浅析我国家电企业的存货管理

1、目 录一、企业存货管理的含义和意义3二、我国家电企业存货管理存在的问题3(一)存货管理忽视风险性31企业存货过多，没有及时根据行业的发展变化来改善自身的管理政策32存货核算方式不符合自身企业的实际情况。5（二）企业内部存货管理制度不够完善61. 重形态存货管理，轻价值形态管理62. 采购手续不科学，保管管理制度不善73. 内部控制薄弱，特别是关键控制点未能发挥作用7（三）存货管理实现电算化管理的程度不高7（四）企业外部资源利用少，忽视供应链管理7三、加强企业存货管理的对策8（二）做好存货规划，制定存货决策和存货控制9（四）采用适合自身的存货管理方法101. 存货管理的“常规武器”erp102.

2、 中小企业的存货“法宝”abc法103. 家电企业的存货“秘籍” 零存货法11（五）强化基于供应链管理的存货管理11四、结论12参 考 文 献13浅析我国家电企业的存货管理摘要随着家电行业的发展，越来越多的家电企业也在迅猛追求自身的发展。但是在发展过程中，还是存在许多问题难以解决的。文章就是通过对我国家电企业的探索，分析其所存在的问题，寻找措施加以降低企业成本，而有效管理企业存货是降低企业成本不可缺少的环节，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。因此，企业必须认识到存货管理的重要性，通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平、管理成本和经营成本，才能最终提高企

3、业的经济效益。关键词存货管理；家电企业；存货控制一、企业存货管理的含义和意义存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，而家电企业的存货主要是家用电器商品。存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产，通常占总资产的相当比重。存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金

4、。加强存货管理，可以避免存货过多造成资金积压，以及缺货所带来的威胁。存货的管理、利用情况，直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率，从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要部份，其成本降低的潜力比其他营销环节要大得多。二、我国家电企业存货管理存在的问题(一)存货管理忽视风险性1企业存货过多，没有及时根据行业的发展变化来改善自身的管理政策存货过多，往往意味着存在商品积压，是企业面临的最严重的财务风险之一，一方面由于对流动资金的大量占用，企业为了克服现金流量不足的压力，不得不增加有息负债的规模，从而使企业负担的财务费用迅速上升；另一方面，其跌价准备的计提将使企业负担的资产减值损失迅速上升，

5、从而给企业业绩造成巨大的压力。因此，迅猛增加的存货往往预示着业绩风险。以康佳为例，康佳集团的存货以电视机为主，从19952001年康佳集团的存货变化中我们可以分析其在销售情况变化下的存货策略变化（见下表1，单位：万元）。1995年，公司销售收入出现大幅增长，消化历史存货量较大，于是1996、1997年公司加大了存货投资，1997年底的存货账面金额已经比1995年翻了一番多，明显高于销售收入的增长。由于存货政策的惯性，企业无法及时根据销售市场的变化对存货政策进行大幅调整，在1999年销售收入同比增幅已经大大滑坡的情况下，存货规模仍然以42%的速度增加。2000年公司虽然开始意识到问题的严重性，但

6、此时销售收入已经转为负增长，而存货仍在积累。结果，这种前期对市场乐观的情绪带来的存货大量积压使企业经营处于困境。为了渡过难关，公司在2001年对存货进行大清理，直接造成2001年度报表出现巨大亏损。虽然后来康佳集团通过业务重整进入了新的发展阶段，但其在彩电存货上的教训无疑是深刻的。表1年份1995199619971998199920002001存货111 217150 529263 028331 209472 709497 754282 593增长率12.64%35.35%74.74%25.92%42.72%5.30%-43.23%主营业务收入361 022500 632634 337857

7、3891 012 710901 273674 812增长率51.26%38.67%26.71%35.16%18.12%-11.00%-25.13%表2 存货结构和周转分析 深康家a存货结构（单位：万元）1997年末1998年末1999年末2000年末存货263 028331 209472 709497 754资产总计538 598718 332976 941100 6301存货/资产总计48.8%46.1%48.4%49.5%深康家a存货周转率（单位：万元）1998年1999年2000年主营业务成本695 087783 364752 602存货平均余额297 119401 959485 232

8、存货周转率2.341.951.55表3 家电企业存货周转率 部分家电企业2004年存货周转率企业名称期初存货期末存货存货平均余额主营业务成本存货周转率四川长虹7 005 589 9326 012 898 2726 509 244 1029 886 619 8281.52深康佳a3 170 081 1103 580 777 4033 375 429 25711 391 675 0973.37海信电器1 278 440 4621 769 334 3541 523 887 4086 436 814 3134.22夏新电子1 502 848 4261 806 224 5671 654 536 4973

9、 997 026 5702.42夏华电子759 928 770732 855 200746 391 9853 783 558 3665.07科龙电器1 945 617 6372 996 855 3382 471 236 4886 612 276 4732.68春兰股份834 511 004779 251 672806 881 3382 678 135 3283.32小天鹅a407 204 773506 961 970457 083 3721 960 846 1574.29格力电器1 196 455 7713 526 373 7902 361 414 78111 549 249 3344.89美

10、的电器2 067 943 1783 771 674 1322 919 808 65515 619 782 8365.35美菱电器196 307 651245 774 944221 041 2981 149 923 1015.20青岛海尔602 001 164851 206 918726 604 04113 276 840 22518.272存货核算方式不符合自身企业的实际情况。存货核算方式的选择对于反映企业的财务状况和经营成果具有直接的影响，因此也应该是分析者重点关注的领域。我国现行会计准则规定：企业应当采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。资产负债表日，存货应当按照

11、成本与可变现净值孰低计量。存货的成本高于其可变现净值的，按其差额计提存货跌价准备；存货的成本低于其可变现净值的，按其成本计量，不计提存货跌价准备，但原已计提存货跌价准备的，应按已计提存货跌价准备金额的范围内转回。因此，分析者必须认真阅读会计报表附注，了解企业发出存货的计价方法、可变现净值的确定依据、存货跌价准备的计提方法以及它们变化，从而判断企业业绩的变化，究竟是实际经营状况发生的变化，还是存货核算方式的变化引起的。 例如存货计价方法可以改变影响毛利率，以福建福日电子股份有限公司为例。该公司主要生产“福日”牌彩电，于1999年4月向社会公开发行7 000股普通股，募集资金2.54亿元，主要投向

12、数字化大屏幕彩电、超大屏幕背投彩电等项目。该公司所用的主要原材料有显象管、机芯散件、外壳等。招股说明书披露存货政策为：“存货取得采用实际成本计价，存货发出采用以下方法计价：外购商品采用分批确认法；原材料按移动加权平均法；生产成本中费用分配按工时费用率；低值易耗品采用一次性摊销。根据福建日立电视机有限公司董事会决议，福日公司产成品核算方法从1998年1月1日起由原来的先进先出法改为后进先出法。”根据公司披露的财务数据，公司产品成本中主要组成部分为显象管，而显象管价格一直处于下跌趋势，在这样的价格趋势下，改变存货计价方式将会影响公司成本和毛利率。公司存货计价方式改变后，平均每台彩电销售成本降低5%

13、左右，公司1997年的彩电产品毛利率为11%，如果产品价格不变，则存货计价方式的改变将提高毛利率至15%的水平。但事实上，1998年福日电视机产品的毛利率为8%，比1997年的11%还有较大幅度下降（见下表，单位：千元），这从另一方面说明了价格大幅下降反映了该行业当时的竞争状况，如果企业没有改变存货发出计价方法，则毛利率的下降幅度要更大。项目1998年度1997年度1996年度主营业务收入676 216413 083875 399主营业务成本620 844367 512792 298毛利润55 37245 57183 101毛利率8%11.03%9.49%（二）企业内部存货管理制度不够完善1.

14、 重形态存货管理，轻价值形态管理据调查许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理，存货管理人员缺乏财务管理知识，只知道从实物形态而未从价值形态对存货进行管理。同时有的企业只重存货管理的形式，轻存货管理的实效。目前有许多企业存货管理方面都建立了制度，如存货采购、验收入库制度；存货的仓储保管、盘点清查制度；存货的出库制度等。但是这些制度往往只流于形式，未发挥其应有的作用，收效甚微。2. 采购手续不科学，保管管理制度不善根据企业会计准则的规定，企业存货的成本为达到目前状态所发生的可归属于该存货的所有支出，包括采购成本、运输费用、入库

15、前的整理费用等。在实际工作中，中小企业在存货的采购过程中单据填制不完整、采购入库验收手续不健全，导致存货账面成本偏离实际取得成本，甚至出现入库产品存在质量隐患的现象，严重影响了企业的生产经营活动。此外，一些中小企业并没有认真的进行存货的实地盘存，使得存货账实不符，账面库存失去实际意义，在实施了盘存制度的部分企业对于盘存的组织实施、盘存差异的处理也不符合要求，使得盘查失去了应有的监督作用。在存货储存过程中没有制定库存管理责任制度，致使权责不清，造成存货的破损、变质甚至丢失等现象。3. 内部控制薄弱，特别是关键控制点未能发挥作用存货的内部控制是企业内控的重要环节，但在材料采购、产品销售环节却往往由

16、同一人完成，增加了营私舞弊的可能性。一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，未能从根本上解决问题。另外，存货的验收是入库前的一个重要环节，而一些企业对存货的验收重视不够，对购入存货的质量问题把关不够严格，极易造成企业损失。有的企业甚至是验收员和采购员是同一个人，容易造成暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。（三）存货管理实现电算化管理的程度不高我国家电企业除一些大公司外，大部分中小企业实现电算化管理程度不高。存货种类繁多，核算的工作量大，影响工作人员的工作效率，影响存货核算的及时性和准确性，造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失；对账不及时，不容易及时发现问题，不利于加强存货管理；人

17、员不足或未具备一定的素质，也不同程度地影响存货核算的质量。（四）企业外部资源利用少，忽视供应链管理在传统的管理环境下，存货管理侧重于从企业内部优化成本，即从存储成本和订货成本角度出发确定经济订货量和订货点。然而，经济全球化、市场国际化和电子商务的发展，使竞争环境发生了根本性的变化，由单个企业之间的竞争转向了企业集团与企业供应链之间的竞争。在新的经济形势下，企业只有从供应链角度考虑企业的整个生产经营活动，才有可能获得竞争的主动权。但目前情况是，供应链中的制造商、供应商、经销商各自为政，企业外部资源利用少，企业与供应商之间很少形成战略合作伙伴关系，选择供应商等合作伙伴时缺乏客观科学的对象评估。企业

18、间合作关系普遍存在短期行为，供应商与制造商缺乏合作的战略伙伴关系，往往从短期利益出发，挑起供应商之间的价格竞争，失去了供应商的信任与合作基础。市场形势好时对经销商态度傲慢，不好时又企图将损失转嫁到经销商，往往得不到经销商的信任与合作。这种局势就造成了制造商、供应商、经销商各自管理各自的存货，使得用户需求与供应的相关信息无法被各方确切了解，势必会使存货在不同环节出现不同程度的积压或短缺，最终将不可避免造成企业存货成本的上升。三、加强企业存货管理的对策企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出于价格的考虑。因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达

19、到两者的最佳结合。保证生产顺利进行与减少存货占用资金是企业管理工作中的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业管理中对存货的管理，由此可见，存货管理对企业的生产经营和可持续发展具有非常重要的作用。要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，保证企业现金流量的较好衔接，需要做到以下几点：进行管理创新，改变传统的管理模式，学会在存货管理中系统思考；全员参与，使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去，充分调动广大员工的积极性；完善激励机制和考核制度，引进对存货的分类管理和账龄动

20、态管理，并把责任层层分解落实。 （一）加强存货信息管理存货信息管理是存货管理中非常重要的环节，能否准确地掌握存货状况是企业进行存货采购、优化、布局的关键。多年以来，由于家电企业存货品种繁多，变动太快，手工记账的速度远远跟不上存货的日常变动，存货信息反映滞后，给准确把握存货状况带来很大困难，存货信息难以满足企业管理的要求，往往造成账账不符、账实不符，只有等到年底盘库时再做统一调整。即便如此也难以做到账账相符、账实相符，为采购的合理性和及时性带来困难，财务数据也就难以真实地反映企业的运营情况和经营成果。以宏源电器为例，随着经营规模的不断扩大、经营家电商品品种逐步增加，这种状况越来越制约着宏源电器的

21、发展。2007年，公司利用现代网络技术，上马存货管理软件用友u8系统，经过财务及有关部门连续加班加点地工作，很快完成数据的初始录入。同时，聘请软件专家培训操作人员，利用因特网将财务、采购、仓储、卖场连接在一起，信息即时更新，各部门可以及时准确地掌握存货信息，从而迅速决策、实施，加快了对商品的采购、销售、处理的节奏，提高了效率，不仅优化了库存、最大限度地减少资金占用，加快了存货周转，提高了企业在消费者心目中的形象。（二）做好存货规划，制定存货决策和存货控制加强存货规划与控制，保持最优水平存货量是现代企业管理的重要内容。存货规划，首先要制定经济订货规划，确定好经济订货批量，在订货点及时补货，避免缺

22、货。在充分掌握企业商品库存情况的前提下，企业可以根据历史数据，由财务部门利用经济订货量基本模型，通过会计核算确定合理的进货批量和进货时间，测算使总成本最低的经济进货批量。用公式表示如下：q=2df/cq表示经济订货量，f表示每次订货的变动成本，d表示存货的年需求量，c则表示存货的单位成本。这一模型是在一系列假设条件下建立的，企业应该根据自身的实际情况，确定订货提前期和再订货点；按照经济订货批量和再订货点发出订单后，如果需求增大或送货延迟，就会发生缺货或供货中断，为防止由此造成的经济损失，就需要一定的保险储备（安全存量）。因此，财务部门在测算过程中要综合考虑企业面临的市场环境，在存货信息充分完备

23、的情况下，做出科学合理的存货采购决策。其次确定存货资金的占用额，通常可以采用以下3种方法：周转期法，根据各种存货平均每天的周转额和其他资金的周转额来确定存货资金数额；因素分析法，以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加调整后确定资金数额；比例法，根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额。 （三）加强企业内部控制制度加强企业存货内部控制制度，要建立健全存货业务的岗位责任制和授权批准控制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容职位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；审批与执行等职务必须由不同的人员来专门负责；明确审批人员对存货业务的授权批准方式

24、、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批，严禁未经授权的机构人员办理存货业务。（四）采用适合自身的存货管理方法 现今存货的理方法也有许多，但是各种方法都有其自身的使用范围，也有不足之处，因此企业要找到适合自身存货的管理方法，这样才能取得有效影响力。1. 存货管理的“常规武器”erp随着信息技术的不断发达，借助信息化的先进成果来管理存货，已经成了当前存货管理领域最热门的话题之一。而引入erp，则是实现存货信息化管理的必由之路，市面上大多数广泛流行的erp系统都包含了相应的“存货管理”模块，可通过计算机精确、快速的响应，来实现对存货的有效管理。时下，erp的观念早已深入人心，而引入erp的企业

25、不计其数。然而，虽然erp能给企业带来可观的好处，但引入erp要耗费企业大量的精力和资源，并且还要不断地对固有的管理模式进行更新，对员工的适应性要求较高。2. 中小企业的存货“法宝”abc法abc分类控制法，又叫巴雷特控制法，是指对各类存货按照需用数量的多少及需要总成本金额的大小，分为a、b、c三类，并根据其重要性对不同类别的存货物资采用不同的控制方法。通过运用abc分类控制法来进行存货管理，可以压缩存货存量，解放被占压的资金，使得库存结构合理化，从而达到通过存货管理来提高企业收益的目的，此外，这种存货管理方法还具有简便、易行等优点。正是基于这些特点，abc法在我国众多中小企业里得到了广泛的利

26、用。 a类存货：品种、数量约占全部存货的10，资金约占70。对a类存货要实行重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次a类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间，对存货的收、发、存应有详细记录。 b类存货：品种、数量约占全部存货的20，资金约占全部金额的20。对b类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3个月检查调整一次。c类存货：品种、数量约占全部存货的70，资金约占全部金额10，对c类存货的控制方法应该力求简便易行，一般每年调整检查一次即可。但这种方法也存在不足，因为这种方法是一个由前向后的“推进式”系统，而生产过程分为“供、产、销”，这样一来，前面的生产工序占主导地位

27、，后面的生产工序处于被动地位。3. 家电企业的存货“秘籍” 零存货法所谓“零存货”管理，指的是企业在生产经营中仅保持每天所需的存货，当天所进的原材料和半成品在当天全部投入使用，并在每天生产经营结束后全部转化为产品，最终送至市场全部销售的存货管理策略。这样一来，存货的库存量就是每天生产或市场所需的量，在每天生产经营结束后，存货的库存量为零。“零存货管理”作为一种先进的存货管理方式，已经在很多家电企业中得到应用，业内知名的海信公司和格兰仕集团都从这种管理方法中受益匪浅。但“零存货”管理也存在着不足，首先就是适用性的问题，因为这种方法对企业的控制水平和管理水平要求相当高，这也是令很多企业望尘莫及的地

28、方，此外，在更多的时候，零存货的目标更多地是一种美好的愿望，在实际操作中比较难以实现。（五）强化基于供应链管理的存货管理目前，供应链管理下的存货管理正不断受到广泛关注，许多企业都在供应链管理中都取得了很大的收益。因此，我国家电企业必须转变传统的经营理念，将企业之间传统的对立关系转变为合作关系，与同一条供应链上的其他企业建立互相合作、共生共荣的双赢伙伴关系。实行供应链管理，要求合作伙伴之间以诚相待，信息共享，企业帮助供应商了解市场和消费者需求，供应商根据市场需求调整自己的生产，以此加快存货的流动，降低商品成本。为有效运行供应链管理，企业必须对现行企业结构进行治理，对现有企业流程进行再造，以使企业组织结构和