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文档简介
1、if you tell a friend of happiness, you will get two happiness, and if you confide your sorrow to a friend, you will be divided into half of sorrow.简单易用轻享办公(word文档/a4打印/可编辑/页眉可删)配送人员岗位管理办法 第一章 总则为规范服务行为,确保服务质量,提高客户的满意程度,树立 企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。一、 客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意 的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须
2、承担的责任, 更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司 经管理的重要工作之一。二、 公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色 的服务满足客户期望,树立“绿色物流城市配送”的服务宗旨,把 “客户满意”作为公司管理活动的终极目标。三、 在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提 下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、 满意的配送服务。第二章 送货服务行为规范1、发挥团队精神,为达到工作目标发挥最大的潜力。2、着装标准整洁,保持个人清洁卫生。3、送货前一小时与顾客联系告知大致到达时间,进入顾客家 前先力度适中的敲门/按动门铃问好,进入顾客家里是应穿鞋
3、套,并 避免气踹嘘嘘的现象,以饱满的精神热情面对顾客。4、 服务做到彬彬有礼,落落大方,精神饱满,态度诚恳,热 情周到。5、尊重顾客,尽量满足顾客提出的要求,对顾客提出的问 题有问必答,耐心解释,要做到百问不厌,对顾客不懂得地方要做 到周到、细致的解释。6、对顾客的一些失礼言行,要克制忍耐,不与顾客争执顶 撞。服务过程中出现的差错或接到顾客的投诉,应向顾客致以歉意,并谦虚的接受顾客批评。7、 遇到突发事件,要保持冷静,在不违反公司原则的情况 下,灵活处理事件。8、 第一次送货无人接货时的服务:送货无人收货时,联系顾 客,约好第二次送货时间,或送到顾客指定地方;无法和顾客取得 联系时与客服主管联
4、系,了解原因,确定联系不上后按公司规定程 序处理。9、 验收货品质量有问题时的服务:送货当场发现的,属于质 量问题的,要帮助顾客做好换货登记工作;不是当场发现,顾客反 映有质量问题的,做好详细登记,承诺在24小时内会给顾客一个满 意的处理方案。并将登记报表交回客服部处理。10、 出现货品外包装破损退货情况时的服务:发现货品外包装 破损,顾客要求调换时礼貌用语:“对不起,由于货品搬运环节过 多,使货品包装破损,给您添麻烦了,我拿回去给您调换,下次给 您送回,行吗?”退回货品应尽早送回。11、 订单出错时的服务:联系客服主管,确认订单出错的原 因。因客服人员的原因出错的,征求顾客意见,是否要退货。
5、顾客 拒收的,帮助顾客退货,因顾客主观原因出错的,做好顾客的解释 工作。12、禁止收取顾客任何赠品及财物。第三章 送货服务用语规范 1、拨出电话时,语言标准为: a 您好!请问你是_x先生/女士吗? b 我是_x的送货人员。c 我们大约在_x时将你所购买的_x送到。 d 给你添麻烦了,谢谢! c 再见! 2、接听电话时:a 您好,我是_x公司的。b 请问您需要什么帮助?c 请您稍等,我们会尽快为你服务,您所购买的商品将于 _x是送到。 d 再见!3、上门服务的语言标准:a 您好!请问你是_x先生/女士?b 我们是_x公司的员工,这是给你送的_x。 c 请问我们帮您将_x放在哪个位置? d 我能
6、为您(开箱时所用语言)。e 这是我们应该做的,谢谢您光顾我们_x公司,希望有机 会再能为您服务,谢谢! f 再见!备注:节日里应致以问候语,例如:节日快乐!新年快乐!过 年好!等等。 第四章 服务忌语1、喂!你的货到了,快点拿去。 2、货没错就快点签字。 3、我不晓得,你问我们公司。 4、我要赶时间,你快点收货。 5、不是我管的,不要问我。 6、谁管的事你找谁去。 7、有意见你找领导。 8、我就这个态度,怎么样? 9、你找谁都没用。 10、有本事你就去投诉,我才不怕你。物流配送管理制度一、 分货作业管理1. 库务依据产品配货汇总表于成品区内进行分货作业;2. 依区域线路,将多张订货单依产品类别
7、将数量加总后进行配货;3. 依总数配货后,将产品依餐车编号及配送远近原则分货至待出去准备出货;4. 分货时,餐车编号应标识清楚;5. 以先进先出方式分货;6. 库务于产品订货单上签名后,再由配送人员签名后才可放行;7. 分货及产品订货单由配送人员携出作为出货凭证,产品分货汇总表由库务人员存栏,作为出货依据。二、交货装运规定1. 分货时要注意周转箱是否完好,箱内产品是否有破损;2. 出车时2人1车,1固定司机1分发人员,固定司机驾驶固定车辆,但路线可依组长安排轮流变动;3. 配送人员出车时,要随车填写车辆日报表;4. 装货上车前,应由仓储人员与配送人员共同会点无误后放行;5. 卸货后单品逐项点交后,由经营户签收,回收空的周转箱;6. 若发生错误时,由配送人员全权负责。三、紧急配送作业如遇经营点紧急订货时,若属小量订货,由市场管理部协调临近经营点进行调拨;如无法调拨或需求量大时,由仓储科协调司机进行配送。 四、配送路线规划1. 配送路线由市场运营部按布局图合理规划;2. 配送路线要做成路线网,才能掌握每条配送路线的安排是否恰当,新增的经营点加入时,也能安排妥当;3. 原则上每条配送路线所跑的距离应尽量相近,以提高服务效率。五
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