员工辞职管理规定及流程

1、员工辞职管理规定及流程1. 目的规范员工的辞职管理， 使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。2. 名词解释辞职：员工本人提出与公司解除或终止劳动关系的行为。3. 适用范围全体员工4. 办理流程4.1 员工申请有辞职意向的员工须提前 30 天提交辞职申请（试用期的员工须提前3 天）；与公司签署了服务协议的员工，按公司规定履行。4.2 上机审批4.2.1 直接上级在收到员工辞职申请的 5 个工作日内与员工进行沟 通，部 门经理在收到上级意见的 5 个工作日内与员工进行沟通。4.2.2 时间要求：签批的日期必须在员工离职日期的前 5 天，同意离 职的 日期最长不嫩超过员工提出辞职申请日期后的 3

2、0 天。4.2.3 延期说明：若确因工作需要员工的离职日期需超过 30 天的， 须与员 工协商一致后，填写员工的离职日期，并说明延迟原因。4.2.4 审计：若因工作需要需对离职员工进行审计的， 部门经理可向 审计 部提出审计需求，并按“干部离任审计办法”办理审计手续 后，再按本 规定办理离职手续，若审计未结束，员工须推迟相应 离职日期。4.3 员工确认员工在收到部门经理审批通过的辞职申请后， 核准确认相关信息； 员 工的辞职申请获得批准后， 需按公司要求在离职前办理工作交接及离 职手续；员 工的直接上级配合员工进行工作交接， 并保证工作交接的 效果。4.4 人力资源面谈4.4.1 在部门经理签

3、批通过员工的辞职申请后， 人力资源部需主动与 员工 取得联系，核准员工的离职信息（特别是服务协议部门） ， 并进行离职 面谈。4.4.2 时间要求： 人力资源部须于员工离职前面谈完毕， 并在员工辞 职申 请表上签字； 负责面谈的人力资源部工作人员在面谈完毕后 5 个工作日 内须填写面谈记录表。4.4.3 职责划分： 员工离职由所在系统 / 分区的人力资源专岗负责离 职面谈， 经理离职由系统 / 区域总部的人力资源总监负责离职面 谈，总监级（含） 以上干部离职由人力资源部负责干部管理的总 监进行离职面谈。4.5 员工离职手续办理员工于离职日期前 3 个工作日，凭辞职申请表到人力资源部 / 分区人

4、 力资源 专岗处领取“员工离职手续办理单” ，开始办理离职手续。离 职手续须在员 工离职之日办理完毕， 离职手续包括但不限于以下方面：4.5.1 由直接上级确认工作交接是否完成。4.5.2 归还公司物品（包括固定资产、借用物品、部门资产等）4.5.3 结算财务（包括借款、报销等） 。4.5.4 履行相关协议， 服务期限未满的员工， 须按协议约定向公司交 纳违约金：签订了“应届毕业生接收协议”且服务期未满，因公 司办理解决户口、两地分居等原因而签订的服务协议未到期限， 公司出资外派培训、 出国等原因而签订的服务协议未到期限。4.5.5 办理人事相关手续：办理档案 / 户口的转移，办理相关证件的

5、转移或 清理，交还 IC 卡，办理解除劳动关系等手续。4.6 员工的离职手续未能按规定办理的处理方法4.6.1 直接上级代办：如员工在离职日期后 2 个工作日内仍没有办理 完离职 手续， 由离职员工的直接上级代为办理。 公司有权追究员 工未按规定 办理离职手续而给公司带来损失的责任。4.6.2 代办“员工离职手续办理单”的期限和流程：4.6.2.1 没有未结清的项目，务必在该员工离职后 10 个工作日内办理 完毕。4.6.2.2 有资产和物品的项目未结清，按照以下流程办理： 部门追缴：员工 所在部门在员工离职后 10 个工作日内追缴。如 追缴未果，报人力资源部核减工资。核减后的损失在 1000

6、 元（含） 以下， 由本部门自行承担；超过 1000 元由本部门提交情况报告给行 政后勤部保卫 处继续追缴，并抄送人力资源部备案。行政后勤部保卫处追缴： 部门协助行政后勤部保卫处在提交情况 报告后 20 个工作日内追缴，追缴回来后由本部门将“员工离职手续 办理单” 办理完毕。如未追缴回来，部门会同行政后勤部保卫处提交 追缴报告给法务 部、 审计部和未结清项目相关的部门， 并抄送人力资 源部备案。会签处理意见： 部门召集法务部、 审计部和未结清项目相关部门 组成 鉴定小组，根据行政后勤部保卫处的报告，在 10 个工作日内会 签处理意见。 如核减工资后的损失在 5000 元（含）以下，本部门按 照

7、处理意见办理；如 核减工作后的损失在 5000 元以上的需报送本部 门和主管财务的副总裁共同 审批，本部门按照审批意见办理。4.6.3 如离职员工涉及资产和物品等未结清项目， 由于部门未能及时 按照 上述时间要求和规定开展相关资产拖欠追缴等原因而发生 的相关费用及 责任， 由离职员工所在部门承担。 给公司带来损失 的按核定金额由总 经理指定的相关责任人承担。5. 各部门相关职责5.1 离职员工所在部门 负责与员工进行沟通。 负责离职员工工作交接，物品 清理工作。 负责离职员工因工作原因而发生的借用、 贷款、借款等事宜的清 账工 作。会同相关部门处理离职员工未归还财务的问题。 负责代办员工离职手

8、续。5.2 部门人力资源相关人员 负责员工离职面谈工作。 督办员工离职手续，并处理善后事宜 遇员工不辞而别、涉及追缴情况，负责 牵头处理。5.3 区域总部 负责细化本区域的离职流程。 负责本区域员工离职的人事手续 办理及信息维护。 定期给部门通报离职员工未办理离职手续的情况。 协助部 门处理员工离职时产生的劳动纠纷。5.4 人力资源部 负责完善员工离职管理规定，监督规定的执行情况。 负责总 监级以上（含）干部的离职面谈工作。 负责员工离职的人事手续办理及信息 维护 定期给部门通报离职员工未办理离职手续的情况。 协助部门处理员工离 职时产生的劳动纠纷5.5 信息部 负责及时删除 / 关闭离职员工

9、的网络移动、邮箱等相关账号。 负责相关费用 等事项的结算清理。5.6 行政部负责及时对离职员工的办公位、 资产、通讯设备等相关物品收验工作 （对于 金额较大或一人有多台固定资产的情况， 须在接收员工离职信 息后及时与部 门联系，若员工离职前 5 天还未转移的，须于离职前 5 通知人力资源部，以 确保公司不受经济损失） 。负责及时清理员工集体宿舍，办理户口等相关手续的转出。 对没有交还公司 物品的情况提出处理意见。负责协助离职员工所在部门对未归还的公司财务进行追缴。5.7 财务部 负责核查离职员工是否移交个人借款 / 贷款、固定资产、 资产租 赁（对 于借款、借用涉及金额超过 2000 元者，须及时与部门联系，确保公 司 不受经济损失）。负责对离