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文档简介

1、资料范本 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 环卫作业车辆管理规程 地点: 时间: 说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅 供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容 环卫作业车辆管理规程 前言 目的:加强环卫车辆的日常管理,规范车辆作业,管控车辆作业安全,控制车辆运 营成本,特制定本规程; 适用范围:集团公司所属市政环卫分(子)公司; 权责范围:市政环卫作业管理部门具体负责制度的实施:人事行政部部门及财务部 门负责制度实施的监督监管;如现场情况发生改变导致本制度不能满足现场工作需要 时,由市政环卫作业管

2、理部门、人事行政部门、财务部门共同讨论制度的修订,并经项 目总经理签字后生效。 第一章车辆购买及验收 第一节车辆申购评估 车辆的申购根据标书的要求,结合项U的实际惜况,各种型号车辆的性能进行车辆 型号的选购,如项U实际情况对车辆的需求与标书有岀入,应与屮方充分沟通,以实际 需求为依据购买车辆。车辆的申购以内网签报进行,内网签报流程如下:市政环卫部写 签报内容,要求写明标书要求,项LI实际情况一一分公司总经理签字一一集团市政环卫 部及集团财务会签意见,给出参考价格一一集团公司董事长审批。 车辆的申购除了新项LI进场需要申请新车,还有项LI因事故致使车辆报废 第二节车辆购买 车辆购买时必须按签报审

3、批意见进行购买,在车辆购买合同签订时必须明确车辆所 送訂的地、随车资料、工具及所送配套易耗配件。分公司财务在进行付款操作时必须以 审批的签报作为附件,集团财务在费用把关时参照签报内容进行审核。 第三节车辆验收 车辆原则送到项U指定停车场,验收时必须曲车队长、市政环卫部负责人、行政人 事部负责人、财务部负责人共同在场验收,车辆验收内容如下:随车资料是否齐全、随 车工具是否齐全、发票、随车所送易耗配件是否齐全、车辆外观是否有损坏、车辆电瓶 是否为新电瓶且正常、车辆液压油是否正常、车辆润滑油是否正常、车辆油箱有无破损 漏油、车辆厢体有无破损、车辆动力系统是否正常、车辆有无异响、车辆制动系统是否 正常

4、、轮胎是否有大的磨损。车辆技术方面主要由车队长把关。所有参与验收人员对验 收结果无异议方可共同在中方车辆验收单签字确认验收,如有不合格项,任何人不得私 自在甲方验收单上签字。 第四节车辆资料管理 车辆验收完成后,山行政人事部统一将所有资料收集,完成如下工作: 1、对随车资料进行编号并贴上标签,写明车牌号,如备用钥匙等; 2、针对每台车进行车辆建册,并将建册资料过塑随车放置;(样表见附件一) 3、编制新增车辆汇总表并发送给财务及集团市政环卫部车辆管理人;(样表见 附件二) 4、根据车辆资料类别,将资料分部门存放保管,并山各部门负责人签字确认。 车辆资料分类存放记录表 车牌号 部门 资料需称 签收

5、 备注 财务部 备用钥匙 发票 产权登记证 市政环卫部 车辆钥匙 完税证明 行驶证 车辆操作手册 底盘说明书 与淸单相符的随车工具 与合同相符的随车易耗料 行政人事部 车辆保养手册 底盘及整车岀厂合格证 第二章车辆保险管理制度 第一节车辆保险类别 车辆需购买的保险分为交强险与商业险两大类,交强险为保监会统一规定,而商业 险具体分为:车辆损失险(标准与车辆价格保持一致,上下相差不大)、第三者责任险、 车上人员责任险(司机)、车上人员责任险(乘客)、全车资抢损失险、玻璃单独破碎险 (国产)、机动车损失险不计免赔、第三者责任险不计免陪、车上人员责任险不计、全 车盗抢损失险不计免赔。另外还有车船税。山

6、于环卫作业车辆要求行驶速度较慢,玻璃 单独破碎险可以考虑不购买。 第二节购买车辆保险原则 车辆保险山集团公司指定保险公司,并山集团公司与保险公司确定险种、赔偿限额、 费率、折扣、理赔方式、理赔过程各阶段所需时间等内容。各分子公司在车辆投入使用 前自行与保险公司联系购买保险,已购买保险的车辆在保险到期前自行续费。未经集团 公司同意,各分子公司不得更换投保保险公司及更改保险内容及相关条款。各分子公司 对险种及赔偿限额等内容有需要更改必须告知集团公司,由集团公司进行操作。 交强险按保监会规定执行,使用保监会2006年批复的机动车交通事故责任强制 保险条款(中保协条款2006 1号)和机动车交通事故责

7、任强制保险费率方案中2008 年2月最新标准中交强险浮动办法,结合当年的出险赔付率决定下年的折扣。商业险如 果没有国家调整,在深圳购买按5.6折,另外折扣山保险公司按每月或每单直接返还到 各分公司财务。如果遇国家保险政策调整,另行山集团公司与保险公司协议确定折扣及 返还。 第三节出险及理赔流程 出险后报保险公司指定的各区域的负责人电话或指定保险公司的统一报险电话,经 过定损后与保险公司指定的区域负责人联系,按保险公司预先给予的优惠条件确定修车 与理赔的先后顺疗;,理赔事务与保险公司指定的负责人进行联系进行理赔。相关详细内 容参照集团公司发给各公司的山集团公司与保险公司签订的协议相关内容执行。

8、第三章车辆使用管理 1、车辆使用前必须进行油箱的改装,加装防盗油箱盖,油箱盖钥匙山行政人事部 保存,需要加油提前至行政人事部领取,加油后归还。 2、在进行车辆作业安排时,市政环卫部必须保证所安排的驾驶员为考核合格驾驶 员,有资格及能力驾驶所安排的车辆,否则出现事故,市政环卫部相关人员共同承担责 任。 3、行政人事部必须保证所有车辆必须要保险的保单时间期限内,否则出现事故山 行政人事部第一责任人承担。如因故无法及时购买保险,行政人事部须以文字形式通知 市政环卫部,市政环卫部接通知后应进行应急调整,不得安排非保险期内车辆出行,否 则出现事故山市政环卫部承担。 4、任何人不得私配车辆钥匙,一经发现,

9、作开除处理。 5、车辆在使用之前必须进行检查,此工作山驾驶员完成,并如实填写车辆使用 检查表,每月上交市政环卫部备案,如因驾驶员没检查或检查不认真造成车辆损坏, 由驾驶员承担全部维修费用。(车辆使用检查表样表见附件三) 第四章驾驶员的管理 第一节驾驶员招聘、考核及上岗要求 1、严把驾驶员招聘关:驾驶员招聘时认真审核身份证、驾驶证,并进行体检,要 求身体健康,无心脏病等既往病史,且无酗酒的不良生活习惯,所持驾驶证为Al、A2、 B2三种证照,并有三年以上大型货车或环卫车辆实际驾驶经验,合格方可参与笔试,经 笔试合格方可参加上车试驾(在不使用扫路功能状态下),试驾时公司车队长先行对车 辆进行驾前讲

10、解,然后山试驾人员驾驶,车队长在副驾驶陪同,选择空旷无人或少人区 域。经试驾合格后方可参加扫路车操作培训。在试驾过程中,车队长须时刻紧盯试驾人 员操作,发现问题及时制止。 2、驾驶员培训:经试驾合格的驾驶员,参与环卫作业车辆的操作培训,培训内容 包括理论培训与实操培训,理论培训课时必须达到10课时,实操培训课时必须过到20 小时。驾驶员必须充分熟悉环卫作业车辆的构造原理及各部件的功能,并能正常操作。 经考核合格后,方可进入实习期。 3、驾驶员见习作业:经培训考核合格驾驶员可跟车见习,见习分为两个阶段,第 一阶段山熟手驾驶员作业,见习驾驶员在副驾驶位置跟车观摩作业,此过程必须经过10 天,第二阶

11、段山见习驾驶员驾驶,熟手驾驶员在副驾驶陪驾,此过程必须经过10天, 两个阶段均正常完成后,方可发放上岗证,进行单独作业。驾驶员正式入职必须签订车 辆使用安全责任协议书。(车辆使用安全责任协议书见附件四) 第二节 驾驶员的日常管理 1、驾驶员每月必须进行一次安全及操作培训,并作好培训记录,培训工作由车队 长组织,行政人事部根据情况列席。 2、驾驶员作业时必须严格按照作业要求行驶,不得为早下班开快车降低作业质量, 不得越区域作业。 3、驾驶员作业必须凭环卫车辆日作业安排表至车场管理员处领取钥匙,作业 后必须按要求将钥匙交至车场管理员处。驾驶员必须凭单作业,按环卫作业车辆日安 排表指定区域及路段作业

12、,严禁越界作业,越界作业视为公车私用,发生事故与公司 无关,山驾驶员个人承担,公司将对此驾驶员作开除处理并保留处罚权利。(环卫车辆 日作业安排表见附件五) 4、驾驶员必须按要求如实填写行车记录表,加油表等公司要求的表单,不得事后 补填或造假,一经发现,作开出处理。 5、驾驶员间应相互交流,提升技术及作业效率。 6、按要求定期对车辆进保养,拟定车辆保养计划,以半年为一个期间,逐月落实。 公司定期组织人员对车辆进行检查,对于长期不按要求对车辆进行保养的驾驶员根据惜 况给予警告、罚款、直至开除处理。 7、驾驶员作为公司的一员,必须时遵守公司其它行政人事及财务方面的制度。 8、驾驶员作业凭单驾驶所安排

13、车辆,严禁私自与人换车或将车交给别人驾驶,否 则出现一切事故与公司无关,山驾驶员自行承担。公司将对相关驾驶员作开除处理。 9、驾驶员必须严格遵守相关法律法规,因违法驾驶产生的一切事故山驾驶员自行 承担,与公司无关,发生车辆损坏,根据情况赔偿。 10、车辆发生事故必须笫一时间通知车队长,根据情况报保险处理。车队长不能作 出决定须上报上级领导。 11、驾驶员严禁利用公司车辆从事贏利性活动,一经发现,作开除处理。 第三节事故责任与赔偿 1、驾驶员必须严格遵守中华人民共和国道路交通安全法。发生交通事故或致使 车辆损坏,驾驶员应及时如实报告车队队长,并承担相应的经济责任: (1)执行任务发生交通事故的,

14、我方负主要或全部责任的,有事故直接责任人赔 偿实际损失(实际损失是指保险公司理赔后的不足部分,或不予理赔的绝对免赔款。下 同)的30%,负同等责任或次要责任的,赔偿实际损失的10%。(或本条:执行任务发生 交通事故的,造成实际损失,驾驶员负责70%,公司负责30%) (2)经批准因私用车发生交通事故的;未经批准擅自出车或将自己驾驶的车辆交 由他人(含本公司员工)驾驶发生交通事故的,赔偿实际损失的100%o (3)发生交通事故后,未报经交警部门处理而导致保险公司拒赔的,一切经济损 失由驾驶员自负。 (4)驾驶员因违章被交警部门处罚的,或在交通事故中不能报销的部分,一切费 用由本人负责。 2、车辆

15、因停放不当,致使车辆被盗,驾驶员除负责办理理赔手续外,按以下比例 赔偿: (1)任务用车的,赔偿实际损失的30%; (2)经批准私人用车的,赔偿实际损失的60%; (3)未经批准擅自用车的,赔偿实际损失的100%。 实际损失是指原车价每年以10%折旧后,与保险公司理赔之差额。 3、经批准用车,因驾驶不当或明知车辆有故障而强行驾驶,致使车辆损坏的,按 修理费用的50%赔偿;未经批准擅自出车或擅自将自己驾驶的车辆交山他人(含本公司 员工)驾驶,致使车辆损坏的,按修理费用的100%赔偿。 车辆因停放不当而被他人车辆撞损的,驾驶员应负责向对方或保险公司索赔,如无 法找到肇事方或保险公司乂拒绝赔偿的,山

16、驾驶员按修理费用的50%赔偿。 第五章停车场的管理 1、车辆进出停车场须如实登记,包括车辆里程、油表信息、车辆外观情况。车场 管理员及驾驶员必须当场核对填写信息并签字,严禁事后补填,行政人事部及财务部有 动及年检等情况需要长途行驶可考虑现金加油,必须事前报市政作业部门经理批准后方 可执行,金额限定在200元内,超过200元必须上报分(子)公司总经理批准。 车辆加油:驾驶员凭卡加油,在卡上金额充足情况下必须将车辆油箱加满。加油后 取小票,将小票放置在油表旁边清楚拍照发至行政人事部及财务部负责人手机作为加油 凭证。 第三节加油的管理制度 1、财务部门每月将审批后的油卡月充值计划表、车辆行驶记录表、

17、车辆加 油记录表、油站打印的卡月加油清单复印一份给到集团环卫事业管理部车辆负责人处。 2、装有GPS的公司,行政人事部需仔细核对驾驶员所填车辆行驶记录表、车 辆加油记录表与GPS记录是否相符。 3、市政环卫作业部门必须在车辆作业三个月内测算车辆每月、每周、每公里基本 油耗,并将测算值通报人事行政部、财务部、集团环卫管理部车辆负责人处备案。 4、人事行政部门审核时需收集汇总山车辆管理员每月上交的车辆环卫车辆日作业 安排表与车辆行驶记录表是否相符。 5、人事行政部门及财务部有权力及义务每月随时抽查车辆行驶记录表及车 辆加油记录表,并检査车辆油表及里程数,确认是否及时如实填写,发现空填或虚假 填写视

18、为偷油行为,对驾驶员直接开除处理。(油卡月充值计划表样表详见附件八、 车辆行驶记录表样表详见附件九) 第七章作业车辆维护保养制度 第一节基本保养制度 为了减少汽车各部件的不正常磨损,防止在运行中发生故障,延长作业车辆的使用 寿命,降低燃料、配件及轮胎的消耗使汽车经常保持完好状态,应加强对作业车辆进行 保养,车辆保养大致分为三类:例行保养、一级保养、二级保养。 1、例行保养:指驾驶员在每天出车前,行驶中,收车后进行的保养,作业内容有: (1)打扫、清洗汽车内外卫生,保持车容车貌整洁。 (2)检查安全机构,各部机件紧固和轮胎气压。 (3)检查添加燃料、润滑油、冷却水。 2、一级保养(在修理厂完成)

19、:车辆每行驶3000-5000公里进行一次一级保养,以 清洗、检查、润滑、紧固为主,内容是: (1)清洗化油器、空气、汽油滤清器,更换机油。 (2)按规定对润滑部位进行润滑脂润滑,检查变速器、转向器,差速器的润滑油 油面高度,不足时添加。 (3)检查转向紧固情况,离合器自山行程,制动器磨擦片间隙和各部件连接部位 的紧固情况。 (4)检查灯光工作情况,以及电池液液面高度。 (5)放出贮气筒的积水。 3、二级保养(在修理厂完成):车辆每行驶8000-12000公里进行一次二级保养, 二级保养是除执行一级保养作业内容外,调整、检查发动机和底盘各部件工作情况,使 其保持良好的技术状况。 (1)清洗喷油

20、嘴、清洁空气滤清器、更换机油、燃油滤清器、机油粗滤清器、机 油细滤清器。 (2)检查调整气门间隙,紧固发动机螺栓,并检查发动机有无漏水、漏油情况。 (3)拆检发电机、起动机、整流器和炭刷,润滑轴承。 (4)检查上装部分电器技术状况。 (5)检查电路、灯光、喇叭、雨刮工作情况。 (6)检查调整离合器与压板的间隙及踏板的自山行程。 (7)检查转向器横直拉杆,转向节主销套、转向臂各接头的磨损情况,并调整询 束。 (8)拆检转动轴万向节和轴承磨损悄况,紧固变速器二轴和主减速器螺帽有无松 动。 (9)查制器,拆制动鼓,紧固制动底板螺帽,制动蹄和制动鼓的磨损情况,调整 间隙,油制动检查分原皮蜿有无咬死漏油

21、,气制动换分原膜片,气管,调整制动踏板自 由行程。 (10)查变速器,减速器各部件的轴向间隙磨损程度和工作情况。 (11)按规定润滑各润滑点,检查轮胎气压和磨损情况,进行轮胎换位。 (12)更换安全配件时,一定要购买正品配件,要注意配件的使用条件,如轮胎的 负荷、速度等级及尺寸等。 第二节车辆保养计划提出和执行 根据车辆随车资料相关内容,结合车辆实际作业情况,针对各台车辆实际情况,拟 定各台车辆的车辆月保养计划表,明确保养级别及责任人,保养讣划山市政环卫作 业部门制定,行政人事部及财务部留底备案,保养计划山车队长负责执行。 核查工作。 5、财务部职责:参与车辆定点维修厂家的选定及相关价格的谈判

22、确定;月维修付 款的核算及付款工作;非定点维修事项的核查及报销工作。 第三节车辆维修、保养相关规定 1、车辆定点维修 根据情况指定一家定点维修厂家,所有车辆必须到公司指定厂家进行维修,费用由 公司财务部门进行月度统一结算,原则上财务部不进行个人维修费用报销,如有特殊情 况,需按照签报流程逐级上报,但维修应按照车辆维修。 车辆定点维修选择: (1)曲人事行政部门牵头,市政环卫作业部门、财务部门、总经办组成评审小组, 人事行政部门至少寻找三家以上维修厂; (2)在召开评审小组会议前人事行政部门将准备:(G企业资质(二级以上资质)、 (b)维修厂规模(场地、人数)、(c)维修设备清单、(d)应急设备

23、清单(包含应急车 辆)、(e)维修企业报价(报价含材料单价、工时价),供评审小组进行评定; (3)评审小组充分考虑各维修厂企业的实力、技术、维修费用等因素,或实地考 察,进行分别谈判,综合评定一家维修厂; (4)综合评定后,设定第一服务供应商,第二服务供应商,第二服务供应商为备 选供应商。山人事行政部门与第一服务供应商签订车辆维修保养供应商服务合同,合同 可约定与本项U服务期限相同,但合同必须一年一签。合同必须约定付款方式本月月底 支付上月维修保养费用。 (5)每年要对供应商进行评定,时间定在每年合同失效前2月,曲人事行政部门 牵头,市政环卫作业部门、财务部门、总经办组成评定小组,对供应商一年

24、来及时服务 情况、维修质量、应急维修、材料供应正品惜况等方面进行评定,评定的结果即为合同 是否续签的重大依据。如评定不合格,则终止合同签订,立即启动车辆定点维修评审小 组,选择合格供应商。如发现在维修过程中有违规行为,可立即进行更换并扣除相关款 项。 2、车辆维修 车辆维修是指:汽车维护和修理的泛称。就是对出现故障的汽车通过技术手段排查, 找出故障原因,并采取一定措施使其排除故障并恢复达到一定的性能和安全标准。汽车 维修包括汽车大修和汽车小修,汽车大修是指用修理或更换汽车任何零部件(包括基础 件)的方法,恢复汽车的完好技术状况和完全(或接近完全)恢复汽车寿命的恢复性修理。而汽车小修是指:用更换

25、或修理个别零件的方法,保证或恢复汽车工作能力的运行 性修理。 车辆维修、保养按以下流程组织: 流程步骤 填写流程 步骤说明 步骤一、 步骤二、 步骤三、 步骤四、 步骤五、 步骤六、 步骤七、 步骤八、 步骤九、 单次维修总费用超过500元 需要项目总经理批准 车辆出现异常由司机本人填 写申请表,填写部位准确, 对异常要有淸晰说明。 车队长根据申请表进行核 实,原则上可自购件解决的, 自行安排解决:需要送修的向 上级呈报,并填写维修保养 日报表,建立维保台帐 备案 维修厂根据车俩异常如实报 价,由车队长跟进,并将结 果报告给部门经理 部门经理核实维修项目后,同 修理厂议价,达成共识后进入 维修

26、程序,总维修费用超过 300元需要上报主管副总签批 主管副总需要在超过300元/ 次的维修报价单上签字,单次 维修超过500元需要呈报项 目总经理签批 经签批后,由队长或部门经 理监督维修,如有更换件, 务必领回公司入库留存,统 一处理 维修完成车辆由车队长和报 修司机确认验收,如维修不合 格,退回维修厂自步骤三重新 流程 完成流程则由部门经理将所 有签署完成的表单(申请单、 报价单等费用淸单)交财务 备案(本部门留复印件) 车辆原则上指定维修厂家,但出现维修厂无法修理情况,应在第一时间山作业 部门经理向项U总经理汇报,并填写车辆维修保养申请表,特别申请非定点维 修,人事行政部门应及时根据1W

27、况选择相适应的维修厂家,按照维修流程要求维修厂家 报价,经过比较后,提交项目总经理确定,得到批准后,开始进行维修。 车辆维修申请,必须是事先申请,决不允许未经批准后的维修,为此而产生的维修 费用,财务部门可以拒绝支付任何费用,并对相关责任人给予相应处罚。如属于驾驶员 擅自处理情况,应予以开除;管理人员未经允许而修理的,造成的损失由管理人员全部 承担。车辆维修保养申请单应一式二联,第二联(或复印件)交山人事行政部门存档。 车辆责任人明确:即每台车驾驶员和责任人固定,作业车辆司机如有轮休,则山车 队长指定专职司机驾驶作业;公司配备的工作用车山公司指定到部门或个人,如指定到 部门,则部门负责人为责任

28、人。车辆责任人负责车辆的日常保养及维修处理工作。 所有车辆维修、保养后,应建立车辆维修保养台账,由车队长负责该项工作, 要求详细记录各级保养、维修、发动机大修日期、行驶里程数。 所有维修更换的旧件一律拉入公司库房储存,建立车辆维修旧件登记表,以备 查验,由库管人员负责该项工作,对更换在车辆上的新件应及时拍照存档。定期山人事 行政部会同财务部处理。(车辆维修保养台账见附件十二、车辆维修旧件登记表 见附件十三) 3、维修工作中的技术监督 检验工作是保证车辆维修质量的重要手段,也是技术管理工作中的重要环节。根据 车辆实际情况结合随车相关技术资料,采用自检互检与专业检验相结合,以专业检验为 主,专业检验人员应严格执行检验制度,车队长为技术监督的主要责任人。 (1)小修车辆以自检互检为主,由车队长组织。 (2)发动机大修、肇事车修复必需由车队长、环卫事业部、行政人事部、财务部 共同确认,车队长负责整个维修过程的监督。 (3)发动机大修要做好过程检验,如发现不符合理修理工艺要求、配件质量差, 车队长有权要求其返工,严把质量关。 (4)维修完成后,须经过车队长及车辆责任人共同检验,环卫事业部、行政人事 部、财务部有权抽查,发现不合规定者,公司有权要求返工,并追究车队长责任。 (a)主

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