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文档简介

1、4、技术方案4.1 、系统逻辑模型4.1.1 、系统目标随着消费者日益成熟、 理智, 迫使市场需要一批有良好资质、 信用以及真正有开发实力的房地产企业,房地产营销也需要真正 步入健康发展的轨道。能够准确的把握产品的卖点,使目标客群 定位清楚 ,防止过度“概念炒作”的痴迷和过分依赖广告传播 以及脱离市场需求的创新,需要为房地产营销中心拟定一个新的 系统,使房地产市场能够达到规范化。4.1.2 、系统方案特特色 在中国房地产业发展的过程中,房地产营销是一股不容忽视 的重要力量,回顾中国房地产营销理论及实战的成长历程,在快 速发展的同时,不难看出今天的房地产营销在面对市场经济与整 合营销趋势时,仍然

2、显现出一些比较薄弱的环节。 随着房地 产业的理性化发展与房地产市场竞争的日趋激烈,房地产营销从 策划、推广到销售,很多层面出现的问题已然值得重视和深思。 尤其是这几年的趋势,诚信经营将成为市场主流,市场经济呼唤 信用经济,对房地产行业来讲,尤为受到市场和消费者的关注。 因此需要有一个新的房地产系统解决这些问题。4.1.3 、数据结构(1)完成各部门的划分并且分析各部门的职能财务部门 :管理公司的财务状况,已花费用,费用计划,制作出 财务报表等销售部门 :已售房屋,在建楼盘,预售楼房信息管理秘书处: 每天的来客状况 ,统计报表 客户管理部门:包括用户管理和数据操作 ,包括客户基本信息和客 户状况

3、,包括楼盘基本信息和楼房基本信息人事部门:负责公司的人员招聘,人事调动,员工培训策划部门: 根据目前的销售状况, 确定近期或未来应该达到的目 标,市场定位 定位策略 定位分析, 定价策略 定价方案 定价策划开 盘方案 开盘流程 开盘策划,活动策划 活动方案 推广方案(2)该系统的按照职能的不同,划分为不同的部门,组织机构 图如图所示 。董事会策划部门 人事部门4.1.4 数据字典1)数据元素编号名称数据值类型类型长度E1工号Int连续6E2姓名字符型离散6E3年龄Int连续2E4家庭住址字符型离散不限E5访问时间Int连续8E6房屋面积Float离散不限E7楼盘地点字符型离散不限E8活动时间I

4、nt离散不限2)数据结构编 号名称数量结构说明B2工作证200姓名、年龄、部门、使用期限证明某人位公司内部人员的凭证B3许可证10000姓名、年龄、小区位置、 使用期限业主可以自由进出楼盘的凭证3)数据存储编号名称数据流D1企业总体方案系统 D1,D2员工基本信息表P1.3D2D3财务计划表P2.4D3D4财务报表P2.4D4D5来客登记表P3.2D5D6已售楼信息表P4.1D6D7在建房屋信息表P4.2D7D8预售楼信息表P4.3D8D9客户档案P5.1D9D10定位策略P6.1 D10D11活动方案P6.4 D11(4) 数据流编号名称来源去向F1员工基本信息表人事经理整个系统F2定价策略

5、P6.2企业员工F3定位策略P6.1企业员工F4开盘方案P6.3客户F5活动方案P6.4客户F6销售人员表P1P4,销售人员F7财务人员表P1P2,财务人员F8秘书人员表P1P3,秘书人员F9客户管理人员表P1P5,客户管理人员F10已售预售楼信息P4P6F11财务计划P2P6F12来客统计报表P3P6F13楼盘信息P5P6,客户管理人员F14招聘信息人事经理P1.1F15培训手册人事经理P1.2F16财务支出表P2.1P2.4F17新款报表P2.2P2.4F18退款报表P2.3P2.4F19财务计划表P2.4策划人员F20财务报表P2.4策划人员F21来客统计表P3.2策划人员F22在建楼盘

6、信息表P4.2策划人员F23已售房屋信息表P4.1策划人员F24预售房屋信息表P4.3策划人员F25客户信息表P5.1客户管理人员(5) 处理过程编号名称输入输出P1员工管理人事经理 P1P1 P2,P3,P4,P5P2款项管理P1P2,P2 P6P3来客登记P1P3P3 P6P4销售管理P1P4P4 P6P5客户管理P1P5P5 P6P6策划管理P1, P2,P3,P4,P5P6P6 企业员工,客 户, D1P1.1人员招聘人事经理 P1.1P1.1P1.3P1.2人员培训人事经理 P1.2P1.2P1.3P1.3人员选定P1.1,P1.2P1.3P1.3企业员工P2.1已花费用统计财务人员

7、 P2.1P2.1P2.4P2.2新款统计财务人员 P2.2P2.2P2.4P2.3退款统计财务人员 P2.3P2.3P2.4P2.4制定计划P2.1, P2.2, P2.3P2.4P2.4策划人员P3.1来客登记秘书人员 P3.1P3.1P3.2P3.2制作报表P3.1 P3.2P3.2策划人员P4.1已售房屋管理销售人员 P4.1P4.1策划人员P4.2在建楼盘管理销售人员 P4.2P4.2策划人员P4.3预售楼管理销售人员 P4.3P4.3策划人员P5.1用户管理客户管理人员P5.1P5.1策划人员P5.2楼盘管理客户管理人员P5.2P5.2 管理人员P6.1定位分析策划人员 6.16.

8、1 客户P6.2定价分析策划人员 6.26.2 客户P6.3制定方案策划人员 6.36.3 客户P6.4活动策划策划人员 6.46.4 客户(6) 外部实体编号名称输入数据流输出数据流C1人事经理无系统, P1.1,P1.2C2企业员工系统, P6无C3客户系统, P6, P6.2,P6.3,P6.1,P6.4无C4财务人员P1.3P2.1,P2.2,P2.3C5秘书人员P1.3P3.1C6销售人员P1.3P4.1,P4.2,P4.3C7客户管理人员P1.3P5.1,P5.2C8策划人员P2.4,P3.2,P4.1,P4.2,P4.3,P4.4,P5.1,P5.2P6.1,P6.2,P6.3,

9、P6.45. 系统实施5.1. 实施策略由于各房地产公司具体情况各不相同, 对于其所辖范围内的档次 不同的社区管理各有特色, 故系统具体实施时侧重点各不相同, 不能 一概而论。所以在实施前政府确认房地产公司的业务需要, 部门需求, 人员配备。对于正在变革的房地产公司,由于管理房地产中路繁杂, 历史遗留问题较多,账目情况复杂,公司侧重点会放在记账系统上。 对于新兴的房地产公司, 管理的多为档次较高的生活小区, 由于账目 简单,记账系统要求不会很复杂,但是会比较看重公用设施管理、设 备管理、增值服务方面。所以在整体功能需求大致一致的情况下,各 有特色。这样就要求 ixtapa 实施时尽量采用模块化

10、、 复用的思想进行 设计实施。5.2. 实施流程1. 收件(1)定义业务类别与案例信息,进行第一次安全验证;(2)定义收件资料;( 3)打印输出收件收据;3.2 审核( 1)填写、审核房屋相关信息, 填写、审核申请人和共有权人信息完成定义权利种类和发放证件类别( 2)填写合同信息,确定纳税参考价格;(3)签署审核意见;(4)税费计算;(5)配证;(6)打印输出各类权证;(7)打印输出相关审核表;( 8)打印输出缴款通知单和契税、 地税联系单。5.3. 实施特色 下面对于系统设计和实施过程中遇到的一些关键性问题以及解 决方法加以说明。1.基础资料系统以其他系统的访问提供 Web Service和

11、视图2. 提高效率,因为系统设计的内容涵括了房地产的多个方面的业 务,而且有简单的操作界面,可以提高各种业务需求管理,提升公司 的管理水平。3. 进行权限控制,主要是个模块的分配以及模块功能的设置,系 统主要将系统角色分为 3 类:第一类是浏览查询信息者, 他们只有在查询基本信息、 租金以及 账务信息的权限,不能修改任何资料,一类是数据操作人员,他们不 但具有数据查询的权限, 而 1 且有诸如租金训算、 业务数据录入等权 限,可以进行数据的录入。修改、删除;还有一类是系统管理员,他 们只能进行系统权限的分配、角色的设定、权限的设定,以及数据的备份。4. 手工记账时,帐页是各种业务发生的集中体现

12、。一般情况下, 记账员查看帐页, 基本上就可以明白该房屋的租金历史情况, 为了给 记账员熟悉的界面, 便于手工账转点子账, 我们设计了大体上与纸质 页类似的电子帐页, 将各种信息集中显示在其中, 便于记账员检查记 账情况,使得他们能够较快地接受新系统。 其他业务系统并没有为操 作人员提供这么形象直观的界面。5. 限制不合理数据的录入不合理的数据有两种情况: 第一种是简单的错误,比如说类型错误,需要数字的地方,输入 拼音、汉字,或是不符合显示的错误,一年只有 12月,输入 13 就错 误了。另一种输入正确, 但是业务逻辑不允许。比如说,以及退户的人 家,不应当进行减免:未建立帐页的房屋,不能进户

13、等。对于第一种情况, 采取了一下方法对数据进行录入进行限制, 较 好地避免了这种错误的发生或是对用户进行友好提示。 系统用户的操 作起到一定的指导作用,保证系统的正常运行。对于第二种情况,我们的解决办法是:编制一下数据基础信息, 账目信息进行判断的函数。 在业务模块中加入这些函数, 只有满足了 条件的数据,才能进行相应的业务。6. 系统尽量提供对数据合理性的检查,防止“脏 ”数据的录入, 但是对于符合逻辑的一下错误操作,却是难以避免的。比如说,应当 调整 50 块,操作人员错误输入为 5 块,如果在月末累计后对账时未 发现,那么该月的数据就会错误。系统提供多次反复计算的机会。管理员最好将其仅分配给业务 主管,这样可以在保证数据安全的情况下当月账当月清。同时,为了 账目的连续性, 只能在下月还未开始记账时进行反复计算, 一旦开始 新的月份记账,就不能再清除上月

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