 1 万平方米厂房， 增加了 3 条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了 100 万台，使 产量不断增加。产量不断增加同时，我们也必须对销售进行全方位的跟进。目前，我们公司在全国设有 300 多个代理商。 这次召开会议