HiDisk文档助手用户手册范本

1、1HiDisk文档助手简介本手册包含的容HiDisk 文档助手软件产品用户手册旨在帮助您快速高效地使用HiDisk 文档助手的特性和功能。本部分详细描述了HiDisk 文档助手产品的使用说明。2HiDisk文档助手使用说明本部分就如何安装卸载和使用HiDisk 文档助手做详细的介绍。2.1 安装和卸载HIDISK文档助手本节介绍HIDISK 文档助手的安装，以方便您更好地使用HIDISK 文档助手。2.1.1准备环境HIDISK 文档助手安装软件需要从HiDisk 的 Webclient 登录页面进行下载。在 Windows 的浏览器地址栏中输入 HiDisk 的 IP，进入 Webclien

2、t 登录页面，在 “下载客户端”栏， 下载 Windows HiDisk 文档助手，如同 2-1 所示。操作步骤：1、用户打开浏览器，输入HiDiskIP；2、在Webclient登录首页，在“下载客户端”栏，点击w“indows”按钮； 3、下载HIDISK文档助手到本地硬盘；图 2-12.1.2安装软件操作步骤：1、鼠标双击HIDISK文档助手安装程序，将出现如图2-2 所示的安装程序窗口；2、选择“下一步”，将出现如图2-3 所示的安装程序窗口，请您在其中输入用户名称和公司信息；3、选择“下一步”，将出现如图2-4 所示的安装程序窗口，您可以选择将HiDisk 安装到硬盘的路径；4、选择

3、“下一步”，将出现如图2-5 所示的安装程序窗口，您可以查看安装的路径和快捷方式名称5、选择“下一步”，将开始安装HIDISK 文档助手，安装成功出现如图2-6 所示的安装程序窗口，点击“完成”退出安装程序注意： Win7 用户安装HIDISK 文档助手时，无法更改安装路径，默认将安装到C 盘注意： HIDISK 文档助手安装的硬盘请至少保留 100M 以上的空间。注意：如果系统已安装有 HIDISK 文档助手程序，点击安装时会提示需要先卸载原有程序。卸载 HIDISK 文档助手产品请见 2.1.3 节图 2-2图 2-3图 2-4图 2-5图 2-62.1.3卸载 HIDISK 文档助手产品

4、操作步骤：1、在Windows开始菜单-HiDisk中选择“卸载HiDisk”，将出现如图2-8 所示的卸载程序窗口；2、选择“下一步”将进行程序卸载，卸载成功后的程序窗口如2图-9 所示图 2-8图 2-92.2 快速使用指南HiDisk 登录请见 3.3 节，菜单功能介绍请见 3.4 节，文件操作请见 3.5 节。2.3 登录2.3.1登录操作步骤：1、打开HIDISK文档助手，如图2-10 显示的登录界面；2、点击“设置”按钮，可以设置域名和端口，如图2-11 所示；3、输入登录所需各参数，用户名、密码、域名、是否保存密码和自动登录；4、点击“登录”按钮，进入如图2-12 所示的配置界面

5、；5、修改HiDisk数据存放路径，可以新建文件夹或者选择已存在的文件夹；6、点击“下一步”按钮，可以对文件夹设置选择性同步，如2图-13；7、点击“确定”按钮完成登录，在桌面右下角显示HiDisk托盘图 2-10用户名（必填）用户登录名，企业管理员添加用户时填写密码（必填）用户登录密码，默认000000域名（必填）HiDisk服务器端域名地址保存密码（可选）若勾选，下次登录不再需要输入密码自动登录（可选）若勾选，下次直接登录不再需要输入用户名和密码登录窗口参数说明如下：图 2-11图 2-12图 2-13数据存放路径（必填）默认路径是操作系统中硬盘最大盘符下的目录比，如最大盘符是F 盘，则默

6、认路径是FHiDisk1；如果HiDisk1目录已经存在，会使用HiDisk 目录，依次顺延。用户也可以修改路径，将数据存放到其他目录。配置界面参数说明如下：提示：可以通过双击 Windows 桌面上的 HiDisk 快捷方式打开登录界面；或者在开始-所有程序中选择HiDisk，打开登录界面;提示：1、 若选择自动登录，下次登录时不会出现登录界面，登录成功后直接最小化为托盘；2、 若登录失败，会提示登录失败的原因，并停留在登录界面供用户修改登录参数后重新登录提示：只有首次登录时，才会提示用户设置数据存放路径以及设置文件夹选择性同步。用户可以在登录HiDisk 后，在选项设置中修改数据存放路径以

7、及设置文件夹选择性同步。2.4 菜单2.4.1托盘菜单鼠标右键Windows 右下角的HiDisk 托盘，则会弹出如图 2-14 所示的菜单，对各个菜单项具体说明如下：图 2-142.4.1.1 打开盘符右键单击”打开盘符(O)”缓存路径，可将 HiDisk 作为本地的一个盘使用。打开后可以看到该盘下用户所有的文件和文件夹，如果3-15 所示。图 2-152.4.1.2 打开 HiDisk(S)右键单击直接进入 Webclient 文件管理页面，不再需要用户再次登录。用户首次登录HiDisk，打开 HiDisk(S)直接进入“文件管理”页面，如图 2-16 所示。用户后续登录 HiDisk，

8、打开 HiDisk(S)直接进入文件管理页面;图 2-162.4.1.3 选项设置选项设置包括常规、同步以及网络共三个选项，如图2-17 所示; 详细请见 3.4.2 节图 2-172.4.1.4 查看日志查看日志窗口，如图 2-18 所示，用户可以输入不同的条件查询日志信息。操作步骤：1、HiDisk托盘菜单打开“查看日志”；2、选择开始日期、结束日期和查询方式，点击“查询”按钮查询操作日志信息；开始日期（必填）用户登录名，需要先在Webclient端免费注册结束日期（必填）用户登录密码查询方式（必填）支持五种方式：3、点击“清空日志”按钮可以清空所有操作日志； 查看日志窗口参数说明如下：所

9、有日志：查询所有操作日志文件操作日志：查询文件上传、下载、重命名、修改、删除、历史版本恢复的日志共享发布日志：查询文件夹共享、文件发布、取消发布的日志备份还原日志：查询设置或删除备份文件夹，数据恢复的日志事件日志：查询用户登录、退出的日志图 2-182.4.1.5 消息提示点击查看消息提示，会弹出用户收到的消息列表，可以查看用户的所有未读消息，包括推送给所有用户的消息、您的被举报文件的处理消息，如图2-19 所示。图 2-19提示： 收到多条未读消息，依次点击消息列表中的标题可以逐一查看。提示： 当消息被读取后将不在该消息列表中显示。2.4.1.6 暂停同步点击“暂停同步”按钮，文件（夹）同步

10、上传下载将暂停，“暂停同步”按钮会变成“恢复同步”。如需继续同步则点击该按钮即可。提示： 暂停同步操作支持续传。提示：暂停同步后 HiDisk 状态会显示“已脱机”状态。2.4.1.7 语言选择支持简体中文、繁体中文和英文三种语言，可以在三种语言中切换。英文状态下的托盘菜单如图 2-20 所示。图 2-202.4.1.8 关于和退出关于界面主要包含有HiDisk 的版本号与信息，如图 2-21 所示。图 2-21注意： HiDisk 即使处于文件同步状态也可以退出，下次登录后会继续同步上次未同步完成的文件。2.4.2选项设置选项设置包括常规、同步、自动备份、数据恢复以及网络共五个选项，分别详细

11、介绍如下：2.4.2.1 常规操作步骤：1、HiDisk托盘菜单打开“选项设置”，切换到“常规”，如2图-22 所示；2、设置是否开机自动启动，若勾选，HiDisk开机自动启动；3、设置是否注销账户，若注销，再次确认后，HiDisk退出运行并重新启动到登录界面，如图2-23 所示；图 2-22图 2-23提示： 用户注销账号后重新登录需要再次输入密码，重新选择记住密码或者自动登录。2.4.2.2 同步操作步骤：1、HiDisk托盘菜单打开“选项设置”，切换到“连接”，如2图-24 所示；2、设置HiDisk存放文件夹路径，若更改，再次确认后HiDisk退出运行并且需要重新登录，如图2-25 所

12、示；3、点击“选择性同步”，可以在如图2-26 中设置需要同步到HiDisk的文件夹；4、设置连接方式，若选择不同步状态，则HiDisk托盘会变为图 2-24图 2-25图 2-262.4.2.3 网络操作步骤：1、HiDisk托盘菜单打开“选项设置”，切换到“网络”；2、限制上传和下载速度，如图2-27 所示；图 2-272.4.3HiDisk 属性页用户可以通过 HiDisk 属性页查看用户空间的使用情况以及当前的工作目录。有三种方法可以查看HiDisk 的属性页。操作步骤：1、HiDisk托盘菜单点击“打开盘符”，弹出的界面如图2-28 所示；2、在空白处鼠标右键点击“属性”菜单，如图2

13、-29 所示；3、查看HiDisk属性页，如图2-30 所示；4、打开“我的电脑”，在“其他”一栏中会显示HiDisk图标，如图2-31 所示；5、鼠标右键点击“属性”，查看HiDisk属性页；6、在资源管理器中查看HiDisk属性，如图2-32 所示；图 2-28图 2-29图 2-30图 2-31图 2-322.4.4发送到 HiDisk本地硬盘的文件或文件夹，可以方便地通过“发送到”操作将其发送到 HiDisk，进而同步到网盘。操作步骤：1、选择本地硬盘的文件或文件夹，鼠标右键点击“发送到”，将其发送Hi到Disk，如图 2-33 所示；2、点击“HiDisk”按钮，弹出的对话框如图2-

14、34 所示；3、选择需要发送到的文件夹；4、选择复制或者移动的发送方式，点击“确定”按钮；图 2-33图 2-342.5 文件操作2.5.1文件操作文件操作是HiDisk 对 HiDisk 管理的核心功能，它在HiDisk 缓存路径中做的任何操作都会同步到HiDisk 中。用户可以像操作本地磁盘一样在 HiDisk 中做文件操作。主要涉及的文件操作有：新建、重命名、删除、编辑文件、复制、剪切、上传、下载、文件发布、文件历史版本恢复、文件夹共享以及设置备份文件夹。2.5.1.1 新建文件操作步骤：1、HiDisk托盘菜单右键点击“打开盘符”，打开HiDisk缓存路径；2、在空白处右键新建，选择新

15、建文件文档（文件夹操作与此类似），如2-图35 所示；3、文件新建后开始同步，完成后文件左下角显示“勾”标记图 2-352.5.1.2 重命名文件操作步骤：1、HiDisk托盘菜单右键点击“打开盘符”，打开HiDisk缓存路径；2、选择一个文件右键重命名（文件夹操作与此类似），如2图-36 所示；3、文件重命名后开始同步，完成后文件左下角显示“勾”标记图 2-362.5.1.3 删除文件操作步骤：1、HiDisk托盘菜单右键点击“打开盘符”，打开HiDisk缓存路径；2、删除一个文件（文件夹操作与此类似）；3、在HiDisk中查看该文件已不再存在2.5.1.4 编辑文件操作步骤：1、HiDis

16、k托盘菜单右键点击“打开盘符”，打开HiDisk缓存路径；2、打开一个文件进行编辑，保存；3、保存退出后文件开始同步，完成后文件左下角显示“勾”标记2.5.1.5 复制文件操作步骤：1、HiDisk托盘菜单点击“打开盘符”，打开HiDisk缓存路径；2、复制一个本地文件到HiDisk；3、从HiDisk复制一个文件到HiDisk的另一个子文件夹；4、文件复制成功后开始同步，完成后文件左下角显示“勾”标记2.5.1.6 剪切文件操作步骤：1、HiDisk托盘菜单点击“打开盘符”，打开HiDisk缓存路径；2、从HiDisk剪切一个文件；3、在HiDisk中查看该文件已不再存在2.5.1.7 文件

17、上传操作步骤：1、HiDisk托盘菜单点击“打开盘符”，打开HiDisk缓存路径；2、新建、复制、编辑文件，查看文件上传同步状态，如2图-37 所示；3、查看桌面右下角HiDisk托盘显示同步信息，如图2-38 所示图 2-37图 2-382.5.1.8 文件下载操作步骤：1、用户在Webclient上传文件；2、HiDisk托盘菜单右键点击“打开盘符”，打开HiDisk缓存路径，查看文件下载；3、查看桌面右下角HiDisk托盘显示同步信息，是否处于下载状态提示： HiDisk 支持断点续传，文件同步过程中退出，再次登录后会继续同步未同步完成的文件2.5.1.9 文件共享操作步骤：1、HiDi

18、sk托盘菜单右键点击“打开盘符”，打开HiDisk缓存路径；2、选择一文件点击右键HiDisk的“共享”菜单，如图2-39 所示；3、将跳转到Webclient页面进行文件共享设置，如图2-40 所示。图 2-39图 2-40共享类型支持两种共享类型：分享进行共享通过进行共享文件共享窗口参数说明如下：2.5.1.10 文件历史版本恢复操作步骤：1、HiDisk托盘菜单点击“打开盘符”，打开HiDisk缓存路径；2、选择一文件点击右键HiDisk的“版本恢复”菜单，如图2-41 所示；3、弹出的版本恢复窗口如图2-42 所示，选择某个历史版本进行恢复图 2-41图 2-422.5.1.11 文件

19、夹共享操作步骤：1、HiDisk托盘菜单点击“打开盘符”，打开HiDisk缓存路径；2、选择一文件夹点击右键HiDisk的“共享目录”菜单，如图2-43 所示；3、自动登录到Webclient文件共享页面，设置成功后的共享文件夹如图2-44 所示；图 2-43图 2-442.5.1.12 设置文件（夹）与 HiDisk 同步操作步骤：1、选择系统中某个本地文件夹点击右键HiDisk的“与HiDisk同步”菜单，如图2-45 所示；2、则该文件夹或文件将被同步到HiDisk上。图 2-452.6 我的备份2.6.1.1 新建备份策略操作步骤：1、HiDisk托盘菜单右键点击“我的备份”，打开“我

20、的备份”页面，用户首次登录没有备份文件，如图2-46 所示；2、在“我的备份”页面，点击“备份策略设置”按钮，页面弹出“自动备份”框，如图 2-47 所示；3、点击“浏览”按钮，选择需要备份的本地文件夹，在文档类型里选择需要备份的文件类型，点击“添加”按钮，把文件类型加入到右侧框里，如2图-48 所示；4、在上面添加的文件类型，若要删除添加的文件类型，用户在右侧文件类型框里选择 某一个类型（不支持多选），点击“删除”按钮，可以把文件类型从右侧框里删除， 如图2-49 所示；5、在备份策略里，选择备份开始时间，可以选择周备份和天备份，备份保留数是服务器设置的，点击“保存”按钮，新建的备份策略完成

21、，如2图-50 所示；6、备份策略执行完成后，备份列表里会显示已备份完成的文件列表，如2-图51 所示；图 2-46图 2-47图 2-48图 2-49图 2-50图 2-51提示：用户选择备份目录后，需要备份整个文件夹，用户可以在文件类型自定义里进行输入,如“*.*”表示备份所有的文件，“*.docx”表示备份扩展名为 docx 的所有文件；2.6.1.2 删除备份策略操作步骤：1、HiDisk托盘菜单右键点击“我的备份”，打开“我的备份”页面，点击“备份策略设置”按钮，页面弹出“自动备份”框，如图2-52 所示：2、在“自动备份策略列表”，选择某一条备份策略，点击“删除”按钮，会删除自动备

22、份策略；图 2-522.6.1.3 修改备份策略操作步骤：1、HiDisk托盘菜单右键点击“我的备份”，打开“我的备份”页面，点击“备份策略设置”按钮，页面弹出“自动备份”框，如图2-52 所示：2、在“自动备份策略列表”，选择某一条备份策略，可以添加、删除文件类型以及自定义文件类型，可以修改备份运行时间，点击“保存”按钮后，完成修改，如图2-53所示；图 2-532.6.1.4 数据恢复操作步骤：1、HiDisk托盘菜单右键点击“我的备份”，打开“我的备份”页面，用户选择存在文件版本的文件，点击“数据恢复”，页面弹出“版本恢复”框，如2图-54 所示；2、用户选择某个版本，点击“恢复”，页面

23、会弹出“浏览文件夹”框，选择本地路径后，文件会恢复成功，如图2-55 所示；图 2-54图 2-55提示：1、 数据恢复只针对存在历史版本的文件进行恢复；2、 数据恢复不能对文件夹进行恢复；3、 数据恢复不能对current 版本进行恢复；2.7 我的群组2.7.1.1 查看群组操作步骤：1、HiDisk托盘菜单右键点击“我的群组”，打开“我的群组”页面，页面会显示出用户所在的群组，如图2-56 所示；2、点击“我的群组”左侧的加号，会显示用户所在的群组，选择某个群组，会显示群组里的文件和文件夹信息，如图2-57 所示；图 2-56图 2-572.7.1.2 新建文件夹操作步骤：1、HiDisk托盘菜单右键点击“我的群组”，打开“我的群组”页面，页面会显示出用户所在的群组，如图2-