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文档简介

1、文件编号 GL/ZD-XZ-19 发布时间 2020.5.6 版本号 B/0| :制订部门 行政部 实施时间 2020.5.6 页次 1 1 文件名称 XZ19办公室空调使用管理规定 修订日期 修订类别 抽换 页 总页 数 修订内容简要 修订者 增加 删除 异动 废止 ? B 5 新制订规定 文件名称 XZ19办公室空调使用管理规定 文件编号 GL/ZD-XZ-19 发布时间 2020.5.6 版本号 B/0 制订部门 行政部 实施时间 2020.5.6 页次 2 目的 1. 加强对空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运行,更 好地为广大员工提供良好的工作环境。 2. 本着正确使用、安全管

2、理、节能降耗的原则。 适用范围 1. 本制度所指空调包括基地所有办公场所区域的空调设备。 2. 本制度适用基地所有员工。 责任划分及管理要求 1. 空调使用实行“专人负责制”,各办公室负责人为空调使用的 负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用, 避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。 2. 为做到节能降耗,要求夏季室温在30摄氏度,方可开机使用空 调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;每天下班后要 及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。 3. 全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意 开启空调外壳,不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空

3、调线路 上乱接线,不得让外来人员随意开启空调。 4. 空调遥控器应由各区域负责人保管,当负责人调离本岗位时, 遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节, 应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。 5. 各部门每月对空调的外壳、滤网进行清洗 文件名称 XZ19办公室空调使用管理规定 文件编号 GL/ZD-XZ-19 发布时间 2020.5.6 版本号 B/0 制订部门 行政部 实施时间 2020.5.6 页次 3 6、公司将定期检查外壳、滤网或抽查空调的使用情况,如发现 有违规使用或损坏现象,将对当事人处理。 使用条件及使用时间 1. 每年5月10日-11月30日,以天气预报的温度

4、标准。 2. 夏季室温在33摄氏度,方可开机使用空调制冷,夏季空调设定 温度在26C以上。其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调; 3. 夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。 4. 不能在开空调的室内吸烟,如需通风换气要先关闭空调。 5. 正常工作时间为上午:8: 00-11: 30,下午14: 30-17: 30;制 冷时,空调设定温度不得低于25C。 6. 空调使用过程中,为节约用电,各办公室应关闭门窗,但要注 意利用午休时间(12: 0014: 00)关闭空调开窗通风,以保持室内 空气新鲜。 7. 空调开启时,应将门窗关闭,以免资源浪费,坚决杜绝开窗使 用空调现象。 8.

5、 空调使用部门或使用人应在下班前,及时将空调关闭,做到“人 走机关”空调开关情况进行不定期检查,将检查情况予以通告或处理。 9. 全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意 开启空调,也不得在空调线路上乱接线。 违规情况处理 文件名称 XZ19办公室空调使用管理规定 文件编号 GL/ZD-XZ-19 发布时间 2020.5.6 版本号 B/0 制订部门 行政部 实施时间 2020.5.6 页次 4 凡违反下列情形之一的(特殊情况事先经批准的除外)给予现场 责任人罚款30元/次。 1. 超出规定的前提条件而启用空调的; 2. 超出规定的每天启用时间范围的; 3. 凡发现办公室(区域)

6、人员已下班离开工作场所,空调仍开放 着,给予最后离开的人罚款30元/次。 4. 凡发现私自开启空调,拆装空调、挪动空调、开启空调外壳的, 给予违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场人员 每人罚款30元/次。 5. 逢周日等双休日值班或加班,不符合条件擅自开启空调的,给 予值班或加班人员分别罚款30元/次。 6. 凡遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿 金额直接从工资中扣除。 7. 凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,罚款 金额从当月工资中扣除。行政部对各办公室空调使用情况作不定期检 查,若发现有违反第五条(使用要求)中的任何一条,发现一次,停 止使用空调3天,并对部门负责人处人民币100元的罚款。 管理维护及赔偿 1. 空调设备使用期间,使用的部门负有保管空调设备的责任。 2. 如在正常使用中出现故障,部门负责人应及时告知或报送行政 部安排 文件名称 XZ19办公室空调使用管理规定 文件编号 GL/ZD-XZ-19 发布时间

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