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文档简介
1、附件:差旅费管理办法第一章 总则第一条 为了保证出差人员工作与生活的需要 , 规范差旅费管 理,根据财政部、省财政厅有关文件规定,结合我公司实际情况, 制定本办法。第二条 本办法适用于省公司本部及各地市分公司。第三条 出差人员按职务不同分为三级,分别为:公司领导, 包括省公司总经理、副总经理(包括工会主席,下同) ;中层领导, 包括省公司各部门正副职、各地市分公司总经理、副总经理(包括 工会主席,下同) ;其他员工,除公司领导和中层领导以外的员工。第四条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补 助费。第二章 城市间交通费第五条 出差人员要按照规定标准乘坐交通工具,凭据报销城 市间交通费
2、。未按规定标准乘坐交通工具的,超支部分自理。各级 出差人员乘坐交通工具标准如下:(一)公司领导出差可乘坐长途汽车、火车(硬卧) 、轮船(三 等舱)、飞机(经济舱),特殊情况下可乘坐火车(软卧) 、轮船(二 等舱)、飞机(头等舱或公务舱) ;(二)中层领导出差可乘坐长途汽车、火车(硬卧) 、轮船(三 等舱)、飞机(经济舱) ,如遇特殊情况,省公司中层领导需经公司 分管业务副总经理审批后方可乘坐火车(软卧) ;(三)其他员工北京以外的城市出差(不包括北京)可乘坐火 车(硬卧)、轮船(三等舱)、飞机(经济舱);其他员工北京以内的 城市(包括北京)出差,前往时乘坐长途汽车、火车(硬卧) ,如遇 特殊情
3、况,省公司其他员工需经公司分管业务副总经理审批后方可 乘坐飞机(经济舱) ;返程时可乘坐长途汽车、火车(硬卧)或飞机 (经济舱) ;(四)其他员工随公司领导或中层领导北京以内城市出差,需 乘坐飞机时,不需公司领导进行审批。第六条 公司领导或中层领导出差乘坐飞机 , 可报销起、降地 机场至市内往返出租车票;乘坐火车可报销始、终点火车站至市内 往返出租车票。其他员工乘坐飞机,可报销本市内至民航班车站点 的往返出租车票、民航班车往返车票和省外到达城市机场至市内往 返出租车票; 乘坐火车可报销始、 终点火车站至市内往返出租车票。 (以上交通费仅限每人一次)第七条 出差人员可在以下标准限额内凭据报销市内
4、交通费 ( 不包括本市内出租车票,按实际在外地天数计算 ) 。职务市内交通费标准(元 / 天/ 人)备注特殊城市一般省会 / 直辖市其他地区公司领导605040会议、培训不 予报销中层领导504030其他员工403020注:特殊城市包括北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、海口及三亚;其他地区是指除特殊城市、一般省会 / 直辖市以外的其他地区第三章 住宿费第八条 省外出差住宿费实行限额内凭据报销,超限额部分自理。省外出差住宿标准如下:职务省外出差住宿费标准(元 / 天/ 人)备注特殊城市一般省会 / 直辖市其他城市公司领导600500400会议、培训等 见第五章中层领导450400300其他员工
5、300260160注:特殊城市包括北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、海口及三亚第九条 省内出差,由出差人员支付住宿费,实行限额内凭据报销,超限额部分自理。省内出差住宿标准如下:职务省内出差住宿费标准(元/ 天 / 人)哈尔滨地级市其他市、县公司领导300200中层领导200150120其他员工16012060第四章 伙食补助费第十条 出差人员伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,伙食补助标准如下:职务出差伙食补助标准(元 / 天/ 人)备注特殊城市一般省会 / 直辖市其他地区公司领导605040会议、培训等 详见第五章中层领导504030其他员工403020注:特殊城市包括北京、上海、广州、
6、深圳、珠海、厦门、海口及三亚;其他地区是指除特殊城市、一般省会 / 直辖市以外的其他地区第十一条 省公司人员省内出差,乘坐飞机或连续乘坐公司派 车、长途汽车、火车超过 4 小时,按第十条标准只发放在途伙食补 助费。到达后,由所到单位提供工作餐的,不再报销出差期间伙食 补助费。第十二条 有关部门在本市范围内进行日常设备维护、安装测 试等工作,不得作为出差情况处理, 当日中午不能返回的 , 由人力资 源部发放误餐补助费。第五章 参加会议等的差旅费第十三条 出差人员参加集团公司召开的各种会议、培训、检 查,不予报销住宿费,按第十条标准只发放在途伙食补助费;集团 公司或主办地单位没有统一安排的,经公司
7、分管业务副总经理批准 后,按相应标准报销。第十四条 出差人员参加集团公司以外的单位组织的会议、培 训或接受邀请访问考察,食宿费由主办单位提供或由我公司以其他 方式支付,不另报销住宿费,不发放伙食补助费。如果主办单位在 会议邀请函中明确规定负担部分费用的,该部分费用和补助不得在 公司报销。但上述两种情况均按第十条标准发放出差人员在途伙食 补助费。第十五条 出差人员参加省公司主办的各种会议、培训,不论 地点,一律由省公司支付食宿费,出差人员所在单位只负责报销交 通费和在途伙食补助费。第六章 探亲、调动的差旅费第十六条 探亲费用开支标准及开支范围员工探亲不分职务级别 , 可乘坐长途汽车、火车(硬卧)
8、或轮 船三等舱。未婚员工探望父母每年可报销一次交通费 , 已婚员工探 望父母经人力资源部批准休探亲假,交通费在月标准工资(岗位工 资、技能工资、等级工资) 30%以内部分由本人承担,超过部分由公 司承担。如乘坐飞机,按直线车、船票价计算,超过部分自理。员 工探亲期间餐费、住宿费自理。第十七条 因工作需要暂时借调到集团公司的人员,可按第五 条标准报销交通费,按第十条标准核发在途伙食补助费;如集团公 司提供相关证明不负担食宿费,可按第八条、第十条报销住宿费、 伙食补助费。第十八条 因工作需要暂时借调到省公司的人员,可凭据报销 法定假日往返哈尔滨和居住地的交通费,核发在途伙食补助费 20 元 / 次
9、,由其所在地市分公司报销。第十九条 人员工作调动时,本人及同行家属的交通费、行李 运费凭票据报销,按调出、调入单位合理路线,由调入单位报销。第二十条 出差人员在出差或调动工作期间,事先经公司分管 业务副总经理批准就近回家省亲办事的,只报销按标准所乘交通工 具的直线票价及相应的市内交通费、伙食补助费,绕道部分费用自 理。第七章 差旅费审批与报销第二十一条 差旅费审批权限(一)省公司审批权限 对于有正式的会议、培训、检查通知的情况下,其他员工出差 由部门总经理审批;部门副职出差由部门正职及公司分管业务副总 经理审批;部门正职出差由公司分管业务副总经理审批;公司副总 经理出差由公司总经理审批。对于 没有正式的会议、培训、检查通知的情况下,其他员工省 内出差由部门总经理审批, 省外 出差由公司分管业务 副总经理 审批; 部门副职出差由部门正职及公司分管业务副总经理审批;部门正职 出差由公司分管业务副总经理审批;公司副总经理出差由公司总经 理审批。(二)地市分公司审批权限自行制定。第二十二条 出差人员在报销差旅费时,应严格按照实际发生 的费用进行报销,严禁弄虚作假。对于北京以内的城市乘飞机出差 的其他员工,需凭“乘坐飞机审批单”报销差旅费。出差人员所在 部门领导应认真审核后签字批准,主管报销的会计人员有权对存在 疑问的情况进行核实,对不实情况一经证实,不予报销。出差人员
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