教职员工档案管理系统使用说明及操作方法doc

1、教职员工档案管理系统使用说明及操作方法doc教人员工档案治理体系，是获省级优良科研成果一等奖的项目之 一。是实现费舍治理科学化、标准化、现代化弗成缺乏的软件之一。教人员工档案治理体系分单机版和收集版。教人员工档案治理体系，是国度常识产权保护产品，挂号号： 2006SR08528o一、软件简介1、菜单：有根木设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。2、功能：教人员工档案治理。单项信息或全项信息查询；范围 或分类查询；高等查询。打印或随机打卬诸多信息材料和报表。用扫 描仪、数码相机、摄像头均可将教人员工相片以BMP的格局录入。记 事栏目可录入约650个文字，专供登录教人员工家庭重要成员、进修 和

2、工作简历、工作事迹及奖惩情况。保存数据功能。恢复数据功能。 清空数据功能。紧缩数据库功能。统计功能。Excel数据的导入和导 出功能。二、操作办法1、体系设置。进入体系，点击“体系设置”，有两个选项：一是 体系设置；二是打印选项。在“体系设置”对话框中，体系设置了四项功能。 保存数据。即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。点 击“保存数据”敕令键，选择盘区（C、D、E、），自拟文件名， 就把数据保存起来了。 恢复数据。就是将保存在硬盘或U盘中的数据调回来，在体系 中从新运行。 紧缩数据库。应用时光越长，数据越多，库越来越大年夜，点击此键可使数据库紧缩变小。据清空。将库内数据清空。打印选项。

3、有一项“打印选项”功能。 打印报表，要性别选此项，不带性别不选此项。2、输入数据菜单。进入体系，点击“输入数据”菜单，进入“教 人员工档案数据输入”对话框。然后，在上边的窗口，从上到下、从 左向右录入教人员工的数据信息。假如按部分或科室录入更好。每录 完1名教人员工或修改数据信息之后在退出编辑之前，都要按“ V”确认编辑存盘，不然会损掉数据信息。输入相片的格局是BMP。所以，获取相片要选BMP格局保存。假 如是JPG格局，需先转换，后录入。输入相片办法：将光标移到放照片的地位，单击鼠标右键，单击 “由文件载入”，双击要输入教人员工的照片，按确认编辑存 盘。删除相片办法：光标指向照片，单击鼠标右

4、键，单击“剪切”， 按“ 丁 ”确认编辑存盘。要把剪掉落的照片彻底清除库中，必须紧缩 数据库。规范“时光”栏目输入格局：“输入教人员工档案数据”及“查 询”时，涉及输入“时光”的栏目较多，为规范输入，特设置同一写 入格局：年码2位，如03；月码1月至9月1位，10至12月2位； 日码1日至9日1位，10日至31日2位。年码和月码之间用短横线 连接“-”，月码和日码之间用短横线连接“-”。一律用阿拉伯数字。 确认后即可输入成就。计算机的日期设置：短日期样式（S）为yy-M-d; 长日期样式（L）为yyyy年M月d日。也可按计算机的设 置日期格局写入日期。Excel的导入和导出。为快捷便利的录入数

5、据，与其它软件数据 共享、减轻劳动强度，进步工作效力，设置了 Excel的导入和导出功 能。导出。“教人员工档案治理体系”中的教人员工信息，可以导出 到Excel中去。起一个文件名、在Excel中保存在1个页而上。操作法度榜样是：体系一输入数据一Excel-导出到Excel-起 文件名一保存。导出数据的存盘格局是：“Microsoft Excel 97-2000或97-20xx 工作簿（探.xls） ” o导入。凡是Excel教人员工信息，只要做到“四同一”根木上都 能导入“教人员工档案治理体系”中去。四同一是： 同一导入信息的“存盘格局”。因为“Excel”有多个版本，“存 盘格局”也有多种

6、方法。所以同一导入信息的“存盘格局”，是决定 可否将信息导入“教人员工档案治理体系”中去的关键之一。不论“Excel”安装何种版本，都有一种通用的存盘格局。假如 体系中安装的是“Excel2000”，则通用的存盘格局就是： Microsoft Excel 97-2000匚作簿（探.xls）；假如体系中安装 的是Excel2003”，则通用的存盘格局就是：Microsoft Excel 97-2003 I作簿锲.xls） ” ；假如体系中安装的是“Excel20xx” , 则通用的存盘格局就是：Microsoft Excel97-20xx匚作簿 （淤 xls）。 同一 Excel信息中的首行“项

7、目名头”。Excel中的教人员工 信息，首行“项目名头”必须是：“序号、姓名、性别、出身日期、 平易近族、行政职务、教师职务、有何特长、政治面孔、参加工作时 光、入党团时光、行政编码、原学历、原卒业时光、原卒业院校、原 专业、原学位、现学历、现卒业时光、现卒业院校、现专业、现学位、 身份证号、本人成份、评资格时光、聘请时光、评特级教师时光、通 信地址、部分、邮编、手机、宅电、电子信箱、家庭住址、教师资格 种类、资格证书编号。”共36个栏目。少于36项可以导入；多于 36项不克不及导入。凡有超出项目，则一律导入“备注”或“记事” 栏目中。名头栏目中的文字之间无空格。这是决定可否将信息导入 “教人

8、员工档案治理体系”中去的关键之二。 同一 Excel信息中的“保存页面”。一组信息起一个文件名、在Excel中保存在1个页面上。这是决 定可否将信息导入“教人员工档案治理体系”中去的关键之三。 同一 Excel信息中的“版本和版号”。Excel信息的保存方法有多种多样。唯有效“复制粘贴”的办法, 直接将要导入的“教人员工档案信息”粘贴到Excel中去保存，才能 同一 Excel信息的“版本和版号”，其它的保存方法都不克不及做到 这一点。同时也防止了 Excel信息中有隐蔽给导入信息带来的麻烦。清除下而没有效的两个存储页而，只保存一个信息的页面。留 意：要改写表名。必须把sheet 改成“教师档

9、案”。这是决定可 否将信息导入“教人员工档案治理体系”中去的关键之四。从Excel中导入教人员工档案信息的操作法度榜样有二步 检查教人员工档案信息是否做到了 “四同一”。检査“存盘格局”：打开要导入的.xls教人员工档案信息一文 件一另存为一查看“保存类型”是否相符通用的存盘格局，假如不 是，要选择“Microsoft Excel 97-2000匸作簿个.xls) ”或 “MicrosoftExcel 97-20xx 工作簿(. xls ) f 保存信息。检査“项目名头3打开要导入的.xls教人员工档案信息， 查看首行“项目名头”是否与标准设置一致。凡有不一致的必须改成 一致。名头栏目中的文字

10、之间是否无空格。删除其它用不着的列和与 教人员工信息无关的行，保存信息。检査“保存页面”：打开要导入的.xls教人员工档案信息，查看是否为一个文件名、在Excel中是否保存在1个页面上，是否把表 名“sheetl”改成了 “教师档案”。假如发明有多个表叠加式的保存在一路，导入前要转存一个表起 一个文件名、在Excel中保存在1个页面上。检査“版本和版号导入的.xls教人员工档案信息，是否用 “复制粘贴”的办法，直接将“要导入的信息”粘贴到Excel中保 存，是否转为同版同号。导入数据。操作流程是：体系一输入数据-Excel-从Excel 导入一查找盘区，选中导入教人员工档案信息一打开。海.xl

11、s教人员工档案信息，序号跨越9位的，只能导入9位， 小于9位的，全部导入。从Excel平分次导入教人员工档案信息假如把教人员工档案信息,制成多个.xls文件,也可分次导入 到“教人员工档案治理体系”中去。 教人员工档案信息，不是1次性全部导入“教人员工档案治 理体系”中去。而是把1个文件信息或几个文件的信息组合，分几回 导入“教人员工档案治理体系”中去。 在Excel中，每个文件的信息或几个文件的组合信息，首行 必须有“项目名头”，并且“项目名头”中的设置，必须都和标准设 置一致。 保存格局是：Microsoft Excel 97-2000匸作簿（探.xls） 或 “97-20xx 工作簿（:

12、.xls） ” o扌作流程:体系f输入数据一Excel 从Excel导入f查找盘区，选中导入文件信息和组合文件信息一打开。以下反复操作。特别留意：有时极少数教人员工信息会出现：查看要导入的.xls信息，相 符 Excel 通用的 “Microsoft Excel 97-2000 匸作簿”或 u9720xx 工作簿（探.xls） ”的存盘格局；查看要导入的.X1S信息，首行 “项目名头”又与标准设置一致；查看要导入的.X1S信息，是一 个文件名、在Excel中保存在1个页而上，按规定己经更改了表名， 把“sheetl”改成了 “教师档案”。但就是不克不及把这个.xls 信息导入到“教人员工档案治

13、理体系”中去。为什么？如何解决？ 这个问题不是故障，属正常现象。有两种情况会出现此问题： 一是要导入的.xls信息中有隐蔽；二是因为Excel的版本和 版号太多，不合版本的Excel编码及说话都不雷同。即就是同一个版 本，也因为版号不合，其编码及说话也不一样。是编程人的编码及说 话与Excel中的编码及说话不一致，互相不支撐而造成的。解决的办法有二：一是再次复制粘贴要导入的.xls教人员工档 案信息。用“复制粘贴”的办法，直接将信息粘贴到Excel中保存。清除 下面没有效的存储页面，只保存一个信息页面。二是把不克不及导入 的.xls信息f在Excel中另存为国际通用存盘格局Unicode文木

14、淡txt-*再把国际通用存盘格局淡txt,在Excel中转存为 Microsoft Excel 97-2000 匸作簿.xls）或 “97-20xx 工作簿 （探.xls） ”的存盘格局。即转存f转码f再转存。如许处理之后， 就能导入了。“转存f转码f再转存”的操作法度榜样是：打开不克不及导入的.Xls信息f文件（F）f另存为A起文件 名一在保存类型中选Unicode文本探.txt-保存一打开一在文件类 型中选：所有文件（海.）一选中刚转存的.txt文件名并双击一 是一下一步一下一步一完成一文件（F）-另存为A-在保存类型中选 “Microsoft Excel 97-2000 匸作簿.xls）

15、或97-20xx 匚作 簿（海.xls） ”的存盘格局一保存信息。3、査询及打印菜单。主如果查询信息，打印输出报表。进入体 系，点击“查询及打卬”菜单，进入“查询及打卬”对话框。有二个 选项：一是选项，二是义务。具体操作可分六步进行。肯定査询的范围。肯定是在全部中查、照样在部分中查。（2）选择打印输出项目。单击“选项”，单击“设置”，进入“选项” 对话框，主如果选择打印输出报表的项目。选哪项，就点击哪项变兰 （变兰项目为选中）。如选多个项目，须一只手按住“Ctrl”键，另 一只手用鼠标点各个项目变兰，点击“封闭”退出。选择“查询内容”。单击“义务”，单击“查询”，进入选择“查 询内容”对话框。

16、 单项查询（全信息均能查询）：从“选择查询项目”中任选一 项，如选择“性别”，将“男或女”写入“肇端值”栏内，点击“肯 定”即可。 范围査询：点击“范围查询”前而的选项方孔。如对出身日期 进行范围查询，将肇端日期86-1-1输入“肇端值”栏内，终止日期 86-12-31输入“终止值”栏内，单击“肯定”后，即可将这个时光 范围内出身的教人员工都查出来。 排序查询：查参加工作时光、出身年代日等信息，是升序查照 样降序查。 分类査询：将查询内容归类。如查询项目选“平易近族”，只 要在“肇端值”栏目中输入“满族”，点击“0K”后，所查群体中所 有的满族教职工信息，全能显示在屏幕上，并可随机打印出来。除

17、“身 份证号码、宅电”等少数信息是独一的外，其它信息都可归类查询。 髙等査询：根据复合前提查询。拔取“高等”选项框，进入“选 择查询内容选择查询项目”对话框。（此功能应由闇练操作人员完成）。r升序选择查询内容选择查询项目起贻值排序终止值曰 工住倍地历业业业捡 老别生族务加廃子缁悟学毕毕专聲 姓隍出民职参家电邮通原原原原应I7高级厂范围查询性别j男AND （现学历=那种OR现学历 =研究生）AND出生日期 CVDATEOOI-V）OR行政编码二1符号意义：AXD：并且OR：或者=:等于 :大年夜于=:大年夜F等于 :小于 =、V、V = ”连接语符号；并参照“当 前H期”规定的时光输入模式，在括

18、号里面的单引号之内写入查询时 光；升序或降序查询也产生ASC、DESC、等符号。双击左边的列 表中的有些项目：如“行政编码、”等不产生任何符号。机械主 动产生的符号不克不及删，未产生的符号不克不及添。不然会导致高 等查询的掉败。项与项之间要有连接语符号；连接语符号与输入数字或文字之间 要有空格。双击左边列表中的项目可直接写入数据域，单击下边的按 钮符号会主动产生空格，并把连接语符号直接写在所选项目标后边。典范：例1:查询知足前提：性别为女、现学历为本科的教职工。应在 数据域填写：性别二女AND现学历=，本科例2:查询知足前提：性别为男、现学历为木科或现学历为研 究生的教职工。应在数据域填写：性别二男AND (现学历二本科OR现学历二研究 生)例3：查询知足前提：性别为男、现学历为木科或现学历为研究 生，出身日期小于等于04-1-1或者行政编码等于1的教职工。应在 数据域填写：性别二男AND (现学历二本科0R现学历二研 究生)AND 出身日期 =CVDATE ( 04-1-1 ) 0R 行政编码 =1例4：查询知足前提：性别为男、出身日期大年夜于62-1-1、政 治面孔为党员、现学历为本科、平易近族为汉