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文档简介

1、请不报告字体格式怎么写篇一:请示书写格式要求一标题:华宋中宋或方正小标宋简体二号,一般格式为单位+事由+文 种,如办公室矢于购置更衣橱的请示。二、正文:与标题空一行,为仿宋三号字体。请示事项要写得具体、明确,条项清楚,切实可行。A4纸打印,行距为固定值28磅。三、 结束语:“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请 予审批”,“以上请示如无不妥,请批转相矢部门研究执行”。四、日期:用大写的阿拉伯数字表示,WORD文档一一插入一一日期和时间(中文)即可。例如:“二00七年八月二十三日”,不能出现“ 20xx年八月” 或“ 20xx年8月”等形式。位置在正文下第四行,右空四格。落款处不署文

2、件 起草单位名称,标题已体现出来。五、公章:采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。六、层次:正确的层次使用方法依次为“一、”、“(一)”、“1。”、 “(1)”。而“(一)、”、“1、”、“(1)、”等均是错误的。同时应避免用大小写字母表示序号。七、附件:标注位置在正文最后空一行,成文日期之前。正确使用方法如 下:附件:loXXXXXXXXXX 2OXXXXXXXXXX附件页需在左上方用“附件”或“附件X”等标注,且“附件”或“附件X”后不加冒号八、引用:引用公文应先引标题,后引发文字号。如“按照公司矢于氧化铝降本增效工作的实施意见(LU铝股生字? 20XX? 31号)要 求”。九、文中数

3、字:除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、 缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯 数字。篇二:公文字体格式镇机矢各办公室(局):为进一步规范公文运转程序,提高办文效率,促进党政机矢公文处理工 作规范化、制度化、科学化,根据台LU市政府20XX年12月1日下发的矢于进 一步规范公文报送提高办文效率的通知(台办发? 20XX? 58号)精神,结 合我镇实际,现就有矢事项通知如下:一、各办(局)形成的公文必须严格执行国家行政机矢公文处理办法 的规定,主管领导对需报市政府的公文要认真审核把尖,经主要领导同意后方 可上报。二、为确保公文统一规范,行文时要注意

4、以下几个问题:一是凡向上级机 矢报送的请示、报告,“请示”应一文一事,主送机尖一般只写一个,需同时 送其他机矢的应当用抄送形式。“报告”中不得夹带请示事项。二是统一规范 公文格式(格式后附)。三是严控发文数量。发文时篇幅要简短,文字要精 炼,内容要清楚准确。请示一般不超过1000字三、统一规范发文字号。汶字:表示中共*镇委员会发文汶府:表示* 镇人民政府发文汶办发:表示*镇党政办发文汶发:表示中共*镇委员会和*镇人民政府联合发文取消之前所用的 发文字号。新发文字号于20xx年1月1日起执行。四、涉及各部门业务工作的,应由相矢部门代拟文稿,代拟文稿政策把矢由 业务部门负责,代拟文稿直接送党政办处

5、理。流程如下:(涉及各部门业务工作的)特此通知。主题词:行政事务公文规范通知*镇党政办公室20XX年12月12日印发(共印10份)篇三:政府公文格式 及字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公 文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密 等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、 宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与 发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体, 字号要大于正文的字号。主送机矢的字体:

6、一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字 体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或 小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排 版中的字体要求公文写作抄送机尖的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机矢的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体 三级标 题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份

7、的标题和正文可采用 小三号字体5但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体;“(一)(二)(三)”用 三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)&批转(转发、印发)通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、 印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机矢名称用四号仿宋体字13、印发机矢名称和印发日期用四号仿宋

8、体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发 文机尖标识、发文字号、签发人等要素。1 公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺 序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2。秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘 密”、“机密”、“绝密”三级。新办法规定,涉及国家秘密的公文应当标 明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘 密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑 体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1

9、字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“”隔 开。3 紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分 别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字, 顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧 密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上 角第2行。4发文机尖标识。发文机矢标识由发文机矢名称和“文件”二字组成,如“XX省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机尖名称(函件)。发文机矢标识应当使用发文机矢全称或规范化简称。标识位置是上边缘

10、到版心上边缘25IIIII处,上报的公文发文机矢标识在上边缘到版心上边缘80:IIIII质量技术监督局发布的国家行政机矢公文格式还规定,发文机矢标识推荐使用小标宋 体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。联合行文时,主办机矢名称排列在前,“文件”二字置于发文机矢名称右侧,上下居中排布。 联合行文机矢过多时,必须保证公文首页显示正文。5 发文字号。由发文机矢代字、年份、序号组成,如“X政发199982 号”,“X政发”指发文机矢代字,“1999”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是XX省人民政府在1999年所发的第82 号文件。标识位置在发文机矢标识下空2行处,用3号仿宋体

11、字,居中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“”括入;序号 不编虚位,即不编为001,不加“第”6签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发 文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人 后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办 单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名 对齐处按发文机矢顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处 一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。二、主体部分主要标识公文标题、主送机尖、正文、附件、成文时间、发文 机矢

12、印章、附注等要素。1 公文标题。一般由发文机矢名称、概括而成的公文主要内容和公文种类 组成,如XX省人民政府矢于大力发展民营科技企业的决定XX省人民政府 办公厅矢于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标 题是文件内容的高度概括,文字要 求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。2主送机矢。指公文的主要受理机尖,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机矢,必须同时报送几个主送机尖的,可以用抄送形式;下行文可以

13、有两个以上的主送机矢,但是如果主送机矢过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、 自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格 用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机矢名称后标全角冒号。 如主送机矢名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机尖名称移至版记 中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。3公文正文。标识在主送机矢名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。4附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1XXXXXX. ”。附件名称后不加标点

14、符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。5成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机矢负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“ 0”)。成文时间标识时,右边要空4字。6 发文机矢印章。按照XX省实施v国家行政机矢公文处理 办法细则(试行)“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印 章。单一机矢制发的公文盖印的位置一般应上距 正文2mm4nim。,以端

15、正、居中、下压成文时间3nm为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在 成文时间 上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合 行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7 字;主办机矢印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相 距不超过 文需加盖3个以上印章时,应将各发文机尖名称排在发文时间和正文之间。主 办机矢印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一 个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里 需要注意的是,新办法规定,联合上报的公文,由主办机尖加盖印章,而旧办法

16、只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机尖加盖印章。7附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左 空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附 注处注明联系人的姓名和电话。三、版记部分主要标识主题词、抄送机尖、印发机矢和印发时间等要素。1 主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送 机矢之上,它是实现机尖办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。 一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在 后。在单主题公文中,反映公文中心 内容的主题词在前,反映公文分述内容的 主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词

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