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文档简介

1、一、1.第一节 excel 基本操作excel 功能简介excel 是由 microsoft 公司开发的办公套装软件中的一个组件,用于处理和分析数据。2. excel 中进行数据处理,如公式计算、数字录入时,必须在半角状态或 英文状态下操作。二、1.打开、关闭 excel打开 excel :a)双击桌面上的 excel 图标2.b) 单击开始菜单程序excel 关闭 excel :a)单击标题栏右边的关闭按钮b) 双击标题栏左边的控制菜单c)单击文件菜单退出三、界面介绍(自上往下)介绍,在介绍的同时讲解相关操作)1. 标题栏:(与 word 相同),由控制菜单图标,应用程序名,工作簿名, 最小

2、化、还原(或最大化)、关闭按钮组成。2. 菜单栏:由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助 9 个菜单组成。3. 工具栏:约有 20 多条工具栏,常用的有“常用”、“格式”。a)工具栏的显示(同 word )方法 1:视图菜单工具栏命令选择所需的工具栏方法 2、在已经显示了的工具栏或菜单栏上单击右键,再选择所需的工具栏b) 工具栏的隐藏(同 word )方法 1、单击工具栏右边的关闭按钮1方法 2、视图菜单工具栏命令把要隐藏的工具栏前的勾去掉方法 3、在已经显示了的工具栏或菜单栏上单击右键,再把要隐藏的 工具栏前的勾去掉。4. 名称框:显示活动单元格的名称5. 编辑栏:用来编辑和

3、修改单元格中的内容和公式6. 电子表格区域由行(共 65536 行)和列(共 256 列)组成。a)行号由数字表示,列标用字母表示。b) 显示/隐藏电子表格中的网格线:工具菜单选项命令视图窗口 选项网格线前的勾打上/网格线前的勾去掉7. 滚动条(水平与垂直)8. 工作表标签:用于区分各个工作表。a)默认为 sheet1、sheet2、sheet3 的 3 个工作表b) 插入工作表(最多只能有 255 个工作表):方法 1:选中工作表在工作表标签名处单击右键 插入方法 2:选中工作表插入菜单工作表c)删除工作表(在一个工作簿内最少必须有 1 个工作表):方法 1:选择要删除的工作表在工作表标签名

4、处单击 右键删除方法 2:选中要删除的工作表编辑菜单删除工作表d) 重命名工作表(名字不能为空,也不能超过 31 个字符):方法 1:选中要重命名的工作表在工作表标签名处单击右键重命 名输入名称方法 2:选中要重命名的工作表双击此工作表输入名称方法 3:选中要重命名的工作表格式菜单工作表重命名e)移动工作表:方法 1:选中要移动的工作表直接拖动到目的地方法 2:选中要移动的工作表单击右键移动和复制工作表2f)方法 3:选中要移动的工作表编辑菜单移动和复制工作表 复制工作表:方法 1:选中要复制的工作表,按住 ctrl 键拖动到目的地方法 2:选中要复制的工作表单击右键移动和复制工作表建立副本打上勾方法 3:选中要复制的工作表编辑菜单移动和复制工作表建立 副本打上勾9. 状态栏四、1.文件的操作(与 word 相似)打开文件:文件菜单打开命令找到要打开的文件打开或常用工具栏打开按钮找到要打开的文件打开2.新建工作簿:文件菜单新建工作簿

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