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文档简介

1、间接类岗位说明与工作流程图 岗岗位位名名称称招聘主管职职类类人事管理职职种种招聘管理隶隶属属部部门门人力资源部 岗岗位位目目的的制定并实施公司各项招聘计划,负责部门日常招聘事务工作,完成招聘目标。 岗岗位位 主主要要 职职责责 主主要要职职责责描描述述主主要要职职责责绩绩效效指指标标 主主要要工工作作依依据据工工作作量量 估估算算(%)(%) 工工作作权权限限 1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部 门的招聘需求,编制年度人员招聘计划; 及时率100%招聘实施办法5% 1、根据总体人 力规划对公司人 员数量进行控制 的权利; 2、对求职者进 行面试甄选的权 利。 3、有权对招聘 渠道进

2、行评价和 筛选。 2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;完成率100%招聘实施办法5% 3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构 ; 准确率100%招聘实施办法10% 4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;及时性100%招聘实施办法50% 5、进行聘前测试和简历甄别工作;及时率100%招聘实施办法5% 6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;完成率100%招聘实施办法10% 7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;完成率100%招聘实施办法5% 8、每年校园招聘的组织策划与实施。完成率100%招聘实施办法10% 主主要要 例例行行 工工作作 日日更新招聘网站信息,筛选简历;预约

3、面试,面试结果评审、汇总,洽谈薪资。 周周对周工作完成情况汇总,拟录用人员上报 月月月度招聘计划的制定,分析招聘完成情况,kpi统计 季季季度招聘计划完成情况汇总分析 年年年度评审报告,年度招聘计划完成情况分析, 岗岗位位 关关系系 直直接接 上上级级 岗岗位位 岗岗位位名名称称职职类类 直直接接 下下级级岗岗位位 岗岗位位名名称称职职类类 人力资源部副经 理 管理 主主要要 业业务务 关关联联 部部门门 内内部部 部部门门( (岗岗位位) ) 名名称称 主主要要关关联联业业务务内内容容 部部门门( (岗岗位位) ) 名名称称 主主要要关关联联业业务务内内容容 各部门 确定年度、月度招聘需求计

4、划 各部门 面试结果评审 与需求部门沟通招聘岗位的职位说明 筛选简历,确定面试人选,面试 外外部部 外外部部单单位位 ( (岗岗位位) )名名称称 主主要要关关联联业业务务内内容容 外外部部单单位位 ( (岗岗位位) )名名称称 主主要要关关联联业业务务内内容容 各人才招聘网站 招聘信息的发布更新各人才市场参加现在招聘会 各大、中专学校 校园宣讲及招聘 岗岗位位 任任职职 资资格格 知知识识 专专业业知知识识1、熟悉人力资源管理基本原理、工作内容和流程。 相相关关知知识识1、熟悉养老、工伤、医疗保险条例。2、熟悉国家劳动法和安全生产法律法规。 公公司司知知识识 1、熟悉公司人力资源管理程序,招

5、聘实施办法等流程文件;了解公司环境、质量方针的目标与指标 ,并按照公司的环境、质量方针的目标与指标以及部门的要求控制成本,减少资源能源浪费。 经经验验 专专业业经经验验 学学历历大专及以上所所学学专专业业人力资源管理相关专业 相相关关专专业业领领域域工工作作年年限限0电电信信或或相相关关行行业业工工作作年年限限0 专专业业资资格格执业资格证 专业技术资格 证 参与或承担过的专业项目 技技能能 沟通能力优秀的人际沟通的本领,包括口头表达能力、书面写作能力、演讲能力、倾听能力以及谈判的技巧等 创新能力能够在吸纳、留住、开发、激励人才上不断创新 信息能力能准确、丰富的收集信息并对信息进行仔细的分析,

6、为才能形成各项正确的人力资源管理决策 学习能力 通过学习系统把握国家的政策法规,掌握心理学、经济学、管理学及人际关系学知识,提升专业管理 水平 协调能力协调人力资源部门内、外部关系,使人力资源部成为一个富有战斗力的团队 行行为为 注重诚信和法理 遵守职业道德了解工作领域职业道德要求、标准 信守承诺只做出可以合理兑现的承诺 尊重事实能审慎地将准确的信息与传闻区别开来 追求利益最大化 关注成本控制支持,并遵守企业的成本控制流程、制度 市场敏感性(寻找 扩大利益的机会) 了解国内外本行业的发展状况 跨职能协作 沟通能力清楚表达自己的想法,能准确向他人传递信息 团队合作积极地与其他员工合作,完成需要共

7、同承担的任务 大局观明确自己的行为、决策对本部门和相关领域的影响 创新意识 创新意识/行为愿意接受新事物,新方法,不抵触利用新方法完成任务 适应变化能在规定时间内,完成对环境、新工作任务的适应,顺利进入新程序 持续学习明确自身需要提升和培训的领域 挑战高目标 成就导向除了完成必达目标外,还有挑战更高目标的意识,并在完成挑战中受到激励 坚韧/坚持尽管遭到拒绝或面对困难,也要继续付出努力 工工作作流流程程工工作作内内容容和和标标准准异异常常处处理理流流程程涉涉及及标标准准输输出出表表单单 主主要要关关联联部部门门( ( 或或岗岗位位) 招聘计划 1、力资源需求,预测人力资源配置并分析现状 2、明确

8、是否一定需要进行招聘活动 3、确定公司需要招聘的人数,分析报告报人力 资源委员会、总经理审核 4、编写职务说明书 招聘实施办法 年度招 聘计划 各部门 招聘渠道选 拨工作流程 1、向外部招聘平台咨询发布招聘信息的具体资 料; 2、对符合公司要求的招聘渠道进行调查分析; 3、招聘渠道费用预算,招聘渠道效果预估 4、制订招聘渠道选拨方案,人力资源委员会审 核、总经理审批,确定招聘渠道。 1、招聘渠道备选招聘实施办法 招聘渠 道选拨报 告 内部招聘 1、确定内部选拨方式 2、明确不同职位的关键职责、职位级别及职位 的晋升轮换关系 3、对候选人的综合素质做出评价 4、通过内部选拨做出人员调整 招聘实施

9、办法 内部应 聘登记表 各部门 岗岗位位 任任职职 资资格格 经经验验 专专业业经经验验 应届毕业生 招聘流程 1、毕业生招聘计划的确定,联系学校确定招聘 方案,校园招聘方案的实施,组织校园宣讲 2、校园招聘笔试题目的确定,组织笔试,评分 ,根据笔试成绩,组织符合公司要求的毕业生 初试、复试 3、面试人员确定后组织面试 4、确定录用人选,通过面试拟录用的毕业生洽 谈薪资,签订就业协议 5、校园招聘效果的分析 招聘实施办法 应聘登 记表、 面试记 录表 各部门 面试准备 1、根据工作说明书要求,了解任用职位的要求 和作用标准 2、应聘人员递交个人简历 ,学历证明3、人力 资源部对简历筛选,部门筛

10、选,确定后通知面 试人员 4、人力资源部向面试人员发出面试通知,人力 资源部组织招聘和面试 招聘实施办法 应聘登 记表、 个人价 值取向 、笔试 题 各部门 面试 1、各用人部门、人力资源委员会配合面试的进 行,初步筛选出来的人员参加面试 2、人力资源部与用人部门对面试人员进行结果 评审 招聘实施办法 面试记 录表 各部门 薪资洽谈与 确认 1、根据面试情况确定洽谈薪资的人员 2、根据公司现有薪资标准确定与求职者洽谈的 薪资 3、预计洽谈的薪资标准提交给相应领导审批 4、人力资源部与求职者洽谈薪资后填写薪资确 认单 5、人力资源部定期将录用人员的薪资提交给人 力资源委员会或总经理审批 1、求职

11、者对洽谈的薪资 福利待遇不满意,及时汇 报至部门经理 招聘实施办法 薪资确 认单 各部门 技技能能类类岗岗位位说说明明与与工工作作流流程程图图 岗岗位位名名称称仓库保管员(潮敏件)隶属部门计划部 直直接接上上级级仓库主管直直接接下下级级岗岗位位 人人数数0 学学历历要要求求中专及以上学历专业要求通信、电子、财务等相关专业 知知识识与与技技能能 1. 认识电子元器件 2. 懂财会知识,熟练操作办公自动化软件 3. 对iso9000质量管理体系和iso14000环境管理体系有一定的了解 4. 熟悉仓库6s管理要求 5、熟悉esd、msd相关标准 作 业 规 程 工作项目及工作程序工作要求绩效指标

12、1、负责潮敏件的入库、验收、登帐、保管、发运、调换、销 帐、核算及清点等正常工作,及时准确妥善保管各种单据。 及时准确,确保库房所有业务 的正常运行 无影响生产情况发生 2、按计划收发物料。负责所保管物资的帐、卡、物一致,无 盘盈盘亏 帐卡物一致率达到100%帐卡物一致率100% 3、每天及时处理不合格物资并反馈信息。不合格物资2天内处理完毕 不合格物资处理成功率 100% 4、协助票据与实物的抽查核对及盘点。 票据与实物的抽查准确,每月 按要求盘点 每周票据抽查率为10% 5、负责库房esd、msd管理工作。按照esd、msd管理标准执行检查合格率100% 6、负责库房6s管理工作。按照仓库

13、6s管理标准执行6s检查合格率95%以上 7、负责成品发货工作。部门任务无影响成品发货情况发生 工作流程工作内容和标准异常处理流程涉及流程文件输出表单 主要关联部门( 或岗位) 来料入库 1、审核实收数量与入库单数量相符 2、来料有标识rosh,有厂家批次号 和批次号及供应商基本信息 3、有检验合格证 半小时之内向相关人员反馈 异常信息,得到确定答复 仓储管理标准 rosh管理规范 可能使用 联络单 品管/物料部/材 料预收员 收料上架在管制卡上登记入库数量和批次号仓储管理标准管制卡 配料、下料 按照物料配送单配料,注明批次等信息 物料缺料信息每天反馈到帐 务员 仓储管理标准 帐务员/送料员

14、在管制卡上登记出库数量和批次号 同一批次配送单里出现同一 物料不同状态,半小时之内反 馈到仓库主管或计划主管 管制卡 仓库主管/计划 主管 不合格品处理 按照品管意见,对不合格品做标识、 封存、退料处理 不合格物资2天内处理完毕仓储管理标准退料单品管/物料部 帐务与实物抽 查 每周按10%的比例进行抽查 出现帐务与实物对不上,报告 主管并查明原因 仓储管理标准 帐务与实 物抽查表 帐务员/仓库主 管 盘点 月末进行全盘: 1、盘点准备和计划; 2、盘点报表 3、盘点总结和差异分析及改善措施 出现帐务与实物对不上,报告 主管并查明原因 仓储管理标准盘点表 帐务员/仓库主 管帐龄超过6个月的物料清

15、单报 送主管 6s管理 按仓库6s要求进行:1、值班日打扫仓 库卫生;2、每周货架清洁 存在安全隐患及时报告主管 仓库6s管理标 准 仓库主管/部门 经理 esd、msd管理 按esd、msd要求进行:1、每天进行 接地检查;2、每天温湿度检查和记录 有异常及时报告主管 esd、msd管理 标准 仓库主管/部门 经理/工艺部 成品发货 审核实物数量是否满足发货单数量 不满足立即反馈部门经理和 市场部 市场部 1、进行货物扫描,核对准确后将数据 提交市场部 2、将市场部打印的标签粘贴在成品外 包装箱上 成品出货 表 市场部 批准/日期任职者确认 间接类岗位说明与工作流程图 岗位名称计划主管职职类

16、类间接/管理/制造职职种种供应链管理隶属部门计划部 岗位目的为保证生产顺利进行和对销售100%交付,在销售需求计划的指导下,平衡、编制生产作业计划并进行产能分析和改善 岗位 主要 职责 主要职责描述主要职责绩效指标主要工作依据 工作量 估算(%) 工作权限 1、负责组织合同评审,汇总各部门评审意见,出具综合评审 意见和需达成的事项计划。 及时率100%合同评审5% 1.对销售需求计划进行平衡,编制下达生产计划,并根据实际 情况适时调整 准确率、及时率100%销售需求计划15% 1、对生产作业 计划有变更调整 权;2、对车间 生产有指挥权; 3、对未完成生 产计划的责任单 位有考核权。 2、根据

17、市场最新动态、物料供应状况、车间生产能力进行产 能分析、规划和改善 准确率95%、及时率100%生产计划15% 3.对车间生产计划和新产品计划的执行情况进行监督和跟进工 作 生产计划执行率生产计划25% 4.对销售需求计划、物料计划进行平衡,控制库存资金占用量 库存周转天数 库存资金占用限 额 10% 5.组织配合有关部门进行新产品的组织、生产、调试、投产准确率、及时率100%新产品试制计划5% 6.负责统计每天生产完成情况,收集过程信息,每周对计划达 成情况进行分析总结 及时性100%分析报表15% 7.负责生产过程中出现问题后与相关部门的信息沟通及时性、有效性100%生产管理制度10% 主

18、要 例行 工作 日编制下达生产调整计划;生产完成情况跟踪统计;生产计划执行情况跟踪;生产信息沟通;合同评审 周对周生产情况进行总结分析;制定次周生产作业计划 月 对月生产计划完成情况进行评价,对未完计划与相关部门沟通拿出补救措施;编制下达次月生产作业计划;下阶段(未来6个月) 产能分析 季对一个季度的生产情况进行汇总评价 年对一年生产完成情况进行总结分析,找出不足,确定下一年的改善点。下一年产能分析,产能不足的改善措施计划。 岗位 关系 直接 上级 岗位 岗位名称职类 直接 下级岗位 岗位名称职类 计划部副经理间接/管理/行政管理 主要 业务 关联 部门 内部 部门(岗位) 名称 主要关联业务

19、内容 部门(岗位) 名称 主要关联业务内容 市场部业务沟通,保证销售计划完成工艺部、工程部 业务沟通,协助解决产品生 产过程技术问题 生产部下达计划并协同车间做好物料供给及控制品管部质量方面的业务沟通 研发部业务技术沟通,协助产品开发、研制、投产物料部 物料进度、缺料方面的信息 沟通 外部 外部单位 (岗位)名称 主要关联业务内容 外部单位 (岗位)名称 主要关联业务内容 岗位 任职 资格 知识 专业知识1、掌握生产管理、库存与物料控制管理;2、了解经营管理、工业工程学、物流系统管理 相关知识1、了解功率放大器构造、成本管理、生产运作管理、仓储技术、数据库的应用 公司知识 1、熟练本部门组织机

20、构;2、熟练本职种业务流程;3、了解公司发展历史、里程碑;4、了解企业价值观要求 ;5、了解公司的员工管理政策;6、掌握公司业务流程;7、掌握公司品牌、价格、产量、产能;8、了解公司 的行业地位、竞争优势 经验 专业经验 学历大专及以上所学专业理工类/管理相关专业 相关专业领域工作年限0年电信或相关行业工作年限0年 专业资格执业资格证 专业技术资格 证 助理经济师 /工程师 参与或承担过的专业项目 技能 业务运作能力1、能独立编制、实施生产计划;2、掌握供应商管理业务;3、具备一定的分析和解决业务相关问题的能力 业务变革能力n/a 指导和影响他人能 力 n/a 行为 注重诚信和法理 遵守职业道

21、德了解工作领域职业道德要求、标准 信守承诺只做出可以合理兑现的承诺 尊重事实能审慎地将准确的信息与传闻区别开来 追求利益最大化 关注成本控制支持,并遵守企业的成本控制流程、制度 市场敏感性(寻找 扩大利益的机会) 了解国内外本行业的发展状况 客户至上 理解客户需求本着真诚帮助客户解决问题的态度,同客户进行交流 客户服务意识能认真对待客户需求和意见,并积极帮助客户解决问题 跨职能协作 沟通能力清楚表达自己的想法,能准确向他人传递信息 团队合作积极地与其他员工合作,完成需要共同承担的任务 大局观明确自己的行为、决策对本部门和相关领域的影响 创新意识 创新意识/行为愿意接受新事物,新方法,不抵触利用

22、新方法完成任务 适应变化能在规定时间内,完成对环境、新工作任务的适应,顺利进入新程序 持续学习明确自身需要提升和培训的领域 挑战高目标 成就导向除了完成必达目标外,还有挑战更高目标的意识,并在完成挑战中受到激励 坚韧/坚持尽管遭到拒绝或面对困难,也要继续付出努力 工作流程工作内容和标准异常处理流程涉及标准输出表单 主要关联部门( 或岗位) 合同评审 1、根据市场部提出的合同评审需求, 对库存和物料状况进行清理 2、按照供应链合同评审模版内容,提 请市场部、研发部、工艺部、工程部、 物料部、品管部、财务部进行各自职能 范围的评审并收集汇总 3、在充分了解状况情况下,出具综合 评审意见,并对存在的

23、各类风险和进度 要求提出改善措施计划。 4、常规合同评审要求3天完成,新合同 评审要求4天完成。 1、发现各部门合同评审内容与了解的事实 不符合,要求责任部门马上修正 2、对风险和防范措施把握不足时,立即汇 报部门经理 合同评审 合同评审 (含附件 资料) 市场部、研发部 、工艺部、工程 部、物料部、品 管部、财务部 新产品、小 批量跟进 产能分析 生产作业计 划 信息沟通 计划完成情 况跟进、分 析、改善 间接类岗位说明与工作流程图 岗岗位位名名称称网络管理员职职类类网络管理职职种种网络管理隶隶属属部部门门 岗岗位位目目的的保证公司电脑网络正常运行. 岗岗位位主主要要职职 责责 主主要要职职

24、责责描描述述主主要要职职责责绩绩效效指指标标 主主要要工工作作依依 据据 工工作作量量 估估算算(%)(%) 1.解决日常员工电脑故障 1小时内找到故障原因并 解决问题. 技术知识5% 2.解决公司网络故障 3小时内找到故障原因, 并提出解决办法. 技术知识5% 3.建立公司应用服务器及时率100%技术知识10% 4.日常电脑耗材购买及时性100%购买流程50% 5.检查员工电脑病毒库和软件及时率100%技术知识5% 主主要要例例行行工工 作作 日日解决日常员工电脑网络或打印机故障 周周检查员工电脑病毒库升级情况 月月根据网络运行状况,搭建应用服务器.统计电脑及设备数量. 季季根据网络运行情况

25、,提出网络规划需求. 年年 岗岗位位关关系系 直直接接 上上级级岗岗位位 岗岗位位名名称称职职类类 直直接接 下下级级岗岗位位 岗岗位位名名称称职职类类 人力资源部 副经理 管理 主主要要业业务务关关 联联部部门门 内内部部 部部门门( (岗岗位位) ) 名名称称 主主要要关关联联业业务务内内容容 部部门门( (岗岗位位) ) 名名称称 主主要要关关联联业业务务内内容容 各部门 解决电脑网络故障 各部门 外外部部 外外部部单单位位 ( (岗岗位位) )名名称称 主主要要关关联联业业务务内内容容 外外部部单单位位 ( (岗岗位位) )名名称称 主主要要关关联联业业务务内内容容 电脑配件供 应商

26、购买电脑网络相关设备 岗岗位位任任职职资资 格格 知知识识 专专业业知知识识熟悉网络设备的性能、连接与配置,掌握网络服务的搭建、配置与管理 相相关关知知识识能熟练使用网络诊断软件工具,及时排除网络故障; 公公司司知知识识熟悉公司网络管理规范流程. 经经验验 专专业业经经验验 学学历历本科及以上所所学学专专业业计算机相关专业 相相关关专专业业领领域域工工作作年年限限2电电信信或或相相关关行行业业工工作作年年限限 专专业业资资格格执业资格证 专业技术资 格证 参与或承担过的专业项 目 技技能能 沟通能力 优秀的人际沟通的本领,包括口头表达能力、书面写作能力、演讲能力、倾听能力以及 谈判的技巧等 创

27、新能力能够在吸纳、留住、开发、激励人才上不断创新 信息能力 能准确、丰富的收集网络技术或产品信息并对信息进行仔细的分析,不断提高自己技术 知识,并应用到工作上. 学习能力具备较强的动手能力和学习能力,善于分析、思考问题。 协调能力协调人力资源部门内、外部关系,使人力资源部成为一个富有战斗力的团队 行行为为 注重诚信和 法理 遵守职业道 德 了解工作领域职业道德要求、标准 信守承诺只做出可以合理兑现的承诺 尊重事实能审慎地将准确的信息与传闻区别开来 追求利益最 大化 关注成本控 制 支持,并遵守企业的成本控制流程、制度 市场敏感性 (寻找扩大 利益的机会 ) 了解国内外本行业的发展状况 跨职能协作 沟通能力清楚表达自己的想法,能准确向他人传递信息 团队合作积极地与其他员工合作,完成需要共同承担的任务 大局观明确自己的行为、决策对本部门和相关领域的影响 创新意识 创新意识/ 行为 愿意接受新事物,新方法,不抵触利用新方法完成任务 适应变化能在规定时间内,完成对环境、新工作任务的适应,顺利进入新程序 持续学习明确自身需要提升和培训的领域 挑战高目标 成就导向 除了

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